Tetikleyicileri kullanmaya başlama

Tetikleyici nedir?

Tetikleyici, bir bulut akışı başlatan olaydır. Örneğin, biri size e-posta gönderdiğinde Microsoft Teams'de bildirim almak isterseniz bu akışı başlatan tetikleyici e-posta alma olayıdır.

Power Automate, bağlayıcılar (SharePoint, Outlook gibi uygumalar/hizmetler /.) sunar ve bağlayıcıların çoğunda akışlarınızı başlatmak için kullanabileceğiniz önceden oluşturulmuş tetikleyiciler bulunur. Burada Office 365 Outlook bağlayıcısının varsayılan olarak sağladığı tetikleyiciler kısmi olarak ele alınmıştır.

Office 365 Outlook tetikleyicilerinin ekran görüntüsü

Doğru tetikleyiciyi seçme

Tetikleyiciler; anlık olarak veya el ile, zamanlamaya bağlı olarak veya başka bir olay gerçekleştikten sonra otomatik olarak başlatılabilir.

Anlık/manuel akışlar için tetikleyiciler

Mobil cihazınızda bir düğmeye dokunarak bulut akışı çalıştırmak, takımınıza günlük takım toplantısına katılamayı hatırlatmak isterseniz anlık akış (düğme akışı) oluşturun. Bu akışları herhangi bir cihazdan el ile de tetikleyebilirsiniz.

Anlık akışlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Zamanlanan akışlar için tetikleyiciler

Bulut akışını bir zamanlamaya göre çalıştırmak isterseniz (ör. haftalık proje raporu göndermek için) zamanlanan akış oluşturun. Zamanlanan akışlarda, zamanı (tarih ve saat) ve sıklığı (aylık/günlük/saatlik vb.) belirleyebilirsiniz.

Zamanlanan akışlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Zamanlanan akışın başlangıç sayfasını gösteren bir ekran görüntüsü

Otomatik akışlar için tetikleyiciler

Bir olaydan sonra görevleri otomatik olarak gerçekleştiren bir bulut akışı oluşturmak isterseniz (ör. biri belirlediğiniz bir anahtar sözcüğü tweet olarak paylaştığında e-posta yoluyla bildirim gönderen bulut akışı oluşturma) otomatik akış oluşturun.

Otomatik akışlar hakkında daha fazla bilgi edinin

Mevcut bir akışa tetikleyici ekleme

  1. Yeni adım ekle

  2. Bağlayıcıyı arayın ve uygulama simgesini seçin.

    Bağlayıcı aramasını gösteren ekran görüntüsü

  3. Seçildiğinde, ilgili tetikleyiciler ve eylemler gösterilir. Gereksinimlerinize en uygun tetikleyiciyi seçin.

    Seçili bağlayıcı için tetikleyicileri gösteren ekran görüntüsü

Önemli

Tetikleme, akışın ilk adımı olmalıdır.

Premium bağlayıcılar için lisans

Birkaç premium bağlayıcı gösteren ekran görüntüsü

Tüm premium, şirket içi ve özel bağlayıcılara erişmek için tek başına Power Apps lisansı veya Power Automate lisansı gereklidir. Microsoft 365 planı lisans sahipleri, standart bağlayıcıları kullanabilir ancak premium bağlayıcıları kullanamaz.

Lisansınızı bulmak için:

  1. flow.microsoft.com adresine gidin

  2. Akışlarım'ı seçin.

  3. Bulut akışı seçin.

  4. Ayrıntılar bölümüne gidip Plan'ı seçin.

    Geçerli lisans planınız görüntülenir.

Koşul ekleyerek tetikleyiciyi özelleştirme

Bazen, tetikleyicinin yalnızca belirli koşullar karşılandığında harekete geçmesi için tetikleyiciyi özelleştirmeniz gerekebilir. Örneğin, Power Automate'te SharePoint'in Bir öğe oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde tetikleyicisini kullanıyor olabilirsiniz. Bu tetikleyici, SharePoint öğelerindeki her değişiklik için harekete geçer ancak akışın yalnızca öğe oluşturulduğunda veya durum Onaylandı olarak işaretlendiğinde tetiklenmesini istiyor olabilirsiniz. Akışa koşullar ekleyerek diğer olaylara filtre uygulayabilirsiniz ve akış yine çalışır ancak çağrılar API isteği olarak sayılır. Bu da API istek sınırlarınıza daha hızlı ulaşmanıza neden olur. Bunu önlemek için, tetikleyicideki koşul karşılanmadığında çalıştırmanın gerçekleşmemesi için tetikleyici koşullarına ifadeler yazabilirsiniz.

Burada tetikleme koşullarının nasıl kullanılacağı hakkında bir topluluk makalesi bulunmaktadır.

Ayrıca bulut akışının çalışma geçmişinde de tetikleyicinin giriş/çıkışlarını güvenceye almanız gerekebilir. Bunu yapmak için, tetikleyicide güvenli giriş ve/veya güvenli çıkış ayarını etkinleştirebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınıza ilişkin mükemmel bir topluluk makalesini burada bulabilirsiniz.