Yaşam döngüsü iş akışlarını anlama
Aşağıdaki belgede Yaşam Döngüsü İş Akışları kullanılarak oluşturulan bir iş akışına genel bir bakış sağlanmaktadır. İş akışları, yaşam döngüsü yönetiminin joiner-mover-leaver(JML) döngüsüne göre görevleri otomatikleştirir ve kullanıcılar için görevleri kuruluşun yaşam döngüsünde bulundukları kategorilere ayırır. Bu kategoriler, kuruluşunuzdaki kullanıcıların gereksinimlerine uyacak şekilde hızla özelleştirilebileceği şablonlara genişletir. Daha fazla bilgi için bkz. Yaşam Döngüsü İş Akışları nedir?.
Lisans gereksinimleri
Bu özelliğin kullanılması için Microsoft Entra Kimlik Yönetimi lisansları gerekir. Gereksinimleriniz için doğru lisansı bulmak için bkz. lisanslamayla ilgili temel bilgileri Microsoft Entra Kimlik Yönetimi.
İzinler ve Roller
Yaşam Döngüsü İş Akışlarını kullanmak için gereken desteklenen temsilci ve uygulama izinlerinin tam listesi için bkz. Yaşam döngüsü iş akışları izinleri.
Temsilci olarak atanan senaryolar için yönetici gereksinimleri en azından Yaşam Döngüsü İş Akışları Yönetici istrator Microsoft Entra rolüne sahip olmalıdır:
Sınırlar
Yaşam Döngüsü iş akışı hizmet sınırlarının tam listesi için bkz. Yaşam Döngüsü İş Akışları Hizmet Sınırları.
İş akışının bölümleri
bir iş akışı aşağıdaki üç ana bölüme ayrılabilir:
| İş akışı bölümü | Açıklama |
|---|---|
| Genel bilgiler | bir iş akışının bu bölümü, görünen ad ve iş akışının ne yaptığına ilişkin bir açıklama gibi temel bilgileri kapsar. |
| Görevler | Görevler, bir iş akışı yürütürken kullanılabilecek eylemlerdir. |
| Yürütme koşulları | Zamanlanmış bir iş akışının ne zaman(tetikleyici) ve kim (kapsam) için çalıştırıldığını tanımlar. Bu iki parametre hakkında daha fazla bilgi için bkz . Tetikleyici ayrıntıları ve Kapsam. |
Şablonlar
Microsoft Entra yönetim merkezi aracılığıyla iş akışı oluşturmak için şablon kullanılması gerekir. Yaşam Döngüsü İş Akışı şablonu, önceden tanımlanmış görevler için kullanılan ve iş akışı oluşturma işlemini otomatikleştirmeye yardımcı olan bir çerçevedir.
Şablon, kategorisine bağlı olarak hangi görevlerin kullanılabileceğini tanımlar ve ardından iş akışının oluşturulmasında size yol gösterir. Şablon temel açıklama, yürütme koşulları ve görev bilgileri için giriş sağlar.
Not
Seçtiğiniz şablona bağlı olarak, kullanılabilir olacak seçenekler farklılık gösterebilir. Bu belgedeki görüntüler, bir iş akışının bölümlerini göstermek için Işe alma öncesi çalışan ekleme şablonunu kullanır.
Daha fazla bilgi için bkz . Yaşam döngüsü iş akışı şablonları.
İş akışına genel bakış
Her iş akışının, iş akışıyla hızlı işlemler yapabileceğiniz veya ayrıntılarını görüntüleyebileceğiniz kendi genel bakış bölümü vardır. Bu genel bakış bölümü aşağıdaki üç bölüme ayrılmıştır:
- Temel Bilgiler
- Akışım
- Hızlı İşlem
Bu bölümde her bölümün size ne söylediğini ve bu bilgilerden hangi eylemleri gerçekleştirebileceğinizi öğreneceksiniz.
