管理中心中的 Microsoft 365 报表 - Microsoft 365 组

Microsoft 365 报告报表仪表板将显示你组织中各产品的活动概述。 它让你能够深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。 请查看报表概述主题。 在 Microsoft 365 组报表中,你可以深入了解组织中组的活动,并查看正在创建和使用多少个组。

如何访问组报表

  1. 在管理中心,选择“ 报表”,然后选择“ 使用情况”。

  2. 在“仪表板主页”的“报表”下,选择“Microsoft 365 应用”,然后组活动转到“Office 365报表”页。

解释组报表

可以通过选择“组活动”选项卡,在Office 365报表中查看激活。

Microsoft 365 报告 - Microsoft Office 365组活动。

选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。

Office 365组活动报表 - 选择列。

还可以通过选择“ 导出 ”链接将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。

可以查看过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势 的组 报表。 但是,如果在报表中选择特定日期,则表将显示自当前日期起长达 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。

GroupID 默认隐藏

导出报表数据时,默认情况下将无法在下载的 Excel .csv 文件中查看 GroupID 变量。 如果要在 Microsoft 365 使用情况报告中查看 GroupID 信息和所有其他可识别信息,可以使用选择通过Microsoft 365 管理中心中的组织设置在报表中显示用户详细信息。 你必须是全局管理员才能进行这些更改。

下面是报表表中可用的指标的定义。

跃点数 定义
组名称 组的名称。
Deleted 已删除的组数。 如果该组被删除,但在报告时间段中有活动,它将显示在网格中,并显示设置为 true 的标记。
组所有者 组所有者的名称。
上次活动日期 (UTC) 组收到邮件的最新日期。 - 这是电子邮件对话、Viva Engage或网站中活动发生的最新日期。
类型 组的类型。 可以是私有组,也可以是公用组。
Exchange 中收到的电子邮件 组接收的消息数。
Exchange 中的电子邮件 (总) 组邮箱中的项目总数。
用于 Exchange (MB) 的邮箱存储 组邮箱使用的存储。
sharePoint 文件 (总) SharePoint 组网站中存储的文件数。
活动) (SharePoint 文件 在报告期间,在内部或外部) 对 (查看或修改、同步、共享的 SharePoint 组网站中的文件数。
用于 SharePoint 的总网站存储 (MB) 报告期间使用的存储量(以 MB 为单位)。
发布) Viva Engage (中的邮件 报告期间Viva Engage组中发布的消息数。
Viva Engage (读取) 中的消息 报告期间Viva Engage组中读取的对话数。
Viva Engage (中喜欢的邮件) 报告期间Viva Engage组中喜欢的消息数。
Members 组中的成员数。
外部成员 组中的外部用户数。
组织的会议总数 用户在指定时间段内组织的一次性计划和定期会议的总和。
频道消息 用户在指定时间段内在团队聊天中发布的唯一消息数。 这包括原始帖子和回复。

管理中心的 Microsoft 365 报表 (文章)
管理中心中的 Microsoft 365 报告 - 活动用户 (文章)