创建和管理客户帐户

帐户代表从现场服务组织接收服务的客户。 有两种主要帐户类型:

  • 服务帐户是接收现场技术人员现场服务的帐户。

  • 计费帐户表示接收所提供工作的发票的帐户。 通常,它是属于中心组织的多个服务帐户的共享帐户。

例如,一家葡萄酒生产公司拥有几个葡萄园。 每个葡萄园就是一个服务帐户。 该公司是计费帐户。

创建服务帐户

  1. 在 Field Service 中,选择服务区域。 在客户下,选择帐户,然后选择新建

  2. 输入帐户名称服务地址

  3. 选择窗体顶部的地理代码获取服务地址的纬度和经度,然后选择确定

    您还可以打开自动地理编码来自动获取服务地址的坐标。

  4. (可选)按照您的意愿在摘要选项卡中输入一些信息。

    添加或更新帐户的摘要信息不会更新现有工作订单,但会反映在未来的工作订单中。

  5. (可选)选择详细信息选项卡,输入帐户的公司资料信息、联系人首选项以及计费和送货默认值。

  6. (可选)选择服务选项卡,为与帐户关联的工作订单输入会计和服务默认值。

    • 计费帐户:选择此帐户作为服务帐户时,设置工作订单上的计费帐户。 如果未指定计费帐户,服务帐户同时充当服务帐户和计费帐户。

    • 产品价目表:设置此帐户的价目表。 如果指定了计费帐户,工作订单将使用计费帐户记录中的价目表。 如果所选价目表不包含产品或服务,则使用产品记录上的价目表。

    • 免税:确定是否将销售税添加到工作订单的价格中。 设置为添加销售税。 设置为为工作订单价格和发票指定销售税码

    • 服务区域帐户、工作订单和资源的区域是用于计划工作订单和资源的地理区域。

    • 差旅费类型:作为工作订单产品确定收取的现场技术人员差旅费用的定价和计费。

    • 小时:表示工作订单预订上每 60 分钟的实际旅行持续时间的数量。 例如,如果差旅费的单位金额价格设置为 60,实际的旅行持续时间是 30 分钟,差旅费工作订单产品将定价为 $30。

    • 英里数:表示工作订单预订上的旅行英里数的数量。 例如,如果差旅费的单位金额价格设置为 1,旅行英里数是 20,差旅费工作订单产品将定价为 $20。

    • 固定:此数量是 1。 例如,如果差旅费的单位金额价格设置为 50,差旅费工作订单产品将定价为 $50,不论距离或旅行时间是多少。

    • :差旅费不会添加到工作订单。

    • 工作时间模板:用于此帐户的工作模板。

    • 工作订单说明:填充工作订单上的说明字段的文本注释。 使用此注释帮助技术人员遵从特定于此帐户的流程。

  7. 选择保存

后续步骤

创建工作订单以协调和安排资源和活动