คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการให้ใช้สิทธิ์ใช้งาน Power Automate

นี่คือคำถามที่ถามบ่อยบางส่วนเกี่ยวกับสิทธิการใช้งาน Power Automate แบบสแตนด์อโลน

แผนสิทธิการใช้งาน Power Automate ทำงานสำหรับการเรียกใช้โฟลว์อย่างไร

หากตั้งค่าโฟลว์เป็นแผน Power Automate Process จะสามารถเข้าถึงตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียมซึ่งมีขีดจำกัดสูงสุดและใช้ขีดจำกัดคำขอแผนกระบวนการเสมอ โดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการกับโฟลว์

หากตั้งค่าโฟลว์เป็นแผนผู้ใช้ Power Automate Premium จากนั้นจะได้รับแผนของเจ้าของหลักหากโฟลว์เป็นโฟลว์อัตโนมัติหรือโฟลว์ที่จัดกำหนดการ หากโฟลว์เป็นโฟลว์แบบทันที/แบบปุ่ม โฟลว์จะใช้สิทธิการใช้งานของผู้ใช้ที่เรียกใช้โฟลว์ หากผู้ใช้มีแผนหลายแผน เช่น แผน Microsoft 365 และแผน Dynamics 365 โฟลว์จะใช้ขีดจำกัดคำขอจากทั้งสองแผน

แผนสิทธิการใช้งานของผู้ใช้สำหรับ Power Automate คือแผน Power Automate Premium แต่ผู้ใช้มีตัวเลือกแผนสิทธิการใช้งานอื่นๆ อยู่ ผู้ใช้ที่มีแผนสิทธิ์การใช้งานฟรีหรือมีแผนสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 สามารถเข้าถึงตัวเชื่อมต่อมาตรฐานได้เท่านั้น แต่แผนสิทธิ์การใช้งานอื่นๆ การทดลองใช้ส่วนใหญ่จะให้การเข้าถึงตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียม

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนสิทธิการใช้งานซึ่งรวมถึงความสามารถต่างๆ ของ Power Automate ให้ไปที่ ชนิดของสิทธิการใช้งาน Power Automate และ คู่มือการให้สิทธิการใช้งาน Power Platform หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดและโปรไฟล์ประสิทธิภาพของแผนสิทธิการใช้งาน โปรดไปที่ ขีดจำกัดของโฟลว์อัตโนมัติ ตามกำหนดการ และแบบทันที

ฉันต้องใช้สิทธิการใช้งาน Power Automate ใด

Microsoft แนะนำให้องค์กรส่วนใหญ่ซื้อสิทธิการใช้งาน Power Automate Premium สำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร ซื้อสิทธิการใช้งาน Power Automate Process สำหรับกระบวนการทางธุรกิจหรือเครื่องทุกเครื่องที่ทำงานอัตโนมัติแบบไม่มีผู้ใช้ดูแล และส่วนเพิ่มเติม RPA ที่โฮสต์ของ Power Automate หากคุณต้องการสร้าง ทดสอบ และเรียกใช้ระบบอัตโนมัติของโฟลว์เดสก์ท็อปของคุณโดยไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐาน

แผนผู้ใช้ Premium มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่เป็นมนุษย์เพื่อรองรับการนำวัฒนธรรมการทำงานอัตโนมัติไปใช้ในวงกว้างในองค์กร นักพัฒนา RPA จำเป็นต้องสร้างและจัดการโฟลว์เดสก์ท็อปบนพอร์ทัล Power Automate

สิทธิการใช้งาน Process มีไว้สำหรับระบบอัตโนมัติของกระบวนการหลักในองค์กร ซึ่งโดยปกติจะเป็นกิจกรรมแบ็กเอนด์อัตโนมัติ (ไม่ได้ดำเนินการด้วยตนเองโดยบุคคล) ตัวอย่างเช่น ทุกองค์กรต้องการกระบวนการสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้หรือการเตรียมความพร้อมของ HR ซึ่งจำเป็นต่อการดำเนินงานตามปกติของธุรกิจ กระบวนการเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามขนาดและความซับซ้อน ตั้งแต่การริเริ่มในระดับเล็กไปจนถึงการดำเนินการขนาดใหญ่ซึ่งครอบคลุมโฟลว์หลายกระแสที่เชื่อมต่อกันด้วยแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น กระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้มีหลายขั้นตอนที่จัดการใบแจ้งหนี้ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการอนุมัติไปจนถึงการชำระเงิน โฟลว์ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจเดียวเนื่องจากทั้งหมดกำลังจัดการใบแจ้งหนี้ผ่านหลายขั้นตอนเพื่อปิดข้อตกลง

เมื่อได้รับสิทธิใช้งาน Process องค์กรจะมั่นใจได้ว่าโฟลว์ทั้งหมดภายในกระบวนการธุรกิจได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสม ซึ่งช่วยให้มีการปรับใช้งานและการจัดการโฟลว์ที่เชื่อมต่อกันเป็นหน่วยที่เหนียวแน่น อำนวยความสะดวกในการจัดการวงจรชีวิตของแอปพลิเคชัน (ALM) และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณต้องมีสิทธิการใช้งาน Process หากโฟลว์ของคุณตรงตาม หนึ่งในเกณฑ์ต่อไปนี้:

  • โฟลว์ของคุณใช้ RPA (กระบวนการทำงานอัตโนมัติโดยหุ่นยนต์) แบบไม่มีผู้ใช้ดูแล เพื่อเรียกใช้โฟลว์เดสก์ท็อปบนเครื่องโดยไม่ต้องมีการโต้ตอบจากผู้ใช้
  • โฟลว์ของคุณทำงานภายใต้ผู้ใช้แอปพลิเคชัน (เจ้าของโฟลว์คือผู้ให้บริการหลัก) องค์กรที่มีหลายสภาพแวดล้อม (พัฒนา/ทดสอบ/ทำงานจริง) ใช้ไปป์ไลน์ DevOps เพื่อส่งออกและปรับใช้โฟลว์ในสภาพแวดล้อมอื่นๆ เพื่อให้ ALM (การจัดการวงจรชีวิตของแอปพลิเคชัน) สมบูรณ์ พวกเขาเรียกใช้โฟลว์โดยใช้บริการหลักเพื่อหลีกเลี่ยงการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง
  • โฟลว์ของคุณประมวลผลข้อมูลขนาดใหญ่หรือจำเป็นต้องเรียกใช้บ่อยครั้ง จึงต้องการคำขอ Power Platform จำนวนมาก
  • โฟลว์แบบพรีเมียมของคุณถูกเรียกใช้โดยผู้ใช้หลายคน ในกรณีนี้ ทุกคนต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium หรือโฟลว์ต้องการสิทธิการใช้งาน Process หากโฟลว์มีสิทธิการใช้งาน Process ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน ช่วยให้องค์กรมีความยืดหยุ่นในการชำระค่าสิทธิการใช้งานตามจำนวนโฟลว์ องค์กรหรือโซลูชันขนาดใหญ่ที่มีผลกระทบต่อหลายๆ คนจะได้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายรายเดือนคงที่
  • โฟลว์ของคุณใช้ตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียม และองค์กรของคุณมีผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมจำนวนมากที่ใช้โฟลว์ แต่คุณไม่ทราบว่าผู้เช่าบ้านของผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมมอบสิทธิการใช้งาน Premium ให้กับพวกเขาหรือไม่

