管理谁可以启动即时会议和安排会议

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

适用于： ✔️会议✖️网络研讨会✖️市政厅

作为管理员，你可以控制哪些用户可以在 Teams 中启动即时会议和安排会议。 出于隐私和合规性原因，管理谁可以安排会议可能很有用，这样就可以阻止某些用户设置会议。

默认情况下，会议安排策略设置全部处于打开状态。 这些设置是每用户策略，在会议开始前应用。 可以在 Teams 管理中心的会议策略的“会议安排”部分或 PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 中找到这些设置。

  • 私人会议安排：控制用户是否可以在 Teams 中安排私人会议。
  • 立即在私人会议中开会：控制用户是否可以启动即时私人会议。
  • 频道会议安排：控制用户是否可以在频道中安排会议。
  • 立即在频道会议中开会：控制用户是否可以在频道中启动即时会议。
  • Outlook 添加：控制用户是否可以从 Outlook 安排私人会议。

注意

当有权为其他人发送会议邀请的代理人发送会议时，会议策略适用于授予代理人权限的人员。

若要了解会议注册，请参阅 管理 Microsoft Teams 会议的注册。

若要了解如何管理出席情况和参与度报告，请参阅 在 Microsoft Teams 中管理会议和活动的出席情况和参与报告。

频道会议

如果需要将启动即时频道会议和安排频道会议的功能限制为特定人员，可以创建或更新会议策略以限制这些设置。 然后，可以创建一个单独的策略，该策略专用于要启动即时频道会议和安排频道会议的用户。

在 Teams 管理中心管理频道会议

  1. 在 Teams 管理中心中，展开 “会议>策略 ”，然后选择要更新的策略。 若要创建新策略，请选择“ 添加”。
  2. 在 “会议安排”下，切换以下项：
    • 若要限制谁可以在频道中启动即时会议，请将“ 立即在频道会议中开会 ”切换为 “关闭”。
    • 若要限制谁可以在频道中安排会议，请将 “频道会议安排 ”切换为 “关闭”。 如果关闭此设置，则用户无法创建新的频道会议，但活动组织者可以编辑现有频道会议。
  3. 选择“ 保存”

使用 PowerShell 管理频道会议

若要防止具有此分配策略的用户启动和安排频道会议，请使用以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

对于要允许用户启动频道会议的策略，请将参数 $True 设置为 。

私人会议

如果会议未发布到团队中的频道，则会议是私密的。 可以使用策略来阻止特定用户启动即时会议和安排私人会议。 若要允许其他用户启动即时会议和安排私人会议，可以使用单独的策略。

在 Teams 管理中心配置私人会议

  1. 在 Teams 管理中心，展开 “会议>策略 ”，然后选择要更新的策略。 若要创建新策略，请选择“ 添加”。
  2. 在 “会议安排”下，切换以下项：
    • 若要限制谁可以开始即时私人会议，请将“ 立即在私人会议中开会 ”切换为 “关闭”。
    • 若要限制谁可以在频道中安排私人会议，请将 “私人会议安排 ”和 “Outlook 加载项” 切换为 “关”。
  3. 选择“ 保存”

使用 PowerShell 配置私人会议

若要限制谁可以开始和安排私人会议，请运行以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

关闭会议策略设置

关闭任何会议策略设置后，分配给该策略的任何用户都无法启动或安排该类型的会议。 用户以前启动或安排的该类型的所有现有会议的会议加入链接和会议 ID 不起作用。 保留与会议相关的对话、文件、白板、录制内容、脚本和其他内容，用户仍然可以访问它们。

如果为用户关闭会议策略设置，然后再次打开，则用户组织的所有以前安排的会议都会变为活动状态，用户可以使用会议加入链接或电话加入会议。

Outlook 加载项

此设置控制是否可以从 Outlook (Windows、Mac、Web和移动设备) 内安排 Teams 会议。

关闭此设置后，用户在 Outlook 中创建新会议时无法安排 Teams 会议。 例如，在 Outlook on Windows 中， “新建 Teams 会议 ”选项不会显示在功能区中。