Ekiplerde grup kaynakları

Kaynak personeli, sevkiyatçıların birden çok kaynağı aynı anda aramasına ve zamanlamasına olanak tanır. Kaynak personeli; bir çalışan, yüklenici, ekipman veya tesis grubunu ya da bunların bir süre boyunca aynı işi gerçekleştirecek birleşimlerini içerebilir. Personel, zamanlama sürecini hızlandırıp kolaylaştırır ve takım üyelerinin birlikte daha tutarlı bir şekilde çalışmalarına olanak tanır.

Sevkiyatçılar birden çok kaynakla birden çok gereksinimi olan bir gereksinim grubunu zamanlamak için genellikle personeli kullanır. Ancak, personele tek bir gereksinim de zamanlayabilirsiniz.

Personel şu senaryolar için idealdir:

• Bir grup kaynak, bir süre birlikte çalışır.
• personel sabah bir konumda buluşacak, bir aracı paylaşacaktır ve işten işe tüm gün birliktedir.
• yeni bir çalışan, yeni beceriler öğrenmek için deneyimli bir iş arkadaşını takip ediyordur.

Personel Oluşturma

Personel, temelde personelin üyesi olan alt kaynaklar için bir kapsayıcı niteliğindeki ayrılabilir kaynaktır.

1. Kaynaklar alanını açın, Kaynak altında Kaynaklar'ı ve ardından Yeni'yi seçin.

2. Kaynak Türü olarak Personel'i seçin.

3. Personel için bir Ad girin ve Zaman Dilimi seçin.

4. Personel Stratejisi seçin. Üç adet Personel stratejisi seçeneği vardır.

   

5. Zamanlama sekmesinde Başlangıç Konumu ve Bitiş Konumu'nu ayarlayın. Konum seçenekleriyle ilgili ayrıntılı açıklamalar için Ayrılabilir kaynakları ayarlama başlıklı makaleye gidin.

6. Kaydet'i seçin.

Personel stratejisi seçenekleri

Personel stratejisi, personelin işlerini nasıl yönettiğini belirler. Üç seçenek vardır:

• Personel Lideri Yönetimi: Personel lideri, personelin işlerini yönetir. Personelin birden fazla kişiyi içeriyorsa bu seçeneği kullanın. Birden fazla kullanıcıyı lider olarak atayabilir ve çalışmaları yönetmesini sağlayabilirsiniz.
• Personel Üyesi Kendi Kendine Yönetim: Kaynaklar kendi çalışmalarını yönetebilir. Düzenli olarak birlikte çalışan ancak her zaman aynı yerde veya zamanda birlikte çalışmayabilecek gruplardan oluşan personel için bu seçeneği belirleyin. Kendi kendine yönetim, zaman yönetiminin de daha iyi olması anlamına da gelir; bu da işe harcanan zamanı faturalayan kuruluşlar için iyidir.
• Basamakla ve Basamaklamayı Tamamen Kabul Et: Personeldeki tüm kaynaklar tüm işleri yönetebilir. Personelin bir kişiden oluştuğu ve kalan personelin ekipman olduğu durumlarda bu seçenek idealdir.

Not

Personel stratejileriyle ilişkilendirilmiş mantık yalnızca iş emriyle ilgili ayrılabilir kaynak ayırmalarını etkiler. Atanan bir kaynak kendi ayırmasını Tamamlandı olarak güncelleştirdiğinde, bitiş zamanı değeri geçerli zaman damgasıyla güncelleştirilir. Başka bir kullanıcı veya personel üyesi atanan kaynak adına ayırma durumunu Tamamlandı olarak güncelleştirirse ayırmanın bitiş zamanı önceki bitiş zamanı değerini korur.

Personel stratejileri, personel ayırmasının yeniden zamanlanıp zamanlanmadığını ve nasıl yeniden zamanlanabileceğini etkiler. Örneğin, personel liderinin ayırmaları değişirse personelin tüm ayırmaları taşınır.

Personele alt kaynak ekleme

Diğer ayrılabilir kaynakları personel üyesi olarak personelle ilişkilendirebilirsiniz. Henüz yapmadıysanız ayrılabilir kaynaklar oluşturun.

1. Personel kaynağını açın.

2. İlişkili>Alt Kaynaklar seçeneğini belirleyin.