หมายเหตุ

สิทธิการใช้งาน Process ให้สิทธิการใช้งานโฟลว์และ/หรือเครื่องเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับผู้ใช้ นักพัฒนา RPA ต้องการแผนผู้ใช้ Premium เพื่อสร้างและจัดการโฟลว์เดสก์ท็อปบนพอร์ทัล Power Automate หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะ Premium RPA ที่มาพร้อมกับแผนผู้ใช้ Premium โปรดไปที่ คุณลักษณะ Premium RPA

ฉันต้องมีสิทธิการใช้งาน Power Automate Process จำนวนเท่าใด

  • กระบวนการของคุณมี RPA (กระบวนการทำงานอัตโนมัติโดยหุ่นยนต์) แบบไม่มีผู้ใช้ดูแล: คุณต้องการเซสชันของเครื่องจำนวนเท่าใด

    ซื้อสิทธิการใช้งาน Process หนึ่งรายการสำหรับแต่ละเครื่อง คุณสามารถเพิ่มสิทธิการใช้งาน Process ได้หากต้องการดำเนินการพร้อมกันบนเครื่อง โฟลว์เดสก์ท็อป (RPA) ทั้งหมดที่ทำงานบนเครื่องและโฟลว์ระบบคลาวด์ (DPA) ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจจะอยู่ภายใต้สิทธิการใช้งาน Process

  • กระบวนการของคุณต้องการเพียง DPA (การดำเนินการอัตโนมัติแบบดิจิทัล): คุณต้องการทำให้กระบวนการทางธุรกิจหลักเป็นอัตโนมัติกี่กระบวนการ

    ซื้อหนึ่งกระบวนการสำหรับกระบวนการหลักของธุรกิจทั้งหมด ตัวอย่างกระบวนการหลักของธุรกิจ ได้แก่ การประมวลผลใบแจ้งหนี้หรือการเตรียมความพร้อมของทรัพยากรบุคคล (HR) โฟลว์ระบบคลาวด์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจเดียวกันจะรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน

ฉันต้องมีสิทธิการใช้งาน Process จำนวนเท่าใด หากฉันมีโฟลว์ระบบคลาวด์หลายรายการ โดยแต่ละรายการเรียกใช้โฟลว์ RPA ของตัวเองในโหมดแบบไม่มีผู้ใช้ดูแลบนเครื่อง

ด้วยสิทธิการใช้งาน Process เดียว คุณสามารถเรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์หลายรายการได้โดยการจัดคิว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโฟลว์ระบบคลาวด์อิสระสี่โฟลว์ และแต่ละโฟลว์เรียกใช้โฟลว์เดสก์ท็อปของตัวเองที่ทำงานบนเครื่องเดียวกัน คุณสามารถเรียกใช้โฟลว์แรกเวลา 09:00 น. ครั้งที่สองเวลา 11:00 น. และอื่นๆ ในเครื่องเสมือนเดียวกันได้

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ โฟลว์ระบบคลาวด์ทั้งหมดอยู่ภายใต้สิทธิการใช้งาน Process เดียว เนื่องจากมีโฟลว์เดสก์ท็อปที่ทำงานบนเครื่องเดียวกัน โฟลว์หลักและโฟลว์รองในโฟลว์บริบทของโฟลว์ระบบคลาวด์เหล่านี้ยังอยู่ภายใต้สิทธิการใช้งาน Process บนเครื่องอีกด้วย

โฟลว์ระบบคลาวด์ทั้งหมดอยู่ภายใต้สิทธิการใช้งาน Process เดียว เนื่องจากมีโฟลว์เดสก์ท็อปที่ทำงานบนเครื่องเดียวกัน

กระบวนการ DPA ของฉันมีโฟลว์ระบบคลาวด์หลายโฟลว์ ฉันจะต้องมีสิทธิการใช้งาน Process หลายรายการหรือไม่

กระบวนการหลักของธุรกิจอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและความซับซ้อน ตั้งแต่การริเริ่มในระดับเล็กไปจนถึงการดำเนินการขนาดใหญ่ซึ่งครอบคลุมโฟลว์หลายกระแสที่เชื่อมต่อกันด้วยแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น กระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้มีหลายขั้นตอนที่จัดการใบแจ้งหนี้ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการอนุมัติไปจนถึงการชำระเงิน โฟลว์ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจเดียวเนื่องจากทั้งหมดกำลังจัดการใบแจ้งหนี้ผ่านหลายขั้นตอนเพื่อปิดข้อตกลง คุณต้องการเพียงหนึ่งสิทธิการใช้งาน Process สำหรับกระบวนการหลักของธุรกิจ รูปแบบนี้สนับสนุนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของสถาปัตยกรรมไมโครเซอร์วิสซึ่งโฟลว์อาจมีขนาดเล็กพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่ละเอียด ส่งผลให้สามารถบำรุงรักษาได้ดีขึ้น

ระบุโฟลว์ที่เริ่มต้นกระบวนการและกำหนดสิทธิการใช้งาน Process ให้กับโฟลว์นั้น โฟลว์หลักและรองของโฟลว์ที่มีสิทธิการใช้งาน Process อยู่ภายใต้สิทธิการใช้งาน Process โฟลว์เหล่านี้อาจอยู่ในโซลูชันเดียวกันหรือในโซลูชันที่แตกต่างกันได้

โฟลว์ที่ไม่ใช่โฟลว์หลัก/รองสามารถเชื่อมโยงกับโฟลว์ด้วยตนเองด้วยสิทธิการใช้งาน Process โฟลว์เหล่านี้ต้องอยู่ในโซลูชันเดียวกันและใช้แหล่งข้อมูลเดียวกัน

โฟลว์ที่จัดระเบียบเป็นโฟลว์หลัก โฟลว์รอง ในโฟลว์บริบทจะถือเป็นกระบวนการเดียวโดยมีสิทธิการใช้งาน Process หนึ่งรายการที่กำหนดให้กับโฟลว์หลักและแชร์จำนวนคำขอสูงสุด Power Platform ของสิทธิการใช้งาน Process

โซลูชันของฉันมีหลายกระบวนการ ฉันต้องมีสิทธิการใช้งาน Process หลายรายการหรือไม่

ใช่ โซลูชันสามารถมีกระบวนการหลายกระบวนการโดยกำหนดสิทธิการใช้งาน Process ให้กับแต่ละกระบวนการ

