โหลดข้อมูลลงในตารางผกผันและสร้างรายงานการตรวจสอบกระแสข้อมูลด้วย Power BI

บทนำ

ในบทช่วยสอนทีละขั้นตอนนี้ เราจะแสดงวิธีการตั้งค่าแดชบอร์ดการตรวจสอบของคุณเองเกี่ยวกับกระแสข้อมูลของคุณทั้งหมด:

ตัวอย่างของการตรวจสอบแดชบอร์ด

คุณสามารถใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อตรวจสอบระยะเวลาการรีเฟรชและปริมาณความล้มเหลวของกระแสข้อมูลของคุณ ด้วยแดชบอร์ดนี้ คุณสามารถติดตามปัญหาใดๆ กับประสิทธิภาพของกระแสข้อมูลของคุณ และแชร์ข้อมูลกับผู้อื่นได้

ก่อนอื่นคุณจะสร้างตาราง Dataverse ใหม่ซึ่งจัดเก็บเมตาดาต้าทั้งหมดจากการเรียกใช้กระแสข้อมูล ทุกการรีเฟรชกระแสข้อมูล เรกคอร์ดจะถูกเพิ่มไปยังตารางนี้ คุณยังสามารถจัดเก็บเมตาดาต้าไว้ได้เพื่อใช้งานกระแสข้อมูลหลายรายการในตารางเดียวกัน หลังจากสร้างตารางแล้ว คุณจะเชื่อมต่อไฟล์ Power BI กับตาราง Dataverse

ภาพรวมของบทช่วยสอนแบบผกผัน

สิ่งที่จำเป็นต้องมี

ดาวน์โหลดไฟล์ .pbit

ก่อนอื่น ให้ดาวน์โหลดไฟล์ Dataverse .pbit

สร้างตารางใหม่ในการผกผันข้อมูล

  • นําทางPower Appsพอร์ทัล

  • ให้ปฏิบัติตาม คํา แนะนําเหล่านี้เพื่อสร้างตารางใหม่

  • ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้ใส่ค่าต่อไปนี้ จากนั้นเลือก Create

    • ชื่อที่แสดง: "ชื่อกระแสข้อมูล"
    • ชนิดข้อมูล: ข้อความ
    • Required: เลือกแล้ว
  • ทําซ้ําการเพิ่มคอลัมน์ของค่าต่อไปนี้

    • ชื่อที่แสดง: "สถานะการรีเฟรช", ชนิดข้อมูล: ข้อความ, ต้องระบุ: ตรวจสอบ
    • ชื่อที่แสดง: "ชนิดการรีเฟรช", ชนิดข้อมูล: ข้อความ, ต้องระบุ: ตรวจสอบ
    • ชื่อที่แสดง: "เวลาเริ่มต้น", ชนิดข้อมูล: วันที่และเวลา, ต้องมี: ตรวจสอบ
    • ชื่อที่แสดง: "เวลาสิ้นสุด", ชนิดข้อมูล: วันที่และเวลา, Required : ตรวจสอบ

สร้างกระแสข้อมูล

ถ้าคุณไม่มี ให้สร้างกระแสข้อมูล ซึ่งสามารถทั้งในกระแสข้อมูล Power BI หรือในPower Appsกระแสข้อมูล

สร้างPower Automate Flow

  • นำทางไปยัง Power Automate

  • สร้างโฟลว์ ระบบคลาวด์แบบอัตโนมัติใหม่

  • ค้นหาตัวเชื่อมต่อ "เมื่อการรีเฟรชกระแสข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ (ตัวอย่าง)" ถ้าคุณพบปัญหา ให้ดูคําแนะ นําเหล่านี้

  • ตัวเชื่อมต่อแบบปรับแต่งเอง คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกระแสข้อมูลของคุณ:

    • ประเภทกลุ่ม:เลือก สภาพแวดล้อมเมื่อเชื่อมต่อกับ Power Apps และ พื้นที่ งาน เมื่อเชื่อมต่อกับ Power BI
    • กลุ่ม: เลือกPower Appsสภาพแวดล้อมใหม่ หรือพื้นที่งาน Power BI ที่กระแสข้อมูลของคุณอยู่
    • กระแสข้อมูล: เลือกกระแสข้อมูลของคุณตามชื่อ
  • คลิกที่ขั้นตอน ใหม่เพื่อเพิ่ม การแอคชันให้กับโฟลว์ของคุณ

  • ค้นหาตัวเชื่อมต่อ "สร้างระเบียนใหม่" Dataverse

  • ตัวเชื่อมต่อแบบปรับแต่งเอง คุณต้องป้อนข้อมูล:

    • สภาพแวดล้อม: เลือกสภาพแวดล้อมการผกผันข้อมูลของคุณ
    • ชื่อเอนทิตี: เลือกเอนทิตีที่ชื่อ "Dataflows Monitoring" ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

ตัวอย่างของเทมเพลต

  • เพิ่มค่าไดนามิกลงในเขตข้อมูลที่ต้องใช้

    คุณต้องเพิ่มค่าไดนามิกให้กับทุกเขตข้อมูลที่ต้องใช้ ค่านี้เป็นผลลัพธ์ของเมตาดาต้าของการเรียกใช้กระแสข้อมูล

    • เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจาก ID กระแส ข้อมูล จากนั้นเลือกปุ่มสายฟ้า

    ตัวอย่างของปุ่มสายฟ้า

    • ทําซ้ํากระบวนการนี้กับเขตข้อมูลที่ต้องใช้ทั้งหมด

    ตัวอย่างของเขตข้อมูลที่ต้องใช้

  • บันทึกโฟลว์

สร้างรายงาน Power BI

  • .pbitเปิดไฟล์

  • เชื่อมต่อ Dataverse entity Dataflow Monitoring ของคุณ

ในแดชบอร์ดนี้ คุณสามารถตรวจสอบกระแสข้อมูลทุกตัวในช่วงเวลาหนึ่งๆ ที่ระบุได้:

  • ระยะเวลากระแสข้อมูล
  • การนับกระแสข้อมูล
  • การนับค่าความล้มเหลวของกระแสข้อมูล

ID เฉพาะกับกระแสข้อมูลทุกรายการถูกสร้างขึ้นโดยการผสานระหว่างชื่อกระแสข้อมูลและเวลาเริ่มต้นกระแสข้อมูล