3. Yeni Ayrılabilir Kaynak Grubu'nu seçin.

4. Alt Kaynak'ı seçin ve tarih aralığını kaynağın personelin parçası olacağı zamanlara göre ayarlayın.

5. Personel Üyesi Türü'nü seçin ve kaynağın personelin üyesi mi lideri mi olduğunu belirtin. Ayrılabilir kaynağın lider olarak ayarlanabilmesi için kullanıcı türünde olması gerekir.

6. Kaydet ve Kapat'ı seçin.

İpucu

Kaynakların başlangıç ve bitiş konumu, şirket içi gereksinimlerin ayrılması için önemlidir. Sistem, personel üyesi konumlarını üst personelden değil, kendi kaynak profillerinden alınır. Kaynak, personeller arasında geçiş yapıyorsa personel üyesinin konumunu değiştirmeniz önemlidir. Örneğin bir personelin sabah merkezi bir konumda buluşmasını istiyorsanız, personel üst bilgisi kaynağı ve alt kaynaklar için başlangıç ve bitiş konumunu kuruluş birimi adresi olarak belirtin.

Zamanlama panosundaki personeller

Personel ve üyeleri, diğer kaynaklar gibi zamanlama panosunda gösterilir. Zamanlama panosunun filtreleriyle eşleşen personeller, personelin alt kaynakları filtrelerle eşleşmese bile kaynaklar listesinde gösterilir.

Personel kaynakları, ayrı kaynaklardan farklı bir simge kullanır. Bir kaynağın bir personelin parçası olduğu zaman aralığı, panoda gri bir alan olarak gösterilir. Sevkiyatçılara ve kaynak yöneticilerine kaynağın personelin parçası olduğunu anımsatır.

Bir işin personel üyelerinden biri için zamanlanması, tüm personelin müsaitlik durumunu etkiler.

Personel için tek bir gereksinimi zamanlama

Tek bir gereksinimi personel kaynağına atamak personelin tamamı için bir ayırma oluşturur.

Gereksinim gruplarını personellere el ile zamanlayamazsınız, yalnızca tek gereksinimler el ile zamanlanabilir.

Zamanlama yardımcısı her bir personel üyesini ayrı ayrı kaynaklar olarak gösterir. Ayrıldığında yalnızca ilgili kaynak için ayırma atanır. Çalışma saatleri ve diğer kısıtlamalar eşleşiyorsa personel kaynağı da sonuçlarda çıkabilir. Bir personeli ayırma; aşağıdaki koşullarda bütün personeli ayırır:

1. Ayırma, personele ait olan ve ayrılabilir kaynak grubu için yapılandırılmış "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" içine denk geliyor.
2. Ayırma günlerinde personel için yapılandırılmış çalışma saatleri var ve ayırma bu çalışma saatlerine denk geliyor.

Not

Bir personele tek bir gereksinim ayrıldığında (el ile veya zamanlama yardımcısı ile), bir gereksinim grubu otomatik olarak oluşturulur ve tüm ayırmalar gereksinim grubuyla ilişkilendirilir. Böylece, personel ayırmalarını değiştirdiğinizde eşitlenirler. Gereksinim grubunun Otomatik Grup Türü, Personel olarak ayarlanmıştır.

Ancak yalnızca personel üst bilgisi kaynağı yeni oluşturulan gereksinim grubunda tek gereksinime bağlanır.

Zamanlama yardımcısıyla personel için gereksinim gruplarını zamanlama

Personel seçeneği özellikle birlikte çalışan bir kaynak grubuna bir dizi gereksinim zamanlamak gerektiğinde kullanılır.

Zamanlama yardımcısı, gereksinim grubunu tamamlamak için hem tek tek kaynaklardan oluşan bir grup hem de bir personel döndürebilir.

Zamanlama yardımcısı arama yaptığında, gereksinim grubundaki her gereksinim için bir kaynak grubu derler. Personel kaynağının kendisi yalnızca bir kapsayıcıdır.

Personel üyelerinin, gereksinim grubundaki gereksinimle nasıl eşleştiğini görmek için personeli genişletin.

Bir personel seçtiğinizde ve ayırdığınızda, her personel üyesi için ayırma, eşleştiği gereksinimle ilişkili olur. Ayrıca gereksinim grubuyla de ilişkilidir. Personel kaynağı da ayrılır. Böylece, personeli tek bir birim olarak yönetebilirsiniz.

Gereksinimden çok personel üyesi

Gereksinim grubu için gerekenden daha çok kaynağı olan bir personel, zamanlama yardımcısında sonuç olarak görüntülenir ancak daha az ideal olduğundan arama sonuçlarında alt kısımlarda yer alır.