ใครบ้างที่ต้องซื้อสิทธิการใช้งาน Premium

  • คุณต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium สำหรับนักพัฒนา RPA แต่ละคนที่สร้างและจัดการโฟลว์เดสก์ท็อปบนพอร์ทัล Power Automate หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ไปที่ คุณลักษณะ Premium RPA
  • แผน Power Automate Process มีความสำคัญสูงสุดในบรรดาสิทธิการใช้งานทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าหากมีการกำหนดสิทธิการใช้งาน Process ให้กับโฟลว์ โฟลว์จะใช้สิทธิการใช้งานนี้เสมอ และไม่จำเป็นต้องให้เจ้าของหรือผู้ใช้ที่ใช้งานมีสิทธิการใช้งาน Premium
  • โฟลว์อัตโนมัติและโฟลว์ที่จัดกำหนดการจะทำงานในบริบทของเจ้าของโฟลว์เสมอ ไม่ว่าใครเป็นผู้เริ่มโฟลว์หรือบัญชีใดที่ถูกใช้สำหรับการเชื่อมต่อภายในโฟลว์ โฟลว์แบบทันที (ปุ่ม, ทริกเกอร์แบบไฮบริด) ทำงานในบริบทของผู้ใช้ที่เรียกใช้ โดยไม่คำนึงถึงการเชื่อมต่อที่ใช้ในโฟลว์ หากโฟลว์อัตโนมัติหรือโฟลว์ที่จัดกำหนดการใช้ตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียม เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่ต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium
  • หากโฟลว์แบบทันทีมีตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียม ผู้ใช้ทุกคนที่เรียกใช้โฟลว์นั้นจำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Power Automate Premium ในกรณีเช่นนี้ แทนที่จะให้สิทธิการใช้งานแก่ผู้ใช้ทุกคน คุณสามารถให้สิทธิการใช้งานกับโฟลว์ด้วยสิทธิการใช้งาน Process
  • ถ้าโฟลว์ไม่ได้ใช้ตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียม คุณไม่จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium คุณสามารถใช้สิทธิการใช้งาน Microsoft 365

หากต้องการค้นหาว่าคุณมีชนิดใด (อัตโนมัติ/ด้วยตนเอง/ที่จัดกำหนดการ) เลือกโฟลว์เพื่อดู 'ชนิด' ในรายละเอียด

ภาพหน้าจอของชนิดของโฟลว์

  • ถ้าโฟลว์อยู่ในบริบทของ Power Apps หรือแอป Dynamics 365 และเป็นโฟลว์อัตโนมัติ โฟลว์ต้องเชื่อมโยงกับแอปที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power Apps หรือแอป Dynamics 365 และเจ้าของต้องการสิทธิการใช้งาน Power Apps Premium หรือสิทธิการใช้งาน Dynamics 365
  • ถ้าโฟลว์อยู่ในบริบทของ Power Apps หรือแอป Dynamics 365 และเป็นโฟลว์แบบทันที ผู้ใช้ทุกคนที่ใช้งานโฟลว์จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Power Apps Premium หรือสิทธิการใช้งาน Dynamics 365
  • ถ้าโฟลว์หลักเรียกโฟลว์รอง โฟลว์รองจะใช้ประโยชน์จากบริบทจากโฟลว์หลัก ตัวอย่างเช่น หากตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้ จะใช้สิทธิการใช้งานของเจ้าของโฟลว์หลัก:
    • หากโฟลว์หลักเป็นโฟลว์อัตโนมัติ และ
    • โฟลว์รองใช้ตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียมและ
    • โฟลว์รองไม่มีสิทธิการใช้งาน Process ถ้าโฟลว์รองมีสิทธิการใช้งาน Process จะใช้สิทธิการใช้งาน Process และไม่ใช้สิทธิการใช้งานของโฟลว์หลัก

ในช่วง ระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง สิทธิการใช้งานโฟลว์หลักจะไม่สืบทอดโดยโฟลว์รอง โฟลว์รองใช้สิทธิการใช้งานของเจ้าของ อย่างไรก็ตาม หลังจากระยะเวลาการเปลี่ยนแปลงสิ้นสุดลง จะใช้เฉพาะสิทธิการใช้งานโฟลว์หลัก (สิทธิการใช้งานของเจ้าของ/สิทธิการใช้งาน Process ของโฟลว์หลัก) เว้นแต่ว่าโฟลว์รองจะมีสิทธิการใช้งาน Process

เรามีสภาพแวดล้อมสามรายการ (การพัฒนา, การทดสอบ, และการผลิต) เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และเราต้องการโฟลว์ในสภาพแวดล้อมต่างๆ เราจำเป็นต้องซื้อสิทธิการใช้งาน Process สำหรับทุกสภาพแวดล้อมหรือไม่

แต่ละโฟลว์มีอยู่ในสภาพแวดล้อมเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าหากโฟลว์ถูกนำเข้าในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน แต่ละอินสแตนซ์จะเป็นโฟลว์ที่แยกจากกันและจำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งานแยกต่างหาก โฟลว์หลัก โฟลว์รอง และโฟลว์ทั้งหมดที่ถูกแท็กตามบริบทของโฟลว์จะถือว่าเป็นโฟลว์เดียวและสิทธิการใช้งาน Process หนึ่งรายการครอบคลุมการใช้งานทั้งหมดในสภาพแวดล้อมเดียว

เรามีสภาพแวดล้อมสามรายการ (การพัฒนา, การทดสอบ, และการผลิต) เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และเราต้องการโฟลว์ในสภาพแวดล้อมต่างๆ เราจำเป็นต้องซื้อสิทธิการใช้งาน Premium สำหรับทุกสภาพแวดล้อมหรือไม่

สิทธิการใช้งาน Power Automate Premium คือสิทธิการใช้งานระดับผู้ใช้ สิทธิการใช้งานระดับผู้ใช้ทั้งหมด (Power Automate Premium, Microsoft 365, Dynamics 365) เป็นสิทธิการใช้งานระดับผู้เช่า ผู้ใช้สามารถใช้โฟลว์ได้ในทุกสภาพแวดล้อมโดยไม่ต้องซื้อสิทธิการใช้งานที่แยกต่างหาก

ส่วนเพิ่มเติม RPA ที่โฮสต์ Power Automate สามารถใช้เป็นส่วนเพิ่มเติม RPA แบบไม่มีผู้ใช้ดูแลของ Power Automate ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ความจุของส่วนเสริม RPA ที่โฮสต์ Power Automate ได้สองวิธี:

  • สำหรับเครื่องที่เป็นโฮสต์และกลุ่มเครื่องที่เป็นโฮสต์
  • ในการเรียกใช้โฟลว์เดสก์ท็อป (RPA) ในโหมดไม่มีผู้ใช้ดูแลที่สามารถใช้กับสภาพแวดล้อมแบบภายใน เดสก์ท็อประยะไกล หรือสภาพแวดล้อมเสมือนอื่นๆ

ลูกค้า Microsoft 365 สามารถสร้างโฟลว์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันและโฟลว์รองได้หรือไม่

ใช่ ลูกค้า Microsoft 365 สามารถสร้างโฟลว์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันได้ หากสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสร้างโฟลว์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันมีฐานข้อมูล Dataverse ที่แนบมาด้วย สภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้รับฐานข้อมูล Dataverse โดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบต้องแนบอินสแตนซ์ Dataverse ไปยังสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบต้องมีความจุฐานข้อมูล Dataverse ของระดับผู้เช่าอย่างน้อย 1 GB ที่สามารถใช้งานเพื่อให้สามารถสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ได้

การสมัครใช้งานครั้งแรกของ Power Apps, Power Automate,Microsoft Copilot Studio, Dynamics 365 Sales, Customer Service, และ Field Service เพิ่มขีดจำกัดความจุเริ่มต้นแบบครั้งเดียวที่ 10 GB สำหรับผู้เช่า เมื่อคุณเพิ่มการสมัครใช้งานไปยังผู้เช่า ความจุ Dataverse เพิ่มเติมอาจเพิ่มขึ้นให้กับผู้เช่า ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าใหม่ซื้อแผน Power Automate Premium ผู้เช่าจะได้รับความจุฐานข้อมูล Dataverse ค่าเริ่มต้น 10 GB และถ้าผู้เช่าซื้อสิทธิการใช้งาน Power Automate Premium 10 รายการ ผู้เช่าจะได้รับความจุ 10.5 GB (10 GB บวก 10 คูณ 50 MB)

