โหลดข้อมูลในตาราง Dataverse และสร้างรายงานการตรวจสอบกระแสข้อมูลด้วย Power BI

บทช่วยสอนนี้สาธิตวิธีการโหลดข้อมูลในตาราง Dataverse เพื่อสร้างรายงานการตรวจสอบกระแสข้อมูลใน Power BI

คุณสามารถใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อตรวจสอบระยะเวลาการรีเฟรชของกระแสข้อมูลและจํานวนความล้มเหลวได้ ด้วยแดชบอร์ดนี้ คุณสามารถติดตามปัญหาใด ๆ กับประสิทธิภาพการทํางานของกระแสข้อมูลของคุณ และแชร์ข้อมูลกับผู้อื่นได้

ก่อนอื่น คุณจะสร้างตาราง Dataverse ใหม่ที่จัดเก็บเมตาดาต้าทั้งหมดจากการเรียกใช้กระแสข้อมูล สําหรับการรีเฟรชกระแสข้อมูลทุกครั้ง ระเบียนจะถูกเพิ่มลงในตารางนี้ คุณยังสามารถจัดเก็บเมตาดาต้าสําหรับการเรียกใช้กระแสข้อมูลหลายรายการในตารางเดียวกัน หลังจากสร้างตารางแล้ว คุณจะเชื่อมต่อไฟล์ Power BI ไปยังตาราง Dataverse

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• Power BI Desktop

• สภาพแวดล้อม Dataverse ที่มีสิทธิ์ในการสร้างตารางแบบกําหนดเองใหม่

• สิทธิ การใช้งาน Power Automate แบบ Premium

• กระแสข้อมูล Power BI หรือกระแสข้อมูล Power Platform

ดาวน์โหลดไฟล์ .pbit

ก่อนอื่น ให้ดาวน์โหลดไฟล์ Dataverse .pbit

สร้างตารางใหม่ใน Dataverse

1. นําทางไปยัง พอร์ทัล Power Apps

2. ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้ขยาย ข้อมูล เลือก ตาราง แล้วเลือก ตารางใหม่

   

3. ในบานหน้าต่างตารางใหม่:

   1. ใส่ Dataflows Monitoring ใน ชื่อที่แสดง
   2. ภายใต้ คอลัมน์ชื่อหลัก ให้ใส่ ชื่อ กระแสข้อมูล ใน ชื่อที่แสดง
   3. เลือก สร้าง

4. เลือก เพิ่มคอลัมน์ เพื่อเพิ่มคอลัมน์ซ้ําสําหรับค่าต่อไปนี้:

   • ชื่อที่แสดง: "รหัสกระแสข้อมูล", ชนิดข้อมูล: ข้อความ, จําเป็น: จําเป็น
   • ชื่อที่แสดง: "รีเฟรชสถานะ", ชนิดข้อมูล: ข้อความ , จําเป็น: จําเป็น
   • ชื่อที่แสดง: "ชนิดการรีเฟรช", ชนิดข้อมูล: ข้อความ จําเป็นต้องมี: จําเป็น
   • ชื่อที่แสดง: "เวลาเริ่มต้น", ชนิดข้อมูล: วันที่และเวลา จําเป็นต้องมี: จําเป็น
   • ชื่อที่แสดง: "เวลาสิ้นสุด", ชนิดข้อมูล: วันที่และเวลา จําเป็นต้องมี: จําเป็น

   

สร้างกระแสข้อมูล

หากคุณยังไม่มี ให้สร้างกระแสข้อมูล คุณสามารถสร้างกระแสข้อมูลใน กระแส ข้อมูล Power BI หรือ กระแสข้อมูล Power Apps ก็ได้

สร้างโฟลว์ Power Automate

1. นําทางไปยัง Power Automate

2. เลือก สร้าง>โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ

3. ป้อนชื่อโฟลว์ จากนั้นค้นหาตัวเชื่อมต่อ "เมื่อการรีเฟรชกระแสข้อมูลเสร็จสมบูรณ์" เลือกตัวเชื่อมต่อนี้จากรายการ จากนั้นเลือก สร้าง

4. กําหนดค่าตัวเชื่อมต่อ ใส่ข้อมูลต่อไปนี้บนกระแสข้อมูลของคุณ:

   • ประเภทกลุ่ม: เลือก สภาพแวดล้อม เมื่อเชื่อมต่อกับ Power Apps และ พื้นที่ทํางาน เมื่อเชื่อมต่อกับ Power BI
   • กลุ่ม: เลือกสภาพแวดล้อม Power Apps หรือพื้นที่ทํางาน Power BI ที่กระแสข้อมูลของคุณอยู่
   • กระแสข้อมูล: เลือกกระแสข้อมูลของคุณตามชื่อ

5. เลือก ขั้นตอนใหม่ เพื่อเพิ่มการดำเนินการในโฟลว์ของคุณ

6. ค้นหาตัวเชื่อมต่อ "เพิ่มแถวใหม่" จาก Dataverse จากนั้นเลือก

7. ใน เพิ่มแถวใหม่ ให้เลือก เลือกตาราง จากนั้นเลือก การตรวจสอบ กระแสข้อมูล จากรายการ

   

8. สําหรับทุกเขตข้อมูลที่จําเป็น คุณต้องเพิ่มค่าไดนามิก ค่านี้คือผลลัพธ์ของเมตาดาต้าของกระแสข้อมูลที่ถูกเรียกใช้

   1. เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจาก ชื่อ กระแสข้อมูล จากนั้นเลือก ชื่อ กระแสข้อมูล จากเนื้อหาแบบไดนามิก

      

   2. ทําซ้ํากระบวนการนี้สําหรับเขตข้อมูลที่จําเป็นทั้งหมด

      

9. บันทึกโฟลว์

สร้างรายงาน Power BI

1. เปิดไฟล์ .pbit

2. เชื่อมต่อเอนทิตี Dataverse ของคุณการตรวจสอบกระแสข้อมูล

ในแดชบอร์ดนี้ สําหรับทุกกระแสข้อมูลในช่วงเวลาที่คุณระบุ คุณสามารถตรวจสอบ:

• ระยะเวลาของกระแสข้อมูล
• จํานวนกระแสข้อมูล
• จํานวนความล้มเหลวของกระแสข้อมูล

ID เฉพาะสําหรับกระแสข้อมูลทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยการผสานระหว่างชื่อกระแสข้อมูลและเวลาเริ่มต้นของกระแสข้อมูล