Microsoft Dataverse kullanan bir bulut akışı oluşturma

Not

Kasım 2020 itibarıyla geçerlidir:

  • Common Data Service, Microsoft Dataverse olarak yeniden adlandırıldı. Daha fazla bilgi
  • Microsoft Dataverse'teki bazı terimler güncelleştirildi. Örneğin; varlık yerine tablo ve alan yerine sütun kullanılmaktadır. Daha fazla bilgi

Bu makale, kısa süre içinde güncel terminolojiyi yansıtacak şekilde güncelleştirilecektir.

Dataverse'ı kullanan akışlar oluşturarak iş verilerinin birleşik bir görünümünü elde edin ve operasyonel verimliliği artırın.

Örneğin, Power Automate içinde Dataverse'ı aşağıdaki anahtar temel yollardan biriyle kullanabilirsiniz:

  • Verileri içeri aktarmak, dışarı aktarmak veya veriler değiştiğinde eylem gerçekleştirmek (bildirim göndermek gibi) için bir bulut akışı oluşturun. Ayrıntılı adımlar için, bu konu başlığının ilerleyen kısımlarında ele alınacak olan yordamlara göz atın.
  • E-posta yoluyla onay döngüsü oluşturmak yerine, onay durumunu bir varlıkta depolayan bir bulut akışı oluşturun ve kullanıcıların öğeleri onaylayıp reddedebilecekleri özel bir uygulama geliştirin. Ayrıntılı adımlar için bkz. Dataverse ile onay döngüsü oluşturma.

Bu makalede, Uygunluğu Doğrulanmış Müşteri Adayı İşlemi, Dataverse'te yeni Fırsat oluşturduğunda e-posta bildirimi gönderen bir bulut akışı oluşturmayı öğreneceksiniz. Bildirim, Müşteri adayından gelen Notlar içerir.

Ön koşullar

Ortamınızda oturum açma

  1. Power Automate'e gidin ve sağ üst köşeden Oturum aç'ı seçin.

    Oturum aç

  2. Sağ üst köşedeki menüden, powerapps.com’da veritabanını oluşturduğunuz ortamı seçersiniz.

    Önemli

    Aynı ortamı seçmezseniz, varlıklarınızı göremezsiniz.

    Ortam seçin

Şablon kullanma

  1. Ekranın üstündeki Uygulama, görev veya endüstriye göre şablon arayın kutusuna common yazın ve enter tuşuna basın.

    Common Data Model kullanan şablonlar da dahil olmak üzere adlarında "common" sözcüğü bulunan şablonların listesini göreceksiniz.

    Şablon arama

  2. Şablon listesinde, gerçekleştirilmesini istediğiniz görevleri gerçekleştiren şablonu seçin.

    Örneğin, izleyen adımlarda gösterildiği şekilde Dataverse'te Müşteri Adayından Fırsata notları kopyalayan şablonu seçin.

    Şablon seç​me

  3. Önceden bir bağlantı oluşturmadıysanız, Aturum aç'ı seçin ve gereken şekilde kimlik bilgilerinizi girin.

  4. Devam'ı seçin.

    Şablonu ve bağlantılarını görürsünüz. Aşağıdaki adımlarda bu şablonu özelleştireceksiniz.

Akış şablonunuzu özelleştirme

  1. Fırsat oluşturulduğunda kartında kullanmak istediğiniz Ortamı, Varlık Adını ve Kapsamı seçin.

    Varlığın ayrıntılarını belirtin

  2. Fırsat Kaydını Al kartını gereksinimlerinize göre doldurun.

    Fırsat Kaydını Al

  3. Müşteri adayından kaynaklanan kartını yapılandırın.

    Müşteri Adayından kaynaklanan

  4. Karar dalının Evet ise tarafındaki Müşteri Adayı Al ve Müşteri Adayı için Notları Listele kartlarını doldurun.

    Karar dalını tamamlama

  5. Her birine uygula kartını genişletin ve ardından Müşteri Adayı Notunu Yeni Nota Kopyala kartını silin.

  6. Eylem ekle'yi seçin, bildirimi arayın ve ardından Bana e-posta bildirimi gönder'i seçin.

    E-posta bildirimi

  7. Bildirim kartını, size müşteri adayıyla ilgili notların ayrıntılarını içeren bir e-posta bildirimi gönderecek şekilde yapılandırın.

    Bildirim kartı

İpucu

Sizin için gerekli olan işlemleri yapan bir şablon bulamazsanız Dataverse üzerinde çalışan bir bulut akışını sıfırdan oluşturabilirsiniz.