โหลดข้อมูลExcelออนไลน์และสร้างรายงานการตรวจสอบกระแสข้อมูลด้วย Power BI

บทนำ

ในบทช่วยสอนทีละขั้นตอนนี้ เราจะแสดงวิธีการตั้งค่าแดชบอร์ดการตรวจสอบของคุณเองให้กับกระแสข้อมูลของคุณทั้งหมด:

ตัวอย่างของการตรวจสอบแดชบอร์ด

ก่อนอื่น คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ExcelและบันทึกในบริการOneDrive for BusinessหรือSharePoint ถัดไป คุณจะสร้างตัวเชื่อมต่อแบบPower Automateโหลดเมตาดาต้าจากกระแสข้อมูลของคุณลงในExcelข้อมูลOneDrive for BusinessหรือSharePointใหม่ สุดท้าย คุณจะเชื่อมต่อไฟล์ Power BI ไปยังไฟล์ Excelการแสดงเมตาดาต้า และเริ่มการตรวจสอบกระแสข้อมูล

คุณสามารถใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อตรวจสอบระยะเวลาการรีเฟรชและนับความล้มเหลวของกระแสข้อมูลของคุณ ด้วยแดชบอร์ดนี้ คุณสามารถติดตามปัญหาใดๆ กับประสิทธิภาพของกระแสข้อมูลของคุณ และแชร์ข้อมูลกับผู้อื่นได้

ภาพรวมของการโหลดข้อมูลผ่านExcelของคุณ

สิ่งที่จำเป็นต้องมี

ดาวน์โหลดไฟล์ .pbit

ก่อนอื่น ให้ดาวน์โหลดไฟล์ .pbit

ดาวน์โหลดไฟล์Excel และบันทึกไปยัง OneDrive

ถัดไป ดาวน์โหลดไฟล์.xlsxและบันทึกไฟล์ไปยังที่ตั้งบนOneDrive for BusinessหรือSharePoint

สร้างกระแสข้อมูล

หากคุณไม่มี ให้สร้างกระแสข้อมูล ซึ่งสามารถทั้งในกระแสข้อมูล Power BI หรือในPower Appsกระแสข้อมูล

สร้างโฟลว์ใน Power Automate

  • นำทางไปยัง Power Automate

  • ค้นหาเทมเพลต "เมื่อการรีเฟรชกระแสข้อมูลเสร็จสิ้น สถานะผลลัพธ์Excel" ถ้าคุณพบปัญหา ให้ดูคําแนะ นําเหล่านี้

ตัวอย่างของเทมเพลต excel

  • ปรับแต่งโฟลว์ การดำเนินการที่คุณจำเป็นต้องป้อนข้อมูลจะสามารถขยายได้โดยอัตโนมัติ

    ทริกเกอร์ การรีเฟรช กระแสข้อมูล ถูกขยายเนื่องจากคุณจึงต้องป้อนข้อมูลบนกระแสข้อมูลของคุณ:

    • ประเภทกลุ่ม:เลือก สภาพแวดล้อมเมื่อเชื่อมต่อกับ Power Apps พื้นที่งาน เมื่อเชื่อมต่อกับ Power BI
    • กลุ่ม: เลือกPower Appsสภาพแวดล้อมหรือพื้นที่งาน Power BI ที่กระแสข้อมูลของคุณอยู่
    • กระแสข้อมูล: เลือกกระแสข้อมูลของคุณตามชื่อ

    การแอคชัน เพิ่มแถวลงใน ตาราง ถูกขยายเนื่องจากคุณจึง ต้องใส่ Location ของไฟล์ Excel และ ตาราง ที่โหลดข้อมูลที่ระบุ

    • สถานที่ตั้ง: เลือกที่ตั้งของExcelที่ตั้งบนOneDrive for BusinessหรือSharePointของคุณ
    • ไลบรารีเอกสาร: เลือกไลบรารีของExcelของคุณ
    • ไฟล์: เลือกเส้นทางไฟล์ไปยังExcelของคุณ
    • ตาราง: เลือก "Dataflow_monitoring"
  • เพิ่มค่าไดนามิกลงในเขตข้อมูลที่ต้องใช้

    ในทุกเขตข้อมูลที่ต้องใช้ คุณจึงต้องเพิ่มค่าไดนามิก ค่านี้เป็นผลลัพธ์ของเมตาดาต้าของการเรียกใช้กระแสข้อมูล

    • เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจาก ID กระแส ข้อมูล จากนั้นเลือกปุ่มสายฟ้า

    ตัวอย่างของปุ่มสายฟ้าExcelออกแบบ

    • เลือก ID กระแสข้อมูลเป็นเนื้อหาแบบไดนามิก ตัวอย่างของโครงสร้างโฟลเดอร์

    • ทําซ้ํากระบวนการนี้กับเขตข้อมูลที่ต้องใช้ทั้งหมด

    • บันทึกโฟลว์

สร้างรายงาน Power BI

  • .pbitเปิดไฟล์

  • เชื่อมต่อไฟล์Excelของคุณ

ในแดชบอร์ดนี้ คุณสามารถตรวจสอบทุกกระแสข้อมูลในช่วงเวลาที่ระบุได้:

  • ระยะเวลาของกระแสข้อมูล
  • การนับกระแสข้อมูล
  • การนับความล้มเหลวของกระแสข้อมูล

ID เฉพาะกับกระแสข้อมูลทุกตัว จะถูกสร้างขึ้นโดยการผสานระหว่างชื่อกระแสข้อมูลและเวลาเริ่มต้นของกระแสข้อมูล