Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’na yönelik gizlilik denetimlerini yönetmek için ilke ayarlarını kullanma

  • Makale

Not

Bu gizlilik bilgilerinin kapsamında olan Office ürünlerinin bir listesi için bkz. Office ürünleri için kullanılabilir gizlilik denetimleri.

Microsoft Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları’nı kullanırken verilerinizin nasıl toplandığı ve kullanıldığı ile ilgili seçimleri yapmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgi ve denetimleri size sağlamaya kararlıdır.

Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’nın 1904 Sürümünden başlayarak, aşağıdakilerle ilgili ayarları denetlemenizi sağlayacak yeni ilke ayarları vardır:

  • Tanılama verileri, Office istemci yazılımının kullanılması hakkında toplanıp Microsoft’a gönderilen verilerdir

  • Bağlı deneyimler, size ve kullanıcılarınıza geliştirilmiş Office özellikleri sağlamak için bulut tabanlı işlevleri kullanır.

Beş yeni ilke ayarları şunlardır:

  • Office tarafından Microsoft'a gönderilen istemci yazılımı tanılama verilerinin seviyesini yapılandırma
  • Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme

Bu ilke ayarları, Grup İlkesi veya Bulut İlkesi kullanılarak uygulanabilir. Grup İlkesi kullanıyorsanız, Yönetim Şablonu dosyalarının (ADMX/ADML) en güncel sürümünü Microsoft İndirme Merkezi'nden indirmeniz gerekmektedir.

Not

Grup İlkesi Yönetimi aracını kullanıyorsanız tüm bu ilke ayarları, Kullanıcı Yapılandırması\İlkeler\Yönetim Şablonları\Microsoft Office 2016\Gizlilik\Güven Merkezi altında bulunur.

Bu yeni ilke ayarları Project Plan 5 veya Visio Plan 2 gibi bazı abonelik planlarıyla gelen Project ve Visio’nun masaüstü sürümlerine de uygulanır. Bunlar, İş için Microsoft 365 Uygulamaları’nda da geçerlidir.

Artık Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’nda geçerli olmayacak bazı mevcut ilke ayarları da vardır ve kullanıcılarınız bu değişiklikleri fark edip sorabilecekleri için, gizlilik ayarları ile ilgili bilmeniz gereken bazı kullanıcı arabirimi (UI) değişiklikleri yapılmıştır.

Tüm yeni ilke ayarlarında olduğu gibi, ilke ayarlarını kuruluşunuz genelinde uygulamadan önce yapılandırdığınız ayarların istenen etkiyi yaptığından emin olmak için bunları sınırlı, denetimli bir ortamda test etmelisiniz.

Tanılama verileri için ilke ayarı

Tanılama verileri Office’i güvenli ve güncel tutmak, sorunları algılamak, tanılamak ve düzeltmek için ve ayrıca ürün geliştirmeleri yapmak için kullanılır.

Microsoft’a tanılama verilerinin hangi seviyede gönderileceğini seçmek için Office tarafından Microsoft'a gönderilen istemci yazılımı tanılama verilerinin seviyesini yapılandırma ilke ayarını kullanabilirsiniz.

Bu ilke ayarını etkinleştirirseniz, tanılama verilerinin hangi seviyede Microsoft'a gönderileceğini seçmelisiniz. Seçenekleriniz Gerekli, İsteğe Bağlı veya Hiçbiri'dir.

  • Gerekli seçeneğini belirlerseniz Office’i yüklendiği cihazda güvenli ve güncel tutup beklendiği gibi çalışması için gerekli minimum veriler Microsoft’a gönderilir.

  • İsteğe Bağlı seçeneğini belirlerseniz ürün geliştirmeleri yapılmasını sağlayan ve sorunların algılanması, tanılanması ve çözülmesi için gerekli gelişmiş bilgileri içeren ek veriler Microsoft’a gönderilir. Bu veriler, makine öğrenmesi tarafından güçlendirilen önerilen eylemler, metin tahminleri ve bağlamsal yardım gibi deneyimleri eğitmek ve geliştirmek için de toplu olarak kullanılabilir. Bize isteğe bağlı tanılama verilerini göndermeyi seçerseniz, bu durum gerekli tanılama verilerini de içerir.