Temel Bilgiler
Bir iş akışı seçtiğinizde genel bakış, Temel Bilgiler bölümünde size temel ayrıntıların listesini sağlar. Bu temel ayrıntılar iş akışı kategorisi, kimliği, ne zaman değiştirildiği ve yeniden çalıştırılacak şekilde zamanlandığı gibi bilgiler sağlar. Bu bilgiler, yönetim amacıyla geçerli kullanımıyla ilgili hızlı ayrıntılar sağlama açısından önemlidir. Temel bilgiler aynı zamanda canlı verilerdir; yani genel bakış sayfasında gerçekleştirdiğiniz tüm hızlı değişiklik eylemleri bu bölümün hemen içinde gösterilir.
Temel Bilgiler'de aşağıdaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz:
| Veri Akışı Adı | Açıklama |
|---|---|
| Ad | İş akışının adı. |
| Açıklama | İş akışını açıklayan kısa bir açıklama. |
| Kategori | İş akışının kategorisini tanımlayan bir dize. |
| Oluşturulma Tarihi | İş akışının oluşturulduğu tarih ve saat. |
| İş Akışı Kimliği | İş akışı için benzersiz bir tanımlayıcı. |
| Zamanla | İş akışının şu anda çalıştırılacak şekilde zamanlanmış olup olmadığını tanımlar. |
| Son çalıştırma tarihi | İş akışının çalıştır olduğu son tarih ve saat. |
| Son Değiştirilme Tarihi | İş akışının değiştirildiği son tarih ve saat. |
Akışım
İş akışına genel bakışın Akışım bölümü, iş akışının ne zaman ve nasıl çalıştığını gösteren hızlı bir bakış içerir. Bu bölüm ayrıca daha fazla bilgi için hedef alanlara hızlı bir şekilde atlamanızı sağlar. Aşağıdaki bilgiler sağlanır:
- Sonraki hedef çalıştırma: Bir sonraki zamanlanmış iş akışı çalıştırmasının tarihi ve saati.
- İşlenen toplam kullanıcı sayısı: İş akışı tarafından işlenen toplam kullanıcı sayısı.
- Hataları olan işlenen kullanıcılar: İş akışı tarafından başarısız durumla işlenen toplam kullanıcı sayısı.
- Başarısız görevler: Başarısız olan toplam görev sayısı
- Görev sayısı: İş akışı içindeki toplam görev sayısı.
- Geçerli sürüm: İş akışının kaç yeni sürümü oluşturuldu.
Hızlı İşlem
Hızlı İşlem bölümü, iş akışınızla hızlı bir şekilde işlem yapmanıza olanak tanır. Bu hızlı eylemler iş akışının bir şeyler yapmasını sağlayabilir veya geçmiş veya düzenleme amacıyla kullanılabilir. Aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz:
- İsteğe Bağlı Çalıştır: İş akışını isteğe bağlı olarak hızlı bir şekilde çalıştırmanıza olanak tanır. Bu işlem hakkında daha fazla bilgi için bkz. İsteğe bağlı olarak iş akışı çalıştırma
- Görevleri düzenleme: İş akışı içinde görevleri eklemenize, silmenize, düzenlemenize veya yeniden sıralamanıza olanak tanır. Bu işlem hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak iş akışının görevlerini düzenleme
- İş Akışı Geçmişini Görüntüle: İş akışının geçmişini görüntülemenizi sağlar. Üç geçmiş perspektifi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yaşam Döngüsü İş Akışları geçmişi
Bir iş akışına genel bakış bölümünden gerçekleştirilen eylemler, normalde iş akışının yönet bölümü aracılığıyla gerçekleştirilebilen görevleri hızlı bir şekilde tamamlamanıza olanak tanır.
İş akışı temelleri
Şablon seçtikten sonra temel bilgiler ekranında:
- İş akışının açıklama bölümünde kullanılan bilgileri sağlayın.
- Yürütme koşulunun ne zaman gerçekleşeceğini tanımlayan tetikleyiciyi seçin.
Yürütme koşulları
İş akışı temel bilgileri ekranında, bir iş akışının yürütme koşulları için ilk ayrıntı olan tetikleyiciyi de ayarlayabilirsiniz. bir iş akışının yürütme koşulları, bir iş akışının ne zaman ve kim için çalıştırılacağını tanımlar. Tetikleyici ve kapsam olarak bilinen iki ayrı bölümden oluşur.
Tetikleyici ayrıntıları
İş akışının tetikleyicisi, iş akışı kapsamındaki kullanıcılar için zamanlanmış bir iş akışının ne zaman çalıştırıldığını tanımlar. bir iş akışının tetikleyicisi, çalıştırmak istediğiniz iş akışının türüne bağlıdır.
