Office Mac'te gizlilik denetimlerini yönetmek için tercihleri kullanma

  • Makale

Not

Bu gizlilik bilgilerinin kapsamında olan Office ürünlerinin bir listesi için bkz. Office ürünleri için kullanılabilir gizlilik denetimleri.

Office Mac’in 16.28 sürümünden başlayarak, aşağıdakilerle ilgili ayarları denetlemenizi sağlayacak yeni tercih ayarları vardır:

  • Tanılama verileri, Office istemci yazılımının kullanılması hakkında toplanıp Microsoft’a gönderilen verilerdir.

  • Bağlı deneyimler, size ve kullanıcılarınıza geliştirilmiş Office özellikleri sağlamak için bulut tabanlı işlevleri kullanır.

Ek olarak, Microsoft AutoUpdate (MAU) için Gerekli Veri Bildirimi iletişim kutusuyla ilgili yeni bir tercih ayarı vardır.

Tanılama verileri ve bağlı deneyimler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gizlilik denetimlerine genel bakış.

Not

Tercihleri ayarlama

Bu yeni tercih ayarları CFPreferences API’siyle uyumludur ve Terminal’de defaults komutu kullanılarak ayarlanabilir ya da Yapılandırma Profili veya Mobil Cihaz Yönetimi (MDM) sunucusu aracılığıyla zorlanabilir. Tercihler zorlandığında kullanıcı değerleri değiştiremez ve uygulama içi tüm denetimler devre dışı görünür.

Not

Ayrıca Bulut Politikası’nı ve şu 5 ilke ayarını da kullanabilirsiniz:

  • Office tarafından Microsoft'a gönderilen istemci yazılımı tanılama verilerinin seviyesini yapılandırma
  • Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme

Bulut Politikası'nı kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 için Bulut Politikası hizmetine genel bakış.

Tanılama verileri için tercih ayarı

Tanılama verileri Office’i güvenli ve güncel tutmak, sorunları algılamak, tanılamak ve düzeltmek için ve ayrıca ürün geliştirmeleri yapmak için kullanılır. Daha fazla bilgi için bkz. Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’ndan Microsoft’a gönderilen tanılama verileri.

Kategori Ayrıntılar
Tercih Etki Alanı com.microsoft.office
Anahtar DiagnosticDataTypePreference
Veri Türü Dize
Olası değerler BasicDiagnosticData(bu değer, düzeyi Gerekli olarak ayarlar)
FullDiagnosticData(bu değer, düzeyi İsteğe Bağlı olarak ayarlar)
ZeroDiagnosticData(bu değer, düzeyi Hiçbiri olarak ayarlar)
Kullanılabilirlik 16.28 ve üstü

Bu tercihi ayarlamazsanız, Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliğine sahip kullanıcılar bir iş veya okul hesabıyla oturum açtıysa veya kullanıcıların Mac 2021 için Office LTSC Standart ya da Mac için Office 2019 Standart aboneliği varsa hem gerekli hem de isteğe bağlı tanılama verileri Microsoft'a gönderilir. Ayrıca, bu tercihi nasıl ayarlarsanız ayarlayın söz konusu kullanıcılar tanılama verilerinin düzeyini değiştiremez.

Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliğine sahip ev kullanıcıları gibi diğer kullanıcılar için, kullanıcı Tercihler>Gizlilik seçeneğine gidip isteğe bağlı tanılama verilerini de göndermeyi seçmediği sürece yalnızca gerekli tanılama verileri gönderilir.

İçeriğinizi analiz eden bağlı deneyimler için tercih ayarı

İçeriğinizi analiz eden bağlı deneyimler Office içeriğinizi kullanarak size tasarım önerileri, düzenleme önerileri, veri içgörüleri ve benzer özellikler sağlayan deneyimlerdir. Örneğin, PowerPoint Tasarımcısı veya Word’deki Araştırmacı gibi. Bu bağlı deneyimlerin listesi için bkz. Office'te bağlı deneyimler.

