创建包含附件的审批流

有时，您需要为业务目的使文件获得批准。 幸运的是，您可以使用 Power Automate 批准来完成此任务。 例如，假设您是一个会计，并且您希望获得发票的审批。 您可以创建一个即时流，以通过点击按钮并选择要发送的文件来发送文件以供审批。

在本文中，您将了解如何创建审批流，以便在确定是否应批准请求之前发送审批者需要查看的附件。

创建流

1. 登录到 Power Automate。

2. 选择我的流>新建>即时 - 从空白开始。

3. 命名云端流 > 进行搜索，选择手动触发云端流，然后选择创建。

4. 选择手动触发云端流触发器 >添加输入>文件。

   前面的步骤配置流，以便当流运行时，它会向用户请求文件来触发流。

5. 选择新建步骤。

6. 搜索审批，再选择启动并等待审批。

7. 在开始和等待批准卡的批准类型列表中选择批准/拒绝 - 首先响应。

8. 在开始和等待审批卡上提供以下信息：

   • 标题 - 这是一项简短说明，告诉审批者请求的内容。
   • 分配到 - 向其发送请求的用户。
   • 详细信息 - 此文本显示在审批请求中。

9. 选择显示高级选项以显示字段，可以在其中提供有关附加到请求的文件的信息。

10. 在附件名称 - 1 中提供文件名

    包含与上传的文件类型匹配的文件扩展名。

11. 在附件内容 -1 字段中，提供要发送给审批者的文件的内容。

    备注

    文件内容需要进行二进制编码。 在大多数情况下，这会在流中经过正确处理。 但是，如果电子邮件中的附件似乎已损坏，请检查以确保文件内容经过了二进制编码。

    实现此目的的一种简单方法是使用在选中附件内容 - 1 字段时显示的动态内容列表中的文件内容项。

    

12. 选择保存以保存您的流。

测试流

可以通过选择测试然后上传 .xlsx 文件来测试流。

1. 选择测试。

2. 选择我将执行触发器操作。

3. 要开始测试，请选择测试>继续。

4. 选择导入。

5. 找到该文件，选择它，然后选择打开上传要发送供审批的文件或图像。

6. 选择运行流。

   测试运行开始。

7. 要监视测试状态，请选择流运行页。

批准请求

向其发送审批请求的用户将收到一封电子邮件，用户可以在其中查看附件，然后批准或拒绝请求。

审批者也可以在审批中心审查请求。

向审批流添加条件

在大多数审批流中，您希望通知请求批准决策的人员。 要了解如何向审批流添加条件，以根据请求的结果执行特定操作，请转到创建和测试审批工作流。