ฉันใช้การเชื่อมต่อผู้ใช้หลายรายการในโฟลว์แบบพรีเมียมของฉัน ผู้ใช้รายใดที่ต้องการสิทธิการใช้งาน Premium เพื่อเรียกใช้โฟลว์

การเชื่อมต่อเป็นอิสระจากการตรวจสอบสิทธิการใช้งาน คุณสามารถมีการเชื่อมต่อผู้ใช้หลายรายการในโฟลว์ แต่โฟลว์ทำงานในบริบทของเจ้าของหลัก/ผู้ใช้ที่เรียกใช้เท่านั้น/สิทธิการใช้งาน Process เสมอ

เจ้าของโฟลว์ออกจากองค์กรแล้ว เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่าจะทำงานโดยไม่หยุดชะงัก

หากโฟลว์เป็นโฟลว์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน คุณสามารถ เปลี่ยนเจ้าของ ใน Power Automate หรือใช้ API สำหรับเว็บ Power Automate เพื่อให้แน่ใจว่าโฟลว์ทำงานโดยไม่หยุดชะงัก หากโฟลว์เป็นโฟลว์ที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของโซลูชัน เจ้าของร่วมสามารถเพิ่มลงในโซลูชันแล้วเปลี่ยนเจ้าของได้ ถ้าไม่ ให้กำหนดสิทธิการใช้งาน Power Automate Process ให้กับโฟลว์เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงทำงานต่อไป อีกทางหนึ่ง เจ้าของร่วมของโฟลว์สามารถส่งออกและนำเข้าโฟลว์ได้ เมื่อนำเข้า โฟลว์จะเป็นโฟลว์ใหม่ และตอนนี้เจ้าของร่วมกลายเป็นเจ้าของโฟลว์ โฟลว์จะใช้สิทธิการใช้งานของเจ้าของใหม่

โฟลว์จะถูกดาวน์เกรดเป็นประสิทธิภาพที่ต่ำลง และเจ้าของโฟลว์ทั้งหมดจะได้รับแจ้ง และโฟลว์จะถูกปิดใน 14 วัน หากไม่มีการดำเนินการใดๆ

เจ้าของของโฟลว์ไม่มีสิทธิการใช้งาน Premium อีกต่อไป แต่โฟลว์นั้นเป็นโฟลว์แบบพรีเมียม เกิดอะไรขึ้น

โฟลว์จะถูกดาวน์เกรดเป็นประสิทธิภาพที่ต่ำลง และเจ้าของโฟลว์ทั้งหมดจะได้รับแจ้ง และโฟลว์จะถูกปิดใน 14 วัน หากไม่มีการดำเนินการใดๆ

ผู้ใช้ทั่วไป (ไม่ใช่จากผู้เช่าของคุณ) จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Power Automate หรือไม่

ใช่ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมต้องมีสิทธิการใช้งาน Power Automate ที่ได้รับมอบหมายผ่านหนึ่งในผู้เช่าต่อไปนี้:

  • ผู้เช่าที่โฮสต์โฟลว์ คุณสามารถมอบหมายให้ผู้ดูแลระบบทดลองใช้งานสำหรับการเข้าถึงชั่วคราวหรือสิทธิการใช้งานแบบสแตนด์อโลน

  • ผู้เช่าหลักของผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ทั่วไปมีสิทธิการใช้งาน Power Automate Premium ในผู้เช่าหลัก พวกเขาสามารถใช้คุณลักษณะพิเศษในผู้เช่าที่เป็นผู้ใช้ทั่วไปที่โฮสต์โฟลว์ได้

Power Automate รวมกับ Office, Power Automate premium, Power Apps premium และแผนผู้ใช้ Dynamics 365 มีลักษณะดังต่อไปนี้:

  • ในระบบคลาวด์สาธารณะของ Azure แผนเหล่านี้จะรับรู้จากผู้เช่าในสถานการณ์ของผู้เยี่ยมชมเนื่องจากไม่ได้ผูกมัดกับสภาพแวดล้อมเฉพาะ

  • ในระบบคลาวด์ระดับประเทศหรือระดับอธิปไตยของ Azure แผนเหล่านี้ได้รับการยอมรับจากผู้เช่าในสถานการณ์ของผู้เยี่ยมชม ข้อมูลเพิ่มเติม: ระบบคลาวด์แห่งชาติพื้นที่ Azure

  • สิทธิการใช้งานจะไม่ได้รับการยอมรับระหว่างผู้เช่าใน Azure cloud ที่แตกต่างกัน

ความสามารถ Power Automate ใดถูกรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน Windows

ผู้ใช้ Windows 11 สามารถลองใช้โฟลว์เดสก์ท็อปใน RPA ที่เข้าร่วมสำหรับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น พวกเขาไม่สามารถแชร์โฟลว์เดสก์ท็อปหรือสร้างโฟลว์เดสก์ท็อปในสภาพแวดล้อมอื่นที่ไม่ใช่สภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้ ผู้ใช้ Windows ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงโฟลว์ระบบคลาวด์ ในการรับโฟลว์ระบบคลาวด์เต็มรูปแบบและคุณลักษณะ RPA ให้ซื้อแผน Power Automate Premium

ผู้ใช้ Windows 11 สามารถค้นหา "Power Automate" ในแถบค้นหาของ Windows แอป Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ และจากนั้น เปิดใช้งานในครั้งแรกที่คุณเลือกไอคอน

ผู้ใช้ Windows 10 และ Windows Server 2016 สามารถใช้ Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปได้หรือไม่

ได้ พวกเขาสามารถใช้ Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป (พวกเขามีสิทธิการใช้งาน) แต่จะพวกเขาจะต้องดาวน์โหลดจากศูนย์ดาวน์โหลด

คำถามเกี่ยวกับสิทธิการใช้งานของเดิม

ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2023 Power Automate ต่อโฟลว์ ($100 ต่อโฟลว์/เดือน โดยซื้อขั้นต่ำ 5 สิทธิการใช้งาน) และส่วนเพิ่มเติม RPA แบบไม่มีผู้ใช้ดูแลของ Power Automate ($150 ต่อบอท/เดือนและข้อกำหนดเบื้องต้นของสิทธิ์ใช้งานที่จำเป็น) จะถูกลบออกจากหน้าการกำหนดราคา โดยมีการลบออกจากรายการราคาในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2024 Power Automate Process เป็นสิทธิการใช้งานที่ครอบคลุมทั้งหมด ง่ายต่อการจัดการ ให้สิทธิการใช้งานบอท "อัตโนมัติ" ตัวเดียวที่สามารถใช้สำหรับกระบวนการทำงานอัตโนมัติโดยหุ่นยนต์แบบไม่มีผู้ใช้ดูแล (RPA แบบไม่มีผู้ใช้ดูแล) หรือโฟลว์ระบบคลาวด์โดยใช้กระบวนการทำงานอัตโนมัติแบบดิจิทัล (DPA) และสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จำกัดผู้ใช้ในองค์กร Power Automate Process มีราคาอยู่ที่ $150 ต่อบอท/เดือน

