สร้างรายงานจากไฟล์ Excel ในบริการของ Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

คุณได้อ่าน รายงานใน Power BI และตอนนี้คุณต้องการสร้างรายงานของคุณเอง มีหลายวิธีในการสร้างรายงาน ในบทความนี้ เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างรายงานพื้นฐานในบริการของ Power BI จากไฟล์ Excel เมื่อคุณทําความเข้าใจพื้นฐานของการสร้างรายงาน ให้ดู เนื้อหา ที่เกี่ยวข้องสําหรับบทความเพิ่มเติม

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ลงทะเบียนสําหรับบริการของ Power BI

นําเข้าไฟล์ Excel

วิธีการสร้างรายงานนี้เริ่มต้นด้วยไฟล์และพื้นที่รายงานเปล่า ถ้าคุณต้องการทําตาม ให้ดาวน์โหลด ไฟล์ Excel ตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีก และบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก พื้นที่ทํางานของฉัน จากนั้นเลือก แบบจําลองความหมายใหม่>

   

2. เลือก Excel

   

3. เลือก เรียกดูอุปกรณ์นี้ ไปยังตําแหน่งที่คุณบันทึกตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีก จากนั้นเลือกเปิด

   

   หลังจากนําเข้าไฟล์ Excel แล้ว ระบบจะแสดงเป็น แบบจําลอง ความหมายในรายการพื้นที่ทํางาน

4. ถัดจากแบบจําลองความหมาย ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) จากนั้นเลือก สร้างรายงาน

   

5. ตัวแก้ไขรายงานเปิดขึ้น

   

เคล็ดลับ

เลือกไอคอนเมนูเพื่อซ่อนบานหน้าต่างนําทางเพื่อให้คุณมีพื้นที่มากขึ้น

เพิ่มตัววัดรัศมีลงในรายงาน

หลังจากที่มีการนําเข้าแบบจําลองความหมายแล้ว มาเริ่มตอบคําถามบางข้อกันเถอะ เราหัวหน้าฝ่ายตลาดเจ้าหน้าที่ (CMO) ต้องการทราบวิธีการปิดบริษัทคือการบรรลุเป้าหมายการขายของปีนี้ เรียนรู้วิธีการวัดผลเป็นตัวเลือกการแสดงภาพที่ดีสําหรับการแสดงข้อมูลชนิดนี้ด้วย การแสดงภาพในรายงาน Power BI

1. ในบานหน้าต่างข้อมูล เลือกยอดขายยอดขาย>>ปีนี้ผลต่างยอดขายรวม

   

2. แปลงภาพเป็นตัววัดโดยการเลือกไอคอน แม่แบบตัววัดจากบานหน้าต่าง การแสดง ภาพ

   

3. ลากยอดขาย>เป้าหมายยอดขาย>ของปีนี้ไปยังค่าเป้าหมาย ดูเหมือนว่าเรากําลังใกล้เคียงกับเป้าหมายของเรา

   

4. ในตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมบันทึกรายงานของคุณ

   

เพิ่มแผนภูมิพื้นที่และตัวแบ่งส่วนข้อมูลในรายงาน

CMO ของเรามีคําถามอื่นๆ เพื่อให้เราตอบ พวกเขาต้องการทราบวิธีการเปรียบเทียบยอดขายของปีนี้กับปีที่แล้ว พวกเขายังต้องการดูผลลัพธ์ตามเขตอีกด้วย

1. ก่อนอื่น มาสร้างพื้นที่ว่างบนพื้นที่รายงานก่อน เลือกตัววัดและย้ายไปมุมบนขวา จากนั้นจับและลากมุมใดมุมหนึ่งและทําให้เล็กลง

2. ยกเลิกการเลือกตัววัด ในบานหน้าต่างข้อมูล เลือกยอดขาย>ค่ายอดขาย>ของปีนี้ และเลือกยอดขาย>ยอดขายของปีที่แล้ว

   

3. แปลงภาพเป็นแผนภูมิพื้นที่โดยการเลือกเทมเพลต แผนภูมิพื้นที่จากบานหน้าต่าง การแสดง ภาพ

4. เลือกช่วงเวลา>เพื่อเพิ่มไปยังแกน X

   

5. เมื่อต้องการเรียงลําดับการแสดงภาพตามช่วงเวลา เลือกจุดไข่ปลา แล้วเลือกเรียงลําดับตามช่วงเวลา

6. ตอนนี้ มาเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลกันเถอะ เลือกพื้นที่ว่างบนพื้นที่ทํางานและเลือกเทมเพลตตัว แบ่งส่วนข้อมูล ตอนนี้เรามีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ว่างเปล่าบนพื้นที่ทํางานของเรา

   

7. จากบานหน้าต่างข้อมูล เลือกเขต> ย้ายและปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูล

   

8. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อค้นหารูปแบบและข้อมูลเชิงลึกตามเขต

   

สํารวจข้อมูลของคุณและเพิ่มการแสดงภาพต่อไป เมื่อคุณค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรียนรู้วิธีการปักหมุดเหล่านั้นไปยังแดชบอร์ดด้วยสร้างแดชบอร์ด Power BI จากรายงาน

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• สร้างแดชบอร์ด Power BI จากรายงาน
• เปลี่ยนการตั้งค่าสําหรับรายงาน Power BI
• มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ถามชุมชน Power BI