Office için gerekli hizmet verileri

  • Makale

Not

Bu gizlilik bilgilerinin kapsamında olan Office ürünlerinin bir listesi için bkz. Office ürünleri için kullanılabilir gizlilik denetimleri.

Office, daha verimli bir şekilde oluşturmanızı, iletişim kurmanızı ve işbirliği yapmanızı sağlamak için tasarlanmış istemci yazılım uygulamalarından ve bağlı deneyimlerden oluşur. OneDrive İş’te depolanan bir belge üzerinde başkalarıyla çalışmak veya bir Word belgesinin içeriğini farklı bir dile çevirmek bağlı deneyimlere örnektir.

Bir bağlı deneyimden faydalandığınızda, veriler size bu bağlı deneyimi sunmak amacıyla Microsoft’a gönderilir ve Microsoft tarafından işlenir. Bu bilgiler ilgili bulut tabanlı bağlı deneyimleri sunmamızı sağladığından bu veriler çok önemlidir. Bu verileri gerekli hizmet verileri olarak adlandırıyoruz.

Gerekli hizmet verileri, bağlı deneyimin çalışmasıyla ilgili olan ve temel alınan hizmeti güvenli ve güncel tutmak, beklendiği gibi çalışmasını sağlamak için gerekli bilgileri içerebilir. İçeriğinizi analiz eden Word’deki Çeviri gibi bir bağlı deneyimi kullanmayı seçerseniz, belgede çevirmek üzere yazdığınız ve seçtiğiniz metinler de bağlı deneyimi size sunmak amacıyla gönderilir ve işlenir. Gerekli hizmet verileri, bir bağlı deneyimin, Office uygulaması hakkında yapılandırma bilgileri gibi, görevini yerine getirmek için gerektirdiği bilgileri de içerebilir.

Bir bağlı deneyimle ilgili gerekli hizmet verileri örneği

Bir bağlı deneyimin Microsoft’a gönderdiği gerekli hizmet verisi türlerini göstermek için başka bir örnek olarak PowerPoint Tasarımcısı’nı kullanalım. PowerPoint Tasarımcısı, dilediğinizi seçebileceğiniz tasarım fikirlerini otomatik olarak oluşturur ve slaytlarınızı geliştirir. Siz slayda içerik eklerken Tasarımcı, içeriği profesyonel olarak tasarlanmış düzenlerle eşleştirmek için arka planda çalışır.

PowerPoint Tasarımcısı’nın Microsoft’a gönderdiği gerekli hizmet verileri şu bilgileri içerebilir:

  • Slaydınıza eklediğiniz metinler veya resimler.
  • Üzerinde çalıştığınız slayt ve bu slaydın düzeni.
  • Tasarım fikrinin slaydınıza doğru şekilde uygulanıp uygulanmadığı.
  • PowerPoint ve Tasarımcı hizmeti arasındaki etkileşimin beklendiği gibi gerçekleşip gerçekleşmediği.

Bu gerekli hizmet verileri PowerPoint Tasarımcısı’nın beklenen performansı göstermesini sağlamaya yardımcı olur.

Gerekli hizmet verilerini yönetme

Size Office’te kullanmak istediğiniz bağlı deneyim türlerini seçme olanağı sunarız; bu şekilde hangi gerekli hizmet verilerinin Microsoft’a gönderileceği belirlenir. Örneğin, Word’deki Dikte özelliği içeriğinizi analiz eden çeşitli bağlı deneyimlerden biridir. İçeriği analiz eden bağlı deneyimleri kapatmayı tercih ederseniz, Word’deki Dikte özelliği kullanılabilir olmayacağından Word’deki Dikte özelliği hakkında hiçbir gerekli hizmet verisi Microsoft’a gönderilmez. Daha fazla bilgi için bkz. Bu bağlı deneyimlerin kullanılabilir olup olmayacağını seçme.

Gerekli hizmet verileri, cihazınızda çalışan Office yazılımlarının kullanımı hakkındaki bilgilerle ilgili olan gerekli veya isteğe bağlı tanılama verilerinden ayrıdır. Dolayısıyla, gerekli veya isteğe bağlı tanılama verileri için seçtiğiniz gizlilik ayarları gerekli hizmet verilerinin Microsoft’a gönderilip gönderilmeyeceğini etkilemez.

Ayrıca Office’i kullanmak için uygun lisansa sahip olduğunuzu onaylayan lisanslama hizmeti gibi Office temel hizmetleri ile ilgili gerekli hizmet verileri toplanır ve Microsoft’a gönderilir. Size veya kuruluşunuzda yöneticiyseniz kullanıcılarınıza sağlanan bağlı deneyimlerin birçoğunu kontrol edebiliyor olsanız da, bu hizmetler kümesi Office’in çalışması açısından gereklidir bu nedenle devre dışı bırakılamaz. Office kullanılırken, gizlilikle ilgili diğer ayarların nasıl yapılandırıldığından bağımsız olarak, temel hizmetlerle ilgili veriler her zaman Microsoft’a gönderilir ve Microsoft tarafından işlenir.

Gerekli hizmet verileri, Veri Hizmeti İstekleri (DSR’ler) aracılığıyla sağlanabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Gizlilik Bildirimi ve GDPR ve CCPA için Office 365 Veri Sahibi İstekleri.

Kuruluşunuzda yöneticiyseniz ve bağlı deneyimleri yönetmek istiyorsanız, şu makalelere bakın:

Gerekli hizmet verisi kategorileri

Gerekli hizmet verileri aşağıdaki kategoriler halinde düzenlenmiştir:

  • Yazılım kurulumu ve envanter
  • Ürün ve hizmet kullanımı
  • Ürün ve hizmet performansı
  • Cihaz bağlantısı ve yapılandırması

Bu kategorilerdeki bilgiler Microsoft’un bir bağlı deneyimin veya temel hizmetin güvenli ve güncel olup olmadığını ve beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını değerlendirmesine olanak sağlar.

Örneğin, ürün ve hizmet performansı kategorisindeki bilgiler beklenmeyen sorunlar (kilitlenmeler), yetersiz yanıt süreleri veya performans ya da işlevsellik hataları içerebilir.

Ürün ve hizmet kullanımı kategorisinde, bir bağlı deneyim tarafından kullanılan hizmetin başarıyla başlatılıp başlatılmadığını ve gerektiğinde kullanılabilir olup olmadığını gösteren bilgiler toplanabilir.