Microsoft Fabric benimseme yol haritası: İş uyumluluğu

  • Makale

Not

Bu makale, Microsoft Fabric benimseme yol haritası makale serisinin bir bölümünü oluşturur. Seriye genel bakış için bkz . Microsoft Fabric benimseme yol haritası.

İş zekası (BI) etkinlikleri ve çözümleri, kurumsal iş hedeflerine uygun olduğunda en iyi değer sunma potansiyeline sahiptir. Genel olarak, etkili iş uyumluluğu benimsemeyi geliştirmeye yardımcı olur. Etkili iş uyumluluğu sayesinde veri kültürü ve veri stratejisi , iş kullanıcılarının iş hedeflerine ulaşmasını sağlar.

Aşağıdakilere sahip olarak veri etkinlikleri ve çözümleriyle etkili iş uyumluluğu elde edebilirsiniz:

  • İş hedeflerine doğru ölçülebilir ilerlemenin sağlanmasında verilerin ve analizin stratejik önemini anlama.
  • İçerik sahipleri, oluşturucular, tüketiciler ve yöneticiler arasında iş stratejisi ve temel iş hedefleri konusunda paylaşılan bir farkındalık. Ortak bir anlayış, kuruluş genelinde veri kültürünün ve karar vermenin ayrılmaz bir parçası olmalıdır.
  • İş verileri ihtiyaçlarının net ve birleşik bir şekilde anlaşılması ve bu ihtiyaçların karşılanması, içerik oluşturucuların ve içerik tüketicilerinin hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olur.
  • Kullanıcı etkinleştirmesini risk azaltma ile etkili bir şekilde dengeleyen bir idare stratejisi.
  • Veri stratejisini ve ilgili etkinlikleri ve çözümleri düzenli olarak teşvik etmek, motive etmek ve desteklemek için yukarıdan aşağıya rehberlik sağlayan, bağlı bir yönetici sponsoru .
  • İş ekipleriyle teknik ekipler arasında iş verileri gereksinimlerini ve sorunlarını gideren üretken ve çözüm odaklı tartışmalar.
  • Etkili ve esnek gereksinimler, çözümleri tasarlamak ve planlamak için süreçleri bir araya getirmektedir.
  • Çözümleri doğrulamak, dağıtmak ve desteklemek için yapılandırılmış ve tutarlı süreçler.
  • Teknoloji veya iş hedeflerindeki değişikliklere rağmen ilgili ve değerli kalmaları için mevcut çözümleri düzenli olarak güncelleştirmek için yapılandırılmış ve sürdürülebilir süreçler.

Etkili iş uyumluluğu, bir kuruluşa önemli avantajlar getirir. İşte etkili iş uyumluluğunun bazı avantajları.

  • İçerik tüketicilerinin hedeflerine ulaşmalarını sağlayan çözümleri kullanma olasılığı daha yüksek olduğundan, benimseme iyileştirildi.
  • Analiz girişimleri ve çözümleri için artan iş yatırım getirisi (ROI), çünkü bu girişimler ve çözümlerin doğrudan iş hedeflerine doğru ilerleme olasılığı daha yüksek olacaktır.
  • İş verileri gereksinimlerinin daha iyi anlaşılması nedeniyle değişiklik yönetimi ve değişen iş gereksinimleri için daha az çaba ve daha az kaynak harcanması.

İş uyumluluğu elde edin

Veri etkinliklerinin ve girişimlerinin iş uyumluluğuna ulaşmanın birden çok yolu vardır.

İletişim hizalaması

Etkili ve tutarlı iletişim, süreçleri hizalamak için kritik öneme sahiptir. başarılı iş uyumluluğu için iletişimi geliştirmek istediğinizde aşağıdaki eylemleri ve etkinlikleri göz önünde bulundurun.

  • Merkezi ekiplerin ve kullanıcı topluluğunun izlemesi için bir plan oluşturun ve izleyin.
  • Farklı ekipler ve gruplar arasında düzenli hizalama toplantıları planlayın. Örneğin, merkezi ekipler iş birimleriyle düzenli planlama ve öncelik hizalamaları planlayabilir. Bir diğer örnek de merkezi ekiplerin self servis kullanıcılarına rehberlik yapmak ve bu kullanıcıları etkinleştirmek için düzenli toplantılar zamanlamasıdır.
  • Kullanıcı toplulukları için iletişimi ve belgeleri birleştirmek için merkezi bir portal ayarlayın. Stratejik çözümler ve girişimler için bir iletişim merkezi kullanmayı göz önünde bulundurun.
  • İşlevsel iletişimlerde karmaşık iş ve teknik terimleri sınırlayın.
  • Biçimlendirilmiş ve iyi düzenlenmiş kısa iletişim ve belgeler için çaba gösterin. Bu şekilde, insanlar ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca bulabilir.
  • Önümüzdeki çeyrekte kullanıcı topluluğuyla ilgili planlanan çözümleri ve etkinlikleri gösteren görünür bir yol haritası korumayı göz önünde bulundurun.
  • İlkeleri, kararları ve değişiklikleri iletişim kurarken şeffaf olun.
  • Kişilerin geri bildirim sağlamaları için bir süreç oluşturun ve düzenli planlama etkinlikleri kapsamında bu geri bildirimleri düzenli olarak gözden geçirin.

Önemli

Etkili bir iş uyumluluğu elde etmek için, iş ekipleri ve teknik ekipler arasındaki iletişim engellerini belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı öncelik haline getirmelisiniz.

Stratejik hizalama

İş stratejiniz, verileriniz ve IŞ zekası stratejinizle uyumlu olmalıdır. Bu hizalamayı artımlı olarak elde etmek için, yapılandırılmış, yinelemeli planlama süreçlerini takip etmenizi öneririz.

  • Stratejik planlama: İş stratejisine ve geçerli benimseme ve uygulama durumuna göre veri, analiz ve IŞ zekası hedeflerini ve önceliklerini tanımlayın. Stratejik planlama genellikle üst düzey istenen sonuçları yinelemeli olarak tanımlamak için 12-18 ayda bir gerçekleşir. Stratejik planlamayı önemli iş planlama süreçleriyle eşitlemeniz gerekir.
  • Taktik planlama: Hedefleri, eylem planlarını ve verilerinize ve IŞ zekası hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir çözüm kapsamı tanımlayın. Genellikle taktiksel planlama, veri stratejisini ve etkinliklerini iş stratejisiyle yinelemeli olarak yeniden değerlendirmek ve hizalamak için üç ayda bir gerçekleşir. Bu hizalama, iş geri bildirimleri ve iş hedeflerine veya teknolojiye yapılan değişikliklerle bilgilendirilir. Taktiksel planlamayı önemli proje planlama süreçleriyle eşitlemeniz gerekir.
  • Çözüm planlaması: İçerik oluşturucuları ve tüketicileri iş hedeflerine ulaşmada destekleyen çözümler tasarlar, geliştirir, test eder ve dağıtır. Hem merkezi içerik oluşturucular hem de self servis içerik oluşturucular, oluşturdukları çözümlerin iş hedeflerine uygun olduğundan emin olmak için çözüm planlaması gerçekleştirir. Çözüm planlamayı temel benimseme ve idare planlama süreçleriyle eşitlemeniz gerekir.

Önemli

Etkili iş uyumluluğu, başarılı bir veri stratejisi için önemli bir önkoşuldur.

İdare ve uyumluluk uyumluluğu

Etkili iş uyumluluğunun önemli bir yönü, kullanıcı etkinleştirme ve risk azaltmayı dengelemektir. Bu denge, uyumluluk, güvenlik ve gizlilikle ilgili diğer etkinliklerle birlikte aşağıdakiler dahil olmak üzere idare stratejinizin önemli bir yönüdür:

  • İçerik oluşturucuların ve tüketicilerin onlardan beklenenleri bilmesi için uyumluluk ölçütlerini, önemli idare kararlarını ve ilkelerini şeffaf bir şekilde belgeleyin ve gerekçelendirin.
  • Risk alanlarını veya istenen davranışlardan güçlü sapmaları belirlemek için etkinlikleri düzenli olarak denetleyin ve değerlendirin .
  • İçerik sahipleri, içerik oluşturucuları ve içerik tüketicileri için açıklama istemek veya mevcut ilkeler hakkında geri bildirim sağlamak için mekanizmalar sağlayın.

Dikkat

İş hedefleriyle uyumlu olmayan bir idare stratejisi, kullanıcıların görevlerini tamamlamak için genellikle geçici çözümlere yöneleceği için daha fazla çakışma ve uyumluluk riskiyle sonuçlanabilir.

Yönetici uyumluluğu

Yönetici liderliği, iş stratejisini ve iş hedeflerini tanımlamada önemli bir rol oynar. Bu amaçla, yönetici katılımı yukarıdan aşağıya iş uyumluluğu sağlamanın önemli bir parçasıdır.

