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在 Outlook 2003 中設定 IMAP 或 POP 以存取電郵帳戶

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適用版本： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間： 2012-04-30

您可以使用 POP3 或 IMAP4，讓 Outlook 2003 連線到您的電郵帳戶。不過，如果您是使用 POP3 或 IMAP4 來連接帳戶，就無法使用透過 Exchange 帳戶連接到帳戶時所提供的行事曆和其他協同作業功能。

如果您的郵箱是在雲端架構環境中 (例如 Microsoft Office 365 企業版 或 Office 365 專業人士及小型企業版)，且您想利用 Outlook 2003 來連接帳戶，則設定帳戶時必須選擇 POP3 或 IMAP4 選項。如需 Outlook 2003 支援的詳細資訊，請參閱FAQ：電郵程式中的常見問題：「我能使用 Outlook 2003 連線到電郵帳戶嗎？」。

important重要事項：
如果您是使用 Outlook 2003，但您的郵箱不是在雲端架構環境中，您也可以使用 Exchange 帳戶來連接到電郵帳戶，而不是透過 POP3 或 IMAP4。使用 Exchange 帳戶可以讓您使用行事曆和共同作業功能，而透過 IMAP4 或 POP3 連線則無法使用這些功能。如需詳細資訊，請參閱本主題稍後的＜我還需要知道什麼？＞。

如何在 Outlook 2003 中設定 POP3 或 IMAP4 以存取我的電郵帳戶？

  1. 開啟 Outlook 2003。如果 [Outlook 2003 啟動] 頁面並未開啟，請執行下列操作：

    1. 按一下 [工具] 功能表上的 [電郵帳戶]。

    2. 在 [電郵帳戶] 頁面的 [電郵] 底下，按一下 [新增電郵帳戶]，然後按 [下一步] 以進行步驟 2。

    如果您啟動 Outlook 時，[Outlook 2003 啟動] 頁面已開啟：

    1. 在精靈的第一頁上按 [下一步]。

    2. 在 [帳戶設定] 頁面上，再按一次 [下一步]。

  2. 在 [伺服器類型] 頁面上，選取 [IMAP] 或 [POP3]，然後按 [下一步]。請考慮使用 IMAP，因為支援的功能較多。

  3. 在 [互聯網郵件設定] 頁面上提供下列資訊：

    在 [用戶資訊] 底下：

    1. 在 [您的名稱] 方塊中，輸入您從這個帳戶傳送電郵時要讓用戶看到的名稱。

    2. 在 [電郵地址] 方塊中，輸入您的電郵地址。

    在 [伺服器資訊] 底下：

    1. 如果您是使用 IMAP，請在 [內送郵件伺服器 (IMAP)] 方塊中輸入您的 IMAP 伺服器名稱。如果您是使用 POP，請在 [內送郵件伺服器 (POP3)] 方塊中輸入您的 POP 伺服器名稱。如需如何尋找內送 POP3 或 IMAP4 伺服器名稱的詳細資訊，請參閱尋找伺服器名稱。

    2. 在 [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 SMTP 伺服器名稱。如需如何尋找外寄 SMTP 伺服器名稱的資訊，請參閱尋找伺服器名稱。

    在 [登入資訊] 底下：

    1. 在 [用戶名稱] 方塊中輸入您的電郵地址。

    2. 在 [密碼] 方塊中輸入您的密碼。如果您希望 Outlook 記住您的密碼，請務必要選取 [記住密碼] 旁的核取方塊。

      note附註：
      請勿選取 [使用安全密碼驗證登入 (SPA)]。

  4. 在頁面的右下側按一下 [其他設定]，然後依下列步驟填入 [互聯網郵件設定] 對話方塊：

    1. 在 [一般] 索引標籤的 [郵件帳戶] 底下，輸入此電郵帳戶要用的名稱。

    2. 在 [外寄伺服器] 索引標籤上，選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]。確認已選取 [使用與內送郵件伺服器相同的設定]。

    3. 在 [進階] 索引標籤上：

    • 在 [內送伺服器 (IMAP)] 或 [內送伺服器 (POP3)] 底下，選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊。

    • 在 [外寄伺服器 (SMTP)] 底下選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

    • 如果您使用的是 POP3，而且要在伺服器上保留您的郵件複本，請按一下 [傳遞] 底下的 [在伺服器上保留一份郵件複本]。如果未選取這個選項，所有郵件都會從伺服器上移除，並且直接儲存在您的電腦本機上。

  5. 在 [互聯網郵件設定 (IMAP)] 頁面上，按 [下一步]。

  6. 在 [恭喜完成] 頁面上，按一下 [完成]。

  7. 如果您使用的是 IMAP4，則會出現訊息詢問您是否要從新增的郵件伺服器中下載資料夾。按一下 [是]。利用 Outlook 2003 用戶介面，選取要在伺服器與本機電腦之間同步處理的資料夾，然後按一下 [確定]。

尋找伺服器名稱

設定 POP3 或 IMAP4 電郵程式之前，必須先查詢自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器設定。

觀看此影片以學習如何尋找 POP 或 IMAP 電郵程式的伺服器設定。

如要尋找伺服器設定，請使用 Outlook Web App 登入您的電郵帳戶。登入之後，按一下 [選項] > [查看所有選項] > [帳戶] > [我的帳戶] > [POP、IMAP 及 SMTP 存取的設定]。您需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱以及其他設定，列於 [通訊協定設定] 頁面的 [POP 設定] 或 [IMAP 設定] 和 [SMTP 設定] 下。

note附註：
如果您在 [POP 設定]、[IMAP 設定] 和 [SMTP 設定] 旁邊看見 [無法使用]，表示您的帳戶可能未設定為使用 POP 或 IMAP 電郵程式。如需更多資訊，請連絡電郵帳戶管理員。

我還需要知道什麼？

  • 如果您不知道要使用 POP3 還是 IMAP4，請考慮使用 IMAP4，因為它可支援更多功能。

  • 如果您的電子郵件帳戶需要註冊，則必須在第一次登入至 Outlook Web App 時註冊帳戶。如果尚未透過 Outlook Web App 註冊帳戶，將無法透過 POP3 或 IMAP4 連線至電子郵件帳戶。登入您的帳戶，然後登出。接著請嘗試使用 POP3 或 IMAP4 程式進行連線。如需如何使用 Outlook Web App 登入帳戶的相關資訊，請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電郵。如果無法登入，請參閱FAQ：登入及密碼問題或連絡電子郵件帳戶管理員。

  • 如果您的郵箱是在雲端架構環境中，為了取得最佳的協同作業體驗，建議您使用 Outlook Web App 來連接帳戶，或透過支援 Exchange 帳戶存取的電郵程式 (如 Outlook 2007、Outlook 2010、Apple Mail 10.6 Snow Leopard、Apple Mail 10.7 Lion、Entourage 2008 Web Services Edition 或 Outlook for Mac 2011) 來連接帳戶。使用 POP3 和 IMAP4 連線到帳戶並無法讓您使用透過 Exchange 帳戶連線所提供的豐富型電郵和協同作業功能。

  • 如果您是 Outlook 2003 用戶，但郵箱不是在雲端架構環境中，您也可使用 Exchange 帳戶來連接到電郵帳戶，而不是透過 POP3 或 IMAP4。使用 Exchange 帳戶可以讓您使用行事曆和共同作業功能，而透過 IMAP4 或 POP3 連線則無法取得這些功能。

如何取得更詳細的資訊？