บทนำเกี่ยวกับรายงานแบบแบ่งหน้า
รายงานแบบแบ่งหน้าช่วยให้นักพัฒนารายงานสามารถสร้างอาร์ทิแฟกต์ Power BI ที่มีการควบคุมข้อกำหนดในการแสดงผลอย่างเข้มงวดได้ รายงานแบบแบ่งหน้าเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำใบแจ้งหนี้การขาย ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ และข้อมูลในรูปแบบตาราง โมดูลนี้จะสอนวิธีการสร้างรายงาน เพิ่มพารามิเตอร์ และทำงานกับตารางและแผนภูมิต่าง ๆ ในรายงานแบบแบ่งหน้า
รายงานแบบแบ่งหน้าที่กำหนดไว้
รายงานแบบแบ่งหน้าแสดงมุมมองข้อมูลในรูปแบบพิกเซลเพอร์เฟคท์ (Pixel-perfect) พิกเซลเพอร์เฟคท์ (Pixel-perfect) หมายความว่าคุณมีสิทธิ์ในการควบคุมวิธีการแสดงรายงานทุกรูปแบบ หากคุณต้องการส่วนท้ายบนใบเสร็จรับเงินสำหรับการขายทั้งหมดที่คุณสร้าง รายงานแบบแบ่งหน้าเป็นโซลูชันที่เหมาะสม หากคุณต้องการให้ชื่อของลูกค้าบางคนแสดงผลด้วยแบบอักษรสีเขียวบนรายงาน คุณก็สามารถทำได้ในรายงานแบบแบ่งหน้า
รานงานแบบแบ่งหน้าของ Power BI เป็นระบบที่พัฒนามาจาก SQL Server Reporting Services (SSRS) ซึ่งเปิดตัวครั้งแรกในปี 2004 รายงานแบบแบ่งหน้าของ Power BI และ SSRS มีส่วนที่เหมือนกันหลายอย่าง หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับรายงานที่มีการแบ่งหน้าและไม่สามารถพบได้ การค้นหาในอินเทอร์เน็ตและเอกสารของ Microsoft บน SSRS จะเป็นความคิดที่ยอดเยี่ยมเพราะคุณจะพบบล็อกโพสต์ วิดีโอและเอกสารมากมายสำหรับคุณ
เมื่อรายงานแบบแบ่งหน้านั้นถูกต้อง
คุณสามารถใช้รายงานแบบแบ่งหน้าสำหรับรายงานการปฏิบัติงานที่มีตารางรายละเอียด รวมถึงส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งเป็นตัวเลือกเสริมได้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้รายงานแบบแบ่งหน้าได้เมื่อคุณคาดว่าจะพิมพ์รายงานบนกระดาษ หรือเมื่อคุณต้องการใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ใบสั่งซื้อ หรือใบแจ้งหนี้ รายงานแบบแบ่งหน้ายังแสดงข้อมูลแบบตารางได้ดีมาก คุณสามารถสร้างลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเอง ส่วนหัวที่สามารถคลิกได้ และ URL ในผลลัพธ์ ซึ่งสามารถรวมกับแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองได้อย่างง่ายดาย
รายงานแบบแบ่งหน้าของ Power BI ยังสามารถแสดงข้อมูลทั้งหมดของคุณในองค์ประกอบรายงานเดียวได้ เช่น ตาราง หากคุณมีระเบียน 25,000 รายการ และคุณต้องการพิมพ์รายงานมากกว่า 100 หน้า คุณก็สามารถทำได้ ถ้าคุณต้องการพิมพ์ระเบียนรายการที่สามทั้งหมดด้วยพื้นหลังสีชมพูอ่อน คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน
รายงานแบบแบ่งหน้าของ Power BI ไม่ได้สร้างขึ้นใน Power BI Desktop แต่สร้างโดยใช้ Power BI Report Builder คุณสามารถแชร์รายงานแบบแบ่งหน้ากับสิทธิการใช้งาน Power BI Pro หรือ Power BI premium ได้
ในโมดูลนี้ คุณจะได้:
ได้รับข้อมูล
สร้างรายงานแบบแบ่งหน้า
ทำงานกับแผนภูมิและตารางในรายงาน
เผยแพร่รายงาน