將授權指派給使用者Assign licenses to users

您可以在 [作用中使用者] 頁面或 [授權] 頁面上指派授權給使用者。You can assign licenses to users on either the Active users page, or on the Licenses page. 所使用的方法取決於您要指派產品授權給特定使用者,還是要將使用者授權指派給特定產品。The method you use depends on whether you want to assign product licenses to specific users or assign users licenses to a specific product.

注意

系統管理員無法指派或取消指派貴組織中的使用者所購買的自助購買訂閱授權。As an admin, you can't assign or unassign licenses for a self-service purchase subscription bought by a user in your organization. 您可以 接管自助購買訂閱,然後指派或取消指派授權。You can take over a self-service purchase subscription, and then assign or unassign licenses.

了解如何同時新增使用者和指派授權Learn how to add a user and assign a license at the same time.

開始之前Before you begin

使用授權頁面來指派授權給使用者Use the Licenses page to assign licenses to users

使用 [授權] 頁面來指派授權時,您可以指派特定產品的授權給最多 20 位使用者。When you use the Licenses page to assign licenses, you assign licenses for a specific product to up to 20 users. [授權] 頁面上,您會看到您已訂閱的所有產品清單。On the Licenses page, you see a list of all the products that you have subscriptions for. 您也會看到每個產品的授權總數、已指派的授權數,以及有多少個可供使用。You also see the total number of licenses for each product, how many licenses are assigned, and how many are available.

  1. 在系統管理中心中,前往 [帳單] > [授權] 頁面。In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. 在系統管理中心,前往 [帳單 ] > [授權 ] 頁面。In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. 在系統管理中心中,前往 [帳單] > [授權] 頁面。In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. 選取產品。Select a product.
  2. 在產品詳細資料頁面上,選取 [指派授權]On the product details page, select Assign licenses.
  3. [指派授權給使用者] 窗格中,開始輸入名稱,然後從結果中選擇,將它新增到清單中。In the Assign licenses to users pane, begin typing a name, and then choose it from the results to add it to the list. 一次最多可以新增 20 個使用者。You can add up to 20 users at a time.
  4. 選取 [開啟或關閉應用程式與服務] 以指派或移除特定項目的存取權。Select Turn apps and services on or off to assign or remove access to specific items.
  5. 完成時,請選取 [指派],然後選取 [關閉]。When you're finished, select Assign, then select Close.

如果發生衝突,則會顯示訊息,告知您發生什麼問題,以及如何修正。If there's a conflict, a message displays, tells you what the problem is, and tells you how to fix it. 例如,如果您選取的授權包含發生衝突的服務,則錯誤訊息會指出,請檢查每個授權所包含的服務,然後再試一次。For example, if you selected licenses that contain conflicting services, the error message says to review the services included with each license and try again.

變更使用者可以存取的應用程式與服務Change the apps and services a user has access to

  1. 在系統管理中心中,前往 [帳單] > [授權] 頁面。In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. 在系統管理中心,前往 [帳單 ] > [授權 ] 頁面。In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. 在系統管理中心中,前往 [帳單] > [授權] 頁面。In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. [授權] 頁面上,選取特定使用者的列。On the Licenses page, select the row for a specific user.
  2. 在右窗格中,選取或取消選取您要授與存取權或移除存取權的應用程式與服務。In the right pane, select or deselect the apps and services that you want to give access to or remove access from.
  3. 完成時,請選取 [儲存],然後選取 [關閉]When you're finished, select Save, then select Close.

使用作用中使用者頁面來指派授權Use the Active users page to assign licenses

使用 [作用中使用者] 頁面來指派授權時,您會將使用者授權指派給產品。When you use the Active users page to assign licenses, you assign users licenses to products.

