วิธีการตรวจสอบว่าเนื้อหาเป็นข้อมูลล่าสุด

นําไปใช้กับ:Applies to. บริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้Applies to.ทางธุรกิจ บริการของ Power BI สําหรับนักพัฒนาDoes not apply to.นักออกแบบ&Power BI Desktop Does not apply to.ต้องมีสิทธิ์การใช้งานProหรือPremium

บทความนี้แสดงวิธีการตรวจสอบเวลาที่เนื้อหาของคุณได้รับการอัปเดตหรือรีเฟรชครั้งล่าสุด และยังมีคําแนะนําบางอย่างสําหรับวิธีการเพื่อให้ซิงค์กับข้อมูลที่สําคัญที่สุดของคุณ

ประทับเวลาในบริการของ Power BI

ในฐานะ ผู้ใช้ทางธุรกิจ คุณโต้ตอบกับเนื้อหาที่ถูกสร้างขึ้น โดย นักออกแบบ และทําให้พร้อมใช้งานสําหรับคุณในแบบต่าง ๆ เนื้อหานี้ประกอบด้วยประทับเวลาเพื่อช่วยให้คุณทราบว่ามีการเผยแพร่หรือแชร์เมื่อใด รวมถึงเมื่อมีการอัปเดตล่าสุด การทราบว่าคุณกําลังทํางานกับเนื้อหาล่าสุดทําให้คุณมั่นใจและมักเป็นสิ่งสําคัญในการตัดสินใจให้ถูกต้อง

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เนื้อหาล่าสุดอยู่ ในหลายกรณี คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย แอปที่แชร์กับคุณจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติ และอัปเดตตามกำหนดการที่กำหนดโดยนักออกแบบแอป เช่นแดชบอร์ด ดัชนีชี้วัด และรายงานเช่น ตัวออกแบบด้วยตนเอง หรือใช้กําหนดเวลาการรีเฟรชอัตโนมัติ ทําให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นใหม่

หากคุณเคยมีคําถามเกี่ยวกับความใหม่ของเนื้อหา โปรดติดต่อนักออกแบบ ในตัวอย่างด้านล่างเราจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับการระบุและการติดต่อเจ้าของสําหรับเนื้อหาของคุณ

ลองมาดูหลายวิธีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังทํางานกับเนื้อหาล่าสุด

Overlapping image showing three ways to check freshness.

ประเภทของการประทับเวลาที่แตกต่างกัน

Power BI จะเพิ่มข้อมูลวันที่และเวลาเมื่อมีการเผยแพร่ เนื้อหา แชร์ ปรับปรุง และรีเฟรช ตัวอย่างเช่น แอปมีวันที่เผยแพร่และเนื้อหาภายในแอปมีวันที่อัปเดต เนื้อหาประเภทอื่น ๆ มีวันที่แชร์และรีเฟรช

การทราบว่าการประทับเวลาประเภทใดจะไปที่ไหนและมีประโยชน์มากกว่าในการทราบตําแหน่งที่จะค้นหาการประทับเวลาจะเป็นประโยชน์น้อยกว่า ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณกําหนดความใหม่ของเนื้อหาของคุณ

รายการเนื้อหา

เมื่อคุณเปิดรายการเนื้อหาในบริการของ Power BI คุณจะเห็นคอลัมน์ที่ระบุเจ้าของและคอลัมน์ที่มีการประทับเวลา ตัวอย่างด้านล่างมาจาก แอปแชร์กับฉัน และพื้นที่ทํางาน โปรดสังเกตประเภทของการประทับเวลาที่แตกต่างกัน: เผยแพร่แชร์รีเฟรช และรีเฟรชถัดไป

List of apps showing Published date.

shared with me screen showing Changed date and Owner

Workspace open to content list.

ตัว ออกแบบ จะตั้งค่ากําหนดการรีเฟรชสําหรับเนื้อหา การอัปเดตเนื้อหาบางอย่างอย่างต่อเนื่องในขณะที่เนื้อหาอื่นอาจรีเฟรชรายวัน รายสัปดาห์ หรือไม่ได้รีเฟรชเลย เนื้อหาทั้งหมดไม่ได้ถูกจัดกําหนดการสําหรับการรีเฟรช ดังนั้นคุณอาจเห็นรายการที่ว่างเปล่า ถ้าการรีเฟรชพบข้อผิดพลาด คุณจะเห็นไอคอนข้อผิดพลาด

การดูรายงาน

เมื่อคุณเปิดและดูรายงาน คุณจะสังเกตเห็นลูกศรดรอปดาวน์ตรงกลางของแถบเมนู เลือกลูกศรเพื่อแสดงข้อมูลการติดต่อและการประทับเวลา แดชบอร์ด เวิร์กชีต และดัชนีชี้วัดแสดงเจ้าของ แต่ไม่ใช่ประทับเวลา เลือกลิงก์ เจ้าของ หรือ ผู้ติดต่อ ถ้าคุณมีคําถามหรือคําแนะนําสําหรับเจ้าของรายงาน

Report with title dropdown displayed.

การดูแดชบอร์ด

รายการดรอปดาวน์ชื่อแดชบอร์ดจะแสดง รายชื่อติดต่อ แต่ไม่ใช่การประทับเวลา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถค้นหาวันที่รีเฟรชล่าสุดสําหรับแต่ละไทล์แดชบอร์ด และสําหรับชุดข้อมูลพื้นฐานได้

Marketing and sales dashboard dropdown

ดูไทล์ในโหมดโฟกัสเพื่อดูการประทับเวลาการรีเฟรชล่าสุด บนไทล์แดชบอร์ด เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) แล้วเลือก เปิดในโหมดโฟกัส

menu that appears after selecting the ellipses

วันที่รีเฟรชล่าสุดแสดงอยู่ที่มุมบนขวา ถ้าคุณไม่เห็น ลองขยายเพื่อทำใหเบราว์เซอร์ของคุณ้กว้างขึ้น

wide browser showing last refresh

กลับไปยังแดชบอร์ดและเลือกการดําเนินการเพิ่มเติม (...)>ดูเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากแถบเมนูด้านบนของ Power BI

Select See related from menu

บานหน้าต่างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแสดงข้อมูลการรีเฟรชล่าสุดสำหรับชุดข้อมูลพื้นฐานของแดชบอร์ดหรือของรายงาน

Screenshot of the Related content pane

ซิงค์กับเนื้อหาของคุณอยู่เสมอ

มีสองสามคุณลักษณะภายใน Power BI ที่สามารถช่วยให้คุณรู้ข้อมูลล่าสุดด้วยเนื้อหาที่สําคัญที่สุดของคุณ

ตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อมูล

ต้องการรับการแจ้งเตือนถ้าข้อมูลเปลี่ยนแปลงเหนือหรือเกินขีดจำกัดที่คุณตั้งค่าไว้หรือไม่ สร้างการแจ้งเตือนข้อมูล สําหรับแดชบอร์ด ถือเป็นเรื่องง่ายในการคงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันโดยใช้การแจ้งเตือนข้อมูล ด้วยการแจ้งเตือนข้อมูล คุณสามารถแจ้ง Power BI ให้ส่งอีเมลถึงคุณถ้าค่าบนแดชบอร์ดผ่านค่าเกณฑ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้าสินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่า 25 หน่วย หรือถ้ายอดขายเกินเป้าหมาย

สมัครใช้งานเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง

อีกวิธีในการอัปเดตอยู่เสมอคือการสมัครใช้งานรายงานหรือแดชบอร์ด แทนที่จะต้องเข้าสู่ระบบ และเปิดรายงานหรือแดชบอร์ด คุณสามารถแจ้ง Power BI เพื่อส่งสแนปช็อตตามกำหนดการที่คุณตั้งค่าไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสมัครใช้งานแดชบอร์ดและรายงาน

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

  • ภายในแอป แต่ละส่วนของเนื้อหาจะมี วันที่อัปเดต และ/หรือ เจ้าของ ที่อาจแตกต่างจากวันที่และเจ้าของแอปที่เผยแพร่แอป

ขั้นตอนถัดไป

สร้างการแจ้งเตือนข้อมูล
สมัครใช้งานแดชบอร์ดและรายงาน
ดูเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง