โฟลเดอร์ SharePoint

สรุป

รายการ คำอธิบาย
สถานะการเผยแพร่ ความพร้อมใช้งานทั่วไป
ผลิตภัณฑ์ Power BI (ชุดข้อมูล)
Power BI (กระแสข้อมูล)
Power Apps (กระแสข้อมูล)
Excel
Dynamics 365 Customer Insights
รองรับชนิดการรับรองความถูกต้องแล้ว ไม่ระบุชื่อ
บัญชี Microsoft
Windows
เอกสารอ้างอิงฟังก์ชัน SharePoint.Contents
SharePoint.Files

หมายเหตุ

ความสามารถบางอย่างอาจมีอยู่ในผลิตภัณฑ์หนึ่งแต่ไม่ใช่ความสามารถอื่นเนื่องจากกําหนดการปรับใช้และความสามารถเฉพาะของโฮสต์

หมายเหตุ

AAD/OAuth SharePointภายในองค์กรที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

รองรับความสามารถ

  • เส้นทางโฟลเดอร์
  • รวม
    • รวมและโหลด
    • รวมและแปลง

ระบุ URL ของไซต์

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับไซต์แบบSharePointคุณ คุณจะถูกขอให้ใส่ URL ของไซต์ เมื่อต้องการค้นหา URL ของไซต์ที่ประกอบด้วยโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณ ก่อนอื่นให้เปิดหน้าSharePointไซต์ จากหน้าเพจSharePointคุณสามารถรับที่อยู่ของไซต์ได้โดยเลือก หน้าหลัก ในบานหน้าต่างนําทาง หรือไอคอนของไซต์ที่ด้านบน คัดลอกที่อยู่จากแถบที่อยู่ของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และบันทึกในภายหลัง

รูปภาพพร้อมที่ตั้งของหน้าแรกในบานหน้าต่างการนําทาง ไอคอนที่ด้านบนของไซต์ และที่อยู่ URL ผลลัพธ์

เชื่อมต่อไปยังโฟลเดอร์SharePointจากPower Query Desktop

วิธีเชื่อมต่อกับSharePointโฟลเดอร์:

  1. จาก รับ ข้อมูล เลือก SharePointไฟล์

  2. วาง URL SharePointที่คุณคัดลอกใน ตรวจสอบ URLของไซต์ไปยังกล่องข้อความ URL ของไซต์ ในกล่องโต้ตอบ SharePoint โฟลเดอร์ของคุณ ในตัวอย่างนี้ URL ของไซต์ https://contoso.sharepoint.com/marketing/data คือ ถ้า URL ของไซต์ที่คุณป้อนไม่ถูกต้อง ไอคอน  คําเตือน ไอคอนคําเตือนจะปรากฏถัดจากกล่องข้อความ URL

    SharePointการเลือกโฟลเดอร์ใหม่

    เลือก ตกลงเพื่อ ไปต่อ

  3. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าชมที่อยู่ไซต์นี้ ให้เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องที่เหมาะสม ใส่ข้อมูลรับรองของคุณ และเลือกระดับที่จะใช้การตั้งค่าเหล่านี้ จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

    SharePointรับรองความถูกต้องของเดสก์ท็อปโฟลเดอร์

    หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับรองความถูกต้องและการตั้งค่าระดับ ให้ไปที่ การรับรองความถูกต้องกับแหล่งข้อมูล

  4. เมื่อคุณเลือกSharePointที่คุณต้องการใช้งาน ข้อมูลไฟล์เกี่ยวกับไฟล์ทั้งหมดในSharePointดังกล่าวจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ ยังมีการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยใด ๆ อีกด้วย

    รูปภาพของตัวนําทางที่แสดงข้อมูลโฟลเดอร์

  5. เลือก รวม&แปลง ข้อมูล เพื่อรวมข้อมูลในไฟล์ของโฟลเดอร์SharePointที่เลือก และโหลดข้อมูลลงในตัวแก้ไข Power Queryเพื่อแก้ไข หรือเลือก รวม&โหลด เพื่อโหลดข้อมูลจากไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์SharePointลงในแอปของคุณโดยตรง

    รวมไฟล์จากSharePointของคุณ

หมายเหตุ

ปุ่ม รวม&แปลง****ข้อมูลและรวม& โหลด เป็นวิธีง่ายที่สุดในการรวมข้อมูลที่พบในไฟล์SharePointที่คุณระบุ คุณยังสามารถใช้ปุ่มโหลด หรือ ปุ่ม แปลงข้อมูล เพื่อรวมไฟล์ด้วย แต่ต้องใช้ขั้นตอนด้วยตนเองมากขึ้น