สิทธิการใช้งาน Process แตกต่างจากสิทธิการใช้งานแบบต่อโฟลว์อย่างไร

สำหรับ RPA แบบไม่มีผู้ใช้ดูแล ก่อนหน้านี้ลูกค้าต้องซื้อสิทธิการใช้งานต่อโฟลว์สำหรับโฟลว์ระบบคลาวด์และส่วนเพิ่มเติม RPA แบบแบบไม่มีผู้ใช้ดูแล ตอนนี้พวกเขาสามารถซื้อสิทธิการใช้งาน Process สำหรับทุกเซสชัน RPA บนเครื่อง โฟลว์ระบบคลาวด์ทั้งหมดที่เรียกใช้โฟลว์เดสก์ท็อปบนเครื่องจะรวมเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิการใช้งาน Process

สำหรับโฟลว์ระบบคลาวด์ หนึ่งสิทธิการใช้งานต่อโฟลว์จะอนุญาตโฟลว์หลักและโฟลว์รอง สิทธิการใช้งาน Process เดียวอนุญาตให้ใช้โฟลว์หลัก โฟลว์รอง และโฟลว์ใดๆ ที่ถูกแท็กเป็นในบริบทของโฟลว์ แบบต่อโฟลว์ต้องซื้ออย่างน้อย 5 ชุดเพื่อเริ่มต้นใช้งาน แต่สิทธิการใช้งาน Process ไม่มีข้อกำหนดปริมาณการซื้อขั้นต่ำ

สิทธิการใช้งาน Power Automate Premium แตกต่างจาก Power Automate ต่อผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งาน RPA แบบมีผู้ใช้ดูแลอยู่อย่างไร

ข้อเสนอ Power Automate Premium รวมสิทธิประโยชน์ทั้งหมด Power Automate ต่อผู้ใช้ที่มี RPA แบบมีผู้ใช้ดูแลอยู่ซึ่งเสนอราคาที่ $40 ต่อผู้ใช้/เดือน พร้อมกับความสามารถในการสร้างภาพข้อมูลและวิเคราะห์กระบวนการของ Process Mining และเสนอราคาที่ $15 ต่อผู้ใช้/เดือน

คำถามสิทธิการใช้งาน Office 365

นี่คือคำถามที่ถามบ่อยบางส่วนเกี่ยวกับการใช้ Power Automate กับสิทธิการใช้งาน Office 365

ความสามารถ Power Automate ใดถูกรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน Office 365

สิทธิการใช้งาน Power Automate ที่จำกัดถูกรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน Office 365 ที่เลือก เพื่อให้ผู้ใช้ปรับแต่งและขยาย Office 365 สำหรับสถานการณ์ประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล สำหรับสถานการณ์ระดับองค์กร Office แนะนำ สิทธิการใช้งานแบบสแตนด์อโลน

สิทธิการใช้งาน Office 365 รวมถึงความสามารถ Power Automate ต่อไปนี้:

ความสามารถ Power Automate ต่อไปนี้ไม่ถูกรวม:

สิทธิการใช้งาน Office 365 ต่อไปนี้รวมถึงความสามารถ Power Automate:

  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Office 365 Business Basic
  • Office 365 Business Standard
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 F1
  • Office 365 F3
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Windows 10 Pro
  • Windows Enterprise E3
  • Windows Enterprise E5
  • Office 365 A1 สำหรับคณะอาจารย์
  • Office 365 A1 สำหรับนักศึกษา
  • Office 365 A1 Plus สำหรับคณะอาจารย์
  • Office 365 A1 Plus สำหรับนักศึกษา
  • Office 365 A3 สำหรับคณะอาจารย์
  • Office 365 A3 สำหรับนักศึกษา
  • Office 365 A3 สำหรับประโยชน์การใช้ของนักเรียน
  • Office 365 A5 สำหรับคณะอาจารย์
  • Office 365 A5 สำหรับนักศึกษา
  • Office 365 A5 สำหรับประโยชน์การใช้ของนักเรียน

คำถามเกี่ยวกับสิทธิการใช้งาน Dynamics 365

คำถามต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับการให้สิทธิการใช้งานของ Dynamics 365 และสิทธิ์การใช้ Power Automate

ความสามารถ Power Automate ใดถูกรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน Dynamics 365

สิทธิการใช้งาน Dynamics 365 รวมถึงความสามารถ Power Automate ต่อไปนี้:

ความสามารถ Power Automate ต่อไปนี้ไม่ถูกรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน Dynamics 365:

เมื่อคุณใช้สิทธิการใช้งาน Dynamics 365 กับ Power Automate โฟลว์ของคุณจะต้องทำงานภายในบริบทของแอปพลิเคชัน Dynamics 365 ซึ่งหมายถึงการใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันสำหรับทริกเกอร์หรือการดำเนินการกับแอปพลิเคชัน Dynamics 365 หากโฟลว์ของคุณใช้การดำเนินการ Power Automate แบบสแตนด์อโลนที่ไม่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชัน Dynamics 365 คุณจะต้องซื้อสิทธิการใช้งาน Power Automate แบบสแตนด์อโลน

ตัวอย่างของสิทธิการใช้งาน Dynamics 365 ที่ใช้ Power Automate ภายในบริบทแอปพลิเคชัน Dynamics 365

องค์กรของคุณเชื่อมต่อ Azure DevOps กับ Dynamics 365 CRM เพื่อยกระดับกรณีการสนับสนุนและสร้างรายการงานเพื่อแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของสิทธิการใช้งาน Dynamics 365 สิทธิ์ของ Power Automate ถูกรวมอยู่สำหรับโฟลว์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • อ่านจากหรือเขียนไปยัง Azure DevOps
  • ใช้ทริกเกอร์ Dataverse ในตัวหรือการดำเนินการ

ตัวอย่างของสิทธิการใช้งาน Dynamics 365 ที่ใช้ Power Automate ภายนอกบริบทแอปพลิเคชัน Dynamics 365

ตอนนี้ผู้ใช้เดียวกัน (ในตัวอย่าง Dynamics 365 ก่อนหน้า) ยังต้องการใช้โฟลว์ที่อัปเดต Oracle Database ด้วย โฟลว์นี้มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแอป Dynamics 365 โดยสิ้นเชิง
  • ซึ่งไม่มีปฏิสัมพันธ์ใดๆ กับแอป Dynamics 365 (หรือแหล่งข้อมูล)

ในสถานการณ์สมมตินี้ ผู้ใช้ต้องการสิทธิการใช้งาน Power Automate แบบสแตนด์อโลน

สิทธิการใช้งาน Dynamics 365 ต่อไปนี้รวมถึงความสามารถ Power Automate:

  • Dynamics 365 Sales Enterprise
  • Dynamics 365 Sales Professional
  • Dynamics 365 Customer Service Enterprise
  • Dynamics 365 Customer Service Professional
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Project Operations
  • Dynamics 365 Team Members
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Dynamics 365 Commerce
  • Dynamics 365 Human Resources
  • Dynamics 365 Operations – กิจกรรม
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics 365 Business Central สมาชิกของทีม

คำถามเกี่ยวกับสิทธิการใช้งาน Power Apps

คำถามต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับการให้สิทธิการใช้งานของ Power Apps และสิทธิ์การใช้ Power Automate

ความสามารถ Power Automate ใดถูกรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน Power Apps

ชุดความสามารถของ Power Automate แบบจำกัดรวมเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิการใช้งาน Power Apps สิทธิการใช้งาน Power Apps รวมถึงความสามารถ Power Automate ต่อไปนี้:

