เผยแพร่แอปใน Power BI

ใน Power BI คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่รวมเป็นแพคเกจอย่างเป็นทางการ จากนั้นแจกจ่ายให้กับผู้รับที่กว้างขวางเป็น แอป ได้ คุณ สร้างแอป ในพื้นที่งานที่คุณสามารถร่วมงานบนเนื้อหาของ Power BI กับเพื่อนร่วมงานของคุณ จากนั้น คุณสามารถเผยแพร่แอปที่เสร็จแล้วไปยังกลุ่มบุคคลขนาดใหญ่ต่างๆ ในองค์กรของคุณ บทความ ติดตั้งและใช้แอปที่มีแดชบอร์ดและรายงาน สรุปประสบการณ์การใช้งานแอป

ภาพหน้าจอของแอป Power BI

ผู้ใช้ทางธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีหลายแดชบอร์ดและรายงาน Power BI เพื่อการบริหารธุรกิจของตน ด้วยแอป Power BI คุณสามารถสร้างคอลเลกชันของแดชบอร์ดและรายงาน และเผยแพร่คอลเล็กชันเหล่านี้เป็นแอปเหล่านี้ไปยังองค์กรของคุณ หรือไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงได้ หากคุณเป็นผู้สร้างรายงานหรือผู้ดูแลระบบ แอปจะช่วยให้คุณจัดการสิทธิ์บนคอลเลกชันเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น

ผู้ใช้ทางธุรกิจจะได้รับแอปของคุณในสองสามวิธีที่แตกต่างกัน

  • พวกเขาสามารถค้นหาและติดตั้งแอปจาก Microsoft AppSource ได้
  • คุณสามารถส่งลิงก์โดยตรงให้กับพวกเขาได้
  • คุณสามารถติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติในบัญชี Power BI ของเพื่อนร่วมงานของคุณถ้าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณให้สิทธิ์คุณ
  • Power BI จะไม่ส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ภายในเมื่อคุณเผยแพร่หรืออัปเดตแอป ถ้าคุณเผยแพร่ไปยังผู้ใช้ภายนอก ผู้ใช้เหล่านั้นจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์โดยตรง

คุณสามารถสร้างแอปที่มีการนำทางภายในตัว เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถค้นหาวิธีการใช้เนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย พวกเขาไม่สามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาของแอปได้ พวกเขาสามารถโต้ตอบกับข้อมูลในแอปบริการของ Power BIหรือหนึ่งในแอปมือถือ - ด้วยการกรอง เน้น และเรียงลบริการของ Power BIข้อมูล พวกเขาจะได้รับอัปเดตโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถควบคุมความถี่ในการรีเฟรชข้อมูลได้ คุณยังสามารถให้สิทธิ์การสร้างเพื่อเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลพื้นฐานและสร้างสำเนาของรายงานในแอปได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิในการสร้าง

สิทธิ์การใช้งานสำหรับแอปฯ

หากต้องการสร้างหรืออัปเดตแอป คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU) สำหรับ ผู้ใช้แอป มีสองตัวเลือก

  • ตัวเลือกที่ 1 พื้นที่ใช้งานของแอป นี้ไม่ อยู่ในความจุ Power BI Premium: ผู้ใช้ทางธุรกิจทุกคนต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) เพื่อดูแอปของคุณ
  • ตัวเลือกที่ 2 พื้นที่ใช้งาน แอปนี้อยู่ใน ความจุ Power BI Premium ผู้ใช้ทางธุรกิจที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) ในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาแอปได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถทำสำเนารายงาน หรือสร้างรายงานที่ยึดตามชุดข้อมูลพื้นฐานได้ อ่านPower BI Premium คืออะไรสำหรับรายละเอียด

เผยแพร่แอปฯของคุณ

เมื่อแดชบอร์ดและรายงานในพื้นที่รายงานของคุณพร้อม คุณสามารถเลือกแดชบอร์ดและรายงานที่คุณต้องการเผยแพร่ แล้วเผยแพร่สิ่งดังกล่าวในฐานะเป็นแอปหนึ่ง

  1. ในมุมมองรายการพื้นที่งาน ตัดสินใจเลือกแดชบอร์ดและรายงานที่คุณต้องการ รวมใน แอปฯ

