ดาวน์โหลดรายงานจากบริการของ Power BI ไปยัง Power BI Desktop

  • บทความ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

ใน Power BI Desktop คุณสามารถเผยแพร่รายงานจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังบริการของ Power BI ได้ รายงาน Power BI สามารถไปยังทิศทางอื่น ๆ ได้เช่นกัน บทความนี้อธิบายวิธีการดาวน์โหลดรายงานหรือแบบจําลองความหมายจากบริการของ Power BI ไปยัง Power BI Desktop ส่วนขยายสําหรับไฟล์ Power BI ไม่ว่าในกรณีใดกรณีหนึ่งคือ .pbix

สกรีนช็อตของเมนูไฟล์ในบริการของ Power BI ที่เน้นตัวเลือก 'ดาวน์โหลดไฟล์ PBIX'

มีสองวิธีในการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ซึ่งแต่ละรายการมีผลลัพธ์และข้อควรพิจารณาที่แตกต่างกัน:

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix อย่างน้อยคุณต้องเป็นผู้สนับสนุนในพื้นที่ทํางาน

ดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ .pbix

หากต้องการดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ .pbix ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ในบริการของ Power BI ให้เปิดรายงานที่คุณต้องการดาวน์โหลด คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานในมุมมองการอ่านหรือมุมมองการแก้ไขได้

  2. จากแถบเมนูด้านบน เลือกไฟล์>ดาวน์โหลดไฟล์นี้

    หากตัวเลือกนี้ไม่แสดงหรือปิดใช้งาน คุณอาจกําลังพยายามดาวน์โหลด .pbix ในสถานการณ์ที่ระบุไว้ภายใต้ ข้อจํากัด ในภายหลังในบทความนี้

  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกชนิดการดาวน์โหลดที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกระหว่างการดาวน์โหลดรายงานรวมถึงข้อมูลหรือรายงานที่มีการเชื่อมต่อแบบสดกับข้อมูล ดู โหมด การดาวน์โหลด ในบทความนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม เลือกโหมดและเลือก ดาวน์โหลด เพื่อเริ่มกระบวนการดาวน์โหลด

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกในการดาวน์โหลดรายงานรวมถึงข้อมูลหรือรายงานที่มีการเชื่อมต่อแบบสดไปยังข้อมูล

  4. ในขณะที่กําลังดาวน์โหลดรายงาน แบนเนอร์สถานะจะแสดงความคืบหน้า ชื่อเริ่มต้นของไฟล์ตรงกับชื่อเรื่องของรายงาน

  5. ถ้าคุณยังไม่ได้ ติดตั้ง Power BI Desktop และเปิดไฟล์ .pbix ใน Power BI Desktop

โหมดการดาวน์โหลด

ในการดาวน์โหลดไฟล์รายงาน .pbix มีสอง โหมด ให้ใช้งาน:

  • สําเนาของรายงานและข้อมูล การเลือกโหมดนี้จะส่งผลให้มีการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ที่มีทั้งรายงานที่คุณกําลังดาวน์โหลดและข้อมูลที่มีการใช้รายงาน
  • สําเนาของรายงานที่มีการเชื่อมต่อสดไปยังข้อมูลออนไลน์ การเลือกโหมดนี้จะส่งผลให้เกิดการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ที่มีรายงานที่คุณกําลังดาวน์โหลด แต่ไม่มีข้อมูล แต่ .pbix มีการเชื่อมต่อสดไปยังแบบจําลองความหมายในบริการของ Power BI โหมดนี้จะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ Power BI Desktop จะไม่สามารถเปิดไฟล์ .pbix ถ้ามีข้อมูลรวมอยู่ เช่น สําหรับรายงานที่ยึดตามแบบจําลองความหมายที่ได้รับการกําหนดค่าสําหรับแบบจําลองขนาดใหญ่หรือการรีเฟรชแบบเพิ่มหน่วย หรือรายงานที่ปรับเปลี่ยนโดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA

โหมดทั้งสองจะไม่สามารถใช้งานได้ในทุกสถานการณ์ ถ้าโหมดไม่พร้อมใช้งาน คําแนะนําเครื่องมือจะอธิบายสาเหตุ ตัวอย่างเช่น นี่คือข้อความที่คุณเห็นถ้าคุณดาวน์โหลดรายงานที่ยึดตามแบบจําลองความหมายที่มีการกําหนดค่าสําหรับการรีเฟรชแบบเพิ่มหน่วย:

"ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากแบบจําลองข้อมูลได้เปิดใช้งานการรีเฟรชแบบเพิ่มหน่วย"

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสําหรับรายงานที่ยึดตามแบบจําลองความหมายที่มีการกําหนดค่าสําหรับการรีเฟรชแบบเพิ่มหน่วย

ดูส่วน ข้อจํากัด ในบทความนี้สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดที่พร้อมใช้งานในสถานการณ์ใดบ้าง

ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix จากแบบจําลองความหมาย

หากต้องการดาวน์โหลดแบบจําลองความหมายเป็นไฟล์ .pbix ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ในบริการของ Power BI ให้เปิดมุมมองเนื้อหาพื้นที่ทํางาน:

    สกรีนช็อตของมุมมองเนื้อหาพื้นที่ทํางาน Power BI

  2. ค้นหาแบบจําลองความหมายที่คุณต้องการส่งออกและเลือก ตัวเลือก เพิ่มเติม (...):

    สกรีนช็อตของมุมมองเนื้อหาพื้นที่ทํางาน Power BI ที่มีปุ่ม 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' ที่เน้นบนแบบจําลองความหมาย

  3. ในเมนู เลือก ดาวน์โหลดไฟล์นี้ ถ้าพร้อมใช้งาน:

    สกรีนช็อตของเมนู 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' ของพื้นที่ทํางาน Power BI บนแบบจําลองความหมายที่มีตัวเลือก 'ดาวน์โหลด .pbix' ที่เน้น

    หากตัวเลือกนี้ไม่แสดง คุณอาจพยายามดาวน์โหลด .pbix ในสถานการณ์ที่ระบุไว้ภายใต้ ข้อจํากัด ภายหลังในบทความนี้

  4. ในขณะที่กําลังดาวน์โหลดรายงาน แบนเนอร์สถานะจะแสดงความคืบหน้า ชื่อเริ่มต้นของไฟล์ตรงกับชื่อเรื่องของรายงาน

  5. ถ้าคุณยังไม่ได้ ติดตั้ง Power BI Desktop และเปิดไฟล์ .pbix ใน Power BI Desktop

พาริตี้ระหว่าง Power BI Desktop และบริการ

เมื่อคุณเปิดไฟล์ .pbix ใน Power BI Desktop คุณอาจเห็นข้อความเตือนว่าบางคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานในบริการของ Power BI ไม่พร้อมใช้งานใน Power BI Desktop

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบคําเตือน Power BI Desktop ที่ชื่อว่า: อาจมีความแตกต่างของเค้าโครงรายงาน

หากคุณต้องการดูรายงานเวอร์ชันล่าสุดที่คุณทํางานในบริการของ Power BI (app.powerbi.com) คุณจําเป็นต้องดูรายงานที่นั่น

ทํางานแบบออฟไลน์

สมมติว่าคุณกําลังทํางานใน Power BI Desktop โดยไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และคุณเปิดรายงานด้วย วิชวล Power BI ของ AppSource ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกรายงานในขณะที่ Power BI Desktop ออนไลน์ มาก่อน วิชวลจะไม่แสดง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณกําลังทํางานออนไลน์

  2. เปิดรายงานใน Power BI Desktop ถ้าการเชื่อมต่อของคุณถูกสร้างขึ้นใหม่หลังจากที่คุณเปิดรายงาน ให้ปิดรายงานและเปิดใหม่อีกครั้ง

