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使用文档检查器

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文档检查器为用户检查文档有无私人或敏感信息、 文本短语和其他文档内容提供一种简单的方式。 例如，在分发文档之前，他们可以使用 文档检查器 删除不需要的信息。

注意

Microsoft 不支持自动删除签名的文档、受保护的文档或使用信息权限管理 (IRM) 的文档中的隐藏信息。 建议您在对文档进行签名或调用 IRM 之前运行文档检查器。

作为开发人员，您可以使用文档检查器框架扩展内置模块，以及将扩展集成到标准用户界面中。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的文档检查器包括以下增强功能。

内置文档检查器模块

文档检查器有帮助用户检查和修复给定文档特定元素的模块。 文档检查器包括以下内置模块。

对于所有 Office 文档

  • 嵌入式文档
  • OLE 对象和程序包
  • 数据模型
  • 内容应用程序
  • 任务窗格应用程序
  • 宏和 VBA 模块
  • 旧版宏 （XLM 和 WordBasic）

对于 Excel 文档

  • 数据透视表和切片器
  • 数据透视图
  • 多维数据集公式
  • 日程表 （缓存）
  • 自定义 XML 数据
  • 注释和批注
  • 文档属性和个人信息
  • 页眉和页脚
  • 隐藏的行和列
  • 隐藏的工作表和名称
  • 不可见内容
  • 外部链接和数据函数
  • Excel 调查
  • 自定义工作表属性

对于 PowerPoint 文档

  • 注释和批注
  • 文档属性和个人信息
  • 不可见的幻灯片上的内容
  • 幻灯片之外的内容
  • 演示文稿备注

对于 Word 文档

  • 注释、修订、版本和批注
  • 文档属性和个人信息；这包括元数据、 SharePoint 属性、 自定义属性和其他内容信息
  • 自定义 XML 数据
  • 页眉、页脚和水印
  • 不可见内容
  • 隐藏文字

打开文档检查器

要打开文档检查器：

  1. 选择“文件”选项卡，然后选择“信息”。

  2. 选择“检查问题”。

  3. 选择“检查文档”。

可以使用“文档检查器”对话框选择要在文档中查找的一种或多种数据类型。

完成模块检查之后，文档检查器显示对话框中每个模块的结果。 如果给定模块发现数据，对话框中包括一个全部删除按钮，可以单击以删除该数据。 如果模块找不到数据，对话框会显示一条消息。

如果选择删除给定模块数据，对话框会显示指明该操作是否成功的描述性文本。 如果操作期间文档检查器遇到此错误，模块被标记，显示错误消息，并且该模块数据不会更改。

支持和反馈

有关于 Office VBA 或本文档的疑问或反馈？ 请参阅 Office VBA 支持和反馈，获取有关如何接收支持和提供反馈的指南。