  • สร้างและดำเนินการโฟลว์อัตโนมัติ/ที่จัดกำหนดการ/ปุ่ม
  • การเข้าถึง ตัวเชื่อมต่อมาตรฐาน
  • เข้าถึง ตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียม ภายในบริบทของแอป
  • โฟลว์กระบวนการธุรกิจ ภายในบริบทของแอป
  • ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง ภายในบริบทของแอป
  • เกตเวย์ภายในองค์กร ภายในบริบทของแอป
  • ขีดจำกัดคำขอ Power Platform: Power Apps Premium ได้รับ 40,000 คำขอ/วัน (100,000 คำขอ/วันในระหว่าง ระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง) และ Power Apps ต่อแอปได้รับ 6,000 คำขอ/วัน (10,000 คำขอ/วันในระหว่าง ระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง)
  • Power Apps Premium ได้รับความจุฐานข้อมูล Dataverse 250 MB และความจุไฟล์ Dataverse 2 GB Power Apps ต่อแอปจะได้รับความจุฐานข้อมูล Dataverse 50 MB และความจุไฟล์ Dataverse 400 MB โฟลว์ที่เรียกแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps ซึ่งจัดการออบเจ็กต์ที่ซับซ้อนจะใช้ขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่น หากโฟลว์แยกวิเคราะห์เอกสาร 100 หน้าและทำการอัปเดต ที่เก็บข้อมูลที่ต้องใช้เพื่อเก็บเอกสารไว้ในประวัติการเรียกใช้สำหรับการแก้ไขปัญหาในอนาคตจะใช้ขีดจำกัดนี้

ความสามารถ Power Automate ต่อไปนี้ไม่ถูกรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน Power Apps:

ตัวอย่างของการใช้ Power Automate ภายในบริบทของแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps

ผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งาน Power Apps แบบสแตนด์อโลน เรียกใช้แอปที่ใช้ฐานข้อมูล SQL เป็นแหล่งข้อมูล นอกจากนี้ แอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps ยังมีโฟลว์ที่ทำการดำเนินการต่อไปนี้:

  • อ่านจากหรือเขียนถึงฐานข้อมูล SQL
  • ใช้ทริกเกอร์ Power Apps ในตัวหรือการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น เพื่อส่งการแจ้งเตือนแบบพุชไปยังแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps

ตัวอย่างของการใช้ Power Automate ภายนอกบริบทของแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps

ตอนนี้ผู้ใช้เดียวกัน (ในตัวอย่างข้างต้น) ยังต้องการใช้โฟลว์ที่อัปเดตฐานข้อมูล Oracle และยังมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps

  • ไม่มีปฏิสัมพันธ์ใดๆ กับแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps (หรือแหล่งข้อมูล)

ในตัวอย่างนี้ โฟลว์ที่สร้างโดยใช้ Power Automate กำลังถูกใช้ภายนอกบริบทของ Power Apps ดังนั้น ผู้ใช้จึงต้องการสิทธิการใช้งาน Power Automate แบบสแตนด์อโลน

ตัวอย่างที่สองของการใช้ Power Automate ภายนอกแอปที่สร้างโดยใช้บริบท Power Apps

สภาพแวดล้อมมีหลายแอป มีโฟลว์สำหรับการจัดการข้อมูลที่ไม่สนับสนุนแอปโดยตรง แต่รับประกันคุณภาพของข้อมูล ผู้ใช้ต้องการใบอนุญาต Power Automate แบบสแตนด์อโลน

คำถามสิทธิการใช้งาน AI Builder

ค้นหาข้อมูลการให้สิทธิการใช้งาน AI Builder ทั่วโลกในบทความต่อไปนี้:

การดำเนินการของ AI Builder ที่ได้รับใบอนุญาตภายในโฟลว์ Power Automate เป็นอย่างไร

หากต้องการเพิ่มและเรียกใช้การดำเนินการของ AI Builder ภายในโฟลว์ คุณต้องมีการให้สิทธิการใช้งาน AI Builder เฉพาะ: การดำเนินการของ AI Builder ใช้เครดดิต AI Builder ซึ่งสามารถได้รับภายในสิทธิการใช้งาน Power Automate Premium ภายในสิทธิการใช้งาน Power Platform Premium อื่นๆ หรือหลักๆ แล้ว ภายในส่วนเพิ่มเติมความจุ AI Builder

เครดิตต้อง มีอยู่ในสภาพแวดล้อมของโฟลว์

คุณยังสามารถใช้ AI Builder รุ่นทดลองใช้ ได้ด้วย

มีเครดิตรวมอยู่ในสิทธิการใช้งาน Power Automate Premium จำนวนเท่าใด

หากต้องการดูรายละเอียดของเครดิตเริ่มต้น ให้ไปที่ รับการให้สิทธิ์เครดิต AI Builder

การบังคับใช้

เหตุใดโฟลว์ของฉันจึงถูกปิด

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ไปที่ เมื่อปิดโฟลว์แบบพรีเมียมเนื่องจากปัญหาสิทธิการใช้งาน

ลิงก์นี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับชนิดของการบังคับใช้ และวิธีการระบุขั้นตอนที่ต้องใช้สิทธิ์การใช้งานแบบพรีเมียมเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักเนื่องจากการบังคับใช้

ฉันมีสภาพแวดล้อมหลายรายการ ฉันจะได้รับโฟลว์ที่ต้องการความสนใจจากผู้เช่าได้อย่างไร

หากจำนวนสภาพแวดล้อมในผู้เช่าน้อยกว่า 500 ให้ใช้สคริปต์ต่อไปนี้เพื่อรับโฟลว์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งานในผู้เช่า:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

เขียนโฟลว์ทั้งหมดไปยังไฟล์ CSV

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host "โฟลว์ทั้งหมดที่เสี่ยงต่อการถูกระงับการเขียนไปยัง flows.csv"

หากมีสภาพแวดล้อมมากกว่า 500 รายการในผู้เช่า ให้เพิ่มตั๋วการสนับสนุนเพื่อให้ทีมสนับสนุนของเราสามารถเรียกใช้รายงานให้คุณได้

ฉันมกำหนดสิทธิการใช้งานแล้ว แต่ฉันยังคงเห็นโฟลว์นั้นในโฟลว์ที่ต้องการความสนใจใน PowerShell เพราะเหตุใด

เมื่อมีการกำหนดสิทธิการใช้งาน/โฟลว์เชื่อมโยงกับแอปแล้ว ให้แก้ไขและบันทึกโฟลว์ PowerShell อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการรีเฟรชและลบโฟลว์ออกจากการตอบสนองของ PowerShell

ฉันมีการกำหนดสิทธิการใช้งานแล้ว แต่ฉันยังคงเห็นแบนเนอร์ว่าโฟลว์ของฉันต้องการได้รับการจัดการในพอร์ทัล Power Automate เพราะเหตุใด

เมื่อมีการกำหนดสิทธิการใช้งาน/โฟลว์เชื่อมโยงกับแอป อาจต้องใช้เวลาถึงเจ็ด (7) วันก่อนที่สิทธิการใช้งานระดับพรีเมียมจะปรากฏในพอร์ทัล Power Automate หากต้องการรีเฟรชสถานะสิทธิการใช้งานล่าสุด ให้แก้ไขและบันทึกโฟลว์

ฉันจะทราบได้อย่างง่ายดายได้อย่างไรว่าโฟลว์ของฉันอยู่ในบริบทของแอป Power Apps/Dynamics 365 หรือไม่

โฟลว์สร้างขึ้นเพื่อรองรับแอป Power Apps/Dynamics 365 หรือไม่ โฟลว์สามารถลบได้หรือไม่หากแอปที่เกี่ยวข้องถูกลบ โฟลว์สื่อสารกับแหล่งข้อมูลเดียวกันกับแอปหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น แสดงว่าโฟลว์อยู่ในบริบท

ฉันสามารถเชื่อมโยงโฟลว์ในบริบทไปยังแอป Power Apps/Dynamics 365 ได้อย่างไร

โฟลว์ที่สร้างขึ้นเพื่อรองรับแอปที่สร้างด้วย Power Apps/Dynamics 365 จะต้องทำงานภายในบริบทของแอป ซึ่งหมายความว่าโฟลว์ต้องใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันสำหรับทริกเกอร์หรือการดำเนินการกับแอป หากมีการสร้างโฟลว์คลาวด์แบบอัตโนมัติหรือตามกำหนดการเพื่อรองรับแอปและอยู่ในบริบทของแอป ให้เชื่อมโยงโฟลว์กับแอปโดยใช้ สคริปต์ PowerShell เมื่อเชื่อมโยงโฟลว์แล้ว จะมีการสร้างการขึ้นต่อกันระหว่างแอปกับโฟลว์ และสามารถจัดการร่วมกันได้ หากแอปที่เชื่อมโยงถูกลบหรือไม่ได้ใช้งาน ขั้นตอนจะถูกปิด

ผู้สร้างยังสามารถเชื่อมโยงโฟลว์ของตนกับแอปจากพอร์ทัล Power Automate ได้ด้วย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ไปที่ เชื่อมโยงโฟลว์กับแอป

ความสามารถต่างๆ ของ Power Automate ที่รวมอยู่ในแผนต่อแอป

แผน Power Apps ต่อแอปช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียกใช้โฟลว์ Power Automate ที่ใช้คุณลักษณะระดับพรีเมียมได้ โฟลว์ต้องถูกทริกเกอร์โดย Power Apps หรือเชื่อมโยงกับแอปผ่าน PowerShell หรือพอร์ทัล Power Automate

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ไปที่ เชื่อมโยงโฟลว์ในบริบทกับแอป

มัลติเพล็กซ์

มัลติเพล็กซ์หมายถึงการใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่ลูกค้าใช้เพื่อรวมการเชื่อมต่อ เปลี่ยนเส้นทางข้อมูล หรือลดจำนวนผู้ใช้ที่เข้าถึงหรือใช้งาน Power Apps, Power Automate และ Microsoft Copilot Studio โดยตรง

การใช้มัลติเพล็กซ์เป็นกลไกในการลดจำนวนสิทธิการใช้งานที่จะซื้อ คือการละเมิดสิทธิการใช้งาน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ไปที่คำแนะนำมัลติเพล็กซ์จาก ข้อกำหนดสิทธิการใช้งานของการเข้าถึงไคลเอ็นต์ (CAL)

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนว่ามัลติเพล็กซ์คืออะไร:

  1. หากโฟลว์แบบพรีเมียมเป็นเพียงการย้ายข้อมูลจาก Dataverse ลงในตำแหน่งที่ใช้ร่วมกันหรือส่งอีเมลไปยังเพื่อนร่วมงาน แสดงว่าไม่อยู่ภายใต้การมัลติเพล็กซ์เนื่องจากผู้ใช้ใช้ข้อมูลแทนที่จะทริกเกอร์โฟลว์

  2. หากโฟลว์พรีเมียมทริกเกอร์เมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ SharePoint บันทึกรายละเอียดใน Dataverse จากนั้นส่งอีเมลถึงเจ้าของโฟลว์ หลายคนสามารถอัปโหลดรายการลงในรายการได้ แต่อีเมลจะถูกส่งไปยังเจ้าของเท่านั้น ในกรณีนี้ มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่ต้องมีสิทธิการใช้งานเนื่องจากเป็นบุคคลเดียวที่ได้รับคุณค่าจากโฟลว์

  3. หากขั้นตอนที่กล่าวถึงในข้อที่สองส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่อัปโหลดรายการ ทั้งเจ้าของและผู้ใช้จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะทริกเกอร์โฟลว์ทางอ้อม (โดยการอัปโหลดรายการลงใน SharePoint) และรับค่าจากโฟลว์ในรูปแบบของอีเมล ความล้มเหลวในการให้สิทธิ์ผู้ใช้ทั้งหมดอยู่ภายใต้การมัลติเพล็กซ์

ฉันมีหลายโฟลว์ที่ทำงานภายใต้บัญชีบริการที่ใช้ร่วมกัน ฉันต้องใช้สิทธิการใช้งานใดบ้าง

  • บัญชีบริการ: บัญชีผู้ใช้ Microsoft Entra ที่ใช้เป็นบัญชีบริการ บัญชีบริการเป็นบัญชีชนิดพิเศษที่มีจุดประสงค์เพื่อเป็นตัวแทนของเอนทิตีที่ไม่ใช่มนุษย์ เช่น แอปพลิเคชัน API หรือบริการอื่นๆ บัญชีผู้ใช้ ซึ่งใช้เป็นบัญชีบริการโดยการแชร์ข้อมูลประจำตัวกับผู้ใช้รายอื่น มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและติดตามได้ยากว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงโฟลว์ หากมีหลายคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีบริการ การจัดการรหัสผ่านก็เป็นเรื่องที่ท้าทายเช่นกัน เมื่อสร้างบัญชีบริการ ให้ระบุสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับงานเท่านั้น ประเมินบัญชีบริการที่มีอยู่เพื่อดูว่าคุณสามารถลดสิทธิ์การใช้งานได้หรือไม่ จำกัดจำนวนผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีบริการเพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณยังสามารถสร้างบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เพื่อลดความเสี่ยงได้ ไม่แนะนำให้ใช้บัญชีบริการ ในบางสถานการณ์ บัญชีบริการใช้เพื่อลบการขึ้นต่อกันจากโฟลว์ไปยังเจ้าของเดิม ในกรณีดังกล่าว ให้ใช้บริการหลักเพื่อแก้ไขภัยคุกคามด้านความปลอดภัย

  • บริการหลัก: บริการหลักของ Microsoft Entra เป็นข้อมูลเฉพาะตัวของอินสแตนซ์แอปพลิเคชัน บริการหลักกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันและทรัพยากรใดบ้างที่แอปพลิเคชันสามารถเข้าถึงได้ บริการหลักถูกสร้างขึ้นในผู้เช่าแต่ละรายที่มีการใช้แอปพลิเคชันและอ้างอิงออบเจ็กต์แอปพลิเคชันที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลก

  • ผู้ใช้ที่ไม่ใช่แบบโต้ตอบ: Dataverse รองรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่แบบโต้ตอบสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น กระบวนการในเบื้องหลังที่โยกย้ายข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล สิ่งเหล่านี้ไม่ต้องการให้ผู้ใช้โต้ตอบกับบริการ มีผู้ใช้ที่ไม่ใช่แบบโต้ตอบสูงสุดเจ็ด (7) รายต่อผู้เช่า ผู้ใช้ที่ไม่ใช่แบบโต้ตอบยังไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Power Automate

