เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์
เจ้าของโฟลว์มีบทบาทสำคัญในการจัดการ ควบคุม และบำรุงรักษาโฟลว์ Power Automate เจ้าของมีอำนาจในการเปลี่ยนแปลง กำหนดสิทธิ์ ตรวจสอบประสิทธิภาพ และทำให้แน่ใจว่าโฟลว์เป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กร เมื่อมีการสร้างโฟลว์ ผู้สร้างจะถูกตั้งค่าให้เป็นเจ้าของโฟลว์โดยอัตโนมัติ
ความรับผิดชอบของเจ้าของโฟลว์มีดังต่อไปนี้:
- การจัดการโฟลว์: ควบคุมโฟลว์ทั้งหมด รวมถึงความสามารถในการแก้ไข จัดการ และลบโฟลว์ พวกเขาสามารถทำการแก้ไขโฟลว์ที่จำเป็น อัปเดตทริกเกอร์และการดำเนินการ หรือแก้ไขปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น
- สิทธิ์และการแชร์: กำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงและใช้โฟลว์ได้ พวกเขาสามารถแชร์โฟลว์กับผู้ใช้หรือทีมอื่นภายในองค์กร
- การตรวจสอบและการแก้ไขปัญหา: การตรวจสอบประสิทธิภาพของโฟลว์ ตรวจสอบประวัติการเรียกใช้ และแก้ไขข้อผิดพลาดหรือข้อยกเว้น
- การให้สิทธิการใช้งาน: การให้สิทธิการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของอาจส่งผลต่อโฟลว์
ในกรณีที่จำเป็นต้องโอนความเป็นเจ้าของ เช่น เมื่อเจ้าของโฟลว์ออกจากองค์กรหรือเปลี่ยนบทบาท การจัดหาเจ้าของโฟลว์คนใหม่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่น เจ้าของโฟลว์คนก่อนสามารถโอนความเป็นเจ้าของให้กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อรักษาความต่อเนื่องและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในการจัดการโฟลว์
หากผู้ดูแลระบบต้องการเปลี่ยนแปลงโฟลว์ พวกเขาจะต้องทำให้ตนเองเป็นเจ้าของหรือเจ้าของร่วมก่อน โดยปกติ โฟลว์จะเป็นของ ผู้ใช้ทั่วไป แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเจ้าของเป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก ให้ไปที่ เปลี่ยนเจ้าของของโฟลว์ระบบคลาวด์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก
เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน
เจ้าของ เจ้าของร่วม หรือผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันให้กับผู้ใช้รายอื่น เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไป หลังจากการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของเสร็จสิ้น เจ้าของเดิมและเจ้าของใหม่จะกลายเป็นเจ้าของร่วมของโฟลว์
คุณสามารถเปลี่ยนเจ้าของเป็นบุคคลเฉพาะราย (ไม่ใช่รายชื่อการแจกจ่าย) หรือบัญชีผู้ใช้ที่เป็นบัญชีบริการ หากโฟลว์ใช้บัญชีบริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยง มัลติเพล็กซ์
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนเจ้าของโฟลว์
สำคัญ
ในการดำเนินการนี้ โฟลว์ต้องเป็นโฟลว์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน
ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
ที่เมนูด้านซ้าย ให้เลือก โฟลว์ของฉัน หรือเลือก โซลูชัน และค้นหาโซลูชันที่โฟลว์อ้างอิงถึง
เลือกโฟลว์ที่คุณกำลังจะเปลี่ยนเจ้าของ
ในส่วน รายละเอียด ให้เลือก แก้ไข
ในส่วน เจ้าของ ให้ลบเจ้าของปัจจุบัน
ป้อนที่อยู่อีเมลของเจ้าของใหม่
เมื่อได้รับมอบหมายแล้ว เจ้าของใหม่จะสามารถเข้าถึงประวัติการทำงาน และข้อมูลอ้างอิงการเชื่อมต่อได้ เจ้าของใหม่สามารถอัปเดตโฟลว์หรือมอบหมายใหม่ให้กับผู้ใช้รายอื่นได้
ถ้าโฟลว์เป็นโฟลว์แบบ จัดกำหนดการ หรือ อัตโนมัติ เมื่อเปลี่ยนเจ้าของแล้ว โฟลว์จะทำงานภายใต้สิทธิการใช้งานของเจ้าของรายใหม่ และใช้ขีดจำกัดคำขอของ Power Platform ของพวกเขา การเปลี่ยนแปลงนี้อาจใช้เวลาถึงเจ็ด (7) วัน จึงจะมีผล หากคุณต้องการให้เจ้าของใหม่มีผลทันที ให้แก้ไขโฟลว์แล้วบันทึก เพื่อบังคับให้โฟลว์ใช้สิทธิการใช้งานของเจ้าของใหม่
ถ้าโฟลว์เป็นโฟลว์แบบ ด้วยตนเอง โฟลว์จะทำงานภายใต้สิทธิการใช้งานของผู้ใช้ที่เรียกใช้โฟลว์ ส่วนแผนจะแสดงแผนสิทธิการใช้งานที่โฟลว์ใช้
เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ใช่โซลูชัน
การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของแบบแทนที่สำหรับโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ได้สร้างในโซลูชันไม่พร้อมใช้งาน เนื่องจากเจ้าของเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลประจำตัวของโฟลว์
- หากสภาพแวดล้อมของคุณมี Dataverse วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของคือ เพิ่มโฟลว์ลงในโซลูชัน เพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของได้