เชื่อมต่อไปยังโฟลเดอร์SharePointจากPower Queryออนไลน์

วิธีเชื่อมต่อกับSharePointโฟลเดอร์:

  1. จาก หน้า แหล่งข้อมูล ให้เลือก SharePointโฟลเดอร์

  2. วาง URL SharePointที่คุณคัดลอกใน ตรวจสอบ URLของไซต์ไปยังกล่องข้อความ URL ของไซต์ ในกล่องโต้ตอบ SharePoint โฟลเดอร์ของคุณ ในตัวอย่างนี้ URL ของไซต์ https://contoso.sharepoint.com/marketing/data คือ

    การเลือกโฟลเดอร์ออนไลน์ และลงชื่อเข้าใช้

  3. ถ้าSharePointภายในองค์กร ให้ใส่ชื่อของเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

  4. เลือกประเภทการรับรองความถูกต้อง และใส่ข้อมูลรับรองความถูกต้องที่ต้องใช้

  5. เลือก ถัดไป

  6. เมื่อคุณเลือกSharePointที่คุณต้องการใช้งาน ข้อมูลไฟล์เกี่ยวกับไฟล์ทั้งหมดในSharePointดังกล่าวจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ ยังมีการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยใด ๆ อีกด้วย

    รูปภาพของตัวนําทางออนไลน์ที่แสดงข้อมูลโฟลเดอร์

  7. เลือก รวมเพื่อรวมข้อมูลในไฟล์ของโฟลเดอร์SharePointโหลดและโหลดข้อมูลลงในตัวแก้ไข Power Queryเพื่อแก้ไข

    หมายเหตุ

    ปุ่ม รวมเป็นวิธีง่ายที่สุดในการรวมข้อมูลที่พบในไฟล์ของSharePointที่คุณระบุ คุณยังสามารถใช้ปุ่มแปลง ข้อมูล เพื่อรวมไฟล์ด้วย แต่ต้องใช้ขั้นตอนด้วยตนเองมากขึ้น

การแก้ไขปัญหา

การรวมไฟล์

ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณเลือกจะรวมอยู่ในข้อมูลที่จะรวมเข้าด้วยกัน ถ้าคุณมีไฟล์ข้อมูลอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยของSharePointโฟลเดอร์ที่คุณเลือก ไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดจะถูกรวมไว้ด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าการรวมข้อมูลไฟล์นั้นถูกต้อง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยมี Schema เดียวกัน

ในบางกรณี คุณอาจมีโฟลเดอร์หลายรายการในไซต์ SharePointของคุณที่ประกอบด้วยข้อมูลชนิดต่างๆ ในกรณีนี้ คุณจะต้องลบไฟล์ไม่จําเป็น เมื่อต้องลบไฟล์เหล่านี้:

  1. ในรายการของไฟล์จากSharePointที่คุณเลือก ให้เลือก แปลง ข้อมูล

    รายการSharePointไฟล์โฟลเดอร์

  2. ใน Power Queryแก้ไข ให้เลื่อนลงเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้

    ค้นหาไฟล์ที่จะเก็บ

  3. ในตัวอย่างที่แสดงในสกรีนช็อตด้านบน ไฟล์ที่ต้องใช้คือแถวสุดท้ายในตาราง เลือก ลบ แถว ให้ป้อนค่าของแถวสุดท้ายก่อนที่จะเก็บไฟล์ (ในกรณีนี้คือ 903) และเลือก ตกลง

    ลบแถว

  4. เมื่อคุณได้ลบไฟล์ที่จําเป็นทั้งหมดแล้ว ให้เลือก รวมไฟล์ จาก ริบบิ้น หน้าแรก เพื่อรวมข้อมูลจากไฟล์ที่เหลือทั้งหมด

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมไฟล์ ให้ไปที่รวมไฟล์ Power Query

อักขระพิเศษของชื่อไฟล์

ถ้าชื่อไฟล์ประกอบด้วยอักขระพิเศษบางตัว ชื่อไฟล์อาจไปสู่ข้อผิดพลาดการรับรองความถูกต้องเนื่องจากชื่อไฟล์ถูกตัดทอนใน URL ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาดการรับรองความถูกต้องผิดปกติ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อไฟล์ทั้งหมดที่คุณใช้งาน ไม่มีอักขระพิเศษใดๆ ต่อไปนี้

# % $

ถ้าอักขระเหล่านี้อยู่ในชื่อไฟล์ เจ้าของไฟล์ต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อให้ไม่มีอักขระเหล่านี้