กรณีและการละเมิดนโยบายการตรวจสอบ

บทความอธิบายถึงวิธีสร้างกรณีการตรวจสอบจากการละเมิดกฎนโยบายการตรวจสอบ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ที่นโยบายการตรวจสอบใช้ช่วงวันของการเลือกเอกสารการ

วิธีสร้างกรณีการตรวจสอบ

นโยบายการตรวจสอบถูกใช้เพื่อระบุรายงานค่าใช้จ่าย ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ไม่เป็นไปทางกฎทางธุรกิจที่คุณกำหนดและตั้งค่าคอนฟิกไว้เป็นกฎนโยบายการตรวจสอบ

นโยบายการตรวจสอบถูกรันในโหมดชุดงาน เมื่อคุณรันนโยบายการตรวจสอบ กฎนโยบายทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายถูกรันพร้อมๆกัน

กฎแต่ละกฎนโยบายตรวจสอบชุดของเอกสาร กฎนโยบายเลือกเอกสารที่อยู่ในช่วงวันของการเลือกเอกสารซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่ระบุไว้ ตัวอย่างเช่น กฎนโยบายหนึ่งอาจเลือกรายงานค่าใช้จ่ายที่มีค่าอาหารที่เกิน 50.00 กฎนโยบายอื่นอาจเลือกใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ชำระแก่ผู้จัดจำหน่ายที่ระบุ สำหรับเอกสารแต่ละอย่างที่เลือกไว้ในชุด การละเมิดถูกสร้าง การละเมิดคือเรกคอร์ดที่เป็นเอกสารเฉพาะ เช่น ใบแจ้งหนี้ 12345 ไม่สอดคล้องกับกฎนโยบาย

เรกคอร์ดการละเมิดการตรวจสอบหลายรายการถูกรวมเข้าด้วยกันและเชื่อมโยงไปยังกรณีการตรวจสอบ ตามค่าเริ่มต้น กรณีสำหรับแต่ละนโยบายการตรวจสอบจะถูกรวบรวมตามกฎนโยบายการตรวจสอบ ถ้าคุณต้องการใช้ คุณสามารถเลือกเงื่อนไขการจัดกลุ่มอื่นโดยการใช้หน้า เกณฑ์การจัดกลุ่มกรณี ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดกลุ่มหัวข้อค่าใช้จ่ายโดยเรียงตามรหัสโครงการและใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายตามบัญชีผู้จัดจำหน่าย ในกรณีนี้ การละเมิดหัวข้อค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มีรหัสโครงการเดียวกันจะถูกรวบรวมอยู่ในกรณีที่เหมือนกัน และใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดที่มีบัญชีผู้จัดจำหน่ายเดียวกันจะถูกรวบรวมไว้ในกรณีที่เหมือนกัน

หมายเหตุ

สำหรับกฎนโยบายการตรวจสอบตามที่เป็นชนิดการสอบถาม ทำซ้ำ การละเมิดไม่ถูกจัดกลุ่มตามกฎนโยบายหรือ ตามเงื่อนไขที่ระบุในหน้า เกณฑ์การจัดกลุ่มกรณี นั้น แทนที่ จะถูกจัดกลุ่มตามเกณฑ์ที่สร้างไว้ในกฎนโยบายการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น ถ้ากฎนโยบายประเมินรายงานค่าใช้จ่ายซ้ำกันของจำนวนเดียวกัน รหัสผู้ขาย และวันที่ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มีค่าเดียวกันในฟิลด์เหล่านั้นจะเป็นหนึ่งกรณี ค่าใช้จ่ายใดๆ ที่มีค่าที่แตกต่างกันจะเป็นคนละกรณี

หลังจากกรณีการตรวจสอบถูกสร้างขึ้น กรณีนี้ถูกจัดการโดยการใช้กระบวนการทั่วไปสำหรับการจัดการกรณี

ช่วงวันที่ของการเลือกเอกสาร

เมื่อนโยบายการตรวจสอบถูกรัน แต่ละกฎนโยบายจะเลือกชนิดของเอกสารที่ระบุวันที่อยู่ในช่วงวันที่ของการเลือกเอกสาร ช่วงวันที่ของการเลือกเอกสารถูกระบุในหน้า ตัวเลือกเพิ่มเติม นั้น เอกสารจำนวนมากมีวันที่มากกว่าหนึ่งรายการที่เชื่อมโยงกัน ฟิลด์วันที่ที่กฎนโยบายการตรวจสอบใช้ถูกระบุในหน้า ชนิดกฏนโยบาย นั้น

ต่อไปนี้คือวิธีการที่นโยบายการตรวจสอบใช้ในช่วงวันที่ของการเลือกเอกสาร:

• นโยบายใช้รุ่นของแต่ละกฎนโยบายที่มีผลบังคับใช้ในวันสุดท้ายของช่วงวันที่ของการเลือกเอกสาร คุณสามารถดูวันที่มีผลบังคับใช้สำหรับแต่ละกฎนโยบายในหน้ารายการ นโยบายการตรวจสอบ ได้
• นโยบายใช้โหมดองค์กรที่เชื่อมโยงกับนโยบายในวันสุดท้ายของช่วงวันที่ของการเลือกเอกสาร เฉพาะโหมดองค์กรที่เชื่อมโยงกับนโยบายที่ปรากฏอยู่ในขณะนี้ในหน้ารายการ นโยบายการตรวจสอบ นั้น
• สำหรับกฎนโยบายที่ขึ้นอยู่กับชนิดการสอบถาม ค้นหารายการ นโยบายจะประเมินเอกสารสำหรับเอนทิตี้ที่ตรวจสอบที่มีผลบังคับใช้ในวันสุดท้ายของช่วงวันที่ของการเลือกเอกสาร

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู กฎนโยบายการตรวจสอบ