個人版 RMS 和 Azure 資訊保護

個人版 RMS 是免費自助訂用帳戶，適用于需要開啟 Azure 資訊保護保護的檔案的使用者。 如果 Microsoft Entra ID 無法驗證這些使用者，此免費註冊服務可以在使用者的 Microsoft Entra ID 中建立帳戶。 因此，這些使用者現在可以使用公司電子郵件地址進行驗證，然後在電腦或行動裝置上讀取受保護的檔案。

個人版 RMS 會使用 Microsoft Entra 自助式註冊。 如果使用者已使用此訂用帳戶為貴組織建立帳戶，身為組織的系統管理員，您可以宣告擁有權並 控制其帳戶 。

若要註冊此免費帳戶，使用者請移至 Microsoft Azure 資訊保護 頁面 ，並提供其工作電子郵件地址。 他們會收到來自 Microsoft 的電子郵件，然後他們可以輸入詳細資料以建立其帳戶來完成註冊程式。

建立帳戶時，最後一頁會顯示連結，以下載不同裝置的 Azure 資訊保護用戶端或檢視器、使用者指南的連結，以及原生支援 Rights Management 保護之應用程式目前清單的連結。

替代方案：使用 Office 365 郵件加密或 Microsoft 帳戶

個人版 RMS 是一個選項，可協助確保組織外部授權的人員一律可以讀取貴組織所保護的檔案。

替代選項包括：

• 使用 Office 365 郵件加密搭配新功能 來傳送電子郵件檔。 此電子郵件解決方案適用于所有裝置上的所有電子郵件地址，而且是安全地與組織外部人員共用資訊及檢視 Office 檔的建議方式。

• 使用 Microsoft 帳戶。 並非所有應用程式都可以在 Microsoft 帳戶用於驗證時開啟受保護的內容。 詳細資訊

註冊個人版 RMS

1. 使用 Windows 或 Mac 電腦或行動裝置，移至 Microsoft Azure 資訊保護 頁面 。

2. 輸入用來保護您需要開啟之檔的電子郵件地址。

3. 按一下 [ 註冊 ]。

   Microsoft 會使用您的電子郵件地址來檢查貴組織是否已經有 Azure 資訊保護 進階版 的訂用帳戶，或 Office 365 訂用帳戶，其中包含使用 Azure 資訊保護 的資料保護。 如果找到其中一個訂用帳戶，您就不需要個人版 RMS。 系統會立即登入，並取消個人版 RMS 的自助式註冊。 如果找不到其中一個訂用帳戶，請繼續進行下一個步驟。

4. 等候確認電子郵件訊息傳送至您提供的位址。 它將來自 Microsoft 365 小組（ support@email.microsoftonline.com ），並擁有完成註冊 Microsoft Azure 資訊保護 的主題 。

5. 當您收到電子郵件時，按一下 [是]，就是我 來驗證您的電子郵件地址並完成註冊程式。

6. 您現在會看到 [ 最後一件事... ] 頁面，讓您提供帳戶的詳細資料。 輸入您的名字、姓氏、輸入並確認您選擇的密碼，然後按一下 [ 開始 ]。

7. 建立您的帳戶時，您會看到新的 Microsoft Azure 資訊保護 頁面，您可以在其中下載並安裝 Azure 資訊保護 用戶端，或按一下 [ 使用者指南] 連結以取得 Windows 電腦的操作說明指示。

現在，系統會建立您的帳戶，如果系統提示您登入以讀取受保護的檔案，請輸入您用來為個人建立 RMS 帳戶的相同電子郵件地址和密碼。

重要

雖然您現在也可以使用此帳戶保護檔案，但在貴組織有 Azure 資訊保護試用版或付費訂 用帳戶之前，請勿這麼做。 如果您使用這個免費訂用帳戶來保護檔案和電子郵件，則貴組織會控制您的帳戶，先前受保護的內容可能會變成無法存取。

下一步

個人版 RMS 是使用 Microsoft Entra ID 支援的自助式註冊功能範例。 如需此功能運作方式的詳細資訊，請參閱 Microsoft Entra 檔中的什麼是 Microsoft Entra ID 的自助式註冊？ 。