管理管理员的自助购买和试用 ()

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作为管理员，你可以使用Microsoft 365 管理中心来查看本文中称为“购买和试用”) 组织中的人员进行的自助购买和试用 (。 对于通过自助购买或在Microsoft 365 管理中心市场中集中购买的产品，你具有相同的数据管理和访问策略。

对于每个购买或试用订阅，可以看到以下详细信息：

  • 产品名称
  • 购买者名称
  • 购买的订阅
  • expiration date
  • 购买价格
  • 分配的用户

还可以控制组织中的用户是否可以进行购买或注册试用。 若要了解如何管理这些设置，请参阅 将 AllowSelfServicePurchase 用于 MSCommerce PowerShell 模块。

开始之前

注意

如果你是注册订阅的人员，会自动成为计费帐户所有者或全局管理员。

自助购买和试用的付款方式

自助购买需要在注册时使用付款方式，并在订阅期结束时自动续订。

某些自助服务试用版需要在注册时使用付款方式，并在试用结束时自动转换为付费版本。

其他自助服务试用版在注册时不需要付款方式，也不会自动续订。 没有付款方式的试用版仅适用于具有现有订阅协议的选定客户。

如何使用目录数据

启用 AllowSelfServicePurchase 策略时，将允许 Microsoft 的商务服务处理用户目录数据，这些数据不在 Microsoft 365 租户的边界之外。 具体而言，Microsoft Commerce 收集Microsoft Entra ID v1.0 访问令牌，其中包含用户的名字和姓氏、电子邮件地址、IP 地址以及租户和用户 GUID。 有关访问令牌中包含的属性的完整列表，请参阅Microsoft 标识平台访问令牌。

我们使用目录数据为用户提供许可证，并向该用户发送有关订阅的电子邮件。 Microsoft Commerce 处理的目录数据受 Microsoft 隐私声明的约束。 若要详细了解适用于自助服务试用的条款，请参阅 组织试用 - 服务条款。 与组织使用的其他 Microsoft 产品一样，自助购买或试用产品的使用受 Microsoft 产品条款的约束。 在用户购买或开始试用之前，我们会通知用户我们处理的个人数据以及适用的条款。

查看自助服务订阅

提示

如果在中国使用 由世纪互联运营的 Microsoft 365，请使用以下链接访问管理中心：https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. 在Microsoft 365 管理中心中，转到“对产品计费>”页。
  2. 在“ 产品 ”选项卡上，选择筛选器图标，然后选择“ 自助服务”。
  3. 若要查看有关订阅的更多详细信息，请从列表中选择一个订阅。

查看谁拥有自助购买或试用订阅的许可证

作为管理员，不能为组织中的用户购买的购买或试用订阅分配或取消分配许可证。 但是，可以 接管自助购买或试用订阅，然后分配或取消分配许可证。

提示

如果在中国使用 由世纪互联运营的 Microsoft 365，请使用以下链接访问管理中心：https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. 在 管理中心，转到 “计费>你的产品 ”页。
  2. 在“ 产品 ”选项卡上，选择筛选器图标，然后选择“ 自助服务”。
  3. 选择产品以查看分配给用户的许可证。

    注意

    如果产品有多个购买或试用，则该产品仅列出一次，并且 “可用数量 ”列显示为该产品获取的所有订阅总数。

  4. “用户”列表按购买或开始试用的人员的姓名分组。
  5. 若要导出具有这些订阅许可证的用户列表，请选择要导出的订阅，然后选择“ 导出用户”。

启用或禁用自助购买和试用

可以为组织中的用户启用或禁用自助购买和试用。 MSCommerce PowerShell 模块包含 AllowSelfServicePurchase 的 PolicyID 参数值，可用于控制组织中的用户是否可以进行购买或开始试用，以及针对哪些产品。

可以使用 MSCommerce PowerShell 模块执行以下操作：

  • 查看 AllowSelfServicePurchase 参数值的默认状态 - 无论产品已启用还是禁用
  • 查看适用产品的列表，以及是否为这些产品启用或禁用购买或试用
  • 查看或修改特定产品的当前设置，以启用或禁用它

