Power BI veri uyarılarını Power Automate ile tümleştirme
Power Automate'i kullanarak Power BI'ı sık kullandığınız uygulamalar ve hizmetlerle tümleştirebilirsiniz. Power Automate ile bildirimleri almak, dosyaları eşitlemek, veri toplamak ve daha fazlası için otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz. Bu makalede Power BI veri uyarısından otomatik olarak bir e-posta oluşturma adımları anlatılmıştır.
Ön koşullar
Bu makalede biri şablondan, diğeri sıfırdan olmak üzere iki farklı akışı oluşturma adımları gösterilmektedir. Eğitimi takip edebilmek için, Power BI'da bir veri uyarısı oluşturun ve Power Automate'e kaydolun. Ücretsizdir!
Şablondan akış oluşturma
Bu görevde bir Power BI veri uyarısı (bildirim) tarafından tetiklenen basit bir akış oluşturmak için şablon kullanıyoruz.
Power Automate’te oturum açın (flow.microsoft.com).
Şablonlar'ı seçin, Power BI > Power BI veri uyarısı tetiklendiğinde hedef kitleye bir e-posta gönder girişini bulun.
Akışı oluşturma
Bu şablonda bir tetikleyici (Power BI veri uyarısı) ve bir eylem (e-posta gönderme) vardır. Bir alan seçtiğinizde Power Automate ekleyebileceğiniz dinamik içerikleri görüntüler. Bu örnekte, kutucuk değerini ve kutucuk URL'sini ileti gövdesine ekledik.
Devam’ı seçin.
Uyarı kimliği kutusunda bir Power BI veri uyarısı seçin. Uyarı oluşturma hakkında bilgi edinmek için bkz. Power BI'daki veri uyarıları.
Bir veya daha fazla geçerli e-posta adresi girin.
Power Automate, Konu ve Gövde alanlarını otomatik olarak oluşturur. Bu değerleri kullanabilir veya değiştirebilirsiniz. Gövde metninde biçimlendirme için HTML kullanılır.
İletiyi oluşturmayı tamamladığınızda Sonraki adım'ı veya Kaydet'i seçin. Akış oluşturulur ve değerlendirilir. Power Automate herhangi bir hata bulması durumunda sizi bilgilendirir.
Hata bulunması halinde bunları düzeltmek için Akışı düzenle'yi, aksi halde, yeni akışı çalıştırmak için Bitti'yi seçin.
Veri uyarısı tetiklendiğinde Power Automate belirttiğiniz adreslere bir e-posta gönderir.
Sıfırdan akış oluşturma
Bu görevde, bir Power BI veri uyarısı (bildirim) ile tetiklenen basit bir akışı sıfırdan oluşturuyoruz.
Power Automate’te oturum açın (flow.microsoft.com).
Oluştur > Otomatik akış'ı seçin.
Otomatik akış oluştur ekranında akışınıza bir ad verin.
Akışınızın tetikleyicisini seçin alanında Power BI araması yapın.
Power BI - Veri temelli uyarı tetiklendiğinde > Oluştur'u seçin.
Akışınızı oluşturma
Uyarı kimliği kutusunda uyarınızın adını seçin. Uyarı oluşturma hakkında bilgi edinmek için bkz. Power BI'daki veri uyarıları.
Yeni adım'ı seçin.
Bir eylem seçin alanında Outlook > Etkinlik oluştur'u bulun.
Etkinlik alanlarını doldurun. Bir alan seçtiğinizde Power Automate ekleyebileceğiniz dinamik içerikleri görüntüler.
Gerekli alanları doldurduktan sonra, Akış oluştur'u seçin. Power Automate akışı kaydeder ve değerlendirir. Herhangi bir hatayla karşılaşılmazsa Bitti'yi seçerek bu akışı çalıştırın. Yeni akış Akışlarım sayfanıza eklenir.
Akış Power BI veri uyarınız ile tetiklendiğinde aşağıdakine benzer bir Outlook etkinlik bildirimi alırsınız.
