Microsoft 365 应用版的共享计算机激活概述

提示

本文中的信息面向管理员和 IT 专业人员。若要了解如何激活 Office 个人副本,请参阅 激活 Office

通过共享计算机激活,可以将 Microsoft 365 应用版部署到组织中有多个用户访问的计算机上。以下是受支持方案的一些示例:

  • 一家工厂的三位员工共用一台计算机,每个人在 8 小时轮班期间使用该计算机上的 Office。
  • 一家医院的十五位护士整天使用十台计算机上的 Office。
  • 5 名员工远程连接到同一计算机以运行 Office。
  • 多个员工使用会议室或一些其他公共空间公司的计算机上的 Office。
  • 多个用户访问一个通过远程桌面服务 (RDS)托管的 Office 实例。

以下应用场景下需要使用共享计算机激活:多个用户共用同一台计算机,且每个用户都使用自己的帐户登录。 通常情况下,用户只能在有限数量的设备(如 5 台电脑)上安装和激活 Microsoft 365 应用版。 如果是在已启用共享计算机激活的情况下使用 Microsoft 365 应用版,则并不计入此限制。 如果你的用户拥有专用计算机,且其他任何用户都不使用这些计算机,那么请使用 Microsoft 365 应用版的产品密钥激活

备注

要激活 Microsoft 365 应用版,必须在操作系统上默认启用 TLS 1.2。 某些较旧的操作系统(例如 Windows 7 Service Pack 1 (SP1) 和 Windows Server 2012)需要应用更新来默认启用 TLS 1.2。 有关详细信息,请参阅 更新以在 Windows 的 WinHTTP 中启用 TLS 1.1 和 TLS 1.2 作为默认安全协议。 但是,不支持在这些旧版操作系统上运行 Microsoft 365 应用版。 有关详细信息,请参阅 终止 Office 支持资源

如何启用 Microsoft 365 应用版的共享计算机激活

若要使用共享计算机激活,需要包含 Microsoft 365 应用版,同时支持共享计算机激活的 Office 365(或 Microsoft 365)计划。共享计算机激活可用于以下计划:

  • 包含 Microsoft 365 企业版应用(以前名为 Office 365 Plus)的任何计划。 例如,Office 365 E3 或 Microsoft 365 E5。
  • 任何包含桌面版 Project 或 Visio 的计划。 例如,Project 计划 3 或 Visio 计划 2。
  • 包含 Microsoft 365 商业应用版的 Microsoft 365 商业高级版计划。

备注

  • Microsoft 365 商业高级版计划是唯一支持共享计算机激活的商业版计划。 还有其他包含 Microsoft 365 商业应用版的商业版计划(如 Microsoft 365 商业标准版),但这些商业版计划不支持共享计算机激活。
  • 共享计算机激活可用于包括 Microsoft 365 企业版应用的教育计划。 例如,Office 365 A3 或 Microsoft 365 A5。
  • 共享计算机激活不适用于 Office for Mac。

请确保为每个用户都分配 Microsoft 365 应用版许可证,并确保用户使用自己的用户帐户登录共享计算机。

若要在 Microsoft 365 应用版的初始安装过程中启用共享计算机激活,可在安装过程中指示 Office 部署工具执行此操作。

如果你已安装 Microsoft 365 应用版,且要启用共享计算机激活,则有三种方式可供选择。 不需要重新安装。 必须重启设备才能应用更改。

  • 通过下载最新 Office 管理模板文件 (ADMX/ADML) 并启用“使用共享计算机激活”策略设置,使用组策略。该策略设置在计算机配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016 (计算机)\许可设置下找到。

  • 使用注册表编辑器,在 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration 下,添加 SharedComputerLicensing 的字符串值(设置为 1)。

  • 下载并运行 Microsoft 支持和恢复助手。 这是将激活方法从订阅模式更改为共享模式所必需的。

    备注

    由于 Microsoft 365 商业应用版不支持使用组策略,因此需要使用另一种方法来启用共享计算机激活。 如果在启用共享计算机激活之前,用户已激活了 Microsoft 365 应用版,那么你必须重置激活以便共享计算机激活能够正常工作。

在 Microsoft 365 应用版安装后,可以在共享计算机上验证共享计算机激活是否已启用

Microsoft 365 应用版的共享计算机激活的工作原理

下面介绍了在已启用共享计算机激活的计算机上安装 Microsoft 365 应用版后将会发生什么。

  1. 用户使用其帐户登录到计算机。

  2. 用户开始使用 Office 程序(如 Word)。

  3. Microsoft 365 应用版通过 Internet 联系 Office 许可服务,为用户获取许可令牌。

    若要确定用户是否已获 Microsoft 365 应用版使用许可,Office 许可服务必须知道用户的 Office 365 帐户。在某些情况下,Microsoft 365 应用版会提示用户提供信息。例如,用户可能会看到 激活 Office 对话框。