Yönetici uyumluluğu elde etmek için aşağıdaki önemli konuları ve etkinlikleri göz önünde bulundurun.

  • Kuruluştaki verilerin kullanımı hakkında kısa, üç aylık yönetici geri bildirim oturumları düzenlemek için yönetici sponsorunuzla birlikte çalışın. İş hedeflerindeki değişiklikleri belirlemek, veri stratejisini yeniden değerlendirmek ve iş uyumunu geliştirmek için gelecekteki eylemleri bilgilendirmek için bu geri bildirimi kullanın.
  • İş stratejisi veya veri gereksinimlerindeki olası değişiklikleri hemen belirlemek için yönetici sponsoruyla düzenli hizalama toplantıları planlayın.
  • Aşağıdakiler dahil olmak üzere ilgili bilgileri vurgulayan aylık yönetici özetlerini sağlayın:

Önemli

Etkili iş uyumu elde etmek ve sürdürmek için yönetici sponsorunuzun sahip olduğu rolün önemini hafife almayın.

İş uyumluluğu sağlama

İş uyumluluğu sürekli bir süreçtir. İş uyumluluğunun korunması için aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun.

  • Sorumlu bir ekip atama: Çalışan bir ekip geri bildirimleri inceler ve yeniden hizalama oturumları düzenler. Bu ekip, iş ve veri stratejisi arasındaki planlamanın ve önceliklerin hizalanmasından sorumludur.
  • Geri bildirim süreci oluşturma ve destekleme: Kullanıcı topluluğunuz, geri bildirim sağlamak için gerekli araçları gerektirir. Geri bildirime örnek olarak mevcut çözümleri değiştirme veya yeni çözümler ve girişimler oluşturma istekleri verilebilir. Bu geri bildirim, işletme kullanıcılarının alt düzeye uyumu için önemlidir ve yinelemeli ve sürekli iyileştirme döngüleri sağlar.
  • İş uyumluluğunun başarısını ölçme: İş uyumluluğunun başarısını değerlendirmek için anketleri, yaklaşım analizini ve kullanım ölçümlerini kullanmayı göz önünde bulundurun. Bu, diğer kısa geri bildirim mekanizmalarıyla birlikte kullanıldığında, iş uyumluluğu ve Doku benimsemeyi geliştirmeye yönelik gelecekteki eylemleri ve etkinlikleri tanımlamaya yardımcı olacak değerli girişler sağlayabilir.
  • Düzenli olarak yeniden hizalama oturumları zamanlama: veri stratejik planlaması ve taktiksel planlamanın ilgili iş stratejisi planlamasının yanı sıra (iş liderleri iş hedeflerini ve hedeflerini gözden geçirirken) gerçekleştirildiğinden emin olun.

Not

İş hedefleri sürekli geliştiği için çözümlerin ve girişimlerin zaman içinde değişeceğini anlamanız gerekir. Veri ve BI projelerine yönelik gereksinimlerin katı olduğunu ve değiştirilebileceğini varsaymayın. Değişen gereksinimlerle karşılaşıyorsanız, bu durum gereksinimleri toplama sürecinizin etkisiz veya esnek olmadığının ya da geliştirme iş akışlarınızın düzenli geri bildirimleri yeterince içermediğinin bir göstergesi olabilir.

Önemli

İş uyumluluğun etkili bir şekilde sürdürülmesi için, kullanıcı geri bildiriminin hemen ve doğrudan ele alınması önemlidir. Geri bildirimleri düzenli olarak gözden geçirin ve analiz edin ve bunu yinelemeli stratejik planlama, taktik planlama ve çözüm planlama süreçleriyle nasıl tümleştirebileceğinizi düşünün.

Sorulacak sorular

İş uyumluluğu değerlendirmek için aşağıda bulunanlar gibi soruları kullanın.

