在 Microsoft Teams 中规划与外部参与者的会议

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    Microsoft Teams

可以允许组织外部的人员加入由组织中的用户托管的 Teams 会议。 本文介绍可用于与组织外部人员主持会议的选项、可以验证哪些类型的外部会议参与者，以及使用哪些 Teams 功能来控制他们对会议的访问。

外部参与者如何参加会议取决于 Teams 管理员配置及其标识提供者的组合。 Teams 可以验证某些外部参与者，其他参与者被视为匿名参与者。

有三种类型的外部参与者可以参加组织主持的会议：

  • 来宾 - 使用来宾帐户登录到组织中的 Teams 的人员。 来宾在会议中显示“ (来宾) ”追加到其名称。
  • 来自受信任组织的人员 - 与你有相互信任关系的其他 Microsoft 365 组织中登录到 Teams 的人员。 来自受信任组织的人员在会议中显示，其名称后面追加了“ (外部) ”。
  • 匿名 - 无法验证其身份的人员。 他们可能在没有相互信任关系的情况下登录到组织，或者他们可能没有帐户。 匿名参与者在会议中的姓名后面追加了“ (未经验证的) ”。

与已验证的外部参与者会面

已验证的外部会议参与者以你信任的方式登录到 Microsoft 365 中的 Teams。 有两种类型的已验证外部会议参与者：

  • 来宾 - 使用目录中的 来宾帐户 登录到 Teams 的人员。 来宾可以是具有电子邮件地址的任何人，包括来自其他 Microsoft 365 组织的人员。
  • 来自受信任组织的人员 - 其他 Microsoft 365 组织中的人员，你已在外部访问中配置了信任关系，并且具有所需的用户级外部访问权限

未通过这两种方式之一进行验证的外部参与者被视为 匿名。

在 Microsoft 365 中没有工作或学校帐户人员必须作为来宾邀请加入组织，并且可以使用来宾访问权限加入会议。 其他 Microsoft 365 组织中的人员可以通过外部访问功能加入会议。 (如果他们有来宾帐户，他们也可以作为来宾加入。)

规划外部会议的配置时，请考虑希望验证所有参与者并允许匿名参与者的会议类型。 你可能希望所有机密会议都只有经过验证的参与者，而可能有营销或销售会议允许匿名参与者。

与非 Microsoft 365 组织的会议

与来自非 Microsoft 365 组织的人员会面时，必须将要与之会面的每个人作为来宾添加到组织的目录，以便他们成为验证会议参与者。

必须启用 Teams 中的来宾访问 才能让来宾能够加入会议。 用户可以邀请来宾加入其团队 (这会将其添加到目录) ，或者你可以直接将其添加到Microsoft Entra 管理中心。

来宾必须使用其来宾帐户登录到 Teams 才能加入会议。 如果他们未登录，则被视为匿名。

与其他 Microsoft 365 组织的会议

若要与其他 Microsoft 365 组织中的已验证参与者举行会议，可以使用上述来宾访问，也可以使用 Teams 中的外部访问功能。 有关来宾访问与外部访问之间的差异的详细信息，请参阅 使用来宾访问和外部访问与组织外部人员协作。

在外部访问中，可以定义要信任的 Microsoft 365 组织，以及组织中要允许哪些用户与他们一起主持会议。 另一个组织必须同样配置外部访问权限，以信任你的组织，并允许其用户与外部 Teams 和Skype for Business用户进行通信。

请注意，没有正确外部访问权限的其他组织的会议参与者在加入会议时将被视为匿名。

同样，如果组织中的会议组织者没有外部访问权限，则加入会议的所有外部参与者都将被视为匿名，除非他们使用来宾帐户登录。

如果关闭 匿名会议加入 ，匿名参与者将根本无法加入会议。

有关如何配置外部访问的信息，请参阅 管理外部会议并使用 Microsoft 标识与人员和组织聊天。

与其他云中的 Microsoft 365 组织的会议

支持跨云会议，如下所示：

通过以下方法开会： 商用 Gcc GCC High 国防部 中国
商用 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Gcc ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
GCC High ✔️ ✔️ ✔️
国防部 ✔️ ✔️ ✔️
中国 ✔️ ✔️

与其他 Microsoft 365 云中的人员会面

与匿名参与者的会议

任何尝试加入 Teams 会议但无法验证的参与者都将被视为匿名。 默认情况下，匿名会议访问处于打开状态。 如果合规性要求或业务规则要求验证所有会议参与者，则可以关闭某些会议组织者或每个人的匿名访问。

有关配置匿名会议访问的详细信息，请参阅 管理对 Teams 会议的匿名参与者访问权限 和 在 Teams 会议中管理聊天。

拨入用户

外部参与者可以使用会议邀请中提供的会议号码拨入 Teams 会议。 默认情况下，拨入用户必须在大厅等待。 会议组织者可以更改此设置，也可以使用 会议模板强制实施此设置。

外部参与者和 Teams 会议大厅

Teams 会议大厅是会议参与者的等待区域。 会议组织者可以使用大厅对参与者进行审核，然后再允许他们加入会议。 根据配置，某些类型的参与者可能需要在大厅中等待，直到组织者、共同组织者或演示者允许他们。 大厅包括来宾、受信任组织中的人员和匿名参与者的选项。

会议组织者可以在会议之前或会议期间配置大厅，或者管理员可以使用会议模板或敏感度标签来强制实施大厅设置。 有关详细信息，请参阅 控制谁可以绕过 Microsoft Teams 中的会议大厅 和 为敏感会议配置 Microsoft Teams 会议大厅。

使用三层保护配置 Teams 会议

外部参与者会收到“登录到 Teams 以加入或联系会议组织者”