    激活 Office。

    如果已将环境配置为同步 Office 365 (Azure Active Directory) 和本地 Active Directory (AD) 帐户,则用户很可能看不到任何提示。 Microsoft 365 应用版应能自动获取有关用户的 Office 365 帐户的必要信息。

  4. 如果用户获得 Microsoft 365 应用版许可,则许可令牌存储在计算机上的用户配置文件文件夹中,且激活 Microsoft 365 应用版。用户现在可以使用 Microsoft 365 应用版。

对登录共享计算机的每个用户重复执行上述步骤。每个用户都会获得唯一的许可令牌。这是因为一个用户在计算机上激活 Microsoft 365 应用版并不意味着已为登录计算机的其他所有用户激活了 Microsoft 365 应用版。

如果用户转到也启用了共享计算机激活的其他计算机,将执行同一步骤。用户登录到的每台计算机具有不同的许可令牌。

如果用户重新登录共享计算机,Microsoft 365 应用版使用同一许可令牌(如果仍有效)。

Microsoft 365 应用版的共享计算机激活的其他详细信息

许可令牌续订 在共享计算机上存储的许可令牌仅在 30 天内有效。随着许可令牌到期日期临近,Microsoft 365 应用版会在用户登录计算机并使用 Microsoft 365 应用版时,自动尝试续订许可令牌。

如果用户连续 30 天未登录共享计算机,许可令牌将会到期。用户下次尝试使用 Microsoft 365 应用版时,Microsoft 365 应用版将通过 Internet 联系 Office 许可服务,以获取新的许可令牌。

Internet 连接:由于共享计算机需要通过 Internet 联系 Office 许可服务来获取或续订许可令牌,因此共享计算机必须有可靠的 Internet 连接。

精简功能模式 如果用户未获 Microsoft 365 应用版使用许可,或用户关闭了 激活 Office 对话框,不仅获取不到许可令牌,而且还无法激活 Microsoft 365 应用版。Microsoft 365 应用版现在处于精简功能模式。也就是说,用户可以查看和打印 Office 文档,但无法创建或编辑文档。用户还可以在 Office 应用中看到大部分功能已禁用的消息。

精简功能。

激活限制:通常情况下,用户只能在有限数量的设备(如 5 台电脑)上安装和激活 Microsoft 365 应用版。 在已启用共享计算机激活的情况下使用 Microsoft 365 应用版并不计入此限制。

Microsoft 支持单个用户在给定时间段内,在合理数量的共享计算机上激活 Microsoft 365 应用版。如果超出限制,用户将看到错误消息,但此事件发生的概率非常低。

提示激活的计算机过多的消息。

建议使用单一登录 建议使用单一登录 (SSO),减少系统提示用户登录以激活的频率。配置单一登录后,将使用用户在登录 Windows 时提供的用户凭据来激活 Microsoft 365 应用版,只要用户分配有 Microsoft 365 应用版许可证即可。有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 标识模型和 Azure Active Directory

如果不使用单一登录,应考虑使用漫游配置文件,并在漫游配置文件中添加 %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing 文件夹。

许可令牌漫游 自 Microsoft 365 应用版 1704 版本起,可以将许可令牌配置为,与用户配置文件一起漫游,或位于网络上的共享文件夹中。以前,许可令牌始终保存到本地计算机上的特定文件夹中,并与这一特定计算机相关联。在这种情况下,如果用户登录其他计算机,系统便会提示用户在此计算机上激活 Microsoft 365 应用版,以便获取新的许可令牌。对于非永久 VDI 方案,能够漫游许可令牌显得尤为有用。

若要配置许可令牌漫游,可以使用 Office 部署工具或组策略,也可以使用注册表编辑器来编辑注册表。无论选择使用哪种方法,都需要提供对用户唯一的文件夹位置。文件夹位置可以位于用户漫游配置文件中,也可以是网络上的共享文件夹。Microsoft 365 应用版需要能够对此文件夹位置执行写入操作。若要使用网络上的共享文件夹,请注意网络延迟问题,这可能会对 Office 应用打开时间造成不利影响。仅当不愿意使用默认位置时才需要这个位置,默认位置为 %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\许可。

  • 若要使用组策略,请下载最新 Office 管理模板文件 (ADMX/ADML),并启用“指定位置来保存共享计算机激活所用的许可令牌”策略设置。此策略设置位于 “计算机配置”\“策略”\“管理模板”\Microsoft Office 2016 (计算机)\许可设置下。

  • 若要使用 Office 部署工具,请在 configuration.xml 文件的 Property 元素中添加 SCLCacheOverride 和 SCLCacheOverrideDirectory。有关详细信息,请参阅 Office 部署工具的配置选项

  • 若要编辑注册表,请转到 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration,添加 SCLCacheOverride 字符串值,并将该值设置为 1。另外,添加 SCLCacheOverrideDirectory 字符串值,并将该值设置为保存许可令牌的文件夹的路径。

    备注

    若要使用 Microsoft Application Virtualization (App-V) 来部署 Microsoft 365 应用版,注册表位置为 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing。