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使用 OneDrive 和 SharePoint 來錄製會議

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  • 適用於:
    Microsoft Teams

當組織中的用戶錄製 Teams 會議時，這些會議會儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中。 視使用者存取檔案的位置而定，影片會在 OneDrive 或 SharePoint 的視訊播放程式上播放。 本文可協助身為系統管理員的您瞭解 OneDrive 和 Sharepoint 的錄製儲存空間和許可權。

錄製儲存空間

根據預設，所有錄製檔案都會移至選取 [ 錄製] 之使用者的 OneDrive 帳戶。 對於頻道會議，錄製內容一律會移至頻道的 SharePoint 網站。 身為系統管理員，您無法變更錄製的儲存位置。

對於 非通道會議，錄製會儲存在名為 [ 錄製 ] 的資料夾中，該資料夾位於 OneDrive 頂層，該資料夾屬於啟動會議錄製的人員。 例如， 錄製器的 OneDrive/錄製。

針對 頻道會議，錄製內容會儲存在Teams網站文檔庫中名為 [ 錄製] 的資料夾中。 例如： Teams 名稱 - 頻道名稱/文件/錄製。

如果用戶沒有 OneDrive 或 SharePoint，或儲存配額已滿，錄製作業會落在暫存儲存位置中，並保留 21 天。 在此期間，召集人必須下載錄製內容。 如果未在 21 天內下載，則會刪除錄製內容。

由於影片就像 OneDrive 和 SharePoint 中的任何其他檔案一樣，因此在員工離職後處理擁有權和保留的方式會遵循 一般的 OneDrive 和 SharePoint 程式。

若要瞭解如何將保留標籤套用至 Teams 會議錄製，請參閱 如何自動套用保留標籤。

檢視許可權

針對 非頻道的會議，除了外部參與者以外，所有會議受邀者都會自動取得個人共享連結。 會議召集人或開始錄製會議的人員必須明確地將外部參與者新增至共享清單。

針對 頻道會議，許可權是從頻道中的擁有者和成員清單繼承而來。

錄製配額

Teams 會議錄製檔案會即時存在於 OneDrive 和 SharePoint 中，並包含在這些服務的配額中。 若要深入瞭解，請參閱 SharePoint 配額、 SharePoint 限制和 OneDrive 配額。

管理輔助字幕

字幕可協助建立所有能力之觀眾的包容性內容。 只有在用戶在錄製時開啟轉錄功能時，Teams 會議錄製的隱藏式輔助字幕才能在播放期間使用。 系統管理員必須開啟轉譯功能，以確保其使用者可以使用轉譯記錄會議。 若要深入瞭解如何為使用者啟用轉譯，請參閱 系統管理員- 管理 Teams 會議的轉譯和輔助字幕。

身為擁有者，您可以隱藏會議錄製的標題，但除非您在Teams上刪除，否則會議文字記錄可在Teams上使用。

在錄製會議後 60 天內，Teams 會議錄製會支持隱藏式輔助字幕。 如果將 Teams 會議錄製從 OneDrive 或 SharePoint 的原始位置移動或複製，隱藏式輔助字幕就無法完全受到支援。

許可權或角色型存取

注意事項

我們建議收件者必須是共用Teams會議錄製內容時的登入使用者。 當您在 SharePoint 檔案或資料夾中共用檔案時，選取 [ (貴組織] 中的 [) ] 人員 選項。 外部共享並非專為發佈大型檔案或大量檔案所設計。

會議類型 是誰按了一下 [錄製]？ 錄製內容在哪裡？ 誰可以存取？ R/W、R 或共用
與內部派對進行一對一通話 呼叫者 呼叫者的 OneDrive 帳戶 呼叫者為擁有者，且擁有完整權限。

被呼叫者 (如果在同一個租用戶中) 擁有唯讀存取權。 沒有共用存取權。

被呼叫者 (如果在其他租用戶中) 沒有存取權。 呼叫者必須將它分享給被呼叫者。
與內部派對進行一對一通話 被呼叫者 被呼叫者的 OneDrive 帳戶 被呼叫者為擁有者，且擁有完整權限。

被呼叫者 (如果在同一個租用戶中擁有唯讀存取權。 沒有共用存取權。

呼叫者 (如果在其他租用戶中) 沒有存取權。 被呼叫者必須將它分享給呼叫者。
與外部通話進行一對一通話 呼叫者 呼叫者的 OneDrive 帳戶 呼叫者為擁有者，且擁有完整權限。

被呼叫者沒有存取權。 呼叫者必須將它分享給被呼叫者。
與外部通話進行一對一通話 被呼叫者 被呼叫者的 OneDrive 帳戶 被呼叫者為擁有者，且擁有完整權限。

呼叫者沒有存取權。 被呼叫者必須將它分享給呼叫者。
群組通話 通話的任何成員 按一下 [錄製] 之 OneDrive 帳戶的群組成員 按一下 [錄製] 的成員擁有完整的權限。

來自相同租使用者的其他群組成員具有讀取許可權。

其他來自不同租使用者的群組成員沒有該群組成員的許可權。
Adhoc/Scheduled 會議 召集人 召集人的 OneDrive 帳戶 召集人擁有完整的錄製權限。

會議的其他所有成員都具有讀取許可權。
Adhoc/Scheduled 會議 其他會議成員 按一下 [錄製] 的會議成員 按一下 [錄製] 的成員擁有完整的錄製權限。

召集人有編輯權限並可以共用。

所有其他會議成員都有讀取權。
與外部參與者的 Adhoc/Scheduled 會議 召集人 召集人的 OneDrive 帳戶 召集人擁有完整的錄製權限。

來自與召集人同一租用戶的會議其他所有成員都具有讀取許可權。

所有其他外部參與者都無法存取，而召集人必須將它分享給他們。
與外部參與者的 Adhoc/Scheduled 會議 其他會議成員 按一下 [錄製] 的成員 按一下 [錄製] 的成員擁有完整的錄製權限。 召集人有編輯權限並可以共用。

來自與召集人同一租用戶的會議其他所有成員都具有讀取許可權。

所有其他外部參與者都無法存取，而召集人必須將它分享給他們。
頻道會議 頻道成員 該頻道的 Teams SharePoint 位置。 注意：IP 限制不支援將頻道會議錄製上傳到 SharePoint。 建議您使用 Azure 條件式存取。 按兩下 [錄製] 的成員擁有錄製的編輯許可權。

每個其他成員的權限都是以 Channel SharePoint 權限為基礎。