ทำงานกับตาราง

  • 3 นาที

เมื่อผู้ใช้เห็นตารางน้อยลง พวกเขาจะสนุกกับการใช้แบบจําลองความหมายของคุณมากขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้นำเข้าตารางหลายสิบตารางจากแหล่งข้อมูลจำนวนมาก และตอนนี้วิชวลปรากฏขึ้นอย่างไม่เป็นระเบียบ ในกรณีนี้ คุณจําเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างรายงาน แบบจําลองความหมายและโครงสร้างตารางของคุณถูกทําให้ง่ายแล้ว

โครงสร้างตารางแบบง่ายจะ:

  • ง่ายต่อการนำทางเนื่องจากคุณสมบัติคอลัมน์และตารางที่เฉพาะเจาะจงและใช้งานง่าย

  • มีการผสานหรือผนวกตารางเพื่อทำให้ตารางภายในโครงสร้างข้อมูลของคุณง่ายขึ้น

  • มีความสัมพันธ์ที่มีคุณภาพดีระหว่างตารางที่ทำให้สมเหตุสมผล

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณอาจทำงานกับตารางของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างตารางเรียบง่ายและสามารถอ่านได้

กําหนดค่าแบบจําลองความหมายและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

สมมติว่าคุณได้ดึงข้อมูลของคุณแล้วและทําความสะอาดเรียบร้อยแล้วใน Power Query คุณสามารถไปที่แท็บ แบบจําลอง ซึ่งเป็นที่ตั้งของแบบจําลองเชิงความหมาย รูปภาพต่อไปนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างตาราง คำสั่งซื้อ และ ยอดขาย ซึ่ง สามารถมองเห็นได้ผ่านคอลัมน์ OrderDate

สกรีนช็อตของแบบจําลองความหมายที่มีความสัมพันธ์แบบสองทิศทางระหว่างตารางยอดขายและคําสั่งซื้อ

หากต้องการจัดการความสัมพันธ์เหล่านี้ ให้ไปที่ จัดการความสัมพันธ์ บนริบบอน โดยที่หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

ภาพหน้าจอของจัดการความสัมพันธ์ในมุมมองแบบจําลอง

ในมุมมองนี้ คุณสามารถสร้าง แก้ไข และลบความสัมพันธ์ระหว่างตาราง และยังสามารถตรวจหาความสัมพันธ์ที่มีอยู่แล้วโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย เมื่อคุณโหลดข้อมูลของคุณลงใน Power BI คุณลักษณะ ตรวจหาอัตโนมัติ จะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคอลัมน์ที่มีชื่อคล้ายกัน ความสัมพันธ์สามารถเป็นแบบไม่ใช้งานหรือใช้งานอยู่ มีเพียงความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่ความสัมพันธ์เดียวเท่านั้นที่สามารถมีอยู่ระหว่างตารางได้ ซึ่งจะกล่าวถึงในโมดูลนี้ภายหลัง

ขณะที่คุณลักษณะ จัดการความสัมพันธ์ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ คุณยังสามารถกำหนดค่าคุณสมบัติของตารางและคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจถึงการจัดระเบียบในโครงสร้างตารางของคุณ

กำหนดค่าคุณสมบัติของตารางและคอลัมน์

มุมมอง แบบจำลอง ใน Power BI desktop มีตัวเลือกมากมายภายในคุณสมบัติคอลัมน์ที่คุณสามารถดูหรืออัปเดต วิธีการง่ายๆ ในการเข้าถึงเมนูนี้เพื่ออัปเดตตารางและเขตข้อมูลคือการกด Ctrl + คลิกหรือกด Shift + คลิกที่รายการบนหน้านี้

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของคอลัมน์

ภายใต้แท็บ ทั่วไป คุณสามารถ:

  • แก้ไขชื่อและคำอธิบายของคอลัมน์

  • เพิ่มคำพ้องความหมายที่สามารถใช้เพื่อระบุคอลัมน์เมื่อคุณกำลังใช้คุณลักษณะ Q&A

  • เพิ่มคอลัมน์ลงในโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบโครงสร้างตาราง

  • ซ่อนหรือแสดงคอลัมน์

ภายใต้แท็บ การจัดรูปแบบ คุณสามารถ:

  • เปลี่ยนชนิดข้อมูล

  • จัดรูปแบบวันที่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าวันที่ในคอลัมน์ของคุณมีการจัดรูปแบบตามที่เห็นในภาพหน้าจอก่อนหน้านี้ ในรูปแบบของ "วันพุธที่ 14 มีนาคม 2001" ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบเพื่อให้วันที่อยู่ในรูปแบบ "ดด/วว/ปปปป" คุณจะเลือกเมนูดรอปดาวน์ภายใต้ รูปแบบวันที่เวลาทั้งหมด และจากนั้นเลือกรูปแบบวันที่ที่เหมาะสม ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

สกรีนช็อตของรูปแบบวันที่ทั้งหมดที่เลือก mm/dd/yyyy

หลังจากเลือกรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมแล้ว ให้กลับไปยังคอลัมน์ วันที่ ซึ่งคุณจะเห็นว่ารูปแบบดังกล่าวมีการเปลี่ยนแปลง ตามที่แสดงในรูปต่อไปนี้

ภาพหน้าจอของคอลัมน์วันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบวันที่

ภายใต้แท็บ ขั้นสูง คุณสามารถ:

  • เรียงลำดับตามคอลัมน์เฉพาะ

  • กำหนดหมวดหมู่เฉพาะให้กับข้อมูล

  • สรุปข้อมูล

  • ตรวจสอบว่าคอลัมน์หรือตารางมีค่า Null หรือไม่

นอกจากนี้ Power BI ยังมีฟังก์ชันการทำงานใหม่เพื่ออัปเดตคุณสมบัติเหล่านี้ในตารางและเขตข้อมูลจำนวนมากโดยการกด Ctrl + คลิกหรือ Shift + คลิกรายการ

ตัวอย่างเหล่านี้เป็นเพียงการแปลงหลายประเภทที่คุณสามารถทำให้โครงสร้างตารางง่ายขึ้นหรือมีความซับซ้อนลดลง ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องดำเนินการก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างวิชวลของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกลับไปกลับมาเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ กระบวนการจัดรูปแบบและกำหนดค่าตารางนี้สามารถทำได้ใน Power Query