將授權指派給多個使用者Assign licenses to multiple users

  1. 在系統管理中心中,移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. 在系統管理中心,移至 [使用者 ] > [作用中使用者 ] 頁面。In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. 在系統管理中心中,移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. 選取您要指派授權的使用者名稱旁的圓圈。Select the circles next to the names of the users that you want to assign licenses to.
  2. 在頂端選取三個點 (更多動作),然後選取 [管理產品授權 ]At the top, select the three dots (more actions), then select Manage product licenses.
  3. [管理產品授權] 窗格中,選取 [新增到現有產品授權指派] > [下一步]In the Manage product licenses pane, select Add to existing product license assignments > Next.
  4. [新增到現有產品] 窗格中,針對您已選取要指派授權的使用者,將開關切換到 [開啟] 位置。In the Add to existing products pane, switch the toggle to the On position for the license that you want the selected users to have.
    根據預設,與這些授權相關的所有服務都會自動指派給使用者。By default, all services associated with those licenses are automatically assigned to the users. 您可以限制使用者能使用的服務。You can limit which services are available to the users. 針對您不想讓使用者使用的服務,將開關切換至 [關閉] 位置。Switch the toggles to the Off position for the services that you don't want the users to have.
  5. 在窗格底部,選取 [新增] > [關閉]At the bottom of the pane, select Add > Close.

注意

如果您想要為大量使用者指派授權,請使用 Azure Active Directory 中的群組成員資格指派授權給使用者If you want to assign licenses for a large number of users, use Assign licenses to users by group membership in Azure Active Directory

將授權指派給一位使用者Assign licenses to one user

  1. 在系統管理中心中,移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. 在系統管理中心,移至 [使用者 ] > [作用中使用者 ] 頁面。In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. 在系統管理中心中,移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. 選取您要指派授權的使用者列。Select the row of the user that you want to assign a license to.
  2. 在右窗格中,選取 [授權與應用程式]In the right pane, select Licenses and Apps.
  3. 展開 [授權] 區段,選取您要指派之授權的方塊,然後選取 [儲存變更]Expand the Licenses section, select the boxes for the licenses that you want to assign, then select Save changes.

指派授權給來賓使用者Assign a license to a guest user

您可以在 Azure Active Directory 系統管理中心中邀請來賓使用者來與您的組織共同作業。You can invite guest users to collaborate with your organization in the Azure Active Directory admin center. 若要進一步了解來賓使用者,請參閱什麼是 Azure Active Directory B2B 中的來賓使用者存取權?To learn about guest users, see What is guest user access in Azure Active Directory B2B?. 如果您沒有任何來賓使用者,請參閱快速入門:在 Azure 入口網站中將來賓使用者新增至您的目錄If you don't have any guest users, see Quickstart: Add guest users to your directory in the Azure portal.

重要

您必須是全域系統管理員才能執行這些步驟。You must be a Global admin to do these steps.

  1. 移至 Azure Active Directory 系統管理中心Go to the Azure Active Directory admin center
  2. 在功能窗格中,選取 [使用者 ]In the navigation pane, select Users.
  3. 在 [使用者 | 所有使用者 (預覽)] 頁面上,選取 [新增篩選 ]On the Users | All Users (Preview) page, select Add filters.
  4. 在 [挑選欄位 ] 功能表中,選擇 [使用者類型 ],然後選取 [套用 ]In the Pick a field menu, choose User type, then select Apply.
  5. 在下一個功能表中,選取 [來賓 ]In the next menu, select Guest.
  6. 在結果清單中,選取需要授權的使用者。In the list of results, select the user who needs a license.
  7. 在 [管理 ] 下,選取 [授權 ]Under Manage, select Licenses.
  8. 選取 [作業 ]Select Assignments.
  9. 在 [更新授權指派 ] 頁面上,選取您要為其指派授權的產品。On the Update license assignments page, select the product you want to assign a license for.
  10. 在右側,除您不要來賓使用者可存取的任何服務的核取方塊。On the right, clear the check boxes for any services you don't want the guest user to have access to.
  11. 選取 [儲存 ]Select Save.

後續步驟Next steps

如果您的使用者尚未安裝 Office 應用程式,則可以與您的使用者分享員工快速入門手冊,以設定相關項目,例如如何在 PC 或 Mac 上下載並安裝 Microsoft 365 或 Office 2019,以及如何在行動裝置上設定 Office 應用程式和電子郵件If your users don't yet have the Office apps installed, you can share the Employee quick start guide with your users to set up things, like how to download and install Microsoft 365 or Office 2019 on a PC or Mac and how to set up Office apps and email on a mobile device.

了解訂閱與授權 (文章)Understand subscriptions and licenses (article)
取消指派給使用者的授權 (文章)Unassign licenses from users (article)
購買或移除訂閱授權 (文章)Buy or remove licenses for your subscription (article)