在Microsoft 365 管理中心中创建组

虽然用户可以从 Outlook 或其他应用创建 Microsoft 365 组，但作为管理员，你可能需要创建或删除组、添加或删除成员以及自定义其工作方式。 Microsoft 365 管理中心是执行此操作的地方。

提示

Microsoft 365 连接的Viva Engage组必须在 Viva Engage 中创建，但可以像其他 Microsoft 365 组一样在Microsoft 365 管理中心进行管理。若要了解详细信息，请参阅 Viva Engage 和 Microsoft 365 组。

创建 Microsoft 365 组

在管理中心中，展开 “组”，然后单击“ 组”。
选择“添加组”。
在选择组类型页上，选择Microsoft 365，然后选择下一步。
在 “基本信息 ”页上，键入组的名称和说明（可选）。选择“下一步”。
在 “所有者 ”页上，选择将指定管理组的一个或多个人员的姓名。任何一个组所有者都可以从"组"收件箱中删除电子邮件。其他成员将无法从"组"收件箱中删除电子邮件。选择“下一步”。
在“ 成员 ”页上，选择将被指定为组成员的一个或多个人员的姓名。选择“下一步”。
在 “设置” 页上，键入组的唯一电子邮件地址，选择隐私选项以及是否要添加 Microsoft Teams，然后选择“ 下一步”。
查看设置并进行任何更改后，选择 “创建组”。
选择“关闭”。

创建组后，可以添加成员并配置其他设置。

用户可以自行添加或请求审批，也可以立即添加。

该组将出现在 Outlook 中，并向其分配了成员。

无论是否为初始作者，组所有者都可以从"组收件箱"中删除任何电子邮件。

成员可以删除组收件箱中的电子邮件对话（如果已启动），并且仅使用Outlook 网页版 (右键单击该电子邮件，然后选择“删除) ”。他们不能通过 Outlook 应用 (Outlook 2016) 执行此操作。

从组邮箱中删除电子邮件时，不会从任何组成员的个人邮箱中删除该电子邮件。

创建新组并添加成员后，可以进一步配置组，例如编辑组名称或说明、更改所有者或成员，以及指定外部发件人是否可以向组发送电子邮件以及是否向成员发送组对话的副本。有关信息，请参阅管理 Microsoft 365 组。