管理 Power BI 和 Microsoft 365 中的工作区Manage your workspace in Power BI and Microsoft 365

Power BI 或 Microsoft 365 中的工作区的创建者或管理员可以在 Power BI 中管理工作区的某些方面。As creator or admin of a workspace in Power BI or in Microsoft 365, you manage some aspects of the workspace in Power BI. 你在 Microsoft 365 中管理的其他方面。Other aspects you manage in Microsoft 365.

备注

新工作区体验会更改 Power BI 工作区与 Microsoft 365 组之间的关系。The new workspace experience changes the relationship between Power BI workspaces and Microsoft 365 groups. 每次创建新工作区时,不会自动创建 Microsoft 365 组。You aren't automatically creating a Microsoft 365 group every time you create one of the new workspaces. 了解如何创建新工作区Read about creating the new workspaces.

在 Power BI 中,你可以:In Power BI you can:

  • 添加或删除工作区成员,包括使某个工作区成员成为管理员。Add or remove workspace members, including making a workspace member an admin.
  • 编辑工作区名称。Edit the workspace name.
  • 删除工作区,此操作还会删除 Microsoft 365 组。Delete the workspace, which also deletes the Microsoft 365 group.

在 Microsoft 365 中可以执行以下操作:In Microsoft 365 you can:

  • 添加或删除工作区的组成员,包括将成员设为所有者。Add or remove your workspace's group members, including making a member an owner.
  • 编辑组名称、图像、说明和其他设置。Edit the group name, image, description, and other settings.
  • 查看组电子邮件地址。See the group email address.
  • 删除组。Delete the group.

要成为工作区的管理员或成员,需要具有 Power BI Pro 许可证。You need a Power BI Pro license to be an admin or member of a workspace. 除非工作区位于 Power BI Premium 容量中,否则应用用户也需要具有 Power BI Pro 许可证。Your app users need a Power BI Pro license, too, unless your workspace is in a Power BI Premium capacity. 请阅读什么是 Power BI Premium?了解详细信息。Read What is Power BI Premium? for details.

编辑 Power BI 中的工作区Edit your workspace in Power BI

  1. 在 Power BI 服务中,选择“工作区”旁边的箭头,然后选择工作区名称旁边的“更多选择”(…),接下来选择“编辑此工作区” 。In the Power BI service, select the arrow next to Workspaces > select More options (...) next to your workspace name > Edit this workspace .

    屏幕截图展示 Power BI 主页,其中选择了工作区,并选择了“更多选项”菜单中的“编辑此工作区”。

    备注

    如果你是工作区管理员,则只能看到“编辑此工作区”。You only see Edit this workspace if you’re a workspace admin.

  2. 可以在此处重命名工作区、添加或删除成员,也可以删除工作区。Here you can rename the workspace, add or remove members, or delete the workspace.

    编辑工作区对话框

  3. 选择 保存取消Select Save or Cancel .

在 Microsoft 365 中编辑 Power BI 工作区属性Edit Power BI workspace properties in Microsoft 365

也可以直接在 Outlook for Microsoft 365 中编辑工作区的各个方面。You can also edit aspects of a workspace directly in Outlook for Microsoft 365.

编辑工作区组的成员Edit the members of the workspace group

  1. 在 Power BI 服务中,选择“工作区”旁边的箭头,然后选择工作区名称旁边的“更多选项”(…),接下来选择“成员” 。In the Power BI service, select the arrow next to Workspaces > select More options (...) next to your workspace name > Members .

    屏幕截图展示 Power BI 主页,其中选择了工作区,并选择了“更多选项”菜单中的“成员”。

    这将打开工作区的 Outlook for Microsoft 365 组视图。This opens the Outlook for Microsoft 365 group view of your workspace. 可能需要登录到你的公司帐户。You may need to sign in to your corporate account.

  2. 选择队友姓名旁边的角色,将此人设为“成员”或“所有者” 。Select the role next to a teammate's name to make the person a Member or an Owner . 选择“X”以从组中删除此人。Select the X to remove the person from the group.

    在 Microsoft 365 中编辑组

添加图像并设置其他工作区属性Add an image and set other workspace properties

从工作区分发应用时,在此处添加的图像即为应用的图像。When you distribute your app from the workspace, the image you add here is the image for your app. 请参阅“创建新工作区”一文中的将图像添加到 Microsoft 365 工作区See Add an image to your Microsoft 365 workspace in the Create the new workspaces article.

  1. 在工作区的 Outlook for Microsoft 365 视图中,转到“关于”选项卡并选择“编辑” 。In the Outlook for Microsoft 365 view of your workspace, go to the About tab and select Edit .

    编辑组图标

  2. 可以编辑与组相关的通知的名称、描述和语言。You can edit the name, description, and language for group-related notifications. 也可在此处添加图像,以及设置其他属性。You can also add an image, and set other properties here.

    编辑组对话框

  3. 选择 保存放弃Select Save or Discard .

后续步骤Next steps