用户指南：使用 Azure 信息保护撤销文档访问权限

注意

你是否想要了解 Microsoft Purview 信息保护（以前称为 Microsoft 信息保护 (MIP)）方面的信息？

Azure 信息保护加载项已停用，并替换为 Microsoft 365 应用和服务中内置的标签。 详细了解其他 Azure 信息保护组件的支持状态。

新的 Microsoft 信息保护 客户端（不含加载项）目前为预览版，并计划正式发布。

本文介绍如何撤销对 Microsoft Office 保护的 Office 文档的访问权限。 支持跟踪和撤销受保护的文档，即使未对其进行标记。

撤销对受保护文档的访问权限可以防止其他用户访问该文档，即使之前已向这些用户授予访问权限。 有关详细信息，请参阅用户指南：使用 Azure 信息保护统一标记客户端进行分类和保护。

注意

仅 Office 文件类型支持跟踪和撤销功能。

从 Microsoft Office 应用撤销访问权限

若要从 Word、Excel 或 PowerPoint 撤销访问权限，请按照以下步骤操作：

1. 打开要对其撤销访问权限的受保护文件。 这必须是使用当前用户帐户应用了保护的文件 。

   提示

   如果仅应用了标签和保护，则无法在同一会话中撤销访问权限。 如果需要撤销访问权限，请重新打开该文档。

2. 在“主页”选项卡上，单击“敏感度”按钮，然后选择“撤消访问权限” 。

   

   如果未看到此选项，请参阅可能的方案列表。

3. 在显示的确认消息中，单击“是”以继续操作。

访问权限已撤销，其他用户将无法再访问该文档。 如果允许脱机访问，用户可以继续访问已撤消访问权限的文档，直到脱机策略过期为止。

未看到“撤销访问权限”选项？

如果未在“敏感度”菜单中看到“撤销访问权限”选项，则可能遇到了以下情况 ：

• 你可能只在此会话中应用了保护。 如果是这种情况，请关闭并重新打开文档，然后重试。

• 你可能正在查看未受保护的文档。 撤销访问权限仅与受保护的文档相关。

• 你可能没有安装最新的 AIP 统一标记客户端版本，或者你可能需要在安装后重新启动 Office 应用或计算机。

  有关详细信息，请参阅用户指南：下载和安装 Azure 信息保护客户端。

• 管理员可能已关闭组织中的跟踪功能。

在对副本更改了文档保护的情况下撤销访问权限

如果其他用户更改了文档副本的标签或保护，则不会对该文档的副本撤销访问权限。

这是因为跟踪和撤销访问权限是使用唯一的 ContentID 值完成的，该值在每次更改保护时都会发生变化。

重要

如果你认为某个用户可能更改了文档的标签或保护级别，并且你需要撤销访问权限，请联系系统管理员帮助你撤销对该文档副本的访问权限。

后续步骤

有关详细信息，请参阅：

• AIP 统一标签客户端用户指南
• AIP 统一标签客户端管理员指南
• 跟踪和撤销功能的已知问题