从使用 Microsoft Lists 创建的列表触发审批

假设您有一个使用 Microsoft Lists 创建的列表，员工在其中存储显示器或耳机等设备的请求。 您想要创建一个审批流程，以便每当员工向列表添加请求时，都会有人收到审批请求。

要按照此引导式教程操作，请使用 Microsoft Lists 创建一个列表。 您可以使用列表的以下示例。

在您有了要为其创建审批流程的列表后，请执行以下操作：

1. 转到添加新项后开始审批模板，该模板提供配置为在列表上创建审批流程的流。

2. 确保列出的所有连接都有绿色勾号，然后选择继续。

   

3. 创建流后，配置这三项：

   • 站点地址：从下拉列表中选择列表所在的站点。

     如果站点未出现在下拉列表中，只需输入您的站点 URL。

   

   • 列表名称：定义站点地址后，选择要向其添加每个新项目的列表以触发审批

   

   • 分配到：这是您的公司中应该收到审批请求的人员。 您可以先将自己指定为审批者。

   

   就是这样！ 审批流现已配置。 如果您查看整个流，步骤包括：

   • 每次将新项目添加到您在步骤 3 中定义的列表时都会触发流。

   • 审批请求将发送给您选择的人员。

   • 如果审批的回答是批准，在列表中创建项目的人员会收到一封包含审批确认的电子邮件。 如果请求的答复为拒绝，该人会收到一封电子邮件，告知请求已被拒绝。

   

   • 如果由于某个原因审批失败，您作为此流的创建者将收到一封电子邮件，通知您审批失败。 在这种情况下，您需要查看流的运行历史记录以查看审批失败的原因。

4. 现在我们来测试此流。 首先，选择右上方的保存。

   

5. 成功保存流后，选择测试。

   

6. 选择我将执行触发器操作。

7. 选择保存并测试。

   

8. 在流进入测试模式后 Power Automate 将提醒您。 当它处于测试模式时，在您的列表中创建一个新项目，然后查看您的流来查看项目。

   您会看到，在您的流开始后，它将运行到审批操作，在审批操作步骤的右上角显示一个橙色圆圈。 这意味着分配的审批者需要响应审批请求来让流继续。

   

下一步

• 创建审批流