    ภาพหน้าจอของเลือกแดชบอร์ดที่จะเผยแพร่

    ถ้าคุณเลือกที่จะไม่รวมรายงานที่มีแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้อง คุณจะเห็นคำเตือนถัดจากรายงาน คุณยังสามารถเผยแพร่แอปนั้นได้ แต่แดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องจะไม่มีไทล์จากรายงานนั้น

  2. เลือก ปุ่มสร้าง แอปที่มุมบนขวาเพื่อเริ่มกระบวนการของการสร้างและเผยแพร่แอปจากพื้นที่ใช้งาน

    สกรีนช็อตของปุ่มสร้างแอป

  3. บน การตั้งค่า กรอกข้อมูลชื่อและคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้คนค้นพบแอป คุณยังสามารถตั้งค่าสีธีม เพิ่มลิงก์ไปยังไซต์ฝ่ายสนับสนุน และระบุข้อมูลที่ติดต่อได้

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าแอปของคุณ

  4. บน การนําทาง คุณเลือกเนื้อหาให้สามารถมองเห็นได้ในแอป จากนั้นคุณสามารถเพิ่มการนำทางของแอปเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาในส่วนต่าง ๆ ดูออกแบบประสบการณ์การนำทางสำหรับแอปของคุณในบทความนี้สำหรับรายละเอียด ภายใต้ ขั้นสูง คุณสามารถตั้งค่าความกว้างเริ่มต้นของบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายได้

    สกรีนช็อตของการนําทางแอป

  5. บน สิทธิ ตัดสินใจว่าใครสามารถเข้าถึงแอป และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ในแอป

    • ในพื้นที่ทำงานประสบการณ์ใหม่: บุคคลที่เฉพาะเจาะจง กลุ่มความปลอดภัย Azure AD และรายการการแจกจ่าย และ Microsoft 365 Group ผู้ใช้พื้นที่ทำงานทั้งหมดจะมีสิทธิ์การเข้าถึงแอปสำหรับพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ
    • ในพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก: ทุกคนในองค์กรของคุณ บุคคลที่เฉพาะเจาะจง หรือกลุ่มความปลอดภัยของ Azure Active Directory (Azure AD)
    • คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้แอปเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลเบื้องต้นของแอปโดยให้สิทธิ์การสร้างแก่พวกเขา พวกเขาจะเห็นชุดข้อมูลเหล่านี้เมื่อพวกเขากำลังค้นหาชุดข้อมูลที่แชร์อยู่ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การอนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับชุดข้อมูลของแอป ในบทความนี้
    • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การสร้างสามารถมีสิทธิ์ในการทำสำเนารายงานจากแอปนี้ไปยังพื้นที่ทำงานอื่นด้วย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การอนุญาตให้ผู้ใช้ทำสำเนารายงานในแอป ในบทความนี้

    ข้อสำคัญ

    ถ้าแอปของคุณใช้ชุดข้อมูลจากพื้นที่ทำงานอื่น ถือเป็นความรับผิดชอบของคุณในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ใช้แอปทั้งหมดมีสิทธิ์เข้าถึงชุดข้อมูลเบื้องต้นได้ ถ้าแอปหรือรายงานอยู่ในพื้นที่งานเดียวกันเป็นชุดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มรายงานที่เกี่ยวข้องกับชุดข้อมูลลงในแอปด้วย

  6. คุณสามารถติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติสำหรับผู้รับ ถ้าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้สำหรับคุณในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติในบทความนี้

    ภาพหน้าจอของสิทธิ์แอป

  7. เมื่อคุณเลือก เผยแพร่แอป คุณจะเห็นข้อความยืนยันว่าแอปพร้อมสำหรับการเผยแพร่แล้ว เลือก เผยแพร่

  8. ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถคัดลอก URL ที่เป็นลิงก์โดยตรงกับแอปนี้

    สกรีนช็อตของแอปเสร็จสิ้น

คุณสามารถส่งลิงก์โดยตรงไปยังผู้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย หรือพวกเขาสามารถค้นหาแอปของคุณจากแท็บ Apps โดยไปที่ ดาวน์โหลด และสำรวจแอปเพิ่มเติมจาก AppSource อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประสบการณ์การใช้งานแอปฯสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ

เปลี่ยนแอปฯที่คุณเผยแพร่

หลังจากที่คุณเผยแพร่แอปฯ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงแอปฯนั้น การอัปเดตเป็นเรื่องง่ายถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบหรือเป็นสมาชิกในพื้นที่ทำงานใหม่

  1. เปิดพื้นที่ทำงานที่สอดคล้องกับแอปฯดังกล่าว ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่งานหรือสมาชิก คุณสามารถเปิดพื้นที่งานได้จากแอปโดยการเลือก ดินสอ แก้ไข แอป

    สกรีนช็อตของเปิดพื้นที่งานจากแอปที่เกี่ยวข้อง

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในแดชบอร์ดหรือรายงาน

    พื้นที่ทำงานป็นพื้นที่ที่คุณจัดเตรียมข้อมูล ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่อยู่ในแอปจนกว่าคุณเผยแพร่อีกครั้ง ซึ่งนี่ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่กระทบต่อแอปฯที่เผยแพร่แล้ว

    ข้อสำคัญ

    หากคุณลบรายงานและอัปเดตแอปแม้ว่าคุณจะเพิ่มรายงานกลับไปที่แอป ผู้ใช้แอปของคุณจะไม่สามารถแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่งทั้งหมดได้เช่น บุ๊กมาร์ก ความคิดเห็น ฯลฯ

  3. ย้อนกลับไปยังรายการพื้นที่ทำงานของเนื้อหาและเลือก อัปเดตแอป ในมุมบนขวา

    สกรีนช็อตของเลือกอัปเดตแอป

  4. อัปเดต ตั้งค่า การนำทาง และ สิทธิ ถ้าคุณจำเป็นต้องทำ จากนั้นเลือก อัปเดตแอป

    บุคคลที่คุณได้เผยแพร่แอปฯด้วยนั้นจะเห็นแอปฯเวอร์ชั่นที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

ออกแบบประสบการณ์การนำทาง

ตัวเลือก ตัวสร้างการนำทางใหม่ ช่วยให้คุณสามารถสร้างการนำทางแบบกำหนดเองสำหรับแอปของคุณ การนำทางแบบกำหนดเองทำให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ในการค้นหาและใช้เนื้อหาในแอป แอปที่มีอยู่มีการปิดใช้งานตัวเลือกนี้และแอปใหม่จะถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

เมื่อปิดตัวเลือกอยู่ คุณสามารถเลือก หน้าเริ่มต้นของแอป เพื่อเป็น เนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง เช่น แดชบอร์ดหรือรายงาน หรือเลือก ไม่มี เพื่อแสดงรายการพื้นฐานของเนื้อหาสำหรับผู้ใช้

เมื่อคุณเปิดใช้งาน ตัวสร้างการนำทางใหม่ คุณสามารถออกแบบการนำทางแบบกำหนดเองได้ ตามค่าเริ่มต้น รายงาน แดชบอร์ด และสมุดงาน Excel ทั้งหมดที่คุณใส่ไว้ในแอปจะแสดงรายการเป็นรายการแบบแฟลต

สกรีนช็อตของการนําทางแอป

คุณสามารถแก้ไข/ปรับปรุงการนำทางแอปเพิ่มเติมได้โดย:

  • การจัดเรียงรายการใหม่โดยใช้ลูกศรขึ้น/ลง
  • การเปลี่ยนชื่อรายการใน รายละเอียดรายงาน รายละเอียดแดชบอร์ด และ รายละเอียดสมุดงาน
  • การซ่อนรายการบางอย่างจากการนำทาง
  • การใช้ตัวเลือก ใหม่ เพื่อเพิ่ม หัวข้อ ในกลุ่มเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
  • การใช้ตัวเลือก ใหม่ เพื่อเพิ่ม ลิงก์ ไปยังทรัพยากรภายนอกสำหรับบานหน้าต่างนำทาง

เมื่อคุณเพิ่ม ลิงก์ ใน รายละเอียดลิงก์ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดลิงก์ ตามค่าเริ่มต้น ลิงก์จะเปิดใน แท็บปัจจุบัน แต่คุณสามารถเลือก แท็บใหม่ หรือ พื้นที่เนื้อหา

ข้อควรพิจารณาสำหรับการใช้ตัวเลือกตัวสร้างการนำทางใหม่

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลทั่วไปที่ควรทราบเมื่อใช้ตัวสร้างการนำทางใหม่:

  • หน้ารายงานจะแสดงในพื้นที่การนำทางแอปเป็นส่วนที่ขยายได้ เมื่อรายงานมีหน้าที่มองเห็นได้จำนวนหนึ่งหน้า ระบบจะแสดงเฉพาะชื่อรายงานเท่านั้น การคลิกที่ชื่อรายงานในการนำทาง จะเปิดหน้าแรกของรายงาน

    หมายเหตุ

    รายงานของคุณอาจมีเพียงหน้าที่มองเห็นได้เพียงหน้าเดียว เนื่องจากคุณได้ตั้งค่าการนําทางไปยังหน้าที่เหลือ โดยใช้ปุ่มหรือการกระทดการดูรายละเอียดแบบเจาะลึก

  • หากคุณปิดตัวสร้างการนำทางใหม่ แล้วเผยแพร่หรืออัปเดตแอปของคุณ การแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่งที่คุณกำหนดไว้จะหายไป ตัวอย่างเช่น หัวข้อ การจัดลำดับ ลิงก์ และชื่อที่กำหนดเองสำหรับรายการการนำทางจะหายไปทั้งหมด

  • ตัวเลือกที่ไม่ใช้ตัวสร้างแอปจะพร้อมใช้งาน

เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ในการนำทางแอปและการเลือกตัวเลือกพื้นที่เนื้อหา:

  • ให้แน่ใจว่าสามารถฝังลิงก์ได้ บริการบางอย่างจะบล็อกการฝังเนื้อหาของตนในไซต์ของบริษัทอื่นเช่น Power BI
  • การฝังเนื้อหาบริการของ Power BI เช่น รายงานหรือแดชบอร์ดในพื้นที่ทำงานอื่น ๆ ไม่ได้รับการสนับสนุน
  • ฝังเนื้อหาเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI ผ่านเนื้อหา URL แบบฝังอันเดิมจากการปรับใช้งานภายในองค์กร ใช้ขั้นตอนในการสร้าง URL ของเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI เพื่อรับ URL โปรดทราบว่ามีการใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องตามปกติ ดังนั้นการดูเนื้อหาต้องใช้การเชื่อมต่อ VPN กับเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร
  • คำเตือนด้านความปลอดภัยจะปรากฏที่ด้านบนของเนื้อหาแบบฝังตัวเพื่อระบุว่าเนื้อหาไม่ได้อยู่ใน Power BI

ติดตั้งแอปฯโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ปลายทาง

ถ้าผู้ดูแลระบบมอบสิทธิให้คุณ คุณสามารถติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการส่ง แอปไปยังผู้ใช้ปลายทาง ฟังก์ชันพุชนี้ทำให้ง่ายต่อการแจกจ่ายแอปเหมาะสมไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่เหมาะสม แอปของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในรายการเนื้อหาแอปของผู้ใช้ปลายทาง พวกเขาไม่จำเป็นต้องค้นหาแอปจาก Microsoft AppSource หรือทำตามลิงก์การติดตั้ง ดูวิธีที่ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการส่งแอปไปยังผู้ใช้ปลายทางในบทความพอร์ทัลผู้ดูแลระบบของ Power BI

วิธีการส่งแอปไปยังผู้ใช้ปลายทางโดยอัตโนมัติ

เมื่อผู้ดูแลระบบได้กำหนดให้สิทธิ์ใช้งานแก่คุณ คุณมีทางเลือกใหม่ที่จะ ติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณทำเครื่องหมายที่กล่อง และเลือก เผยแพร่แอป (หรือ อัปเดตแอป), แอปจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ทั้งหมด หรือกลุ่มที่กำหนดไว้ในหัวข้อ สิทธิใช้งาน ของแอปบนแท็บ เข้าถึง

สกรีนช็อตแสดงตัวเลือกเผยแพร่แอปของ Power B I ด้วยการติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติที่เลือก

วิธีที่ผู้ใช้รับแอปซึ่งคุณส่งไปให้พวกเขา

หลังจากที่คุณส่งแอปไปแล้ว แอปดังกล่าวจะแสดงอยู่ในรายการแอปโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูแลจัดการแอปที่ผู้ใช้หรือบทบาทของงานในองค์กรของคุณจำเป็นต้องมี

