在 Outlook 2007 中配置垃圾邮件设置

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 提供了一些功能,这些功能可帮助用户避免接收和阅读垃圾邮件,其中包括垃圾邮件筛选器和禁止从外部服务器自动下载内容。

您可以配置设置来部署这些功能以满足您的组织需求。例如,虽然在更加严格地进行筛选的情况下,垃圾邮件筛选器可能也会捕获更多合法的邮件,但是您仍然可以将垃圾邮件筛选器配置为更加严格地进行筛选。软件内置垃圾邮件管理以外的规则不会受到影响。

Note注意
本主题适用于 Outlook 管理员。若要详细了解如何在台式计算机上的 Outlook 中配置垃圾邮件设置,请参阅在垃圾邮件筛选器中更改保护级别(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81273&clcid=0x804)。

配置垃圾邮件筛选器

您可以锁定设置以使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 自定义垃圾邮件筛选器选项。或者,您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置,在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

Note注意
如果您决定在 OCT 中配置垃圾邮件筛选器设置,请参阅本主题后面的使用 OCT 确保应用默认垃圾邮件设置 这一过程以了解必须配置的其他设置。

使用以下步骤在 Outlook 中配置垃圾邮件筛选器选项。可从 Microsoft 下载中心上的 2007 Office system 管理模板 (ADM)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161\&clcid=0x804) 中下载 Outlook 模板和其他 ADM 文件。

在组策略中配置 Outlook 垃圾邮件筛选器设置

  1. 在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm) 并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项…”\“首选项”\“垃圾邮件”。

  2. 双击要配置的选项。例如,双击“垃圾邮件保护级别”。

  3. 单击“启用”。

  4. 如果合适,请针对想要设置的选项选择单选按钮,或从下拉列表中选择选项。

  5. 单击“确定”。

可以针对 Outlook 垃圾邮件筛选器配置以下设置。

垃圾邮件筛选器选项 说明

隐藏垃圾邮件用户界面

禁用垃圾邮件筛选功能并隐藏 Outlook 中的相关设置。

垃圾邮件保护级别

为用户选择垃圾邮件保护级别:无保护、低、高、仅受信任列表。

永久删除垃圾邮件

永久删除可疑的垃圾邮件,而不是将其移动到“垃圾邮件”文件夹中。

信任来自联系人的电子邮件

信任用户的“联系人”文件夹中包含的电子邮件地址。

将电子邮件收件人添加到用户的“安全发件人列表”

自动将所有电子邮件收件人添加到用户的“安全发件人列表”中。

覆盖或追加垃圾邮件导入列表

将默认设置从覆盖垃圾邮件导入列表更改为追加到列表中。

指定安全发件人列表的路径

指定一个包含电子邮件地址列表的文本文件,以追加到安全发件人列表中或覆盖安全发件人列表。

指定安全收件人列表的路径

指定一个包含电子邮件地址列表的文本文件,以追加到安全收件人列表中或覆盖安全收件人列表。

指定阻止的发件人名单的路径

指定一个包含电子邮件地址列表的文本文件,以追加到“阻止的发件人名单”中或覆盖“阻止的发件人名单”。

如果使用 OCT 配置默认值(而不是使用组策略锁定设置),则必须配置特定垃圾邮件设置以便可以应用新的默认值。

确保使用 OCT 来应用默认的垃圾邮件设置

  1. 在 OCT 的“修改用户设置”页上的“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“首选项”\“垃圾邮件”下,双击“垃圾邮件导入列表”。

  2. 单击“启用”。

  3. 单击“确定”。

配置自动图片下载

为了帮助保护用户的隐私并抵御 Web 信号(嵌入在项目中的功能,用于检测收件人何时查看了项目),Office Outlook 2007 默认情况下配置为不自动在 Internet 上下载来自外部服务器的图片或其他内容。

您可以锁定设置以使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 自定义自动图片下载。也可以使用 OCT 配置默认设置,在此情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

在 Outlook 中配置自动图片下载行为选项

  1. 在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。

  2. 在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“安全性”中,单击“自动图片下载设置”。

  3. 双击要配置的选项。例如,双击“不允许下载安全区域中的内容”。

  4. 单击“启用”。

  5. 如果合适,请针对想要设置的选项选择单选按钮,或从下拉列表中选择选项。

  6. 单击“确定”。

您可以配置以下自动图片下载设置。

自动图片下载选项 说明

在 HTML 电子邮件中显示图片和外部内容

启用此选项可以在 HTML 邮件中自动显示外部内容。

自动下载来自安全发件人列表和安全收件人列表的电子邮件内容

启用此选项可以在电子邮件来自用户安全发件人列表中的某人或发给用户安全收件人列表中的某人时自动下载内容。

不允许下载安全区域中的内容

禁用此选项可以自动下载安全区域(如受信任区域、Internet 和 Intranet 设置所定义的安全区域)网站中的内容。

阻止受信任区域

禁用此选项可以在自动图片下载安全区域中添加受信任区域。

在自动图片下载安全区域中包含 Internet

自动下载所有 Internet 电子邮件的图片。

在自动图片下载安全区域中包含 Intranet

自动下载所有 Intranet 电子邮件的图片。

自动图片下载的详细信息

HTML 格式的邮件通常包括图片或声音。有时邮件中不包含这些图片或声音,但在打开或预览该电子邮件时,将从某个 Web 服务器上下载这些图片或声音。这通常是由合法发件人设定的,目的是避免发送特别大的邮件。

但是,垃圾邮件发件人可以使用外部服务器内容链接在电子邮件中包含 Web 信号,当用户阅读或预览该邮件时,此信号将通知 Web 服务器。Web 信号通知向垃圾邮件发件人确认用户的电子邮件地址,这可能会导致向用户发送更多垃圾邮件。

此功能不会自动下载图片或其他内容,而且还可以帮助用户避免查看潜在的不良资料(在链接到邮件的外部内容中),如果用户采用低带宽连接,则还可以帮助用户确定是否能够保证有足够的时间和带宽来下载图像。通过单击邮件头下面的信息栏或用鼠标右键单击被阻止的图像,用户可以在邮件中查看被阻止的图片或内容。

默认情况下,Outlook 不自动下载图片或其他内容,但在外部内容来自受信任的站点区域中的网站,或来自安全发件人列表中指定的地址或域时除外。您可以更改此行为,以便自动下载或自动阻止任何区域(受信任的站点、本地 Intranet 和 Internet)中的内容。

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