  3. บันทึกรายงาน หลังจากที่คุณบันทึกรายงานแล้ว คุณสามารถเปิดได้อีกครั้งโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และวิชวล Power BI จะทํางาน

ข้อควรพิจารณา

  • ใช้เวอร์ชันล่าสุดของ Power BI Desktop เสมอเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้ว ไฟล์ .pbix ที่ดาวน์โหลดแล้วอาจไม่สามารถเปิดได้ในเวอร์ชันที่ไม่ใช่เวอร์ชั่นปัจจุบันของ Power BI Desktop ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ .pbix ที่ดาวน์โหลดโดยใช้เวอร์ชัน Power BI Desktop ที่ไม่สนับสนุนการปกป้องข้อมูล
  • หากผู้ดูแลระบบของคุณปิดใช้งานความสามารถในการดาวน์โหลดข้อมูล คุณลักษณะนี้จะไม่ปรากฏในบริการของ Power BI
  • หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ .pbix เดียวกันหลายครั้ง ส่วนไฟล์ SecurityBindings ในไฟล์ .pbix จะเปลี่ยนแปลงในแต่ละครั้ง ซึ่งเป็นลักษณะของการออกแบบ

ข้อจำกัด

ส่วนนี้แสดงรายการขีดจํากัดของการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ส่วนนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน:

ข้อจํากัดเมื่อดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ของรายงาน

  • คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ขณะอยู่ใน มุมมองการอ่าน หรือ มุมมองการแก้ไข อย่างน้อยคุณต้องเป็นผู้สนับสนุนพื้นที่ทํางานที่มีรายงานอยู่ หากรายงานยึดตามแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานอื่น คุณต้องเป็นผู้สนับสนุนพื้นที่ทํางานนั้นเป็นอย่างน้อย
  • ถ้าคุณสร้างรายงานโดยใช้ปุ่ม สร้าง ในบริการของ Power BI และขึ้นอยู่กับแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานอื่น คุณไม่สามารถดาวน์โหลดได้
  • รายงานที่สร้างขึ้นใน Power BI Desktop ต้องเผยแพร่หรืออัปโหลดไปยังบริการของ Power BI ก่อนที่คุณจะสามารถดาวน์โหลดได้
  • หากคุณสร้างรายงานในบริการของ Power BI คุณจะต้องบันทึกก่อนที่คุณจะสามารถดาวน์โหลดได้
  • คุณไม่สามารถดาวน์โหลดรายงานตามแบบจําลองความหมายที่นําเข้าจาก OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน
  • คุณไม่สามารถดาวน์โหลดรายงานที่ยึดตามไฟล์ Excel หรือ CSV ภายในเครื่องที่อัปโหลดไปยัง Power BI ได้
  • รายงานที่คุณกําลังดาวน์โหลดต้องได้รับการเผยแพร่หรืออัปเดตหลังจากวันที่ 23 พฤศจิกายน 2016 รายงานที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้ไม่สามารถดาวน์โหลดได้
  • คุณไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ตัวอย่างที่มีอยู่ภายในแปดไฟล์จากบริการของ Power BI อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix เดียวกันเหล่านั้นจากบทความตัวอย่าง Power BI ได้
  • คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานเมตริกการใช้งานในโหมดรายงานที่เชื่อมต่อสดได้เท่านั้น
  • คุณไม่สามารถดาวน์โหลดสําเนาของรายงานได้ถ้ามีการบันทึกสําเนาไว้ในพื้นที่ทํางานอื่นนอกเหนือจากที่บันทึกรายงานต้นฉบับไว้
  • ถ้าคุณดาวน์โหลดรายงานการเชื่อมต่อสด (เชื่อมต่อกับ SSAS หรือ AAS) หลังจากที่คุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลโดยใช้ REST API อัปเดตแหล่งข้อมูล หรืออัปเดตแหล่งข้อมูลในกลุ่ม .pbix ที่ดาวน์โหลดแล้วจะยังคงประกอบด้วยแหล่งข้อมูลเก่า
  • รายงานที่สร้างขึ้นในบริการของ Power BI ที่ยึดตามแบบจําลองความหมายเดียวที่ได้รับการกําหนดค่าสําหรับแบบจําลองขนาดใหญ่หรือการรีเฟรชแบบเพิ่มหน่วย หรือที่มีการแก้ไขโดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA สามารถดาวน์โหลดได้ในโหมดรายงานที่เชื่อมต่อสดเท่านั้น
  • ถ้าคุณสร้างรายงาน Power BI ที่ยึดตามแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานหนึ่งและเผยแพร่รายงานไปยังพื้นที่ทํางานอื่น คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานในโหมดรายงานที่เชื่อมต่อแบบสดเท่านั้น หากมีการกําหนดค่าแบบจําลองความหมายสําหรับแบบจําลองขนาดใหญ่หรือการรีเฟรชแบบเพิ่มหน่วย หรือได้รับการแก้ไขโดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA
  • ไม่รองรับการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix หลังจากการปรับใช้เป็นส่วนหนึ่งของไปป์ไลน์การปรับใช้ (ALM)
  • การดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 GB จะได้รับการสนับสนุนเฉพาะเมื่อ .pbix อยู่ใน โหมดรายงานที่เชื่อมต่อสด
  • คุณไม่สามารถดาวน์โหลดรายงานที่สร้างขึ้นในบริการของ Power BI และยึดตามแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานของฉันในโหมดรายงานที่เชื่อมต่อสด
  • หากคุณปิดใช้งานสวิตช์ในการตั้งค่าผู้เช่าที่อธิบายไว้ใน ควบคุมการใช้แบบจําลองเชิงความหมายทั่วทั้งพื้นที่ทํางาน ผู้ใช้ของคุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ .pbix จากรายงานหรือรายงานที่คัดลอกซึ่งสร้างจากชุดข้อมูลในพื้นที่ทํางานเดียวกันได้

