Office’te isteğe bağlı olan bağlı deneyimlere genel bakış

  • Makale

Not

Bu gizlilik bilgilerinin kapsamında olan Office ürünlerinin bir listesi için bkz. Office ürünleri için kullanılabilir gizlilik denetimleri.

İş veya okul hesabınız varsa kuruluşunuzun yöneticisi Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları kapsamında sağlanan Word veya Excel gibi Office uygulamalarını kullanırken bir veya daha fazla bulut destekli hizmeti kullanmanıza izin vermiş olabilir (bunlara “isteğe bağlı olan bağlı deneyimler” de denir). Bu bulut destekli hizmetler isteğe bağlıdır. Kullanıp kullanmayacağınıza siz karar verirsiniz. Bunlar Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve gizlilik bildirimi koşulları altında size sunulur. Bazı durumlarda başka koşullar da uygulanabilir. Bu makalede bulut destekli hizmetler listelenir, kullanım koşulları daha ayrıntılı açıklanır ve istediğiniz zaman nasıl açıp kapatabileceğiniz gösterilir.

Not

Bu hizmetleri kullanıyorsanız hangi kullanım koşullarını kabul etmeniz gerekir?

Bu isteğe bağlı bulut destekli hizmetlerin, kuruluşunuzun Microsoft lisansı kapsamında olmadığını bilmeniz önemlidir. Bunun yerine doğrudan size lisanslanırlar. Bu isteğe bağlı bulut destekli hizmetleri kullandığınızda Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve gizlilik bildirimi koşullarını da kabul etmiş olursunuz. Hangi hizmeti kullandığınıza bağlı olarak ek koşullar da uygulanabilir. Çoğunlukla bu hizmetleri kullanmak ücretli değildir. Ücret uygulanıyorsa (Office Mağazası aracılığıyla indirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz bazı eklentiler için bu durum geçerlidir), kullanmadan önce açık bir şekilde size bildirilir.

Bing kullanan deneyimler

Bazı bulut destekli hizmetler Microsoft Bing tarafından sağlanır. Microsoft Bing, Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’ndan ayrı bir iştir ve Microsoft tarafından Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’ndan bağımsız olarak yönetilir. Microsoft Bing'in Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları'na dahil edilen Office uygulamalarında desteklediği deneyimler şunlardır: 3D Haritalar, Harita Grafikleri, Çevrimiçi Resim Ekleme, Çevrimiçi 3B Model Ekleme, PowerPoint Hızlı Başlangıç, Araştırıcı, Akıllı Arama ve benzerlik kontrolcüsü (Düzenleyici'de bulunan bir özellik).

Bing, iOS ve Android için Outlook’ta şu deneyimleri güçlendiriyor:

  • Konum önerileri: Bir takvim öğesine cadde adresini içeren bir ortak yer eklediğinizde, tam sokak adresi Konum alanına eklenir.
  • İlgi Çekici Takvimler: Tuttuğunuz spor takımları veya sevdiğiniz TV programları ile ilgili takvimlere abone olabilirsiniz.
  • Sıradaki yolculuk saati: Sıradaki yaklaşan etkinliğiniz Sıradaki adlı kartta e-posta gelen kutunuzun üst kısmında özetlenir. Android için Outlook'ta, bu deneyim için Bing Haritalar'ın tahmin edilen yolculuk süresini sağlaması gerekir.
  • Takvimde hava durumu: Geçerli konumunuz için hava durumu tahmini takvim ekranınızın en üstünde gösterilir.

Ayrıca, support.microsoft.com web sitesindeki arama deneyiminde Bing Arama API'leri kullanılır. support.microsoft.com web sitesinde arama yaptığınızda arama sorgunuz Bing'e gönderilir ve Bing sonuçları döndürür.

Bing’e dayanan bu deneyimler size Microsoft Hizmet Sözleşmesi koşulları altında lisanslanır ve gizlilik bildirimi kapsamına girer. Bu hizmetleri kullanırken Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları kuruluşuna sağladığınız tüm arama sorguları Microsoft Bing’e gönderilir. Bing kuruluşu tarafından sizinle aralarında bağlantı kurulmaz.