Desteklenen zamanlanmış tetikleyiciler şunlardır:
- Öznitelik Değişiklikleri (önizleme)
- Grup Üyeliği değişikliği (önizleme)
- Zamana bağlı
Seçtiğiniz iş akışı türüne bağlı olarak, hangi tetikleyiciyi kullandığınızı belirler.
Kapsam
Kapsam, zamanlanan iş akışının kimleri çalıştırdığı için tanımlar. Bu parametreyi yapılandırmak, iş akışının yürütülacağı kullanıcıları daha da daraltmanıza olanak tanır. Yaşam Döngüsü İş Akışları kapsamı yapılandırmak için zengin bir kullanıcı özellikleri kümesini destekler.
Kapsam, kullandığınız tetikleyiciye bağlıdır.
- Öznitelik değişiklikleri için tetikleyici kural tabanlıdır ve tanımladığınız öznitelik bir kullanıcı için değiştirildiğinde tetikler.
- Grup üyeliği değişikliği için tetikleyici grup tabanlıdır ve bir kullanıcı belirli bir gruptan eklendiğinde veya gruptan kaldırıldığında tetiklenmiş olur.
- Zaman tabanlı öznitelik için tetikleyici kural tabanlıdır ve tanımladığınız zaman değeri bir kullanıcı tarafından karşılandığında tetikler.
bir iş akışı için yürütme koşullarını ayarlama hakkında ayrıntılı bir kılavuz için bkz. Yaşam döngüsü iş akışı oluşturma.
Zamanlama
Yeni oluşturulan iş akışları varsayılan olarak etkin olsa da, zamanlama el ile etkinleştirilmesi gereken bir seçenektir. İş akışının zamanlanmış olup olmadığını doğrulamak için Zamanlanmış sütununu görüntüleyebilirsiniz.
Zamanlama etkinleştirildikten sonra iş akışı, yürütme koşullarına göre çalıştırılıp çalıştırılmayacağını belirlemek için iş akışı ayarlarınızda (varsayılan olarak üç saat) ayarlanan zaman aralığına göre değerlendirilir.
bir iş akışının zamanlamasını özelleştirmeye ilişkin ayrıntılı bir kılavuzu görüntülemek için bkz. İş akışı zamanlamasını özelleştirme.
İsteğe bağlı zamanlama
bir iş akışı, test için isteğe bağlı olarak veya gerekli olduğu durumlarda çalıştırılabilir.
İş akışını hemen yürütmek için İsteğe bağlı çalıştır özelliğini kullanın. İsteğe bağlı olarak çalıştırabilmeniz için önce iş akışının etkinleştirilmesi gerekir.
Not
Bir kullanıcı için isteğe bağlı olarak çalıştırılacak bir iş akışı, bir kullanıcının iş akışının yürütme koşullarını karşılayıp karşılamadığını dikkate almaz. Yürütme koşullarının kullanıcı tarafından karşılanıp karşılanmadığına bakılmaksızın görevleri uygular.
Daha fazla bilgi için bkz. İsteğe bağlı olarak iş akışı çalıştırma
Geçmiş
Bir iş akışı seçtiğinizde, geçmiş bilgilerini kullanıcılarının, çalıştırmalarının ve görevlerinin merceğinden görüntüleyebilirsiniz. Bilgileri özellikle bu bakış açılarından görüntüleyebilmek, bir iş akışının nasıl işlendiğiyle ilgili belirli bilgileri hızla daraltmanıza olanak tanır.
Daha fazla bilgi için bkz. Yaşam Döngüsü İş Akışları geçmişi
Sürüm oluşturma
İş akışı sürümleri, özgün iş akışının aynı bilgileri kullanılarak oluşturulmuş ayrı iş akışlarıdır, ancak görevler veya kapsam güncelleştirilerek günlükler içinde farklı şekilde bildirilir. İş akışı sürümleri, mevcut bir iş akışının eylemlerini ve hatta kapsamını değiştirebilir.
Daha fazla bilgi için bkz. Yaşam Döngüsü İş Akışları Sürüm Oluşturma