ข้อจํากัดเมื่อดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ของแบบจําลองความหมาย

  • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix คุณต้องเป็นผู้สนับสนุนในพื้นที่ทํางานเป็นอย่างน้อย
  • ไม่สามารถดาวน์โหลดแบบจําลองความหมายที่มีการ รีเฟรช แบบเพิ่มหน่วยเป็นไฟล์ .pbix ได้
  • ไม่สามารถดาวน์โหลดแบบจําลองความหมายที่เปิดใช้งานสําหรับ แบบจําลอง ขนาดใหญ่ไปยังไฟล์ .pbix ได้
  • แบบจําลองความหมายที่โยกย้ายจาก Azure Analysis Services โดยใช้ คุณลักษณะ การโยกย้ายข้อมูล Azure Analysis Services ไปยัง Power BI Premium ไม่สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .pbix ได้
  • ไม่รองรับการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix หลังจากการปรับใช้เป็นส่วนหนึ่งของไปป์ไลน์การปรับใช้ (ALM)
  • ไม่สามารถดาวน์โหลดแบบจําลองความหมายที่ปรับเปลี่ยนโดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA ไปยังไฟล์ .pbix ได้
  • คุณไม่สามารถดาวน์โหลดแบบจําลองความหมายที่ยึดตามข้อมูลที่นําเข้าจาก OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน
  • ไม่รองรับการดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 GB
  • ไม่สามารถดาวน์โหลดแบบจําลองความหมายที่มี การเปิดใช้งานการรวม อัตโนมัติเป็นไฟล์ .pbix ได้ คุณต้องปิดใช้งานการฝึกการรวมโดยอัตโนมัติในการตั้งค่าแบบจําลองความหมายและลบตารางการรวมโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลบตารางการรวมอัตโนมัติ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง