规划 Microsoft 365 商业版安装

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本文适用于已订阅 Microsoft 365 商业版计划的用户。

在将组织迁移到 Microsoft 365 之前，需要满足一些要求、需要拥有的信息以及必须做出的决策。

选择正确的企业订阅

注册 Microsoft 365 商业标准版、Microsoft 365 商业基础版、Microsoft Apps for Business 或试用版时，有 2 种入门方法选项。 评估三个关键因素，以选择最符合需求的因素：

• 想要立即使用哪些应用和服务？

• 你有多少技术技能？

• 是否需要 Microsoft 充当数据的处理者？

下表概述了每个选项。

	选项 1 - 使用 Outlook、Hotmail、Yahoo、Gmail 或其他电子邮件帐户登录	选项 2 - 添加业务域并创建新的企业电子邮件帐户
可用的应用和服务	使用适用于 Web、Excel 网页版、PowerPoint 网页版、Teams for web 和 Access for the Web 的 Word。 包括 OneDrive 和 SharePoint 桌面应用。 这组应用最适合那些不需要立即使用品牌电子邮件的小型企业，或者已经使用来自其他提供商的品牌电子邮件并且不打算切换到使用 Microsoft Exchange 的小型企业。 你将将 Outlook 与现有电子邮件帐户一起使用， (outlook.com、Hotmail、Yahoo、Gmail 或其他) 。	使用适用于 Web、Excel 网页版、PowerPoint 网页版、Teams for web 和 Access for the Web 的 Word。 包括 OneDrive 和 SharePoint 桌面应用。 使用选项 2 Microsoft 365 商业基础版还可以访问各种附加服务：使用 Outlook 的全新品牌商业电子邮件帐户、企业中的共享日历、Bookings 约会计划和会议录制。 共享文档存储和 SharePoint 网站、Microsoft Planner和Microsoft Lists、Microsoft 365 商业基础版和Microsoft 365 商业应用版选项 2 提供其他服务。 在企业中更轻松地共享文档，支持行业合规性需求，访问和控制员工对服务的使用，以及各种非 Microsoft 应用 (集成，例如在 Teams 和 Microsoft 365 中工作的 Salesforce、Adobe) 。
所需知识	让我们在没有技术诀窍的情况下开始使用。	要求购买域或拥有域。 可能需要技术知识来证明域的所有权。
数据处理	根据 Microsoft 服务协议 的补充条款提供，最适合需要一些远程工作和协作工具并且习惯 Microsoft 根据 Microsoft 隐私声明充当数据控制者的企业。 在附加域之前，使用此选项的服务订阅者无权访问个人的用户内容或数据。 订阅者应根据其需求评估数据所有权和知识产权注意事项。 例如，如果你正在与其他用户协作处理存储在其帐户中的文档，他们可能会选择使你无法访问这些文档。 因此，应相应地评估数据所有权和知识产权注意事项。 另外，用户可以选择不将其简化 Sign-Up 帐户中的文档传输到域帐户订阅，即使你邀请他们这样做也是如此。 这意味着即使稍后添加域帐户，也可能无法访问其文档	根据 Microsoft 在线订阅协议 提供，最适合需要 Microsoft 在 Microsoft 数据保护附录 下充当其数据的处理者，并且需要我们全套远程工作和协作工具的企业。 对于受管制行业或寻求更多控制权（包括员工使用服务以及 Microsoft 处理相关数据）的订阅者，应选择选项 2 并附加域，并按照域帐户企业级协议进行注册。

使用这三个因素来确定这两个选项中的哪一个最适合你的业务需求。 有关详细信息，请参阅：

• 注册 Microsoft 365 商业标准版订阅

• 注册 Microsoft 365 商业基础版

• 注册Microsoft 365商业应用

Microsoft 365 商业版设置概述

请在我们的 YouTube 频道中查看此视频和其他内容。

祝贺你决定使用 Microsoft 365 将企业迁移到云！ 无论你的企业中有一个人还是 20 个人，做一些规划都可以帮助你充分利用 Microsoft 365 商业版。

