針對 SharePoint Server 中的搜尋來組織內容的最佳做法

適用于：2013 2019 訂閱版本 Microsoft 365 中的 SharePoint

這些組織 SharePoint Server 內容及應用實用中繼資料的最佳作法，將有助於確保搜尋索引包含正確的內容，並確保搜尋結果中已傳回正確的內容。

將您最重要的內容保存在 SharePoint

若是可以，請將您最重要的內容保存在 SharePoint 中，並盡可能為付費內容進行編目及索引。 如果您無法編目內容並編制索引，請考慮將其他來源的結果同盟到本機搜尋結果。

請嘗試使用類似的值與重要性將內容組織在鄰近的網站結構中。 搜尋系統將自動推斷其相對重要性，不過，您也可以直接透過定義代表性頁面來影響網站的重要性。 如需詳細資訊，請參閱指定代表性頁面章節。

請務必知道要編目哪些內容並包含在搜尋索引中，但務必知道哪些內容 不會 編目。 例如，您不想要編目和編制備份檔案共用的索引。 您也應該建立封存過時內容、刪除低品質內容的常式，並鼓勵使用者將到期日新增至公告。

組織階層中的內容以及使用自然語言

藉由在 自然階層中組織 SharePoint 內容，您不僅可讓使用者更輕鬆地瞭解其可找到的位置並提出其內容，也可讓搜尋系統更輕鬆地排名內容，並傳回更符合使用者意圖的搜尋結果。

平面結構	包含階層的結構
http://Europe http://Asia	http://sales http://sales/Europe http://sales/Asia

URL 與檔案的其他中繼資料 (如：檔案名稱) 是透過搜尋系統以語言方式進行分析。 如果您針對 URL 與中繼資料使用的是自然語言，那麼搜尋系統將更能了解網站或檔案內的資訊，並在結果中提供適當的排名。 搜尋系統 (和使用者) 瞭解 URL 和檔案名，比 http://sales/Europe/presentations/phones.ppt 理解 URL 和檔案名更容易 http://slseur/p_phones.ppt.

鼓勵使用者針對網站與內容輸入豐富又一致的中繼資料

中繼資料是提供有關網站與內容之一個或多個方面的額外資訊的資料，例如：內容或網站的建立者、建立的時間，以及內容或網站的建立目的。 一致又豐富的中繼資料可提升內容本身的品質，也讓搜尋系統更容易探索內容彼此間的關係，並提供更具針對性與相關性的搜尋結果。

這些是您應鼓勵使用者提供的重要中繼資料範例：

• 文件標題

• 網站描述

• 文件作者

• 內容建立日期

針對某些檔案類型，如 PowerPoint 和 Word，搜尋系統擷取額外的中繼資料 (例如內容中的標題和子標題)，並使用此資訊傳回正確的搜尋結果，以及提供豐富的文件摘要和預覽。

若要為人員提供正確的搜尋結果，也請務必輸入我的網站和使用者設定檔資料，讓搜尋系統可以使用此資訊做為中繼資料。

管理多語系內容

搜尋系統會自動偵測大部份內容的語言。 這些建議有助於防止搜尋系統偵測錯誤的語言：

• 若是可以，請在不同的網站上以不同的語言保存內容。 如果搜尋系統無法偵測到特定內容專案的語言，則會假設它是儲存所在網站的語言。

• 為避免內容及其中繼資料穿插使用不同語言。 在中繼資料中，請使用與內容本身相同的語言。

• 避免單一中繼資料穿插使用不同語言。 這主要適用於 URL。

指定代表性頁面

You can use the Authoritative Pages feature in the Search service application to specify SharePoint sites that contain the most relevant information. Search results from authoritative pages are ranked higher in the search results.

您可以指定三種程度的授權，也可以指定非代表性網站。 如果將網站識別為授權網站，則透過超連結連接至代表性頁面的網站，在結果中的排名也會依據其接近代表性頁面的程度而提高。 最具代表性頁面將包含或連結至最具相關性的資訊。 指定為非代表性的 URL，其排名則會較其他網站低。

建議您僅指定少量 (4 到 5 個) 代表性頁面。 如果您指定許多授權頁面，就很難預測對搜尋結果排名的影響。

如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint Server 中設定代表性頁面。