Microsoft’a ait diğer çevrimiçi hizmetleri ve/veya üçüncü taraflara ait hizmetleri kullanan deneyimler

Geri Bildirim (web portalı)

Geri Bildirim, kullanıcıların Microsoft ürünleri hakkında topluluk geri bildirimi oluşturmasına ve mevcut geri bildirimlere katılmasına olanak tanıyan bir web portalıdır. Bir ürünün kendisinden geri bildirim gönderirken Geri Bildirim web portalı bağlantıları kullanıma sunulabilir. Daha fazla bilgi için Microsoft’a geri bildirim gönderme hakkında bilgi edinin makalesine bakın. Geri Bildirim web portalı Microsoft Dynamics 365 ile güçlendirilmiştir ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve Microsoft gizlilik bildirimi koşulları geçerlidir.

Yardım > Desteğe Başvur

iOS ve Android için Outlook’ta, Ayarlar>yardım ve Geri Bildirim>Desteğe Başvurun aracılığıyla sorunları bildirebilir ve destek ekibimizle iletişim kurabilirsiniz. Bu deneyim, Microsoft’un sahip olduğu PowerLift adlı bir servis gerektirir, ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve Microsoft gizlilik bildirimi koşulları uygulanır.

Çevrimiçi video ekleme

Çevrimiçi Video Ekleme, belgenize video dosyaları eklemenizi sağlar. Çevrimiçi video ekleme deneyimi Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve gizlilik bildirimine tabidir. Üçüncü taraf kaynaklarının içeriğine erişirseniz ek kullanım koşulları uygulanabilir. Örneğin, YouTube'a bağlandığınızda, YouTube hizmet koşulları ve gizlilik ilkesi geçerlidir. Microsoft ilerde başka video malzemesi sağlayıcıları ekleyebilir.

Mobil cihazdan fotoğraf ekleme

Mobil cihazdan fotoğraf ekleme, Android cihazınızdaki fotoğrafları doğrudan PowerPoint ve Word gibi bazı Microsoft 365 uygulamalarının web ve masaüstü sürümlerine eklemenize izin verir. Bu deneyim, Android cihazınızda Windows Bağlantısı mobil uygulamasının kullanılmasını gerektirir. Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve Microsoft gizlilik bildiriminin koşulları uygulanır.

Loop için bağlantı açma, bağlantıyı otomatik olarak etkileşimli bir deneyime genişletir. Örneğin, bir Word belgesinin bağlantısını bir Loop çalışma alanına yapıştırdığınızda, size bir önizleme kartı gösterilir. Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve Microsoft gizlilik bildiriminin koşulları uygulanır. Ya da örneğin, bağlantı bir YouTube videosuna yönelikse, eklenmiş oynatıcısı bulunan bir kart gösterilir. Bu durumda, ayrıca YouTube hizmet koşulları ve gizlilik ilkesi de geçerli olur.

Microsoft Hata Raporlama Programı (MERP)

MERP, Mac cihazları üzerinde çalışan Office istemci uygulamaları kilitlendiğinde tanımlama verileri göndermek için Watson.microsoft.com hizmetine bağlanır. Hizmet, Microsoft’a aittir ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ile Microsoft gizlilik bildirimi koşulları uygulanır. MERP, Windows üzerinde çalışan Office istemci uygulamaları için geçerli değildir.

Office Mağazası

Office Mağazası’nı kullandığınızda mağaza sitesini kullanımınız Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve gizlilik bildirimi tarafından lisanslanır. Ancak Office Mağazası’ndan indirdiğiniz tüm eklentiler, eklenti sağlayıcısının kullanım koşulları kapsamındadır. Bu sağlayıcılar çeşitli kuruluşlar veya işletmeler olabilir ve bazıları kullanım ücreti alabilir. Hangi koşulların uygulandığını öğrenmek ve sunulan kullanım koşullarını kabul edip etmeyeceğinize karar vermek için her eklentinin izinlerini, gizlilik bildirimini ve lisans koşullarını ayrıca denetlemeniz gerekir.

Not

Microsoft 365 mobil uygulamasında eski veya Office dışı dosya biçimi kullanan dosyaları açma

Microsoft 365 mobil uygulamasında eski veya Office dışı bir dosya biçimi kullanan bir dosyayı açmak için, bu dosyanın önce Microsoft 365 mobil uygulamasının açabileceği bir dosya biçimine dönüştürülmesi gerekir. Örneğin, xls veya ods biçimindeki bir Excel çalışma kitabını açtığınızda, dosyanın önce xlsx biçimine dönüştürülmesi gerekir. Bu deneyim, Microsoft’a ait olan bir dönüştürme hizmetini kullanır ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ile Microsoft gizlilik bildirimi koşulları uygulanır. Bu deneyim ayrıca iOS ve Android için Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarında da ayrı ayrı kullanıma sunulmuştur.