  • ผู้ใช้ที่เป็นมนุษย์: นี่คือผู้ใช้ที่เป็นมนุษย์ที่ซิงโครไนซ์จาก Microsoft Entra ID

คำแนะนำนี้เฉพาะสำหรับโฟลว์ที่ทำงานภายใต้บัญชีบริการในฐานะเจ้าของโฟลว์

หากคุณต้องการดำเนินการกับโฟลว์ของคุณภายใต้บัญชีบริการ สามารถหลีกเลี่ยงความซับซ้อนได้ดังนี้:

  • หากโฟลว์ใช้เฉพาะตัวเชื่อมต่อมาตรฐานและไม่มีคุณลักษณะพิเศษ ผู้ใช้ทั้งหมดที่มีข้อมูลประจำตัวของบัญชีบริการสามารถมีสิทธิการใช้งาน Microsoft/Office 365 Power Automate ฟรี หรือสิทธิการใช้งาน Power Automate Premium

  • ถ้าโฟลว์ใช้คุณลักษณะพรีเมียม (ตัวเชื่อมต่อพรีเมียม กระบวนการทำงานอัตโนมัติโดยหุ่นยนต์ ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง เกตเวย์ในองค์กร โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ):

    • บัญชีบริการถูกใช้โดยผู้ใช้จำนวนจำกัด ในกรณีนี้ การให้สิทธิ์ผู้ใช้ทั้งหมดและบัญชีบริการเพียงพอแล้ว
    • ผู้ใช้หลายคนใช้บัญชีบริการ ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้กำหนดสิทธิการใช้งาน Process ให้กับโฟลว์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ใหม่ที่เพิ่มลงในบัญชีจะปฏิบัติตามนโยบายโดยอัตโนมัติ
  • หากโฟลว์เป็นโฟลว์แบบด้วยตนเองหรือโฟลว์ที่ทริกเกอร์แอป/Dataverse 'เรียกใช้ในฐานะผู้ใช้' ผู้ใช้ทั้งหมดที่เรียกใช้โฟลว์จะต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium หรือโฟลว์นั้นจำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Process ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยนี้ใน ใครที่ต้องซื้อสิทธิการใช้งาน Premium

  • โฟลว์พรีเมียมอยู่ในบริบท (โฟลว์แบ่งปันแหล่งข้อมูลของแอป) ของแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps/แอป Dynamics 365:

    • ผู้ใช้ทั้งหมดที่มีข้อมูลประจำตัวของบัญชีบริการและบัญชีบริการต้องมีสิทธิการใช้งาน Power Apps/Dynamics 365
    • หากพวกเขาไม่มีสิทธิการใช้งาน Power Apps/Dynamics 365 ผู้ใช้ทั้งหมดและบัญชีบริการจำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งานผู้ใช้ Power Automate
    • อีกทางหนึ่ง สามารถให้สิทธิ์ใช้งานโฟลว์ด้วยสิทธิการใช้งาน Process และไม่มีผู้ใช้/บัญชีบริการคนใดที่จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน
  • ผู้ใช้หลายรายแบ่งปันข้อมูลประจำตัวของบัญชีบริการและการใช้โฟลว์พรีเมียมกับสิทธิใช้งาน Power Automate Premium 1 รายการต่อสิทธิ์ใช้งานของผู้ใช้ที่มอบหมายให้กับบัญชีบริการจะถือว่าเป็นการมัลติเพล็กซ์และโฟลว์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

หมายเหตุ

คำแนะนำมีเฉพาะสำหรับบัญชีบริการที่ใช้เป็นเจ้าของโฟลว์หรือเรียกใช้เฉพาะผู้ใช้ โฟลว์ที่ใช้บัญชีบริการเป็นการเชื่อมต่อหรือเจ้าของร่วมจะไม่ได้รับผลกระทบจากคำแนะนำนี้ เราแนะนำให้เรียกใช้โฟลว์โดยมีผู้ให้บริการหลักเป็นเจ้าของบัญชีบริการเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

นี่เป็นแนวทางเท่านั้นและไม่ใช่การบังคับใช้อย่างเข้มงวด ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่รับผิดชอบในการให้สิทธิ์ใช้งานขั้นตอนทั้งหมดอย่างถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด

มีโฟลว์แบบพรีเมียมที่ส่งคำขออนุมัติไปยังกลุ่มของผู้ใช้ และจากนั้น รอให้ผู้ใช้อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ ก่อนที่จะทำงานต่อไป ผู้อนุมัติจำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium หรือไม่

ผู้ใช้ที่ตอบกลับคำขออนุมัติไม่จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium

โฟลว์อัตโนมัติ - ผู้ใช้สร้างโฟลว์ที่ทริกเกอร์เมื่อมีการเพิ่มรายการที่สร้างโดยใช้รายการ Microsoft และอัปเดตฐานข้อมูล SQL (แบบพรีเมียม) หลายคนสามารถเพิ่มรายการลงในรายการที่สร้างโดยใช้รายการของ Microsoft ผู้ใช้จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium หรือไม่

โฟลว์ทำงานในบริบทของสิทธิการใช้งานของเจ้าของสำหรับโฟลว์อัตโนมัติหรือโฟลว์ที่จัดกำหนดการ และการเรียกใช้สิทธิการใช้งานของผู้ใช้สำหรับโฟลว์ที่ทริกเกอร์แบบทันที, Power Apps หรือ Dataverse ดังนั้น ผู้ที่เพิ่มรายการไปยังรายการที่สร้างโดยใช้รายการ Microsoft ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium

เรามีโฟลว์แบบทันทีที่มีผู้ใช้ที่เรียกใช้เท่านั้น และใช้ตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียม ผู้สร้างแชร์โฟลว์นั้นกับทีมของพวกเขา และอนุญาตให้พวกเขาใช้งานโฟลว์นั้นได้ ทุกคนต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium หรือไม่

ทุกคนที่เรียกใช้โฟลว์ต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium เพราะเป็นโฟลว์แบบทันที

ฉันมีโฟลว์รองที่มีตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียม และถูกเรียกใช้โดยโฟลว์หลักหลายโฟลว์ที่ไม่มีตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียม โฟลว์หลักทั้งหมดจำเป็นต้องได้รับสิทธิการใช้งานหรือไม่ หรือการให้สิทธิ์ใช้งานโฟลว์รองเพียงพอหรือไม่

คุณสามารถให้สิทธิ์ใช้งานโฟลว์หลักหรือให้สิทธิใช้งานโฟลว์รองด้วยสิทธิการใช้งาน Process อย่างไรก็ตาม หากโฟลว์หลักมีตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียมด้วย เจ้าของโฟลว์หลักต้องมีสิทธิการใช้งาน Premium หรือโฟลว์หลักต้องมีสิทธิการใช้งาน Process

โฟลว์ของฉันใช้การเชื่อมต่อจากผู้ใช้หลายคน ฉันจำเป็นต้องได้รับสิทธิการใช้งานทั้งหมดหรือไม่

ใครต้องการสิทธิการใช้งานเป็นอิสระจากการเชื่อมต่อที่ใช้ในโฟลว์ โฟลว์อัตโนมัติหรือโฟลว์ที่จัดกำหนดการจะทำงานภายใต้สิทธิ์ใช้งานของเจ้าของเสมอ และโฟลว์หรือแอปแบบด้วยตัวเองกำลังทำงานภายใต้ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์โฟลว์เสมอ