  • Hiçbiri seçeneğini belirlerseniz kullanıcının cihazında çalışan Office istemci yazılımı hakkında hiçbir tanılama verisi Microsoft’a gönderilmez. Ancak bu seçenek, Microsoft’un kullanıcılarınızın Office’i kullanırken karşılaşabileceği sorunları algılama, tanılama ve çözme yeteneğini büyük ölçüde kısıtlar.

Bu ilke ayarını devre dışı bırakırsanız veya yapılandırmazsanız, hem isteğe bağlı hem de gerekli tanılama verileri Microsoft'a gönderilir.

Not

Hiçbiri seçeneğini belirleseniz bile gerekli hizmet verileri kullanıcının cihazından Microsoft’a gönderilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office için gerekli hizmet verileri.

Tanılama verileri hakkında daha fazla bilgi için aşağıdakilere bakın:

Bağlı deneyimler için ilke ayarları

Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları, daha verimli bir şekilde yaratmanızı, iletişim kurmanızı ve işbirliği yapmanızı sağlamak için tasarlanmış istemci yazılım uygulamaları ve bağlı deneyimlerden oluşur. OneDrive İş’te depolanan bir belge üzerinde başkalarıyla çalışmak veya bir Word belgesinin içeriğini farklı bir dile çevirmek bağlı deneyimlere örnektir.

Office uygulamalarında çalışırlarken kullanıcılarınıza ne tür bağlı deneyimlerin kullanılabilir olacağını seçmek isteyebilirsiniz. Bu nedenle sizin için dört yeni ilke ayarları getirdik:

  • Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme

Bu ilke ayarlarını yapılandırmazsanız, bütün bağlı deneyimler açık olur. Bu, kullanıcılarınıza Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları aracılığıyla erişilebilecek tüm özellikleri ve işlevleri sağlar. Ancak, kuruluşunuzun belirli gereksinimlerini karşılamak için bu bağlantılı deneyimlerin bazılarını veya tümünü kapatmanız gerekebilir.

Kullanıcılarınıza belirli bağlı deneyimleri sağlamamayı seçerseniz, bu bağlı deneyimlerle ilişkili ya şerit ya da menü komutu gri renkte olacak veya kullanıcılar bu bağlı deneyimleri kullanmaya çalıştıklarında bir hata mesajı alacaklardır. Bu durumda, bu bağlı deneyimler için gerekli hizmet verileri Microsoft'a gönderilmez.

Kullanıcılarınız, bazen iş veya okul hesabı olarak da adlandırılan kurumsal kimlik bilgileriyle Office'te oturum açtıklarında, Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları'na dahil olan bu bağlantılı deneyimleri açıp kapatmayı seçemez.

İçeriğinizi analiz eden bağlı deneyimler için ilke ayarı

Bunlar Office içeriğinizi kullanarak size tasarım önerileri, düzenleme önerileri, veri içgörüleri ve benzer özellikler sağlayan deneyimlerdir. Örneğin, PowerPoint Tasarımcı veya Çeviri gibi. Bu bağlı deneyimlerin bir listesi için bkz. Office'te bağlı deneyimler.

Bu tür bağlı deneyimlerin kullanıcılarınız tarafından kullanılabilir olup olmadığını kontrol etmek için Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını kullanabilirsiniz. Bu ilke ayarını yapılandırmazsanız, bu bağlı deneyimler kullanıcılarınıza açık olacaktır.

Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını devre dışı bırakırsanız, içeriği analiz eden bağlı deneyimler kullanıcılarınız için açık olmayacaktır.

Not

Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin ver ilke ayarını devre dışı bırakırsanız Microsoft 365 Copilot özellikleri belirli uygulamalardaki kullanıcılarınız tarafından kullanılamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı deneyimler için Microsoft 365 için Microsoft Copilot ve ilke ayarları.

Çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimler için ilke ayarı

Bunlar, belgelerinizi geliştiren şablonlar, resimler, 3B modelleri, videolar ve başvuru malzemeleri gibi çevrimiçi içeriği aramanıza ve indirmenize olanak tanıyan deneyimlerdir. Örneğin, Office şablonları veya PowerPoint Hızlı Başlangıç gibi. Bu bağlı deneyimlerin bir listesi için bkz. Office'te bağlı deneyimler.

Bu tür bağlı deneyimlerin kullanıcılarınız tarafından kullanılabilir olup olmadığını kontrol etmek için Office'te çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını kullanabilirsiniz. Bu ilke ayarını yapılandırmazsanız, bu bağlı deneyimler kullanıcılarınıza açık olacaktır.

Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını devre dışı bırakırsanız, çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimler kullanıcılarınız için açık olmayacaktır.

İsteğe bağlı bağlı deneyimler için ilke ayarı

Yukarıda adı geçen Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’na dahil bağlı deneyimlere ek olarak, kullanıcılarınıza kuruluş hesaplarıyla erişme izni vermeyi seçebileceğiniz, isteğe bağlı olan bazı bağlı deneyimler vardır. Örneğin, Excel’deki Bing kullanan 3D Haritalar özelliği. Daha fazla örnek için bkz. Office’te isteğe bağlı bağlı deneyimlere genel bakış.

Bu bağlı deneyimler farklıdır, çünkü kuruluşunuzun Microsoft ile yapmış olduğu ticari anlaşma kapsamında değildir. İsteğe bağlı bağlı deneyimler Microsoft tarafından kullanıcılarınıza doğrudan sunulur ve Çevrimiçi Hizmet Sözleşmesi yerine Microsoft Hizmet Sözleşmesi’ne tabidir. Bazı durumlarda, üçüncü taraf içeriği veya işlevselliği, bu isteğe bağlı olan bağlı deneyimler aracılığıyla sağlanır ve diğer koşullar da geçerli olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office’te isteğe bağlı bağlı deneyimlere genel bakış.

Bu tür bağlı deneyimlerin kullanıcılarınız tarafından kullanılabilir olup olmadığını kontrol etmek için Office'te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını kullanabilirsiniz. Bu ilke ayarını yapılandırmazsanız, bu isteğe bağlı bağlı deneyimler kullanıcılarınıza açık olacaktır.

Not

Office’te isteğe bağlı olan ek bağlı deneyimlerin kullanımına izin ver ilke ayarını toplu lisanslı Office 2019, Project 2019 veya Visio 2019 sürümlerine uygulamak için Grup İlkesini kullanmanız gerekir. Bulut İlkesi'ni kullanamazsınız. Bu, Office 2019, Project 2019 veya Visio 2019 PerpetualVL2019 güncelleştirme kanalını kullanmak üzere yapılandırıldığında geçerlidir.

Bu isteğe bağlı olan bağlı deneyimleri kullanıcılarınız için kullanılabilir yapmayı seçseniz bile, kullanıcılarınız bir grup olarak bunları gizlilik ayarları iletişim kutusuna giderek kapatabilirler. Kullanıcılarınız bu seçeneğe yalnızca Office'te kurumsal kimlik bilgileriyle (bazen iş veya okul hesabı da denir) oturum açtıklarında sahip olur; kişisel e-posta adresiyle oturum açmamışlarsa bu seçeneğe sahip olur.

Ayrıca, bu isteğe bağlı bağlı deneyimlerin bazıları, içeriği analiz eden veya çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimler olarak kabul edilir. Örneğin; Çevrimiçi Resim Ekleme, Microsoft Bing tarafından desteklenen isteğe bağlı bir bağlı deneyimdir, ancak aynı zamanda çevrimiçi içeriği indiren bağlı bir deneyim olarak da kabul edilir. Bu nedenle Office'te çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını devre dışı bırakırsanız, Çevrimiçi Resim Ekleme kullanıcılarınız için açık olmayacaktır. Office’te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını etkinleştirmiş olsanız bile kullanılamayacaktır. Hangi bağlı deneyimlerin içeriği analiz ettiği veya çevrimiçi içeriği indirdiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bkz. Office'teki bağlı deneyimler.

Dikkat edilmesi gereken tek bir istisna vardır. Office'te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarı, LinkedIn hesabınızı Microsoft iş veya okul hesabınıza bağlamanızı gerektiren deneyimleri denetlemez. Outlook'ta bir profil kartında bulunan LinkedIn bilgileri gibi bu tür deneyimleri denetlemek için bkz. Microsoft uygulamalarında ve hizmetlerinde LinkedIn ve LinkedIn hesabı bağlantılarını Azure Active Directory ile tümleştirme.

En fazla bağlı deneyimler için ilke ayarı

Kullanıcılarınızın Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları aracılığıyla erişilebilen bağlı deneyimlerin çoğunu kullanıp kullanamayacağını denetlemek için Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını kullanabilirsiniz. İlke ayarını devre dışı bırakırsanız aşağıdaki bağlı deneyimler kullanıcılarınıza açık olmayacaktır:

  • İçeriğinizi analiz eden deneyimler
  • Çevrimiçi içeriği indiren deneyimler
  • İsteğe bağlı bağlı deneyimler

Bununla birlikte ilke ayarını devre dışı bırakırsanız, birlikte yazma ve çevrimiçi dosya depolama gibi diğer bağlı deneyimlerin çoğu da kapanacaktır. Bu diğer bağlı deneyimlerin bir listesi için bkz. Office'te bağlı deneyimler.

Bu ilke ayarını devre dışı bıraksanız bile, bazı Office işlevleri yine de kullanılabilir; örneğin Outlook’ta posta kutusunu eşitleme ve Teams ile Skype Kurumsal çalışmayı sürdürür. Office'i kullanmak için doğru şekilde lisanslandığınızı onaylayan lisans hizmeti gibi temel hizmetler de açık kalacaktır.

Yeni ilke ayarları ile değiştirilmiş olan mevcut ilke ayarları

Sürüm 1904’ten başlayarak artık Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’nda geçerli olmayan iki ilke ayarı vardır. Bu ilke ayarları şunlardır:

  • Kişisel bilgileri gönder, Kullanıcı Yapılandırması\İlkeler\Yönetim Şablonları\Microsoft Office 2016\Gizlilik\Güven Merkezi altında bulunabilir.

  • Çevrimiçi İçerik Seçenekleri, Kullanıcı Yapılandırması\İlkeler\Yönetim Şablonları\Microsoft Office 2016\Araçlar | Seçenekler | Genel | Hizmet Seçenekleri...Çevrimiçi İçerik altında bulunabilir.

Sürüm 1904 itibariyle bu iki ilke ayarının yapılandırılmasının Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları üzerinde etkisi olmayacaktır. İşlevleri şu yeni ilke ayarlarıyla değiştirildiğinden artık geçerli değildirler:

  • Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme
  • Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme

Bu yeni politika ayarları, mevcut iki politika ayarından daha hassas bir denetim seviyesi sağlayabilir. Örneğin, daha önce Kişisel bilgileri gönder ilke ayarını kullandıysanız, hem PowerPoint Hızlı Başlangıç hem de Akıllı Arama kapanmış olacaktı. Ancak şimdi yeni ilke ayarlarıyla, Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ilke ayarını bu tür bağlı deneyimleri kapatmak için kullanırsanız, yalnızca Akıllı Arama kapatılır. PowerPoint Hızlı Başlangıç hala kullanıcılarınıza açık olacaktır.

İlke ayarları, Office Professional Plus 2019 gibi Office 2016 ve Office 2019'un toplu lisanslı sürümleri için hâlâ geçerli olduğundan Grup İlkesi Yönetimi aracında görünmeye devam ediyor.

Peki ya bağlı deneyimleri denetleyen mevcut ilke ayarları?

Bağlı deneyimleri denetlemenize izin veren mevcut bazı ilke ayarlarının olduğunu büyük olasılıkla zaten biliyorsunuz. İşte mevcut ilke ayarlarından birkaç örnek:

  • PowerPoint Tasarımcısı Seçenekleri, Kullanıcı Yapılandırması\İlkeler\Yönetim Şablonları\Microsoft Office 2016\Araçlar | Seçenekler | Genel | Hizmet Seçenekleri...PowerPoint Tasarımcısı altında bulunabilir.

  • Hızlı Başlangıç’ı kapatma, Kullanıcı Yapılandırması\İlkeler\Yönetim Şablonları\Microsoft PowerPoint 2016\PowerPoint Seçenekleri\Genel altında bulunabilir

Bağlı deneyimleri tek tek kapatmak isterseniz, bu mevcut ilke ayarlarını yine de kullanabilirsiniz. Ancak, yeni ilke ayarlarından birini kullanırsanız, yeni ilke ayarının farklı bir ilke ayarı kullanarak açmış olduğunuz bağlı deneyimi kapatabileceğini unutmayın.

Genel olarak, bir ilke ayarı belirli bir bağlı deneyimi açmak üzere, aynı zamanda başka bir ilke ayarı bu tür bağlı deneyimi kapatmak üzere yapılandırılmışsa, o zaman o belirli bağlı deneyim kullanıcılarınız için kapatılır.

Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları'nın kullanıcı arabiriminde (UI), kullanıcılarınızın fark edip sorabilecekleri, gizlilikle ilgili bazı değişiklikler vardır. Bu değişiklikler, Sürüm 1904 ile başlayan yeni gizlilik denetimleri ve ilke ayarlarının doğrudan bir sonucudur.

İsteğe bağlı bağlı deneyimler hakkında iletişim

Kullanıcılarınıza isteğe bağlı olan bağlı deneyimler sağlamayı seçtiyseniz, kullanıcılarınız bir Office uygulamasını 1904 veya daha sonraki bir sürüme güncelledikten sonra ilk defa açtıklarında bir bilgilendirici iletişim kutusu görünür. Bu iletişim kutusu, kullanıcılarınıza bu isteğe bağlı bağlı deneyimleri kullanma seçeneğini verdiğiniz konusunda onları bilgilendirir ve bu ayarı değiştirmek için Dosya>Hesap>Hesap Gizliliği bölümüne gidebileceklerini bildirir.

Office Kullanıcı Arabirimi’nden kaldırılan gizlilik ayarları

Aşağıdaki ayarlar Dosya>Seçenekler>Güven Merkezi>Güven Merkezi Ayarları…>Gizlilik Seçenekleri bölümünden kaldırılmıştır:

  • Office'in cihazımdaki Office içeriğine erişerek bu içeriğe dayalı olarak ürün geliştirmelerine izin vererek tasarım, bilgi, öneri ve hizmet alın.

  • Office’in kullanım ve tercihinizle alakalı işlevleri sağlaması için Microsoft üzerinden çevrimiçi hizmetlere bağlanmasına izin verin.

Ayrıca, Dosya>Seçenekler>Genel altında Office akıllı hizmetlerini etkinleştirme seçeneği kaldırılmıştır.

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, daha önce açıklanmış olan yeni ilke ayarları aracılığıyla bunlara eşdeğer ayarları artık denetleyebilirsiniz.

Office Kullanıcı Arabirimi’ne eklenen gizlilik ayarları

Office Kullanıcı Arabirimi’ne eklenen yeni öğeler şunlardır:

  • Kullanıcılar Dosya>Hesap altında Hesap Gizliliği>Ayarları Yönet için yeni bir seçenek görecektir. Bu seçeneği sağlamışsanız, kullanıcıların isteğe bağlı bağlı deneyimleri kapatabilecekleri Ayarları Yönet altındadır.

  • Dosya>Seçenekler>Güven Merkezi> Güven Merkezi Ayarları...>Gizlilik Seçenekleri, altında, cihazda Tanılama Veri Görüntüleyicisi'nin kullanımını etkinleştirme seçeneği bulunur.

Kayıt defterini düzenleyerek gizlilik ayarlarını denetleme

Bazı yöneticiler, Grup İlkesi veya Bulut İlkesi kullanmak yerine ayarları doğrudan kayıt defterinde (örneğin bir betik kullanarak) değiştirmeyi tercih eder. Gizlilik ayarlarını doğrudan kayıt defterinde yapılandırmak için aşağıdaki bilgilerden yararlanabilirsiniz.

İlke ayarı Kayıt defteri ayarı Değerler
Office tarafından Microsoft'a gönderilen istemci yazılımı tanılama verilerinin seviyesini yapılandırma SendTelemetry 1=Gerekli
2=İsteğe Bağlı
3=Hiçbiri
Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme UserContentDisabled 1 =Etkin
2=Devre Dışı
Office'te çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme DownloadContentDisabled 1 =Etkin
2=Devre Dışı
Office'te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme ControllerConnectedServicesEnabled 1 =Etkin
2=Devre Dışı
Office'te bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verme DisconnectedState 1 =Etkin
2=Devre Dışı

Gizlilik ayarlarına yönelik bir .reg dosyası oluşturmak için Not Defteri'ni açın ve aşağıdaki satırları kopyalayın. Değerleri ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın ve dosyayı kaydedin. Dosya adının .reg uzantısı olmasına dikkat edin

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

Örneğin, bir betik içinde bu .reg dosyasını regedit.exe komutuyla kullanarak kullanıcının gizlilik ayarlarını yapılandırabilirsiniz.