Microsoft 365 mobil uygulamasındaki bir dosyayı yazdırmak için uygulamanın, dosyanın PDF'sini oluşturması gerekir. Bu deneyim, Microsoft’a ait olan bir dönüştürme hizmetini kullanır ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ile Microsoft gizlilik bildirimi koşulları uygulanır. Bu deneyim ayrıca iOS ve Android için Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarında da ayrı ayrı kullanıma sunulmuştur.

Araştırma

Araştırma deneyimi sözlük, eş anlamlılar sözlüğü, çeviri ve sözlük arama sonuçlarını almak için bulut destekli hizmetlere bağlanır. Bu deneyimi kullandığınızda, varsayılan olarak Microsoft’a ait hizmetlere bağlanır ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ile gizlilik bildirimi uygulanır. Araştırma, başka hizmet sağlayıcıları eklemenize olanak tanır. Başka bir hizmet sağlayıcısı kullanmaya karar verirseniz ek koşullar uygulanabilir.

Not

Araştırma, Araştırmacı’dan farklıdır. Office’in yeni sürümlerinde Araştırma’nın yanı sıra Araştırmacı adında bir deneyim daha sunulur. Araştırmacı, daha yeni bir hizmettir, Bing tarafından desteklenir ve Bing kullanan deneyimler bölümünde açıklanmıştır.

Kindle'a gönderme

Kindle'a Gönder özelliğiyle Microsoft Word belgelerini doğrudan Kindle kitaplığınıza gönderebilirsiniz. Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve Microsoft gizlilik bildiriminin koşulları uygulanır. Ayrıca, Kindle'a Gönder özelliğini kullanmak için Amazon hesabınızla oturum açmanız gerektiğinden, Amazon kullanım koşulları ve gizlilik bildirimi geçerlidir.

İOS için Outlook'ta Sıradaki yolculuk saati

iOS için Outlook'ta, sıradaki yaklaşan etkinliğiniz Sıradaki adlı kartta e-posta gelen kutunuzun üst kısmında özetlenir. Bu deneyim, tahmin edilen seyahat süresini sağlamak için Apple’a ait Apple Haritalar adlı bir hizmet gerektirir. Apple Haritalar kullanım koşulları ve Apple gizlilik ilkesi uygulanır.

Outlook’ta Hava Durumu Çubuğu

Outlook’taki Hava Durumu Çubuğu seçtiğiniz coğrafi konumların hava durumu tahminlerini görüntüler. Kullanım sırasında, Outlook’taki Hava Durumu Çubuğu varsayılan olarak MSN Hava Durumu’na bağlanır. MSN Microsoft’a aittir ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ile gizlilik bildirimi koşulları uygulanır. Hava Durumu Çubuğu’nu MSN Hava Durumu ile kullandığınızda Microsoft konumunuzu algılamaz ve görüntülemeyi seçtiğiniz şehirlerle aranızda bağlantı kurulmaz. Bu varsayılan ayarı diğer hava durumu hizmeti sağlayıcılarına bağlanacak şekilde değiştirebilirsiniz. Başka bir hava durumu hizmeti sağlayıcısı kullanmaya karar verirseniz hangi koşulların uygulandığını öğrenmek için o sağlayıcının gizlilik bildirimini ve lisans koşullarını gözden geçirmeniz gerekir.

Yöneticinizin size isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma olanağı tanıyıp tanımadığını saptama

Yöneticinizin size bir Windows cihazındaki Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’na dahil edilen Office uygulamalarında isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma olanağı tanıyıp tanımadığını saptamak için Dosya>Hesap>Hesap Gizliliği'ne gidin ve Ayarları Yönet'i seçin. Yöneticiniz denetimi size vermediyse “Kuruluşunuzun yöneticisi gizlilik ayarlarınızı yönetmektedir ve isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri devre dışı bırakmaya karar vermiştir” iletisini görürsünüz.

Mac için Office kullanıyorsanız herhangi bir Office uygulamasını açın ve uygulama menüsü (Word veya Excel gibi) >Tercihler>Gizlilik’i seçin. Bu eylem, gizlilik seçeneklerinizi görebileceğiniz Hesap Gizliliği ayarları iletişim kutusunu açar.

Daha fazla bilgi için bkz. Hesap Gizliliği Ayarları.

Not

Kuruluşunuzun yöneticisi size toplu lisanslı bir Office 2019, Project 2019 veya Visio 2019 sürümü sağladıysa, Dosya>Seçenekler>Güven Merkezi>Güven Merkezi Ayarları>Gizlilik Seçenekleri’ne gidin. Burada İsteğe bağlı olan bağlı deneyimleri etkinleştir seçeneği için onay kutusunu görürsünüz. Project 2019 veya Visio 2019 ürünlerinde bu onay kutusunu görmüyorsanız, bu Güven Merkezi iletişim kutusunda Gizlilik Ayarları... seçeneğini belirleyin. Bunun üzerine İsteğe bağlı olan bağlı deneyimleri etkinleştir seçeneği onay kutusunun olduğu Gizlilik Ayarları iletişim kutusunu görürsünüz.

Gizlilik ayarlarınız

Yöneticiniz size bir Windows cihazındaki Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’na dahil edilen Office uygulamalarında isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma olanağı tanımışsa, Dosya>Hesap>Hesap Gizliliği'ne gidip Ayarları Yönet'i seçerek istediğiniz zaman ayarlarınızı yönetebilirsiniz. Bunlar etkinleştirildiğinde, bu makalede açıklanan hizmetleri istediğiniz zaman kullanma seçeneğine sahip olursunuz. Devre dışı bırakıldığında bunlara erişilemez.

Mac için Office kullanıyorsanız herhangi bir Office uygulamasını açın ve uygulama menüsü (Word veya Excel gibi) >Tercihler>Gizlilik’i seçin. Bu eylem, gizlilik seçeneklerinizi görebileceğiniz Hesap Gizliliği ayarları iletişim kutusunu açar.

Daha fazla bilgi için bkz. Hesap Gizliliği Ayarları.

Not

  • Kuruluşunuzun yöneticisi size toplu lisanslı bir Office 2019, Project 2019 veya Visio 2019 sürümü sağladıysa, Dosya>Seçenekler>Güven Merkezi>Güven Merkezi Ayarları>Gizlilik Seçenekleri’ne gidin. Burada İsteğe bağlı olan bağlı deneyimleri etkinleştir seçeneği için onay kutusunu görürsünüz. Project 2019 veya Visio 2019 ürünlerinde bu onay kutusunu görmüyorsanız, bu Güven Merkezi iletişim kutusunda Gizlilik Ayarları... seçeneğini belirleyin. Bunun üzerine İsteğe bağlı olan bağlı deneyimleri etkinleştir seçeneği onay kutusunun olduğu Gizlilik Ayarları iletişim kutusunu görürsünüz.
  • Gizlilik ayarlarınız, LinkedIn hesabınızı Microsoft iş veya okul hesabınıza bağlamanızı gerektiren deneyimleri denetlemez. Bu tür deneyimleri (Outlook’taki profil kartında yer alan LinkedIn bilgileri gibi) denetlemek için bkz. Microsoft uygulamaları ve hizmetlerinde LinkedIn.

Gerekli hizmet verileri

Bu makalede açıklanan isteğe bağlı bulut destekli hizmetlerden herhangi birini kullandığınızda, Microsoft, onu kullandığınız sıradaki deneyimin performansı hakkında gerekli hizmet verilerini (kullanım verileri, hata ve performans verileri gibi) toplayabilir. Avrupa Birliği Veri Koruma Yönetmeliğinin 4. Maddesinde tanımlandığı şekilde, bu gerekli hizmet verileri “kişisel veriler” içerebilir. Kurumsal uygulamalar ve hizmetler için herhangi bir Microsoft 365 Uygulamaları'nın kullanımı sırasında Microsoft'un topladığı tüm gerekli hizmet verileri, ISO/IEC 19944-1:2020 (bölüm 8.3.3) standardında tanımlandığı şekilde takma adla adlandırılır.

İsteğe bağlı olan bağlı deneyimler için yönetici denetimleri

Yöneticiyseniz kullanıcılarınızın isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanmalarına izin vermek veya kullanımlarını kısıtlamak için aşağıdaki makalelere bakın:

İsteğe dayalı bağlı deneyimlerin çoğu bağlı deneyimlerle ilgili gizlilik denetimleri aracılığıyla da yönetilebilir. Örneğin, Çevrimiçi Resim Ekleme deneyimi, Office’te çevrimiçi içerik indiren bağlı deneyimlerin kullanımına izin ver ilkesi ayarı aracılığıyla da yönetilebilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları’na yönelik gizlilik denetimlerine genel bakış.