Thiết lập thành phần lập kế hoạch quản trị Microsoft Power Platform

Bài viết này sẽ giúp bạn thiết lập thành phần lập kế hoạch quản trị Microsoft Power Platform của Bộ công cụ khởi đầu Trung tâm xuất sắc (CoE).

Thành phần lập kế hoạch quản trị Microsoft Power Platform có chứa:

• Một bảng Microsoft Dataverse.
• Vai trò bảo mật để cấp quyền truy cập vào bảng.
• Ứng dụng dựa trên mô hình Nhiệm vụ quản trị.
• Dòng nhập dữ liệu nhiệm vụ quản trị mẫu.
• Bảng thông tin Power BI.

Lưu ý

Thành phần lập kế hoạch quản trị Microsoft Power Platform không phụ thuộc vào các thành phần khác của Bộ công cụ bắt đầu CoE. Chúng có thể được sử dụng độc lập.

Nhập giải pháp thành phần lập kế hoạch quản trị Power Platform

Bạn sẽ cần tải xuống tệp Bộ công cụ khởi đầu CoE để cài đặt giải pháp lập kế hoạch quản trị, nhưng giải pháp này không yêu cầu bạn cài đặt và sử dụng phần còn lại của Bộ công cụ khởi đầu CoE.

1. Tải xuống tệp nén Bộ công cụ khởi đầu CoE (aka.ms/CoeStarterKitDownload).

2. Giải nén tệp zip.

   Tệp nén Bộ công cụ khởi đầu CoE chứa tất cả các thành phần giải pháp và không phải giải pháp tạo nên Bộ công cụ khởi đầu CoE.

   Quan trọng

   Tên giải pháp chứa số phiên bản. Ở bước tiếp theo, hãy sử dụng giải pháp zip admintaskanalysis_core_x_x_x_xx_managed từ mục tải xuống.

3. Nhập giải pháp.

Quá trình nhập có thể mất đến 15 phút để hoàn tất.

Nhập dữ liệu nhiệm vụ quản trị mẫu

Lưu ý

Nhập dữ liệu nhiệm vụ mẫu là không bắt buộc, nhưng được khuyến nghị.

Nếu bạn muốn điền sẵn giải pháp cho các nhiệm vụ quản trị phổ biến, hãy nhập dữ liệu từ sổ làm việc nhiệm vụ quản trị mẫu. Danh sách nhiệm vụ này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn mới bắt đầu với Microsoft Power Platform.

1. Mở ứng dụng Nhiệm vụ quản trị mà bạn đã cài đặt như một phần của thành phần này.

2. Từ thanh lệnh, hãy chọn ...>Nhập từ Excel.

3. Chọn phần Chọn tệp.

4. Đi đến vị trí bạn đã lưu tệp Sample-task-data.xlsx rồi chọn Mở.

5. Chọn Tiếp>Xem lại ánh xạ.

6. Chọn các trường bạn muốn nhập.

   Lưu ý

   Nếu bạn chưa quen với quản trị Microsoft Power Platform , chúng tôi khuyên bạn nên nhập tất cả dữ liệu cột mẫu.

7. Chọn Kết thúc.

Một tác vụ nhập được tạo. Bạn có thể theo dõi tiến trình của nó bằng cách chọn Theo dõi tiến trình.

Nếu tác vụ nhập được hoàn tất thành công, tất cả các tác vụ mẫu sẽ có trong bảng Dataverse có tên Nhiệm vụ quản trị. Mở ứng dụng Nhiệm vụ quản trị để xác minh rằng các tác vụ đã được nhập thành công. Bạn sẽ thấy một danh sách các nhiệm vụ quản trị mẫu, như minh họa trong hình dưới đây.

Theo mặc định, tất cả các nhiệm vụ được đặt là Hiện hoạt và siêu dữ liệu nhiệm vụ — chẳng hạn như thời lượng, tần suất và trải nghiệm được yêu cầu — bao gồm các giá trị mẫu.

Đặt cấu hình dữ liệu nhiệm vụ quản trị

Bảng thông tin và thông tin chuyên sâu mà thành phần này cung cấp được lấy từ dữ liệu nhiệm vụ quản trị mà bạn tương tác thông qua ứng dụng Nhiệm vụ quản trị. Nếu bạn mới sử dụng tính năng quản trị trong Microsoft Power Platform, hãy xem lại các nhiệm vụ mà bạn cho rằng mình sẽ thực hiện và cập nhật siêu dữ liệu nhiệm vụ khi thích hợp. Nếu bạn đang quản trị Microsoft Power Platform, hãy xem lại các nhiệm vụ mà bạn thực hiện bằng cách sử dụng dữ liệu thực tế của riêng bạn.

Mở ứng dụng Nhiệm vụ quản trị để bắt đầu thêm nhiệm vụ của riêng bạn hoặc đặt cấu hình nhiệm vụ mà bạn nhập từ dữ liệu mẫu, như được mô tả trước đó trong bài viết này.

Chia sẻ ứng dụng với quản trị viên khác

Giải pháp này chứa một ứng dụng và báo cáo Power BI được thiết kế để cấp cho quản trị viên quyền truy cập vào các hoạt động đã lên kế hoạch.

Chia sẻ ứng dụng này với các quản trị viên Power Platform khác và chỉ định cho họ vai trò bảo mật Lập kế hoạch quản trị PP - Vai trò bảo mật Quản trị viên.

Thiết lập bảng thông tin Power BI

Bảng thông tin Power BI cung cấp hình ảnh trực quan và thông tin chuyên sâu về câu chuyện quản trị của bạn, dựa trên siêu dữ liệu nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể làm việc trực tiếp với tệp Power BI (.pbit) và Power BI Desktop để đặt cấu hình và sửa đổi bảng thông tin Power BI để phản ánh thương hiệu của riêng bạn và bao gồm hoặc loại trừ hình ảnh mà bạn muốn xem trong bảng thông tin.

1. Tải xuống và cài đặt Microsoft Power BI Desktop.

2. Trong Power BI Desktop, Hãy mở tệp Power Platform Administration Planning.pbit, có trông Bộ công cụ khởi đầu CoE mà bạn đã tải xuống và giải nén.

3. Nhập URL của môi trường mà bạn đã nhập giải pháp.

   Quan trọng

   Không bao gồm tiền tố https:// hoặc hậu tố / khi bạn nhập URL môi trường.

4. Lưu cục bộ bảng thông tin hoặc chọn Phát hành và chọn không gian làm việc mà bạn muốn phát hành báo cáo.

5. Đặt cấu hình làm mới theo lịch trình cho tập dữ liệu Power BI để cập nhật báo cáo hàng ngày.