กำหนดค่าการป้องกันข้อมูล
เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น ข้อมูลของพวกเขาก็มากขึ้นด้วยเช่นกัน บ่อยครั้งต้องใช้ข้อกำหนดและข้อบังคับที่เข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนี้มีความปลอดภัย Power BI มีแนวทางที่แตกต่างกันสองถึงสามวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานนี้สำเร็จ:
ใช้ป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft เพื่อทําป้ายชื่อแดชบอร์ด รายงาน แบบจําลองความหมาย และกระแสข้อมูลโดยใช้การจัดหมวดหมู่เดียวกับที่ใช้ในการจําแนกและปกป้องไฟล์ใน Microsoft 365
เพิ่มมาตรการด้านการป้องกันเพิ่มเติม เช่น การเข้ารหัสลับและลายน้ำ เมื่อคุณกำลังส่งออกข้อมูล
ใช้ Microsoft Cloud App Security เพื่อติดตามและตรวจสอบกิจกรรมใน Power BI
เมื่อต้องการดำเนินการต่อด้วยสถานการณ์สมมติของมอดูล เนื่องจากมีการเพิ่มรายงานและแดชบอร์ดไปยังพื้นที่ทำงานของ Tailwind Traders มากขึ้นเรื่อย ๆ ทีมขายจึงเกิดความกังวลเมื่อตระหนักถึงความเร่งด่วนในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของตน ทีมมีความกังวลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของผู้ใช้ใหม่ที่ส่งออกข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ทีมขายไม่ต้องการย้อนกลับรายงานหรือแดชบอร์ด ดังนั้นพวกเขาจึงขอให้คุณใช้มาตรการด้านการรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุมที่ปกป้องการเข้าถึงข้อมูลจากภายในและภายนอก Power BI คุณสามารถทำงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้โดยกำหนดค่าป้ายชื่อการป้องกันข้อมูลใน Power BI
ก่อนที่คุณจะเริ่ม กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ใช้งานที่เหมาะสม ดังที่แสดงจาก ที่นี่
ป้ายชื่อระดับความลับ
ป้ายชื่อระดับความลับระบุว่าคุณสามารถส่งออกข้อมูลใดได้บ้าง ป้ายชื่อเหล่านี้จะได้รับการกำหนดค่าจากภายนอกไปยัง Power BI และ Power BI ช่วยให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วในรายงานและแดชบอร์ดของคุณ ป้ายชื่อเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถกําหนดและปกป้องเนื้อหาได้แม้ว่าจะอยู่ภายนอก Power BI แบบจําลองเชิงความหมาย กระแสข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ดสามารถใช้กลไกนี้ และผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ เว้นแต่จะมีการกําหนดข้อยกเว้นไว้
หลังจากคุณได้ตรวจสอบความสามารถของคุณในการเพิ่มป้ายชื่อแล้ว ให้ไปยังพื้นที่ทำงานใดก็ตาม และเลือกวัตถุที่ต้องการรักษาความปลอดภัย สำหรับตัวอย่างนี้ คุณจะเพิ่มป้ายชื่อระดับความลับให้กับ ข้อมูลยอดขาย โดยไปยังพื้นที่ทำงานและภายใต้จุดไข่ปลา (...) ให้เลือก การตั้งค่า
การเลือกนี้จะนำคุณไปยังหน้าต่าง ที่ซึ่งคุณสามารถกำหนดป้ายชื่อระดับความลับให้กับข้อมูลของคุณได้ ในกรณีของเรา เรามีการกำหนดค่าป้ายชื่อดังต่อไปนี้จากภายนอกแล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถนำไปใช้กับข้อมูลได้แล้วในขณะนี้: ไม่มี, ส่วนบุคคล, ทั่วไป, ลับเฉพาะ และ ความลับสูง คุณยังสามารถไปที่ Microsoft 365 Security Center เพื่อกำหนดป้ายชื่อของตัวคุณเองได้อีกด้วย
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการกำหนดป้ายชื่อ ลับเฉพาะ ให้กับรายงาน ข้อมูลยอดขาย ของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนป้ายชื่อนี้ในบานหน้าต่าง การตั้งค่า ป้ายชื่อเป็นความลับจะปรากฏเป็นป้ายชื่อบนรายงาน ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้
ปัจจัยนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังส่งออกข้อมูล ข้อมูลที่ส่งออกไปยังไฟล์ Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint และ PDF จะมีการบังคับใช้ป้ายชื่อระดับความลับ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลจาก ข้อมูลยอดขาย ไปยังไฟล์ Excel หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต คุณจะเห็นมุมมอง Excel ต่อไปนี้เมื่อคุณส่งออกไปยัง Excel
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างสิทธิ์ คุณจะถูกปฏิเสธการเข้าถึงเพื่อดูข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องนี้ช่วยให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ใช้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเพื่อดูข้อมูลได้ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช้ป้ายชื่อระดับความลับของข้อมูลใน Power BI