重要

使用 AllowSelfServicePurchase 策略时，它会控制购买和试用。 有关可用产品的列表，请参阅 查看自助购买产品及其状态的列表。

有关详细信息，请参阅 对 MSCommerce PowerShell 模块使用 AllowSelfServicePurchase。

在单个订阅下集中许可证

你可以通过现有协议为分配到自助服务购买或试用的用户分配现有许可证或购买额外的订阅。 分配这些集中购买的许可证后，可以请求用户取消其现有订阅。 或者，可以接管订阅，并在管理中心自行取消订阅。 有关执行此操作的步骤，请参阅 接管自助购买或试用订阅。

提示

如果在中国使用 由世纪互联运营的 Microsoft 365，请使用以下链接访问管理中心：https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. 在 管理中心，转到 “计费>购买服务 ”页。
  2. 找到并选择要购买的产品，然后选择“ 购买”。
  3. 完成剩余步骤以完成购买。
  4. 若要导出在下一步中引用的用户列表，请按照 查看谁拥有自助购买或试用订阅的许可证中的步骤操作。
  5. 将许可证分配给其他订阅中具有许可证的每个人。 有关如何执行此操作的说明，请参阅 向用户分配许可证。
  6. 请联系购买原始订阅的人员，并要求他们 取消该订阅。

接管自助购买或试用订阅

可以接管组织中的用户进行的自助购买或试用订阅。 接管购买或试用订阅时，有两个选项：

  1. 将用户移动到其他订阅并取消原始订阅。
  2. 取消订阅并删除已分配用户的许可证。

将用户移动到其他订阅

将用户移动到其他订阅时，旧订阅将自动取消。 最初购买自助购买或试用订阅的用户会收到一封电子邮件，指出订阅已取消。

注意

对于要移动用户的订阅中的每个用户，必须有可用的许可证。

提示

如果在中国使用 由世纪互联运营的 Microsoft 365，请使用以下链接访问管理中心：https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. 在 管理中心，转到 “计费>你的产品 ”页。
  2. 在“ 产品 ”选项卡上，选择筛选器图标，然后选择“ 自助服务”。
  3. 选择要接管的订阅。
  4. 在“订阅详细信息”页上的“ 订阅和设置” 部分中，选择“ 控制此订阅”。
  5. 在详细信息窗格中，选择“ 移动用户”。
  6. 选择要将用户移动到的产品，然后选择“ 移动用户”。
  7. 在 “将用户移动到 ”框中，选择“ 移动用户”。 移动过程可能需要几分钟时间。 进程运行时不要关闭浏览器。
  8. 移动过程完成后，关闭 “移动已完成”窗格。
  9. 在订阅详细信息页上，购买或试用订阅的订阅 状态 显示为 “已删除”。

取消自助购买或试用订阅

选择取消自助购买或试用订阅时，拥有许可证的用户将失去对产品的访问权限。 最初注册订阅的用户会收到一封电子邮件，指出订阅已取消。

提示

如果在中国使用 由世纪互联运营的 Microsoft 365，请使用以下链接访问管理中心：https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. 在 管理中心，转到 “计费>你的产品 ”页。
  2. 在“ 产品 ”选项卡上，选择筛选器图标，然后选择“ 自助服务”。
  3. 选择想要取消的订阅。
  4. 在“订阅详细信息”页上的“ 订阅和设置” 部分中，选择“ 控制此订阅”。
  5. 在详细信息窗格中，选择“ 取消订阅”。
  6. 从下拉列表中选择取消的原因，然后选择“ 取消订阅”。
  7. 在“ 是否确实要取消？” 框中，选择“ 取消订阅”。
  8. 关闭详细信息窗格。
  9. 在订阅详细信息页上， “订阅状态 ”显示为 “已删除”。

需要帮助？ 联系我们

有关自助购买和试用的常见问题，请参阅 自助购买常见问题解答。

如果对自助购买和试用有任何疑问或需要帮助， 请联系支持人员。