在运行安装向导之前要拥有的信息

准备好运行安装向导并将域移动到 Microsoft 365 时，需要准备好以下信息：

• 要添加到 Microsoft 365 的人员列表。 即使已将其添加到 Microsoft 365，如果要更新域信息，则需要在此处输入其名称。

• 你将如何通知员工用户 ID 和密码，以便他们能够登录。 是否要打电话通知他们此信息？ 或是将信息发送到他们的个人电子邮件地址？ 他们无法访问其电子邮件，因此你无法使用该电子邮件。

• 如果你的组织 (（如 contoso.com) ）的域名 ，并且 你打算使用 Microsoft 电子邮件，则需要知道你的域注册位置并包含登录信息。

运行 Microsoft 365 安装向导时会发生什么情况

安装向导将指导你在计算机上安装 Microsoft 365 应用、添加和验证域、添加用户和向其分配许可证以及连接域。

注意

如果需要将 Microsoft 365 商业版中的管理员角色分配给 在向导中添加的用户，则可以稍后在 “用户 ”页上执行此操作。

如果未完成安装向导，可以随时从 管理中心>安装程序完成设置任务。 在此处，你可以从其他电子邮件服务迁移电子邮件和联系人、更改管理员帐户的域、管理计费信息、添加或删除用户、重置密码以及执行其他业务功能。 有关安装向导与 安装页之间的差异 的详细信息，请参阅 Microsoft 365 安装向导与安装程序页之间的差异。

如果遇到问题，请打电话给我们。 我们在这里提供帮助！

何时不使用设置向导？Active Directory 同步和混合环境

有几个方案包括从本地环境迁移数据或用户，或设置包含目录同步的混合系统。 如果属于任一类别，请按照以下文章中的说明进行操作：

• 若要设置与本地 Active Directory的目录同步，请参阅为 Microsoft 365 设置目录同步;若要了解 Microsoft 365 中的不同标识模型，请阅读为 Microsoft 365 部署标识基础结构。

• 若要设置 Exchange 混合，可在此处找到设置混合交换 (包括设置 DNS 记录) 在内的所有不同方式的完整说明：Exchange Server部署助手

• 若要设置 SharePoint 混合，特别是混合搜索和站点功能，请参阅 SharePoint 中的混合搜索。

一次性或分阶段迁移到 Microsoft 365

• 是否一次性将组织迁移到 Microsoft 365？ 如果是这样，请计划立即将域移动到 Microsoft 365。 首先运行 Microsoft 365 安装向导;它将提示你设置域。

• 是否要逐步迁移到 Microsoft 365？ 如果要分阶段迁移到 Microsoft 365，请跳过运行 Microsoft 365 安装向导，并考虑按以下顺序采用 Microsoft 365 功能：

  1. 将员工添加到 Microsoft 365， 以便他们可以下载和安装 Microsoft 365 应用。

  2. 下载并安装 Microsoft 365 应用，以在计算机上和设备上使用 Word、Excel 和 PowerPoint。

  3. 设置用于会议的 Microsoft Teams 。

  4. 将内容移动到 Microsoft 365 云存储 (OneDrive 或 SharePoint 团队网站) 。

  5. 准备就绪后，在 管理中心的左侧导航窗格中选择“ 设置 ”，并使用 “设置” 页 移动域和电子邮件。

检查你的设备是否满足系统要求

组织中的每个人都可以在多达五台电脑和 Mac 上安装 Microsoft 365 应用 (Word、Excel、PowerPoint 等) 。 请参阅安装 Microsoft 365 商业版的操作系统和计算机要求。

可以在 iOS、Android 和 Windows 设备上安装移动应用。 可以在 Microsoft 365 的系统要求中找到有关移动设备和浏览器支持的信息。

计划电子邮件

如果你计划从现有电子邮件服务迁移到 Microsoft 365，通常需要两天时间进行切换。

考虑电子邮件故障时间

如果要将 Microsoft 365 用于电子邮件：

• 若要将企业电子邮件地址 (（例如 rob@contoso.com) ）从另一个电子邮件服务移动到 Microsoft 365，需要将邮件定向到新的 Microsoft 365 邮箱。 为此，请在“设置”页上选择“迁移用户数据”，我们会逐步指导你完成需要在域主机中进行的更新。

• 更新域主机后，所做更改通常在一小时或两小时后生效。 但请注意，有时可能需要长达 72 小时才能通过 Internet 更新更改。

• 由于你可能有电子邮件停机时间，因此我们建议你计划在晚上或周末收到较少电子邮件时切换到 Microsoft 电子邮件。

计划移动你的现有电子邮件、联系人和日历

如果要将 Microsoft 365 用于电子邮件帐户，可以携带现有电子邮件、联系人和日历。 大多数情况下， “设置 ”页可帮助你移动现有电子邮件和联系人。 我们还提供了分步指南来移动一个或多个邮箱。

多少个邮箱？	建议
仅几个	如果不想使用 “设置” 页迁移邮箱，可以允许邮箱所有者迁移其自己的电子邮件和联系人。 请参阅 将电子邮件和联系人迁移到 Microsoft 365 商业版。
多个	如果要从 Gmail 迁移，请参阅 将 G Suite 邮箱迁移到 Microsoft 365。 如果要从其他电子邮件提供商（包括 Exchange）进行迁移，请参阅 将多个电子邮件帐户迁移到 Microsoft 365 的方法。

计划文件存储和迁移

Microsoft 365 为个人、小型组织和企业提供云存储。 有关存储位置的指南，请参阅 在 Microsoft 365 中存储文档的位置。

• 可以将数百个文件移动到OneDrive 或 SharePoint 团队网站。 一次可以上传 100 个文件。 请避免上传超过 2 GB 的文件，这是默认最大文件大小。

• 如果要将数千个文件移动到 Microsoft 365 存储，请查看 SharePoint Online 限制。 建议使用迁移工具或考虑雇用合作伙伴来帮助进行迁移。 有关如何迁移大量文件的信息，请参阅 SharePoint Online 和 OneDrive 迁移用户指南。

规划 Teams

可以使用 Microsoft Teams 向组织中订阅中的其他人拨打电话。 例如，如果你的组织有 10 人，则可以使用 Teams 相互呼叫和即时消息，而无需进行任何特殊设置。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams 入门。

对于大型组织或者从Skype for Business、本地或混合部署开始，请参阅如何推出 Microsoft Teams。

计划与 Active Directory 或其他软件集成

• 是否想要与你的本地 Active Directory 集成？ 可以使用 Microsoft Entra Connect 将本地 Active Directory与 Microsoft 365 集成。 有关说明，请参阅 为 Microsoft 365 设置目录同步。

• 是否将 Microsoft 365 与其他公司制作的软件集成？ 如果需要将 Microsoft 365 与组织中的其他软件集成，建议考虑 聘请合作伙伴 来帮助你进行部署。

是否希望有人帮助你设置 Microsoft 365？

• 如果你的员工不到 50 人：

  • 寻求帮助，我们会给你打电话。 购买 Microsoft 365 后，你可以访问管理中心 (无需运行安装程序即可) 访问它。 在管理中心底部，选择“ 需要帮助？ 描述你的问题，我们将打电话给你。
  • 向 Microsoft 365 商业版支持部门 咨询你的问题。 We're here to help!
  • 考虑雇用 Microsoft 合作伙伴 。 如果你的时间很短，或者有 (高级要求（例如将数千个文件移动到 Microsoft 365 云存储或与其他软件) 集成），经验丰富的合作伙伴可能会有很大的帮助。

• 如果你的员工超过 50 人 ，则 FastTrack 实施中心可对你的部署提供帮助。

另请参阅

使用 Microsoft 365 商业版保护业务数据