Copilot ile önde olun

Copilot'tan toplantılara hazırlanmanıza ve ilgilenmeniz gereken e-postaları yakalamanıza yardımcı olmasını isteyerek işinizde bir adım önde olun. Önceden tanımlanmış istemleri kullanabilir veya doğal dilde sorular sorabilirsiniz. Bu makalede Copilot'ta ileride kalmak için kullanabileceğiniz önceden tanımlı istemlerin bazıları açıklanmaktadır. Copilot ile doğal dilde sohbet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yaklaşan satış randevuları için hazırlanma

Sonraki yedi gün içinde Outlook takviminizde toplantılar zamanlandıysa Copilot bunların hazırlanmasına yardımcı olabilir.

Not

Şu anda, toplantı hazırlığı yalnızca fırsatlar için kullanılabilir.

1. Copilot'ı açın.

2. Select Önde ol>Satış randevularına hazırlan öğelerini seçin.

   Copilot, geçerli gün ve erişiminiz olan kayıtlardan sonraki yedi gün için zamanlanmış toplantıları listeler. Burada listelenen toplantıların, e-posta adresi Dynamics 365'teki bir ilgili kişiye bağlı olan bir dış katılımcısı vardır ve bu e-posta adresi bir fırsatla ilişkilendirilmelidir.

   Not

   • Copilot, satış ilgili kişilerinizle (harici) veri toplamak için Outlook'unuzu kullanır ve yaklaşan toplantıları ve zamanlamaları gösterir. Copilot'un Outlook'unuzu kullanmasına erişim sağlamadıysanız bu erişimi istemeyle ilgili bir istem görürsünüz. Erişimi verme işlemine devam edin.
   • Copilot'un Outlook takviminize erişmesini istemiyorsanız, toplantılar bölümündeki bilgi simgesini ve Tercihleri değiştir'i seçin. Copilot ve Outlook bağlantısı kesilsin mi? iletişim kutusunu seçin, Bağlantıyı Kes'i seçin.

3. Satış randevuları listesinden hazırlanmak istediğiniz toplantının üzerine gelin ve Hazırlan'ı seçin.
   Toplantı içgörülerinin bir listesi görüntülenir. Toplantı içgörülerinin ilk noktası her zaman fırsatın kısa özetini gösterir.
   İçgörülerin oluşturulduğu kaydı görüntülemek için içgörüye karşılık gelen Kaynak'ı seçin.
   İçgörüler, fırsat için aşağıdaki değerlendirmelere göre üretilir.

   • Zaman çizelgesine ekli notlar.
   • Tüm açık görevler.
   • İlişkili tüm açık fırsat ve ilişkili firmaya ait servis talepleri.

   

4. (İsteğe Bağlı) Outlook'ta toplantıyı görüntülemek için Toplantıyı Aç'ı seçin. Başlangıç saatinden 15 dakika önce, seçenek takımlar toplantısına katılmak üzere değişir. Bu seçeneği kullanarak doğrudan toplantıya katılabilirsiniz.

Yanıtlanmamış e-postalarımı görüntüle

Copilot, size yanıtlanması gereken iletileri anımsatarak önemli e-postaları kaçırmamanızı sağlayabilir.

1. Copilot'ı açın.

2. Işıltı simgesini () seçin ve Önde olun>İzlenmesi gereken e-postaları göster seçeneğini belirleyin.

   • Açık bir kaydınız varsa Copilot, kayıtla ilgili yanıtlanmamış e-postaları listeler.
   • Izgara görünümündeyseniz Copilot yanıtlanmamış tüm e-postalarını listeler.

E-postaların listeye dahil edilmesi için aşağıdaki ölçütlere uyması gerekir:

• Son üç ila yedi gün boyunca posta kutunuzda yanıtlanmamış haldeler. Yedi günden uzun süredir yanıtlanmamış olan e-postalar listeden düşebilir.
• Satın alma niyeti, soru, sorgu veya eylem öğesi içerirler.
• İlgi alanları, müşteri adayı veya fırsattır.

Ayrıca bkz.

• Copilot'a genel bakış
• Copilot'ı etkinleştirme ve ayarlama
• Copilot'ta doğal dilde sohbet (önizleme)