会议策略设置 - 参与者 & 来宾

这些设置控制哪些会议参与者在进入会议之前在大厅中等待,以及允许他们参加会议的程度。

这些设置位于 Teams 管理中心的“参与者&来宾”部分的>“会议策略”下。

注意

加入会议的选项会有所不同,这取决于每个 Teams 组的设置和连接方法。 如果小组有音频会议,并使用它来连接,请参阅 音频会议。 如果 Teams 组没有音频会议,请参阅 在 Teams 中加入会议

匿名用户可以加入会议

若要了解匿名用户加入会议,请阅读 管理对 Teams 会议的匿名参与者访问权限

谁可以演示

此设置是每用户策略,可用于更改 Teams 客户端中的会议选项“谁可以演示?”设置的默认值。 “ 谁可以演示 ”策略设置会影响所有会议,包括“立即开会”会议。

通过 “谁能演示?” 会议组织者可以选择谁可以成为会议中的演示者。 要了解更多信息,请参阅 更改 Teams 会议的与会者设置Teams 会议中的角色

若要在 Teams 中指定 “谁可以演示?” 设置的默认值,请在“ 谁可以演示 ”策略中将 设置为以下设置之一:

  • 仅组织者和共同组织者:只有会议组织者才能成为演示者,并且所有会议参与者均被指定为与会者。 此参数对应于 Teams 中的 “仅组织者和共同组织者 ”设置。
  • 人员我的组织和来宾:组织中经过身份验证的用户(包括来宾)可以是演示者。 此设置对应于我的组织中的人员和 Teams 中的来宾设置。
  • 每个人:所有会议参与者都可以是演示者。 此值为默认值。 此设置对应于 Teams 中的 “每个人” 设置。

请记住,在设置默认值后,会议组织者仍然可以在 Teams 中更改此设置,并选择谁可以在他们安排的会议中演示。

谁可以绕过大厅

若要了解会议大厅,请阅读 控制谁可以绕过 Microsoft Teams 中的会议大厅

立即在私人会议中开会

这是按用户政策,在会议开始前适用。 此设置控制用户是否可以启动非计划的私人会议。 默认情况下,此设置已启动。 若要了解有关私人会议的详细信息,请阅读 管理谁可以开始和安排会议

实时字幕

此设置是每用户策略,在会议期间应用。 此设置控制 开启实时字幕 选项是否可以让用户在参加的会议中开启和关闭实时字幕。

显示启用辅助字幕选项的屏幕截图。

设置值 行为
关闭,但组织者和共同组织者可以将其打开 在会议期间,实时字幕不会自动为用户开启。 用户在溢出 (...) 菜单中看到 “开启实时字幕” 选项,即可其打开。 这是默认设置。
禁用 在会议期间,将禁用用户的实时字幕。 用户无法选择启用它们。

有关最终用户如何打开 实时字幕的详细信息,请参阅 在 Teams 会议中使用实时字幕

实时翻译的字幕

注意

此功能在公共预览版中暂时可用。 预览后,会议组织者必须具有Teams 高级版许可证,与会者才能使用实时翻译字幕。

默认情况下, 实时字幕 以会议期间所说的语言显示。 实时翻译字幕 允许用户查看翻译为他们最熟悉的语言的字幕。

若要启用 实时翻译字幕必须将实时字幕 设置为 “关闭”,但组织者和共同组织者可以在 Teams 管理中心中将其打开 。 若要关闭 实时翻译字幕,请将其设置为 “关闭”。

会议中的聊天

这是按用户和按组织者策略。 此设置控制是否允许在用户的会议中进行会议聊天。 此设置不适用于频道会议。

设置值 行为
为所有人打开 所有参与者都可以编写和查看聊天消息。
为所有人打开 会议聊天已对所有参与者关闭。
为除匿名用户所有人启用 仅对匿名参与者禁用会议聊天写入访问权限。

将此 会议中的聊天 策略应用于用户后,组织者无法通过 会议选项替代此策略。

应用于会议组织者的策略可能会影响会议中的其他用户。 例如:

  • 如果组织者将 “会议中聊天 ”设置为 “每个人”“打开 ”或 “对所有人(但匿名用户)”设置为“打开”,则用户的个人策略将适用,并且任何 设置了“对所有人 启用”的用户将无法在会议中聊天。
  • 如果组织者将 “会议中的聊天 ”设置为 “所有人打开”,则组织者的策略将适用,任何人都无法在会议中聊天。

问&A

这是按组织者的策略。 此设置将打开 & 或关闭 Q A (&“问题解答”体验) 。

当组织者创建或更新会议时,将强制实施此设置。 默认情况下,此设置已关闭。 详细了解 Teams 会议中的 Q&A

可以在 Teams 管理中心的“会议参与”部分的“会议>策略”下调整 Q &A。 参数 -QnAEngagementMode 在 PowerShell 中控制此策略。

设置值 行为
打开 组织者可以在创建会议时添加 Q&A。
禁用 组织者在创建会议时无法选择添加 Q&A。

反应

可以通过 Teams 管理中心界面或使用 PowerShell 配置反应的可用性。 默认情况下启用反应。

在 Teams 管理中心中,可以在会议策略的“会议参与”>部分下的“会议会议”策略下启用或禁用反应。

若要在 PowerShell 中配置设置,请使用 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet。 若要将其关闭,请将 AllowMeetingReactions 设置为 False

关闭用户的反应并不意味着用户无法在他们安排的会议中使用反应。 无论默认设置如何,会议组织者仍然可以从会议选项页面开启回应。

启用会议策略设置

若要启用会议策略设置,可以使用 Teams 管理中心 (会议策略>编辑策略>会议参与) 或 Teams PowerShell 中的 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet。

在此示例中,我们使用 PowerShell 修改全局会议策略,以允许任何人开始或加入会议。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AutoAdmittedUsers "Everyone" -AllowAnonymousUsersToStartMeeting $True -AllowPSTNUsersToBypassLobby $True

设置策略后,需要将其应用于用户。 如果修改了全局 (组织范围的默认) 策略,它将自动应用于用户。 需要等待至少 4 小时才能使任何策略更改生效,但最长可能需要 24 小时。