รวมการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI ด้วย Power Automate

ใช้ Power Automate เพื่อรวม Power BI เข้ากับแอปและบริการที่คุณชื่นชอบ ด้วย Power Automate คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อรับการแจ้งเตือน ซิงโครไนซ์ไฟล์ รวบรวมข้อมูล และอื่น ๆ อีกมากมายได้ ในบทความนี้ คุณจะสร้างอีเมลจากการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI โดยอัตโนมัติ

สิ่งที่จำเป็นต้องมี

บทความนี้จะแสดงวิธีการสร้างโฟลว์ที่แตกต่างกันสองโฟลว์ โฟลว์แรกจากเทมเพลต และอีกโฟลว์หนึ่งสร้างใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อทำตาม สร้างการแจ้งเตือนข้อมูลใน Power BI และ ลงทะเบียนเพื่อใช้งาน Power Automate ฟรี!

สร้างโฟลว์จากเทมเพลต

ในงานนี้ เราจะใช้เทมเพลตเพื่อสร้างโฟลว์อย่างง่ายที่จะถูกทริกเกอร์ โดยการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI (การแจ้งเตือน)

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate (flow.microsoft.com)

  2. เลือก เทมเพลต ค้นหา Power BI>ส่งอีเมลถึงผู้ชมทุกคน เมื่อการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI ถูกทริกเกอร์

    Screenshot of Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template.

สร้างโฟลว์

เทมเพลตนี้มีหนึ่งทริกเกอร์ การแจ้งเตือนข้อมูล Power BI และหนึ่งการดำเนินการเพื่อส่งอีเมล เมื่อคุณเลือกเขตข้อมูล โฟลว์ Power Automate จะแสดงเนื้อหาแบบไดนามิกที่คุณสามารถรวมไว้ได้ ในตัวอย่างนี้ เราจะรวมค่าไทล์และ URL ไทล์ในเนื้อหาข้อความ

  1. เลือกดำเนินต่อ

    Screenshot of Power Automate, Power B I to mail.

  2. ในกล่อง ID การแจ้งเตือน ให้เลือกการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างการแจ้งเตือน ให้ดูการแจ้งเตือนข้อมูลใน Power BI

    Screenshot of Select an alert in the Alert ID box.

  3. ใส่อีเมลแอดเดรสที่ถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งรายการ

  4. Power Automate สร้าง หัวข้อ และ เนื้อความ สำหรับคุณโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถใช้หรือปรับเปลี่ยนได้ ข้อความเนื้อหาใช้ HTML สำหรับการจัดรูปแบบ

    Screenshot of Power Automate auto-generated email text.

  5. เมื่อคุณปรับเปลี่ยนข้อความเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ขั้นตอนถัดไป หรือ บันทึก ขั้นตอนถูกสร้างขึ้นและถูกประเมิน ขั้นตอน Power Automate จะแจ้งให้คุณทราบหากพบข้อผิดพลาด

  6. ถ้าพบข้อผิดพลาด ให้เลือกแก้ไขโฟลว์เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น ถ้าไม่ ให้เลือกเสร็จแล้วเพื่อเรียกใช้โฟลว์ใหม่

    Screenshot of Power Automate success message.

  7. เมื่อการแจ้งเตือนข้อมูลถูกทริกเกอร์ Power Automate จะส่งอีเมลไปยังที่อยู่คุณระบุไว้

    Screenshot of Power Automate alert email.

สร้างโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น

ในงานนี้ เราจะสร้างโฟลว์ง่ายๆ ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งจะถูกทริกเกอร์โดยการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI (การแจ้งเตือน)

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate (flow.microsoft.com)

  2. เลือก สร้าง>โฟลว์อัตโนมัติ

    Screenshot of Power Automate > Create Automated flow.

  3. ใน สร้างโฟลว์อัตโนมัติ ให้ตั้งชื่อโฟลว์ของคุณ

  4. ใน เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ ให้ค้นหา Power BI

  5. เลือก Power BI - เมื่อการแจ้งเตือนการขับเคลื่อนข้อมูลได้รับการทริกเกอร์>สร้าง

    Screenshot of Build an automated flow.

สร้างโฟลว์ของคุณ

  1. ในกล่อง ID การแจ้งเตือน ให้เลือกชื่อของการแจ้งเตือนของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างการแจ้งเตือน ให้ดูการแจ้งเตือนข้อมูลใน Power BI

    Screenshot of Select the name of the alert.

  2. เลือกขั้นตอนใหม่

  3. ใน เลือกการดำเนินการ ค้นหา Outlook>สร้างกิจกรรม

    Screenshot of Choose an action > Create an event.

  4. กรอกเขตข้อมูลในช่องเหตุการณ์ เมื่อคุณเลือกเขตข้อมูล โฟลว์ Power Automate จะแสดงเนื้อหาแบบไดนามิกที่คุณสามารถรวมไว้ได้

    Screenshot of continue to build the flow.

  5. ให้เลือก สร้างโฟลว์เมื่อทำเสร็จแล้ว Power Automate จะบันทึกและประเมินโฟลว์ ถ้าไม่ มีข้อผิดพลาด ให้เลือกเสร็จสิ้นเพื่อเรียกใช้โฟลว์นี้ ขั้นตอนใหม่ถูกเพิ่มลงในหน้าโฟลว์ของฉัน

    Screenshot of Complete the flow.

  6. เมื่อโฟลว์ถูกทริกเกอร์ โดยการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเหตุการณ์บน Outlook ที่คล้ายกัน

    Screenshot of Power Automate triggers Outlook notification.

ขั้นตอนถัดไป