Chia sẻ quy trình khai thác nhiệm vụ
Khi bạn tạo một quy trình trong khả năng khai thác quy trình, chỉ bạn mới có thể nhìn thấy nó. Nhưng nhận thông tin đầu vào từ những người khác là chìa khóa để hiểu các cách khác nhau để hoàn thành quy trình bạn đã tạo. Chia sẻ các quy trình của bạn với những người khác trong tổ chức của bạn để họ cũng có thể quản lý hoặc đóng góp cho chúng.
Đây là một đoạn video ngắn về cách chia sẻ một quy trình.
Có hai cách chính để chia sẻ một quy trình:
Chia sẻ quy trình với người đồng sở hữu.
Chia sẻ quy trình với người đóng góp.
Nếu bạn là người đồng sở hữu hoặc người đóng góp cho một quy trình, bạn sẽ thấy quy trình đó được liệt kê trên màn hình Quy trình .
Quan trọng
Bạn phải là chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu để thêm hoặc xóa chủ sở hữu và người đóng góp cho một quy trình.
Chia sẻ hành động
Bạn có thể thực hiện hành động chia sẻ bằng cách chọn Chia sẻ trên màn hình Quy trình . Ngoài ra, hãy chọn Quản lý trên màn hình Chi tiết cho các mục sau:
Mỗi quy trình mà bạn là chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu.
Người quản trị hệ thống trong môi trường.
Bất kỳ vai trò bảo mật nào có quyền chia sẻ trên các thực thể hệ thống có khả năng khai thác quy trình.
Chia sẻ bảng điều khiển
Sau khi chọn hành động chia sẻ, bảng chia sẻ sẽ xuất hiện. Đây là nơi bạn có thể chọn Microsoft Dataverse người dùng trong tổ chức của mình để chia sẻ quy trình của mình. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ người dùng nào trong Dataverse đối tượng thuê và mời họ tham gia quy trình của bạn.
Khi chia sẻ quy trình với người khác, tùy chọn tự động gửi lời mời qua email sẽ khả dụng. Người đồng sở hữu hoặc người đóng góp sẽ được yêu cầu giúp quản lý quy trình hoặc thêm bản ghi mới tương ứng. Lời mời qua email sẽ chứa một liên kết đến quy trình được chia sẻ.
Chia sẻ quy trình với người đóng góp
Cách phổ biến nhất để chia sẻ quy trình là thêm người đóng góp. Một người đóng góp của một quá trình có các khả năng sau:
- Xem chi tiết của quá trình.
- Thêm và ghi nhãn bản ghi.
- Quản lý các bản ghi của riêng họ đã được thêm vào quy trình, bao gồm ghi nhãn và xóa các bản ghi.
Chia sẻ quy trình với người đồng sở hữu
Khi bạn thêm người đồng sở hữu vào một quy trình, bạn cho phép họ hỗ trợ bạn gắn nhãn và xác thực bản ghi của những người đóng góp, quản lý quy trình và trực quan hóa bảng điều khiển và phân tích quy trình. Dưới đây là những hành động mà bất kỳ người đồng sở hữu quy trình nào cũng có thể thực hiện:
Quan trọng
- Chỉ chủ sở hữu của một quy trình mới có thể phân tích nó.
- Việc xóa tất cả vai trò quy trình khỏi người dùng (chẳng hạn như người đồng sở hữu và người đóng góp) không xóa quy trình đó khỏi chế độ xem danh sách quy trình của người dùng. Họ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào trên quy trình.
- Trải nghiệm quản trị viên cho các quy trình mà họ không sở hữu không được hỗ trợ.