Web üzerinde Office uygulamaları için gizlilik denetimlerini yönetmek üzere ilke ayarlarını kullanın

  • Makale

Not

Bu gizlilik bilgilerinin kapsamında olan Office ürünlerinin bir listesi için bkz. Office ürünleri için kullanılabilir gizlilik denetimleri.

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, kullanıcılarınızın Web üzerinde Word veya Web üzerinde PowerPoint gibi Web üzerinde Office uygulamalarını kullanırken isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma seçeneğine sahip olup olmadıklarını denetleyebilirsiniz. Bu seçenek, yalnızca Web üzerinde Office uygulamalarını kullandıklarında iş veya okul hesaplarıyla oturum açan kullanıcılarınıza sunulur. Kullanıcılarınızın isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma seçeneğine sahip olup olmadığını denetlemek için, Office'te isteğe bağlı olan ek bağlı deneyimlerin kullanımına izin ver ilke ayarını kullanabilirsiniz.

İsteğe bağlı olan bağlı deneyimlere genel bakış

İsteğe bağlı olan bağlı deneyimler, kullanıcılarınıza Office kullanırken sunulan bulut destekli hizmetlerdir. İsteğe bağlı olan bağlı deneyimlerin örnekleri arasında, her ikisi de Microsoft Bing tarafından sağlanan hizmetlere dayanan Excel'de bir harita grafiği oluşturmak veya Word belgenize çevrimiçi bir resim eklemek yer alır. Bu bulut destekli hizmetlerin kullanımı isteğe bağlıdır.

İsteğe bağlı olan bağlı deneyimler, kuruluşunuzun Microsoft ile ticari anlaşması kapsamında değildir. Bunun yerine, isteğe bağlı olan bağlı deneyimler Microsoft tarafından doğrudan kullanıcılarınıza sunulur ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi'ne tabidir. Bazı durumlarda, üçüncü taraf içeriği veya işlevselliği, bu isteğe bağlı olan bağlı deneyimler aracılığıyla sağlanır ve diğer koşullar da geçerli olabilir.

Bazı isteğe bağlı olan bağlı deneyimler Web üzerinde Office uygulamalarında kullanılabilir olmayabilir, ancak Windows çalıştıran bir cihazdaki masaüstü sürümü gibi Office'in diğer sürümleri kullanılırken kullanılabilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Office’te isteğe bağlı olan bağlı deneyimlere genel bakış.

Bulut İlkesi'ni kullanarak ilke ayarını yapılandırma

Kullanıcılarınızın isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma seçeneğine sahip olup olmadığını denetlemek için Office'te isteğe bağlı ek deneyimler kullanımına izin ver ilke ayarını kullanabilirsiniz. Web uygulamaları için Office'te bu ilke ayarını yapılandırmak için Bulut İlkesi kullanmanız gerekir.

Bu ilke ayarını yapılandırmazsanız, isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma seçeneği kullanıcılarınıza sunulur. Bu ilke ayarını devre dışı bırakırsanız, kullanıcılarınız isteğe bağlı olan bağlı deneyimlerden hiçbirini kullanamaz.

Web üzerinde Office uygulamaları için ilke ayarı, kullanıcılarınız OneDrive İş veya SharePoint Online gibi Microsoft tarafından sağlanan web tabanlı depolamaya kaydedilen Office belgeleri üzerinde çalışırken uygulanır.

Bulut İlkesi kullandığınız için bu ilke ayarı, kullanıcılarınız Windows, Mac, iOS veya Android cihazlarda Office'i kullanırken de geçerlidir. Bu ilke ayarını, yalnızca kullanıcılarınız Web üzerinde Office uygulamalarını kullandıkları zamanlar için yapılandıramazsınız. Ancak, bu ilke ayarını içeren bir ilke yapılandırması oluşturabilir ve bu ilke yapılandırmasının yalnızca Web üzerinde Office uygulamalarını kullanarak belgelere anonim olarak erişen kullanıcılar için geçerli olmasını sağlayabilirsiniz.

Kullanıcılarınıza isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri sunmayı seçerseniz, kullanıcılarınıza Web üzerinde Office uygulamasını ilk kez kullandıklarında bir gizlilik bildirimi gösterilir. Bu bildirim, kullanıcılarınıza bu isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma seçeneği verdiğinizi bilmelerini sağlar. Bildirim ayrıca kullanıcılarınıza isteğe bağlı olan bağlı deneyimlerin Microsoft Hizmet Sözleşmesi kapsamında sağlandığını bildirir. Bu bildirim kullanıcılarınız için önemli bilgiler içerdiğinden, bildirimin gösterilmesi ve kapatılamaz, gizlenemez veya kullanıcılarınız adına kabul edilmez olması gerekir.

Kullanıcılar, isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kapatmayı seçebilir

Kullanıcılarınıza isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri sunmayı seçerseniz, kullanıcılarınız hesap gizlilik ayarlarına gidebilir ve isteğe bağlı olan bağlı deneyimlere erişimlerini kapatmayı seçebilir. Bu seçenek, yalnızca kullanıcılarınız iş veya okul hesaplarıyla oturum açtığında hesap gizlilik ayarlarında kullanılabilir. Kullanıcılarınıza isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanma seçeneği verdiyseniz, yönetici olarak kuruluşunuzdaki bireysel kullanıcıların kendi hesap gizlilik ayarlarında isteğe bağlı olan bağlı deneyime erişimlerini kapatmalarını engellemenizin hiçbir yolu yoktur.