在 Exchange Online 中为收件人配置自定义邮件提示

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邮件提示是当用户在撰写电子邮件时执行以下任一操作时，Outlook 网页版 (以前称为“Outlook Web App) ”和“Microsoft Outlook 2010或更高版本”中向用户显示的信息性邮件：

  • 添加收件人

  • 添加附件

  • 答复或全部答复

  • 从“草稿”文件夹中打开已添加收件人地址的邮件

除了可以使用内置邮件提示之外，您还可以创建适用于所有类型的收件人的自定义邮件提示。 有关内置邮件提示的详细信息，请参阅邮件提示。

开始前，有必要了解什么？

  • 估计完成时间：10 分钟

  • 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限主题中的“邮件提示”条目。

  • 可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 或在 PowerShell Exchange Online 配置主邮件提示。 但是，只能在 Exchange Online PowerShell 中配置其他邮件提示翻译。

  • MailTip 参数指定此收件人的自定义邮件提示文本。发件人在开始草拟发送给此收件人的电子邮件时就可以看到邮件提示。如果值中有空格，请使用双引号 (") 将此值括起来。

    • HTML 标记会自动添加到文本中。 例如，如果输入文本： This mailbox is not monitored，邮件提示将自动变为： <html><body>This mailbox is not monitored</body></html>。 不支持邮件提示中的其他 HTML 标记。

    • 此文本会作为默认值自动添加到收件人的 MailTipTranslations 属性中。 如果您修改邮件提示文本，那么默认值会在 MailTipTranslations 属性中自动更新。

  • 邮件提示的长度不得超过 175 个显示字符。

  • 有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。

配置收件人的邮件提示

使用经典 EAC 为收件人配置邮件提示

  1. 在经典 EAC 中，导航到 “收件人”。

  2. 根据收件人类型，选择下列收件人选项卡之一：

    • 邮箱

    • 组

    • 资源

    • 联系人

    • 共享

  3. 在“收件人”选项卡上，选择要修改的收件人，然后单击“ 编辑编辑”图标。

  4. 在显示的收件人属性页面上，单击“邮件提示”。

  5. 输入邮件提示的文本。 完成后，单击“保存”。

使用 Exchange Online PowerShell 为收件人配置邮件提示

若要配置收件人的邮件提示，请使用下列语法：

Set-<RecipientType> <RecipientIdentity> -MailTip "<MailTip text>"

<RecipientType> 可以指定任何类型的收件人。 例如、MailboxMailUser、MailContact、 DistributionGroup或 DynamicDistributionGroup。

例如，假设您拥有一个名为"技术支持"的邮箱，以供用户提交支持请求，且承诺的响应时间为两个小时。 若要配置一个用于说明此情况的自定义邮件提示，请运行以下命令：

Set-Mailbox "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

使用 Exchange Online PowerShell 以不同语言配置其他邮件提示

若要配置其他邮件提示转换，但不影响现有的邮件提示文本或其他现有的邮件提示转换，请使用下列语法：

Set-<RecipientType> -MailTipTranslations @{Add="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...; Remove="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...}

<culture> 是一个与语言相关联的有效 ISO 639 双字母区域性代码。

例如，假设名为“通知”的邮箱当前拥有以下邮件提示：“该邮箱未受监视。”若要添加西班牙语翻译，请运行以下命令：

Set-Mailbox -MailTipTranslations @{Add="ES:Esta caja no se supervisa."}

您如何知道操作成功？

若要验证是否成功配置了收件人的邮件提示，请执行下列操作：

  1. 在 Outlook 网页版 或 Outlook 2010 或更高版本中，撰写发送给收件人的电子邮件，但不要发送。

  2. 验证信息栏中是否显示邮件提示。

  3. 如果配置了其他邮件提示翻译，请在Outlook 网页版撰写邮件，其中语言设置与邮件提示翻译的语言匹配，以验证结果。