สกรีนช็อตจะแสดงแอป Power B I ที่มีแอปที่เผยแพร่แล้วของคุณรวมอยู่ด้วย

ข้อควรพิจารณาสำหรับการติดตั้งแอปฯโดยอัตโนมัติ

นี่คือสิ่งที่ควรทราบเมื่อส่งแอปให้กับผู้ใช้ปลายทาง:

  • ไม่สามารถติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติให้กับทั้งองค์กร คุณสังเกตเห็นว่า เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อ ติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกเพื่อ ทั้ง องค์กรจะไม่ได้ใช้งาน

  • การติดตั้งแอปฯโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้อาจต้องใช้เวลา แอปส่วนใหญ่จะติดตั้งทันทีสำหรับผู้ใช้ แต่การส่งแอปอาจใช้เวลา ซึ่งขึ้นอยู่กับจำนวนของรายการในแอปฯและจำนวนของบุคคลที่สามารถเข้าถึงได้ เราขอแนะนำให้ส่งแอปฯในช่วงนอกเวลาใช้งานและส่งแอปฯให้มีระยะเวลาห่างก่อนใช้งานมากพอสมควร ตรวจสอบกับผู้ใช้หลายรายก่อนที่จะสื่อสารเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานแอปฯไปยังผู้ใช้จำนวนมาก

  • รีเฟรชเบราว์เซอร์ ก่อนที่จะเห็นแอปฯที่ส่งไปในรายการ Apps ผู้ใช้อาจจำเป็นต้องรีเฟรช หรือปิดและเปิดเบราว์เซอร์ของตนอีกครั้ง

  • หากผู้ใช้ไม่เห็นแอปในรายการแอปโดยทันที ผู้ใช้ควรรีเฟรช หรือปิดและเปิดเบราว์เซอร์ของตนอีกครั้ง

  • พยายามอย่าส่งแอปฯมากเกินไป ระมัดระวังไม่ให้มีการส่งแอปมากเกินไป เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณรู้สึกว่าแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจะมีประโยชน์กับพวกเขา เป็นเรื่องดีที่คุณควรควบคุมว่าใครสามารถส่งแอปฯ ให้กับผู้ใช้ปลายทางได้ เพื่อให้เหมาะสมกับกำหนดเวลา กำหนดผู้ติดต่อสำหรับการรับแอปในองค์กรของคุณที่ส่งไปยังผู้ใช้ปลายทางได้

  • ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่ไม่ยอมรับคำเชิญจะไม่ได้รับแอปที่ติดตั้งโดยอัตโนมัติสำหรับพวกเขา

อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับชุดข้อมูล

เมื่อคุณเลือกตัวเลือก อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับชุดข้อมูลพื้นฐานของแอป คุณจะให้ สิทธิ์การสร้าง ชุดข้อมูลเหล่านั้นกับผู้ใช้แอป ด้วยสิทธิ์นี้ พวกเขาสามารถดำเนินการสำคัญหลายอย่างได้:

  • ใช้ชุดข้อมูลของแอปเพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับรายงานของพวกเขา
  • ค้นหาชุดข้อมูลเหล่านี้ใน Power BI Desktop และในประสบการณ์รับข้อมูลในบริการของ Power BI
  • สร้างรายงานและแดชบอร์ดที่ยึดตามชุดข้อมูลเหล่านี้

เมื่อคุณล้างตัวเลือกนี้ ผู้ใช้ใหม่ที่คุณเพิ่มในแอปจะไม่ได้รับสิทธิ์การสร้าง อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้แอปที่มีอยู่ สิทธิ์ในชุดข้อมูลพื้นฐานจะไม่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถลบสิทธิ์ในการสร้างออกจากผู้ใช้แอปที่ไม่ควรได้รับด้วยตัวคุณเองได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิในการสร้าง

อนุญาตให้ผู้ใช้ทำสำเนารายงาน

เมื่อคุณเลือกตัวเลือก อนุญาตให้ผู้ใช้ทำสำเนารายงานในแอปนี้ หมายความว่าผู้ใช้ของคุณสามารถบันทึกรายงานใดก็ตามในแอปไปยังพื้นที่ทำงานของฉัน หรือพื้นที่ทำงานอื่น เมื่อต้องการสร้างสําเนา ผู้ใช้ProหรือPremiumสิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้ (PPU) แม้ว่ารายงานต้นฉบับจะอยู่ในพื้นที่Premiumความจุเดียวกัน พวกเขาสามารถกำหนดรายงานตามความต้องการเฉพาะของตนได้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือก อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลพื้นฐานของแอปโดยใช้สิทธิ์การสร้าง ก่อน ด้วยการเลือกตัวเลือกเหล่านี้ คุณกำลังเปิดใช้งานความสามารถ ทำสำเนารายงานใหม่จากพื้นที่ทำงานอื่น

ยกเลิกการเผยแพร่แอปฯ

สมาชิกของพื้นที่ทำงานสามารถยกเลิกการเผยแพร่แอปได้

ข้อสำคัญ

เมื่อคุณยกเลิกการประกาศแอป ผู้ใช้แอปจะสูญเสียการเลือกกำหนดเองของพวกเขา ที่คั่นหน้าส่วนบุคคล ข้อคิดเห็น หรือการสมัครใช้งานใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในแอปจะสูญหาย โปรดยกเลิกการประกาศแอปหากต้องการลบออกเท่านั้น

  • ในพื้นที่งาน ให้เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...) > ยกเลิกการเผยแพร่แอป

    สกรีนช็อตของเลือกปุ่มยกเลิกการเผยแพร่แอป

การดำเนินการนี้จะถอนการติดตั้งแอปฯสำหรับทุกคนที่คุณได้เผยแพร่ไป และบุคคลเหล่านี้จะไม่สามารถเข้าถึงแอปฯได้อีกต่อไป ขั้นตอนนี้จะไม่ลบพื้นที่ทำงานหรือเนื้อหา

ดูแอปที่เผยแพร่

เมื่อผู้ใช้แอปเปิดแอปของคุณ พวกเขาเห็นการนำทางที่คุณสร้างขึ้น แทนบานหน้าต่างนำทางของ Power BI มาตรฐาน การนำทางของแอปจะแสดงรายการรายงานและแดชบอร์ดในส่วนที่คุณกำหนดไว้ นอกจากนี้ยังแสดงรายการแต่ละหน้าในแต่ละรายงานแทนที่ชื่อรายงาน คุณสามารถขยายและยุบการนำทางด้านซ้ายได้โดยใช้ลูกศรในแถบเมนู

สกรีนช็อตของแอปด้วยการนําทาง

ในโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถแสดงหรือซ่อนการนำทางได้โดยการเลือกตัวเลือกที่มุม

ภาพหน้าจอของการนําทางแบบเต็มหน้าจอ

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

สิ่งที่ควรจดจำเกี่ยวกับการเผยแพร่แอป:

  • หน้าสิทธิ์ไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงานอื่นๆ คุณจะเห็นคำเตือนที่แจ้งให้คุณทราบ เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงชุดข้อมูลเหล่านั้นได้อย่างอิสระ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ การติดต่อเจ้าของชุดข้อมูลก่อนที่จะเริ่มสร้างแอปของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าให้ผู้ใช้แอปของคุณทุกคนสามารถเข้าถึงชุดข้อมูลเหล่านั้นได้
  • คุณมีผู้ใช้หรือกลุ่มได้สูงสุด 100 รายการในรายชื่อสำหรับเข้าใช้งานแอปนี้ ทั้งนี้คุณสามารถให้สิทธิ์ใช้งานแอปนี้แก่ผู้ใช้มากกว่า 100 ราย ทำได้โดยใช้กลุ่มผู้ใช้หนึ่งกลุ่มขึ้นไปที่มีผู้ใช้ทั้งหมดที่ต้องการ
  • สำหรับประสบการณ์ใหม่สำหรับพื้นที่ทำงาน หากผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มไปยังรายการสิทธิ์ใช้งานแอปมีสิทธิ์ใช้งานแอปอยู่แล้วผ่านพื้นที่ทำงานดังกล่าว ผู้ใช้จะไม่ปรากฏขึ้นในรายการใช้งานแอปนี้ในส่วนนี้
  • URL ไซต์การสนับสนุนจะแสดงในบัตรข้อมูลรายการ
  • แอปสามารถมีแดชบอร์ดได้สูงสุด 200 รายการ

ขั้นตอนถัดไป