- หากสภาพแวดล้อมของคุณไม่มี Dataverse คุณจะต้องสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ใช่โซลูชันใหม่ด้วยการส่งออก/นำเข้า บันทึกเป็น หรือ ส่งสำเนา
ความเป็นเจ้าของและการให้สิทธิการใช้งาน
หากความเป็นเจ้าของโฟลว์ถูกเปลี่ยนเป็นเจ้าของใหม่โดยไม่มีสิทธิการใช้งานแบบพรีเมียม และโฟลว์ใช้คุณลักษณะแบบพรีเมียม คำเตือนจะแสดงพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป
โฟลว์ยังสามารถกำหนดให้กับเจ้าของใหม่ได้ โฟลว์นี้ยังคงดำเนินต่อเป็นเวลา 30 วัน เพื่อให้มีเวลาสำหรับเจ้าของคนใหม่ในการซื้อสิทธิการใช้งาน หากเจ้าของใหม่ไม่มีสิทธิการใช้งานพรีเมียม หลังจากระยะเวลาผ่อนผัน Power Automate จะปิดโฟลว์ พวกเขาสามารถเปิดใช้งานได้ตลอดเวลา หลังจากซื้อสิทธิการใช้งาน
เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก
ส่วนต่อไปนี้ประกอบด้วยสถานการณ์ต่างๆ สำหรับการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ
ผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก
A บริการหลัก เป็นข้อมูลประจำตัวด้านความปลอดภัยที่ไม่ใช่ของมนุษย์ ซึ่งแสดงถึงแอปพลิเคชันหรือบริการที่สามารถเป็นเจ้าของและจัดการทรัพยากรภายใน Azure และ Power Platform หากต้องการใช้บริการหลักภายใน Power Platform ผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักต้องสร้างสิ่งที่แสดงถึงบริการหลัก ผ่านพอร์ทัล หรือ ผ่าน API ผู้ใช้แอปพลิเคชันสามารถแชร์การเชื่อมต่อกับพวกเขาและเป็นเจ้าของทรัพยากร เช่น โฟลว์
ผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักเป็น ผู้ใช้ที่ไม่โต้ตอบ ดังนั้นจึงไม่มีสิทธิการใช้งานของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับ การจำกัดผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
ความเป็นเจ้าของโฟลว์ของผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก
Power Automate มีความสามารถสำหรับผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักในการเป็นเจ้าของและเรียกใช้โฟลว์เพื่อมอบความยืดหยุ่นและความเสถียรสำหรับวิธีที่องค์กรจัดการโฟลว์ Power Automate เมื่อเจ้าของโฟลว์เปลี่ยนบทบาทหรือออกจากองค์กรโดยสิ้นเชิง ความเป็นเจ้าของโฟลว์จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นผู้ใช้หรือชุดผู้ใช้อื่น หากเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก ความเป็นเจ้าของนั้นจะไม่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ที่สามารถออกจากองค์กรได้
จำเป็นต้องแชร์การเชื่อมต่อ ของโฟลว์กับผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักเพื่อให้เรียกใช้โฟลว์ได้สำเร็จ
เนื่องจากผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักเป็นเป็น ผู้ใช้ที่ไม่โต้ตอบ ที่ไม่มีสิทธิการใช้งาน จึงอยู่ภายใต้ การจำกัดผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต และมี การให้สิทธิการใช้งานพิเศษและความเกี่ยวข้องของการจำกัดคำขอ
เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก
หากต้องการเปลี่ยนเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก:
เปิดกล่องโต้ตอบการแก้ไข รายละเอียด
แทนที่ เจ้าของ ด้วยผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก
ผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักไม่สามารถกำหนดให้เป็นเจ้าของโฟลว์ ความพยายามในการค้นหาผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักในกล่องโต้ตอบการแก้ไข เจ้าของ จะไม่สำเร็จ
เปิดใช้งานบริการหลักเพื่อเป็นเจ้าของและเรียกใช้โฟลว์
หากต้องการให้บริการหลักเป็นเจ้าของและเรียกใช้โฟลว์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
สร้างผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก ที่แสดงบริการหลัก Microsoft Entra
แชร์การเชื่อมต่อ กับผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก
เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักโดยใช้ขั้นตอนที่มีรายละเอียดที่นี่: รายละเอียด>แก้ไข>เจ้าของ
เปิดโฟลว์ เพื่อให้พร้อมเรียกใช้
ปรับการให้สิทธิการใช้งานเพื่อจัดการกับ ความเกี่ยวข้องกับขีดจำกัดคำขอ ตามความจำเป็น
ตัวอย่าง เช่น การเปิด จ่ายเมื่อใช้งาน, การเชื่อมโยงโฟลว์กับแอป หรือ การพิจารณาสิทธิใช้งาน Power Automate Process (ก่อนหน้านี้คือ Power Automate ต่อโฟลว์)