  • İnsanlar kuruluşun hedeflerini ve ekiplerinin iş hedeflerini ifade edebilir mi?
  • Kuruluş hedeflerinin açıklamaları kuruluş genelinde ne ölçüde uyumlu? İş kullanıcısı topluluğu ile liderlik topluluğu arasında nasıl uyum var? İş ekipleri ile teknik ekipler arasında nasıl uyum var?
  • Yönetici liderliği, verilerin iş hedeflerine ulaşmada stratejik önemini anlıyor mu? Kullanıcı topluluğu, verilerin işlerinde başarılı olmalarına yardımcı olma açısından stratejik önemini anlıyor mu?
  • İş stratejisindeki değişiklikler, veri stratejisindeki değişikliklere hemen yansıtılıyor mu?
  • İş kullanıcısı veri gereksinimlerindeki değişiklikler verilerde ve IŞ zekası çözümlerinde hemen gideriliyor mu?
  • Veri ilkeleri mevcut iş süreçlerini ve kullanıcıların çalışma şeklini ne ölçüde destekler veya çakışır?
  • Çözüm gereksinimleri, iş sorularını ele almaktan daha çok teknik özelliklere mi odaklanıyor? Yapılandırılmış gereksinimler toplama süreci var mı? İçerik sahipleri ve oluşturucular, gereksinimlerin toplanması sırasında proje katılımcıları ve içerik tüketicileriyle etkili bir şekilde etkileşimde bulunur mu?
  • Veri veya iş zekası yatırımları hakkında kararlar nasıl alınıyor? Bu kararları kim veriyor?
  • İnsanlar mevcut verilere ve IŞ zekası çözümlerine ne kadar güveniyor? Gerçeğin tek bir versiyonu mu var yoksa kimin doğru sürüme sahip olduğu hakkında düzenli tartışmalar mı var?
  • Veriler ve IŞ zekası girişimleri ve stratejisi kuruluş genelinde nasıl iletilir?

Vade düzeyleri

İş uyumluluğu değerlendirmesi, iş stratejisi ve veri stratejisi arasındaki tümleştirmeyi değerlendirir. Özellikle bu değerlendirme, verilerin ve IŞ ZEKAsı girişimlerinin ve çözümlerinin iş kullanıcılarını iş stratejik hedeflerine ulaşmak için destekleyip desteklemediğine odaklanır.

Aşağıdaki olgunluk düzeyleri, geçerli iş uyumluluğu durumunuzu değerlendirmenize yardımcı olur.

Düzey Veri durumu ve iş uyumluluğu
100: Başlangıç • İş ve veri stratejileri resmi bir uyuma sahip değildir ve bu da veri ekipleri ile iş kullanıcıları arasında reaktif uygulamaya ve yanlış hizalamaya yol açar.

• Önceliklerde ve planlamada yanlış hizalama, üretken tartışmaları ve etkinliği engeller.

• Yönetici liderliği verileri stratejik bir varlık olarak tanımaz.
200: Yinelenebilir • Tutarlı bir yaklaşım veya başarılarını anlamadan verileri ve IŞ ZEKAsı girişimlerini belirli veri ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirme çabaları vardır.

• Hizalama tartışmaları, stratejik uyum yerine acil veya acil ihtiyaçlara odaklanır ve özelliklere, çözümlere, araçlara veya verilere odaklanır.

• Kişiler, iş hedeflerine ulaşmada verilerin stratejik önemi hakkında sınırlı bilgi sahibidir.
300: Tanımlı • Veri ve IŞ zekası girişimleri stratejik iş hedefleriyle uyumlu olmalarına göre önceliklendirilir. Ancak hizalama siloludur ve genellikle yerel gereksinimlere odaklanır.

• Stratejik girişimler ve değişiklikler hem iş hem de veri stratejik karar alıcılarının net, yapılandırılmış bir katılımına sahiptir. İş ekipleri ve teknik ekipler, iş ve idare gereksinimlerini karşılamak için verimli tartışmalar yapabilir.
400: Yetenekli • Veri girişimlerinin ve çözümlerinin iş hedeflerini nasıl desteklediğine yönelik tutarlı ve kuruluş genelinde bir görünüm vardır.

• İş ve teknik ekipler arasında düzenli ve yinelemeli stratejik uyumlar gerçekleşir. İş stratejisindeki değişiklikler, iş gereksinimlerini daha iyi desteklemek için veri stratejisinde yapılan değişikliklerle yansıtılan net eylemlerle sonuçlanır.

• İş ve teknik ekipler sağlıklı, üretken ilişkilere sahiptir.
500: Verimli • Veri stratejisi ve iş stratejisi tamamen entegre edilmiştir. Sürekli iyileştirme işlemleri tutarlı hizalamayı sağlar ve bunlar kendileri veri odaklıdır.

• İş ve teknik ekipler sağlıklı, üretken ilişkilere sahiptir.

İlgili içerik

Microsoft Fabric benimseme yol haritası serisinin bir sonraki makalesinde içerik sahipliği ve yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinin ve bunun iş liderliğinde self servis BI, yönetilen self servis BI ve kurumsal BI üzerindeki etkisi hakkında daha fazla bilgi edinin.