Kategori Ayrıntılar
Tercih Etki Alanı com.microsoft.office
Anahtar OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Veri Türü Boole
Olası değerler TRUE(etkin)
FALSE(devre dışı)
Kullanılabilirlik 16.28 ve üstü

Bu tercihi ayarlamazsanız, içeriği analiz eden bağlı deneyimler kullanıcıların kullanımına sunulur.

Not

Bu tercihi YANLIŞ olarak ayarlarsanız Microsoft 365 için Copilot özellikleri belirli uygulamalardaki kullanıcılarınız tarafından kullanılamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı deneyimler için Microsoft 365 için Microsoft Copilot ve ilke ayarları.

Kullanıcının bir Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliği varsa ve bir iş veya okul hesabıyla oturum açmışsa veya kullanıcının Mac 2021 için Office LTSC Standardı veya Mac için Office 2019 Standardı varsa, kullanıcı içeriği analiz eden bağlantılı deneyimleri kapatamaz.

Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliği olan ev kullanıcıları gibi diğer kullanıcılar için, kullanıcı Tercihler>Gizlilik seçeneğine gidip içeriği analiz eden bağlı deneyimleri kapatmayı seçebilir.

Çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimler için tercih ayarı

Çevrimiçi içerik indiren bağlı deneyimler belgelerinizi geliştiren şablonlar, resimler, 3B modelleri, videolar ve başvuru malzemeleri gibi çevrimiçi içeriği aramanıza ve indirmenize olanak tanıyan deneyimlerdir. Örneğin, Office şablonları veya PowerPoint Hızlı Başlangıç gibi. Bu bağlı deneyimlerin bir listesi için bkz. Office'te bağlı deneyimler.

Kategori Ayrıntılar
Tercih Etki Alanı com.microsoft.office
Anahtar OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Veri Türü Boole
Olası değerler TRUE(etkin)
FALSE(devre dışı)
Kullanılabilirlik 16.28 ve üstü

Bu tercihi ayarlamazsanız, çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimler kullanıcıların kullanımına sunulur.

Kullanıcının bir Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliği varsa ve bir iş veya okul hesabıyla oturum açmışsa veya kullanıcının Mac 2021 için Office LTSC Standardı veya Mac için Office 2019 Standardı varsa, kullanıcı çevrimiçi içerik indiren bağlantılı deneyimleri kapatamaz.

Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliği olan ev kullanıcıları gibi diğer kullanıcılar için, kullanıcı Tercihler>Gizlilik seçeneğine gidip çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimleri kapatmayı seçebilir.

İsteğe bağlı olan bağlı deneyimler için tercih ayarı

Yukarıda söz edilen bağlı deneyimlere ek olarak kullanıcılarınıza, bazen iş veya okul hesabı olarak da adlandırılan kuruluş hesaplarıyla erişim izni vermeyi seçebileceğiniz isteğe bağlı bazı bağlı deneyimler vardır. Örneğin, Bing'e dayanan benzerlik denetleyicisi (Düzenleyici özelliği). Daha fazla örnek için bkz. Office’te isteğe bağlı olan bağlı deneyimlere genel bakış.

Kategori Ayrıntılar
Tercih Etki Alanı com.microsoft.office
Anahtar OptionalConnectedExperiencesPreference
Veri Türü Boole
Olası değerler TRUE(etkin)
FALSE(devre dışı)
Kullanılabilirlik 16.28 ve üstü

Bu tercihi ayarlamazsanız, isteğe bağlı bağlantılı deneyimler, bir iş veya okul hesabıyla oturum açmış Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliğine sahip kullanıcılar veya Mac 2021 için Office LTSC Standardı veya Mac için Office 2019 Standardına sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu tercihi FALSE olarak ayarlamadığınız sürece bu kullanıcılar Tercihler>Gizlilik seçeneğine giderek isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kapatmayı seçebilir.

Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliği olan ev kullanıcıları gibi diğer kullanıcılara, isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kapatma seçeneği sağlanmaz.

En fazla bağlı deneyim için tercih ayarı

En fazla bağlı deneyimin kullanıcılarınızın kullanımına sunulup sunulmayacağını denetlemek için bu tercihi kullanabilirsiniz.

Kategori Ayrıntılar
Tercih Etki Alanı com.microsoft.office
Anahtar ConnectedOfficeExperiencesPreference
Veri Türü Boole
Olası değerler TRUE(etkin)
FALSE(devre dışı)
Kullanılabilirlik 16.28 ve üstü

Bu tercihi ayarlamadıysanız, daha önce adı geçen OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference gibi bağlı deneyimler için diğer tercihlerden birini ayarlamadığınız sürece tüm bağlı deneyimler kullanıcıların kullanımına sunulur.

Örneğin, bu tercihi FALSE olarak ayarlarsanız aşağıdaki bağlı deneyim türleri kullanıcılarınızın kullanımına sunulmayacaktır:

  • İçeriğinizi analiz eden deneyimler
  • Çevrimiçi içeriği indiren deneyimler
  • İsteğe bağlı bağlı deneyimler

Bununla birlikte, bu tercihi FALSE olarak ayarlarsanız birlikte yazma ve çevrimiçi dosya depolama gibi diğer bağlı deneyimlerin çoğu da kapatılır. Bu diğer bağlı deneyimlerin listesi için bkz. Office'te bağlı deneyimler.

Ama bu tercihi FALSE olarak ayarlasanız bile, bazı Office işlevleri yine de kullanılabilir; örneğin Outlook’ta posta kutusunu eşitleme ve Teams ile Skype Kurumsal çalışmayı sürdürür. Office'i kullanmak için doğru şekilde lisanslandığınızı onaylayan lisans hizmeti gibi temel hizmetler de açık kalacaktır.

Kullanıcının bir Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliği varsa ve bir iş veya okul hesabıyla oturum açmışsa veya kullanıcının Mac 2021 için Office LTSC Standardı veya Mac için Office 2019 Standardı varsa, kullanıcı bağlantılı deneyimlerin çoğunu kapatamaz.

Office 365 (veya Microsoft 365) aboneliği olan ev kullanıcıları gibi diğer kullanıcılar için, kullanıcı Tercihler>Gizlilik seçeneğine gidip en fazla bağlı deneyimi kapatmayı seçebilir.

Microsoft AutoUpdate'in Gerekli Veri Bildirimi iletişim kutusu için tercih ayarı

Microsoft AutoUpdate (MAU) ilk başlatıldığında, kullanıcılar MAU’dan hangi verilerin Microsoft’a gönderildiğine ilişkin bilgi sağlayan Gerekli Veri Bildirimi iletişim kutusunu görür.

Kullanıcılarınızın Microsoft AutoUpdate Gerekli Veri Bildirimi iletişim kutusunu görmesini istemiyorsanız aşağıdaki tercihi ayarlayabilirsiniz. Hangi değeri ayarladığınızdan bağımsız olarak, iletişim kutusu kullanıcılarınıza gösterilmez ve yalnızca gerekli veriler gönderilir.

Kategori Ayrıntılar
Tercih Etki Alanı com.microsoft.autoupdate2
Anahtar AcknowledgedDataCollectionPolicy
Veri Türü Dize
Olası değerler RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Kullanılabilirlik RequiredDataOnly ve RequiredAndOptionalData için 4.12 - 4.69
RequiredDataOnly için 4.70 ve üzeri

Kullanıcılarınızın bu iletişim kutusunu görmesine izin verirseniz, kullanıcı Tamam’ı seçtiğinde RequiredDataOnly değeri AcknowledgedDataCollectionPolicy ilkesine yazılır ve iletişim kutusu bir daha kullanıcıya gösterilmez.