使用 Power Automate 筛选和复制数据
本教程介绍如何创建一个云端流，用于监视源中新建或更改的项，然后将这些更改复制到目标。 如果用户在一个位置输入数据，但团队需要在另一个位置或以另一种格式获得该数据，则可以创建此类云端流。
尽管本教程将数据从 Microsoft SharePoint 列表（源）复制到 Azure SQL 数据库表（目标），但在 Power Automate 支持的超过 900 种连接器之间均可以复制数据。
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关于通过 Power Automate 使用 SharePoint 的详细信息，请访问 SharePoint 文档。
先决条件
对数据源和目标的访问权限。 本教程不包括创建源和目标的步骤。
对 Power Automate 的访问权限。
大致了解如何存储数据。
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源和目标中的每个列名称不需要匹配。 但是，在插入或更新项目时，您必须提供所有必需列的数据。 Power Automate 标识了必填字段。
步骤的简要概述
如果熟悉 Power Automate，请使用这些简要步骤将数据从一个数据源复制到另一个数据源。
重要提示
在目标中所做的更改不会复制到源，因为不支持双向同步。 如果尝试设置双向同步，会创建一个无限循环，在源和目标之间无休止地发送更改。
标识要监视的源和要将更改的数据复制到的目标。 确认拥有两者的访问权限。
标识至少一个可唯一标识源和目标中的项的列。 在以下示例中，我们使用标题列，但也可以使用任何想要的列。
设置用于监视源中的更改的触发器。
搜索目标以确定是否存在已更改的项。
按如下方式使用条件：
- 如果目标中不存在新建或更改的项，则创建它。
- 如果目标中存在新建或更改的项，则更新它。
触发流，然后确认新建或更改的项正在从源复制到目标。
如果之前未创建与 SharePoint 或 Azure SQL 数据库的连接，请在收到登录提示时按照说明进行操作。
下面是创建该流的详细步骤。
监视源中的更改
登录到 Power Automate。
依次选择我的流>从空白创建。
搜索 SharePoint> 从触发器列表中选择 SharePoint - 当创建或修改项时触发器。
输入站点地址，然后选择当创建或修改项时卡上的列表名称。
为流监视新建或更新项的 SharePoint 列表提供站点地址和列表名称。
搜索目标中新建或更改的项
使用 SQL Server - 获取行操作搜索目标中新建或更改的项。
选择新建步骤>添加操作。
搜索获取行，选择 SQL Server - 获取行，然后从表名称列表中选择要监视的表。
选择显示高级选项。
在筛选器查询框中，输入 Title eq '，从动态内容列表中选择标题令牌，然后输入 '。
上一步假设要将源和目标中的行标题匹配。
获取行卡片的外观现在应如以下屏幕截图所示：
检查是否找到了新建或更改的项
我们使用条件操作检查是否找到新的或更改的项。
选择新步骤>添加条件打开条件卡。
在“条件”卡上：
选中左侧的框。
此时会打开从此流中使用的应用和连接器添加动态内容列表。
从获取行类别中选择值。
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确认已从获取行类别中选择值。 不要从当创建或修改项时类别中选择值。
从中央框中的列表中选择等于。
在右侧的框中输入 0（零）。
条件卡现在类似于下图：
选择在高级模式中进行编辑。
高级模式打开时，您可在框中看到 @equals(body('Get_rows')?['value'], 0) 表达式。 通过围绕 body('Get_items')?['value'] 函数添加 length() 来编辑此表达式。 整个表达式现在显示如下：@equals(length(body('Get_rows')?['value']), 0)
条件卡现在类似于下图：
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添加 length() 函数可使流检查值列表，并确定它是否包含任何项。
流从目标中获取项时，有两种可能的结果。
| 结果 | 下一步 |
|---|---|
| 项存在 | 更新该项 |
| 项不存在 | 新建一个项目 |
备注
下面显示的插入行和更新行卡的图像可能与实际外观有所不同，因为这些卡显示在流中使用的 Azure SQL 数据库表中的列名称。
在目标中创建该项
如果目标中不存在该项，则使用 SQL Server - 插入行操作创建它。
在条件的如果是分支上：
选择添加操作，搜索插入行，然后选择 SQL Server - 插入行。
将打开插入行卡。
从表名称列表中，选择将插入新建项的表。
插入行卡将展开并显示选定表中的所有列。 带有星号 (*) 的字段是必填字段，必须填充才能使行生效。
选择要填充的每个列，并输入数据。
可以手动输入数据，从动态内容中选择一个或多个令牌，或者在列中输入文本和令牌的任何组合。
插入行卡片现在类似于以下屏幕截图：
在目标中更新项
如果目标中存在该项，则更新其更改。
将 SQL Server - 更新行操作添加到条件的如果否分支。
按照此文档的创建项目部分中的步骤填充表中的列。
在页面顶部，在流名称框中输入流名称，然后选择创建流来保存它。
现在，每当 SharePoint 列表（源）中的项发生更改时，流都会触发，并在 Azure SQL 数据库（目标）中插入新项或更新现有项。
备注
当从源中删除项时，不会触发流。 如果这是一个重要方案，请考虑添加一个单独的列，用于指示何时不再需要项。