Yine de fazladan kaynağı olan bir personeli ayırabilirsiniz. Tüm ayırmalar gereksinim grubuna bağlanır ancak eşleşmeyen kaynaklara ilişkin ayırmalarla bir gereksinim arasında bağlantı olmaz.

Gereksinimden az personel üyesi

Personel bazen kullanılabilirlik araması yaparken gereksinimleri karşılamak için daha fazla kaynağa ihtiyaç duyabilir.

Zamanlama yardımcısı bir gereksinim grubunu karşılamak için personeli ve bireysel kaynakları birleştirir, hatta personelin parçası olan kaynakları not eder.

Bir kaynağın ekip üyeliğini bir gün için hızlı bir şekilde değiştirme

Ekip ayırmayı değiştirerek ekip kaynakları için üyelik değişikliklerini hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Bir kaynağı bir ekipten diğerine değiştirin, ekibe atanmamış bir kaynak ekleyin veya ekipten bir kaynağı kaldırın. Bu değişiklikler, ekibin saat dilimindeki bir gün için geçerlidir. O güne ilişkin tüm gelecekteki ayırmalar üyelerin zamanlamalarındaki değişiklikleri yansıtır.

Not

Ekiplerde bir günden uzun süre değişiklik yapmak için ekip yapılandırmasını doğrudan düzenleyin.

Ekip ayırma aracına erişmek için Kaynaklar sayfasına gidin ve en az bir ekip türünde kaynağı olan bir görünümü açın. Komut çubuğunda, Ekip Ayırma'yı seçin. Araç yerel saatinize bağlı olarak geçerli günü açar ve siz de tarih seçicisini kullanarak değiştirirsiniz. Ekipler görünümdeki sırasına göre aracı içinde gösterir. Aynı anda on beş ekip düzenleyebilirsiniz.

Kaynakları ekipler arasında taşımak için sürükle ve bırak seçeneğini kullanın veya mevcut kaynakları bir ekibe atayın. Bir kaynağı ekipten kaldırmak için kaynağı seçin ve komut çubuğunda Kaldır'ı seçin. Seçiminizi yaparken Denetim/Komut tuşunu basılı tutarak birden çok kaynak seçebilirsiniz.

Bir ekibi güncellemek için değişikliklerinizi kaydedin. Sistem, kaydettikten sonra üyelik değişikliklerini işler. Yeni üyeler, ekibin saat diliminde tam günlük üyelik alır. Kaldırılan üyeler var olan ekip üyeliklerini tam günlük bir aralıkla böler. Ayırmalar olmadan küçük örtüşmeler olursa çakışan üyelikler hedef ekip adına çözümlenir. Örneğin, bir kaynağı bir saat dilimindeki bir ekipten bitişik bir saat dilimine taşırken. İşlem sırasında sistem daha fazla değişiklik yapılmasına izin vermez.

Üyelik değişiklikleri bittikten sonra, ayırmalar zaman uyumsuz olarak basamaklanmaya başlar. Yeni üyeler aktif ayırmalar ekipte atama yaptıkları güne kadar taşınır. Bir ekipten çıkarılan üyeler, ekip ayırmalarını kaybeder. Bu işlemin işlenmesi, ayırmaların ve kaynakların sayısına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.

Ekip ayırma aracı bileşenleri

• Ekip üyeliği ızgarası: Her ekip, o ekip ve ekibin saat dilimi için mevcut ve beklenen kaynak sayısı hakkında bilgi içerir. Eklenen bir kaynak, ekip saat diliminde 12:00 ile 00:00 arasında olan o ekibin bir üyesidir. Ekibe atanan kaynaklar, ekip saat diliminde belirli bir günün büyük bölümünü içeren bir üyelik aralığına sahipse alfabetik olarak listelenir.
• Ayırma ızgarası: Bölüm, ekip tarafından güne ilişkin tüm ayırmaları gösterir. Daha fazla ayrıntı için ayırma kayıtlarını açabilirsiniz ancak bunları ekip ayırma aracında değiştiremezsiniz.
• Kullanılabilir kaynaklar bölmesi: Çalışma için uygun olan, ancak seçili gün için bir ekibin üyesi olmayan kaynakları listeler. Bu liste kaynak kapasitesini dikkate almaz. Yalnızca bu gün üzerinde çalışan kaynakları gösterir. Görünümü değiştirebilir ve kaynakları ada göre arayabilirsiniz.